药品进销存管理

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药品进销存管理制度

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度1. 背景和目的为了规范医院内药品的进销存管理,保障患者用药安全,提高医院的工作效率和管理水平,订立本《药品进销存管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于医院内全部与药品进销存管理相关的部门和人员。

3. 药品进货管理3.1 进货计划•医院药品进货计划由医院管理层审核批准,由采购科按计划定期进行实施。

•进货计划应综合考虑患者需求、库存情况、药品质量和价格等因素,确保药品供应的合理性和稳定性。

3.2 供应商选择•医院应与符合相关法律法规要求的正规药品供应商建立长期稳定的合作关系,供应商应供应合格证明、药品资质等相关证明文件。

•中标供应商应严格依照合同商定的规定进行药品供应,包含药品质量、包装、交付时间等。

3.3 药品验收•药品进货后,采购科负责对药品进行验收,验收包含药品数量、质量、有效期等的检查,确保药品符合要求。

•验收合格的药品应及时入库并进行登记,验收不合格的药品应按规定退回供应商或进行处理。

3.4 药品入库管理•药品入库前,药库库管员应核对药品的货号、批号、数量等信息,确保无误后再进行入库操作。

•药品应按药品分类和有效期进行分组存放,以便日常管理和使用。

4. 药品销售管理4.1 药品销售资格•医院内药品销售由授权的药师和护士负责,销售人员应具备相关资质和执业证书。

•药品销售人员应对患者的用药情况进行咨询和引导,确保患者正确使用药品。

4.2 药品销售流程•患者购买药品前,销售人员应核对医生开具的处方,并依据处方向患者供应相应药品。

•销售人员应记录患者的姓名、处方编号、购买药品名称和数量等信息,以便后续管理和统计。

4.3 药品定点销售•医院应与相关医疗保险机构、社保局等建立定点销售合作关系,确保医保药品的供应和销售。

5. 药品库存管理5.1 药品库存盘点•药库应定期进行药品库存盘点,以确保库存数量准确无误。

•盘点应依照药品分类、货号、批号等信息逐一核对,发现问题及时记录并进行处理。

药品进销存工作制度范本

药品进销存工作制度范本

第一章总则第一条为规范药品进销存管理工作,确保药品质量安全和供应稳定,提高药品管理效率,依据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的药品进销存管理工作,包括药品的采购、验收、储存、销售、出库、退库、盘点等各个环节。

第三条药品进销存管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家药品管理法律法规,确保药品合法合规经营。

(二)安全有效:确保药品质量安全和有效性,保障患者用药安全。

(三)规范操作:严格执行药品进销存操作规程,确保各环节流程清晰、责任明确。

(四)信息化管理:运用现代信息技术,提高药品进销存管理效率和准确性。

第二章职责分工第四条药品进销存管理实行分级负责制,具体职责如下:(一)药品采购部门:负责药品的采购计划编制、供应商选择、合同签订、价格谈判等工作。

(二)药品验收部门:负责药品的验收、检验、入库等工作。

(三)药品储存部门:负责药品的储存、养护、盘点等工作。

(四)药品销售部门:负责药品的销售、出库、配送等工作。

(五)财务部门:负责药品的核算、结算、资金管理等工作。

第三章药品采购第五条药品采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:根据临床需求、库存情况和市场供应情况,编制采购计划。

(二)选择供应商:对供应商进行资质审核,选择具有合法经营资格的供应商。

(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、交货期限等条款。

(四)采购执行:按照合同约定,进行药品采购。

第四章药品验收第六条药品验收应遵循以下程序:(一)核对采购凭证:核对采购凭证与实际到货药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息。

(二)检验合格:对到货药品进行检验,确保药品质量合格。

(三)入库:将检验合格的药品入库,填写入库单,做好入库记录。

第五章药品储存第七条药品储存应遵循以下要求:(一)分类储存:根据药品性质,将药品分类储存,确保药品质量。

(二)温湿度控制:保持储存环境的温湿度在规定范围内,防止药品变质。

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度一、前言药品是现代医疗保健的重要组成部分,加强药品进销存管理是做好药品供应、有效控制药品风险和确保药品质量的关键。

