谈企业人事档案提供利用工作的注意事项
2024年人事档案管理制度(二篇)
2024年人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
人事档案室的要求
人事档案室的要求随着社会的不断发展，各个行业的人事管理越来越重要。
人事档案室作为人事管理的重要组成部分，起到了关键的作用。
为了保证人事档案室的工作顺利进行，以下是人事档案室的一些要求。
1. 档案保密要求：人事档案室内的档案是公司最重要的资产之一，必须严格保密。
只有经过授权的人员才能查阅、修改或复制档案。
所有人事档案必须存放在安全可靠的地方，防止泄露或丢失。
2. 档案分类管理：人事档案应按照员工个人信息、聘用合同、培训记录、绩效评估等方面进行分类管理。
每个分类都应有明确的标签和编号，方便查找和归档。
同时，应定期对档案进行整理和归类，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案数字化管理：随着信息技术的发展，人事档案室可以考虑将档案数字化管理。
通过建立电子档案系统，可以实现档案的快速检索、共享和备份。
数字化管理不仅提高了工作效率，还能节省空间和减少纸质档案的使用。
4. 档案保管期限：根据相关法律法规和公司规定，人事档案应按照一定的保管期限进行保存。
一般来说，员工离职后的档案需要保留一定的年限，以备后续需要。
超过保管期限的档案应及时销毁或归档到其他存储空间。
5. 档案查询与借阅：人事档案室应提供方便快捷的查询和借阅服务。
员工或相关部门需要查阅档案时，应提供有效的申请，并经过审核批准后方可借阅。
借阅期限一般不超过一周，并应及时归还档案。
6. 档案更新与维护：人事档案应及时更新和维护。
当员工个人信息、合同、培训记录或绩效评估发生变化时，人事档案室应及时更新相关信息，并保留旧版档案作为备份。
同时，应定期对档案进行检查和修复，确保档案的完整性和可读性。
7. 档案处置与销毁：根据相关规定，人事档案室应定期对已过保管期限的档案进行处置和销毁。
处置包括将档案归档到其他存储空间或交接给其他部门负责。
销毁时应采取安全可靠的方式，确保档案信息不被泄露。
8. 档案备份与恢复：人事档案室应定期进行档案备份工作，以保证档案信息的安全性。
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
人事档案管理
人事档案管理人事档案管理人事档案管理是人力资源管理中至关重要的一环。
它涉及到对员工档案的收集、整理、保存和利用，以确保组织能够有效地管理和利用人力资源。
下面将介绍人事档案管理的重要性、流程和注意事项。
重要性：1. 法律合规：人事档案管理需要符合相关法律法规的要求，如劳动法、个人信息保护法等。
合规的档案管理可以保护员工的合法权益，避免法律风险的发生。
2. 信息准确性：档案管理可以确保员工信息的准确性和完整性。
准确的档案信息可以为组织提供决策支持，如人力资源规划、绩效评估等。
3. 组织效率：良好的档案管理可以提高组织的运作效率。
员工档案的快速检索和更新可以减少人力资源部门的工作量，提升工作效率。
4. 组织发展：档案管理可以为组织的发展提供支持。
通过对员工档案的分析，可以发现人力资源管理中存在的问题，并提出改进措施，促进组织的可持续发展。
流程：1. 档案收集：人事部门需要及时收集员工的个人信息、合同、证件等相关材料，并进行分类整理。
2. 档案保存：档案应该妥善保存，防止遗失和损坏。
可以采用电子化存储和实物存档相结合的方式，确保档案的安全性和可访问性。
3. 档案更新：及时更新员工档案的信息，如晋升、调岗、离职等变动。
保持档案的及时性和准确性。
4. 档案利用：根据需要，合理利用员工档案。
例如，进行绩效评估、薪酬调整、人力资源规划等工作。
注意事项：1. 保密性：员工档案涉及到个人隐私，需要妥善保密。
只有授权人员可以访问档案，避免信息泄露。
2. 完整性：员工档案应该包含完整的信息，如个人基本信息、合同、培训记录等。
确保档案的完整性可以提供全面的数据支持。
3. 及时性：档案的收集、更新和利用都需要及时进行。
延误可能导致信息不准确或遗漏，影响人力资源管理的决策和工作效率。
4. 存储安全：电子化存储需要采取相应的安全措施，如权限控制、备份等，以防止数据丢失或被恶意篡改。
综上所述，人事档案管理对于组织的人力资源管理至关重要。
浅谈企业人事档案管理工作的问题和对策
人事 档 案 的鉴 定 缺 乏规 范 的 鉴定 标 准 。 次是 企 业 人 事 档 案 其