为此,制定一套科学合理的药品进销存管理制度,对于医药企业和医疗机构来说都非常必要。

二、药品进销存管理的意义1.保障药品供应:制度化、规范化的药品进销存管理,可以确保药品供应充足、稳定,满足医疗需求。

2.保证药品质量:合理的进销存管理制度可以保证药品的质量,并及时发现、处理不合格药品。

3.防止药品过期:药品进销存管理制度有助于减少药品的滞销和过期情况,降低药品损失和浪费。

4.减少药品风险:通过规范药品进销存环节的监管和管理,能够控制药品的风险,避免出现不合规、失控等问题。

三、药品进销存管理制度的主要内容1.进货管理(1)建立供应商合作关系:与合格、合法的供应商建立长期的合作关系,确保药品进货渠道畅通、稳定。

(2)合理采购计划:制定药品采购计划,根据医疗机构的需求和药品市场的供需情况进行采购,避免过量或滞销。

(3)严格质量控制:对进货的药品进行质量检验,确保药品质量符合标准,并及时反馈与供应商进行协商处理。

2.销售管理(1)合理定价:根据进货成本和市场需求,合理确定药品的销售价格,保证药品的合理利润和市场竞争力。

(2)严格销售凭证管理:对药品销售进行凭证管理,确保药品销售有据可查,防止虚假销售和盗窃等问题的发生。

(3)建立客户档案:对药品销售的客户建立档案,便于后续销售跟踪和服务,提升客户满意度。

3.库存管理(1)合理设置库存水平:根据医疗机构的需求和药品流通周期,合理设置库存水平,避免过多或过少的库存。

(2)药品分类管理:对药品进行分类管理,按照药品特性、有效期等设定存放位置和周期盘点。

(3)建立库存预警制度:根据库存水平和销售速度,建立库存预警制度,及时调整进货计划,避免药品的滞销和过期。

四、贯彻执行药品进销存管理制度的措施1.加强员工培训:对药品进销存管理制度的相关人员进行培训,提高其对制度的理解和执行能力。

零售药店进销存管理制度范本

零售药店进销存管理制度范本

第一章总则第一条为加强本药店进销存管理,确保药品质量,提高经营效益,保障消费者用药安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本药店所有药品的采购、验收、储存、销售、退换货、盘点等各个环节。

第三条本制度遵循“合法、合规、安全、高效”的原则。

第二章购进管理第四条药品采购必须严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规执行。

第五条药品采购应选择具有合法经营资质的供应商,签订供货合同,明确质量标准、价格、供货时间等。

第六条药品采购前,需对供应商进行资质审核,确保其具备合法经营资格。

第七条药品采购后,需及时验收,确保药品质量符合要求。

第三章验收管理第八条药品验收应严格按照《药品经营质量管理规范》执行。

第九条验收人员应具备相关专业知识和技能,对验收过程负责。

第十条验收内容包括:药品名称、规格、批号、有效期、生产日期、包装、标签、说明书等。

第十一条验收过程中,如发现质量问题,应及时报告上级领导,并采取措施处理。

第四章储存管理第十二条药品储存应严格按照《药品经营质量管理规范》执行。

第十三条药品应按种类、规格、批号分开储存,确保药品质量。

第十四条药品储存条件应满足药品性质要求,如常温、阴凉、冷藏等。

第十五条药品储存区域应保持整洁、干燥、通风,防止药品受潮、霉变。

第五章销售管理第十六条药品销售应严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规执行。

第十七条药品销售人员应具备相关专业知识和技能,对销售过程负责。

第十八条药品销售时应向消费者提供真实、准确的药品信息,引导消费者合理用药。

第十九条药品销售过程中,如发现质量问题,应及时报告上级领导,并采取措施处理。

第六章退换货管理第二十条药品退换货应严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规执行。

第二十一条药品退换货应在药品保质期内,且不影响药品质量的前提下进行。

第二十二条药品退换货需经上级领导审批,并做好相关记录。

第七章盘点管理第二十三条药品盘点应定期进行,确保药品库存与账目相符。

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度药品进销存管理制度一、目的和范围为了加强药品的进销存管理,确保药品库存的准确性和合规性,提高药品管理效率,制定药品进销存管理制度。