人 事档 案的内容大 同小异 ，它们 之间虽存在着 许多共
性 ， 不 同 类 别 的人 员 由于 他们 的 工作 性 质 、 会 责 任 、 业 但 社 职
行 也 陷入 了恶 性 循 环 。
人的特色与专长 ， 死档 ”而非员工“ 是“ ， 活的灵魂” 人为地 造 ， 成 了员工与其档 案的分离 ， 不能 为企业领导选拔任 用人才助
一
臂之力。 这些原 因都不 同程度地 造成 了企业人 事档 案利用率 的
降低。 ４人事档案的透 明度不高 ． 目前我 国的人事档案提供 利用仅仅面 向组织 ， 任何 个人 不能查阅 自己的人事档案 ， 人事档案对每个人来讲是 非常神 秘的 ， 大家不知道 自己的档案袋里究竟有什 么。在 实际工作 中经常遇到当事人对 自己的某些情况记忆模 糊 ， 本人 要求查
案材料齐全完整的前 提下 ，根据企业人力资源发展 的需 求， 彰显 员工 个人特色 ， 做到 “ 人档合一 ” 为企业领导选拔 任用 ， 人才和激发员工积极 主动 性起 到应 有的作用。
提 高 了人 事 档 案 的质 量 ，档 案价 值 也 被 充 分体 现 出来 ，
通过分析人 事档 案信息 ，总结企 业单位整体 的人才储备 现
状 ； 以结 合 人 事 流 动 的档 案 信 息 ， 测 企 业 单 位 对 人 才短 可 预
随之带动企业管理 者对档 案价值 的利用需求 ， 案工作得到 档 重视 ， 人事档案管理 自然进入到一个我们 希望 看到的 良性循 环状态。
４有 条 件 地 开 放 人 事 档 案 信 息 。 ．
企业档案利用的现状、问题及解决方法
管理与实践经纬办公室业务・office opertions131办公室业务2012・8文/广东省韶关钢铁集团有限公司档案馆张玉香企业档案利用的现状、问题及解决方法【摘要】本文对目前企业档案利用的现状进行了描述，分析了档案利用工作中存在三个问题，提出了解决问题的对策，以利用者为核心，提供全方位的档案利用服务。
【关键词】企业档案；档案利用；检索一、前言档案利用系统或目录查找、利用档案信息，满足其利用需求的过程。
如何更好地利用档案，满足企业各方管理的需求，最大发挥企业档案的价值，成了企业档案管理者面临急需解决的问题。
企业档案的价值发挥出来了，才能更多引起企业领导的重视与支持，本文就这一主题作一探讨。
二、企业档案利用工作的现状目前，很多企业档案工作者是重管理，轻利用，认为：只有把移交到档案部门的档案整编得漂亮，不丢失，谁需要立即能提供就行，档案部门就满足工作要求了。
这样一来，企业档案保存在库房，想查的人不知如何查，一边着急四处找档案，一边是档案存放库房，没有人利用，时间长了，企业档案就容易受忽视，企业档案部门变得可有可无。
很多企业因档案的价值无法发挥，无法引起领导重视和支持，导致企业档案工作被动，工作难以开展。
三、企业档案利用存在问题分析与解决方法从企业档案利用工作的现状分析来看，影响企业档案利用工作的因素有以下几方面：(一)档案意识薄弱首先是大部分领导的档案意识停留在资料整理工作，必须有但不必强化和更多的重视，同时也发挥不了多大的价值。
其次是档案收集力度不够，档案归档不全。
这种现象在企业更为普遍，无档可查，给档案利用者带来更多的情绪，不愿意来利用档案。
再次是部分档案人员缺乏积极主动精神，业务素质低，对馆藏档案不熟悉，知识面窄，造成查准率低，无效利用。
同时档案信息化程度低也是主要原因。
相应的解决办法：要提高档案意识，关键还是要从档案的价值和发挥价值来做文章，只有这项工作有价值了，员工才会感觉到重要，以致努力工作；档案利用者感觉方便，利于解决工作中的问题，才会更多地利用档案；领导者看到档案工作确实能解决企业管理、生产及经营中很多问题，才会给予重视和支持。
企事业单位人事档案管理的问题与对策
总而言之，在企事业单位开展各项工作的全过程中，人事 档案管理占据重要地位，但传统的档案管理模式已经无法适应 时代发展需要。这就要求我们各企事业单位的档案部门及人员 紧跟单位人事制度改革步伐，把握机遇、迎接挑战，完善人事 档案管理制度，扩充工作内容，同时加强信息化建设，从而做 好人事档案管理业务工作，丰富档案信息资源，提高人事档案 的利用率，为全国机构改革工作夯实基础，为结构优化调整作 出应有的贡献。
【参考文献】 [1]张英.关于做好事业单位干部人事档案管理的探讨[J].现
代经济信息,2018(20):108. [2]贺娟.新时期事业单位人事档案管理创新路径探讨[J].文
化创新比较研究,2018(23):160-161.