本制度适用于公司内部所有药品的进销存管理工作。

二、药品的采购和入库1. 采购:公司药品采购部门根据药品需求计划进行采购,必须选择合格的供应商,并签订正式的采购合同。

2. 入库:采购部门根据采购合同将药品送至仓库,仓库管理员负责进行入库操作。

入库时,需核对药品名称、规格、数量等信息,并在进货台帐上进行记录。

三、药品的销售和出库1. 销售:销售部门根据客户需求进行药品销售,必须依据相关法律法规和公司的销售规定进行操作。

2. 出库:出库操作由仓库管理员负责。

出库前,仓库管理员必须核对出库单上的药品名称、规格、数量等信息,并在出库记录中进行登记。

四、药品库存的管理1. 药品盘点:公司每年至少进行一次全面盘点,以确保药品库存的准确性。

盘点工作由仓库管理员负责,必须按照规定的程序和要求进行,记录盘点结果,并及时汇报给上级部门。

2. 药品分类:仓库管理员必须对所存药品根据其属性进行分类储存,例如按照药品类别和有效期等进行分类管理。

3. 药品保质期控制:仓库管理员必须定期检查库存药品的保质期,并按照规定的程序进行处理,以确保药品库存的合规性。

五、药品的报损和报废1. 报损:如发现库存药品有破损、变质、污染等情况,必须立即报告上级部门,并按照规定的程序进行报损处理。

2. 报废:药品的报废必须经过上级部门的批准,并按照相关法律法规进行处理,严禁私自处理。

六、药品的调拨和退货1. 调拨:如果库存药品需要调拨到其他仓库或部门,必须经过调拨申请,并按照规定的程序进行操作,调拨记录必须详细记录。

2. 退货:如客户对所购药品存在质量问题或过期情况,销售人员必须及时协商解决,并按照规定的程序进行退货处理。

七、责任和制度执行1. 仓库管理员必须严格按照本制度进行操作,确保药品进销存管理的准确性和合规性。

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度

药品进销存管理制度
药品进销存管理制度是指医疗机构为规范药品进销存管理而制定的一系列规章制度和程序。

该制度旨在确保医疗机构药品的采购、销售和库存管理合规、有效、安全、可追溯,避免药品浪费和滥用。

药品进销存管理制度通常包括以下内容:
1. 药品采购管理:规定药品采购的程序、采购方式、供应商的选择和评估等,确保药品采购的合规性和质量可控。

2. 药品进货验收:规定药品进货时的检查、验收和质量控制标准,包括药品的包装、标识、合格证明等。

3. 药品销售管理:规定药品销售的程序、销售方式、销售标准和限制条件,包括药品的配送、销售记录等。

4. 药品库存管理:规定药品库存的管理方法、库存标准、库存盘点等,确保药品库存的安全、准确和可追溯。

5. 药品过期及损耗管理:规定药品的过期处理方法、损耗管理和报废程序,避免过期药品的使用和药品损耗导致的浪费。

6. 药品安全监管:规定药品安全监管的责任、要求和程序,包括药品质量不良的处理、不良反应的报告和药品的追溯等。

7. 监督检查和内部审计:规定药品进销存管理的监督检查和内
部审计的要求和程序,确保制度的执行和效果。

药品进销存管理制度的实施可以有效管理医疗机构的药品,减少药品浪费和滥用,确保药品的质量和安全,提高医疗机构的药品管理水平。

同时,该制度也为监管部门监督药品进销存管理提供有力依据。

医保药店进销存管理制度

医保药店进销存管理制度

医保药店进销存管理制度一、引言医保药店作为保障民众用药需求和医保政策实施的重要环节,其进销存管理至关重要。

为了规范医保药店的经营行为,确保医保基金的安全合理使用,提高药品管理水平和服务质量,特制定本医保药店进销存管理制度。

二、进货管理(一)供应商选择医保药店应选择具有合法资质的药品供应商,包括药品生产企业、药品批发企业等。

在选择供应商时,应严格审查其《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证件,并建立供应商档案,定期对供应商的资质进行审核和更新。

(二)采购计划根据药品的销售情况和库存水平,制定合理的采购计划。

采购计划应明确药品的名称、规格、剂型、数量、价格等信息,并经药店负责人审核批准。

(三)采购验收药品到货后,应及时进行验收。

验收人员应按照药品的质量标准和采购合同的要求,对药品的外观、包装、标签、说明书、有效期等进行检查,核对药品的数量、规格、剂型等是否与采购计划一致。

验收合格的药品应及时入库,并填写验收记录;验收不合格的药品应按照相关规定处理。

(四)购进记录医保药店应建立真实、完整的购进记录,记录内容包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等。

购进记录应保存至超过药品有效期 1 年,但不得少于 3 年。

三、销售管理(一)销售凭证医保药店在销售药品时,应向顾客开具合法有效的销售凭证,销售凭证应注明药品的名称、规格、剂型、数量、价格、生产厂商、销售日期等信息。

(二)医保结算对于医保结算的药品,应严格按照医保政策和相关规定进行操作。

认真核对顾客的医保卡信息,确保医保卡的有效性和合法性。

按照医保目录和报销比例,准确计算医保支付金额和个人自付金额,并在销售凭证上注明。

(三)销售记录医保药店应建立真实、完整的销售记录,记录内容包括药品的通用名称、剂型、规格、销售数量、销售价格、销售日期、顾客姓名、医保卡号等。

销售记录应保存至超过药品有效期1 年,但不得少于3 年。

药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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目录
1引言........................................................ 错误!未定义书签。

1.1编写目的............................................. 错误!未定义书签。

1.2背景说明............................................. 错误!未定义书签。

1.3 术语定义............................................ 错误!未定义书签。

1.4 参考资料............................................ 错误!未定义书签。

2任务概述.................................................... 错误!未定义书签。

2.1目标 ................................................ 错误!未定义书签。

2.2用户的特点........................................... 错误!未定义书签。

2.3假定与约束........................................... 错误!未定义书签。

3需求规定.................................................... 错误!未定义书签。

3.1对功能的规定......................................... 错误!未定义书签。

3.1.1系统功能图..................................... 错误!未定义书签。

3.1.2功能模块简介................................... 错误!未定义书签。

3.1.3系统用例图..................................... 错误!未定义书签。

3.1.4 系统数据流图.................................. 错误!未定义书签。

3.2对性能的规定......................................... 错误!未定义书签。

3.2.1精度 .......................................... 错误!未定义书签。

3.2.2时间特性要求................................... 错误!未定义书签。

3.2.3灵活性 ........................................ 错误!未定义书签。

3.3 输入输出要求........................................ 错误!未定义书签。

3.4 数据管理能力要求.................................... 错误!未定义书签。

3.5 故障处理要求........................................ 错误!未定义书签。

3.6 其它专门要求........................................ 错误!未定义书签。

4 运行环境设定 ............................................... 错误!未定义书签。

4.1设备 ................................................ 错误!未定义书签。

4.2支持软件 (4)
4.3. 接口 (4)
4.4. 控制 (5)
5缩写词表.................................................... 错误!未定义书签。

6 参考文献 ................................................... 错误!未定义书签。

1.引言
1.1编写目的药品流通管理是医院三大业务主干之一,其进销存管理系统是医院信息
系统建设的重要组成部分。

在应对“新医改”的历史形势下,如何对药品物流资金流和信
息流进行整体规划,减少不良库存,降低药品流通资金占用率,挖掘潜在利润,是医院在药
品库存管理方面的重要课题之一。

1.2背景说明:本课题尝试对医院药品进销存管理系统进行系统的研究和探索,阐述
了先进的管理思想应用于药品管理的重要意义,分析了国内外药品管理的研究现状和展
趋势,并结合第三军医大学西南医院药剂科的实际情况,展开了具体研究和应用,形成了
初步的理论体系和结构较为完善的软件系统。

1.3术语定义
实体:药品,顾客,
联系:用户,药品进销存。

属性:药品进销存
1.4参考资料
[1] 曾建潮.软件工程. 武汉理工大学出版社,2003.8
[2] 熊桂喜.王小虎.李学农.计算机网.清华大学出版社,1997.12
[3] 萨师煊 .王珊 .数据库系统概论. 高等教育出版社,2001
[4] 王珊 .陈红.数据库系统原理教程. 清华大学出版社,1998
[5] 吴斌.赵有珍等.SQL Server应用与提高 .科学出版社, 2004
[6]肖国强.计算机基础及应用.华中科技大学出版社 ,2005
[7] 樊小玲.李华才.宁义.医院信息化建设与应用管理.人民军医出版, 2000
2.任务概述
2.1目标药品进销存管理系统的设计目的旨在探索“新医改”历史形势下,应用信息化
技术手段,融合先进的市场营销和药品管理理念,结合医院长期以来积累的工作经验和工作环境,实现控制各类药品库存,提高流通资金的周转效率。

2.2用户的特点此软件最终将直接面对医务人员,而用户可能在其自身领域内是(工作)经验丰富,但面对一个其他领域的事物时,可能就不具备使用或操作的经验。

这就要求本系统在使用时要尽可能的简单方便。

药品管理员,此类人员具备计算机领域的相关知识,包括数据系统等方面的知识,可以操作并熟练使用此系统,同时可以通过更改软件的一些参数,使用相关的工具来
实现查询、统计、更新、等功能。

2.3假定与约束
3.需求规定
1.医药进销存管理系统:帮助院医务人员及管理人员更好地对医药品的进、销、存进
行管理。

2.开发工具:全程为PowerBuilder,即高效的数据库应用系统开发工具。

3.敏感性分析:所谓敏感性分析是指一些关键性因素,如系统生命期长度、系统的工
作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和
软件配置等发生变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。

4.工作负荷:现有系统所承担的工作及工作量。

5.局限性:处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。

2.软件接口:运行于Windows98及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上
4.4. 控制
系统的主要输入设备是键盘,输出主要是显示器输出和打印机打印输出等。

5.缩写词表
1、采用系统工程的思想从系统的整体性、系统的结构和功能的角度去研究信息系统,探求系统、信息、控制间的联系性质和规律性;
2、依据需求调研、需求分析、系统分析、系统设计、代码编写、软件测试、系统部署的流程思想设计和开发系统;
3、采用三层的C/S体系结构,开发工具使用PowerBuilder,数据库管理系统选用oracle9i,综合运用了面向对象、数据库、XML、指纹识别、数据加密、文件传输等软件技术,开发出设计先进、结构合理、集成度高的软件系统,具有良好的人机交互界面,并且操作简单,具备较强的实用性。

结果: 应用计算机技术,结合先进的药事管理理念,开发了一套适合大型医院的药品进销存管理系统,包含药品采购、出入库管理、价格管理、库存管理、供应商管理、支付管理、基础维护、报表系统等子系统。

结论与展望:1、解决药品管理程序的功能落后与我院医院业务日益增长之间的矛盾; 2、按照新医改的指导意见,完善和新增了符合医院药品科学化管理发展的技术框架和软件功能; 3、将科学的药事管理理论与医院实际情况相结合,在实践中得到有效地验证。

由于各医院的实际情况不同,系统推广中还需要进一步做好功能的通用性和客户化开发。

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