2019/6 工作指导 总第317期 第 161 页
（二）扩充档案工作内容，丰富信息资源。对于新时代的 企事业单位而言，原有人事档案管理内容不够丰富，应注意扩
充，丰富人事档案信息资源。例如在人事档案管理工作过程中 要注意保留以前整理、收集、存储单位相关人员信息的部分， 在此基础上针对人员信息与特点开展分析工作，在分析中找到 人事信息的一些规律，加强对人力资源的开发，最大限度挖掘 人员的工作潜力，帮助单位储备更多优秀人才，为有需要的单 位提供优质服务；各单位的人事档案管理工作不但要管理纸质 档案，还要根据新要求管理好电子版人事档案，工作内容不但 涉及到电子版人事档案的收集、整理、存储，还要加以核对， 及时发现问题，联系当事人即刻改正，开展定期备份工作和信 息录入、信息核对、信息安全、信息分享等工作，提升人事档 案管理水平。
【关键词】企事业单位；人事档案；档案管理；问题与对策
现如今，企事业单位的人事档案管理在其改革与发展进程 中得到显著的改善，但依旧存在一些问题，急需探索切实可行 的对策，妥善解决问题，有效提高单位人事档案管理水平，使 其更好地履行服务职能。
浅谈关于做好事业单位人事档案管理工作应注意的几个问题
杨 丹 婷
摘
奄南蟪； 餐
浅谈关于做好事业单位人事档案管理工作应注意的几个问题
（ 黑 龙江 省 传 染病 防 治 院 ） 要： 人事档案管理过 程是 一个事业单位人力资源管理部 门日常工作中的一项重要 内容 ， 是确保每个单位对每个 员工的基本信 息状况全面 了解的
主要途径 。尤其 是近年来在改革 开放 的推动下 ， 我们人事档案管理有了很大 的转变 ， 更是促使 了事业单位做好 自身人事档案 的重要性进一步提高 ， 那么， 在 日常管理中， 如何才 能做好 人事档案管理过程呢 ？本文中就从当前事业 单位人事档案管理 中存在的 问题以及形 成原因进行分析 ， 并 就如何解 决这 些问 题的对策提 出了一些 自己的看法和建议 ， 以供参考 。 关键词 ： 人事档案管理 材料内容 整理规范 完善制度
重。
化手段对人事档案进行系统、 科学的管理和开发利用 ， 使其 更好为现代化建 设服务 。 这是一个控制系统， 它保证 了国家人事部 门对人事档案的管理与控 制， 既必要又可行 。 在操作上， 形成档案的员工或单位可委托人事档案管理 中 心保 管个人或其员工的人事档案， 由单位及时补充新材料， 按期交纳一定 的 保管费用， 用工单位利用人事档案 管理 中心的档案成功招聘 了人才， 也必须
向其交纳一定佣金 。 人事档案管理中心通过保管 、 提供利用乃至信息开发等 众多职能， 实现服务人才， 促进整个社会人才资源的合理配置。 ２ 、 完善事业单位人事档案内容制度 切实从人力资源 管理和利用的角度出发， 把反映个人业务水平 、 技术专 长、 工作业绩、 个人信用 、 职业培训 、 违法记录等方面的内容纳入人事档案 中 去， 适当采用定量指标考核作为对个人 工作业绩和态度 的记录。 突 出个人 能 力的发展，提高人事档案信息的利用价值。具体可从以下四个方面做起 ： 第 强调“ 个性化 ’ 与“ 辨识度 ” ； 第二， 减少主观 内容； 第三， 摈除冗余 内 容； 第四， 扩充新内容 。
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环球市场
企业管理/-11-
谈企业人事档案提供利用工作的注意事项
孙 平
吉林建设项目管理有限公司
摘要：人事档案主要形成于人事管理活动中，详细记录了一个人的经历、工作能力以及思想品德等内容，是证明个人资历与学历的重要文件材料。
本文将着重分析探讨企业人事档案提供利用工作，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。
关键词：企业；人事档案；提供利用1、人事档案的具体作用
人事档案在劳动用工管理中的作用主要体现在以下两方面：其一，对于用人单位而言，人事档案为人才信息的来源及重要载体。
通过档案，不仅可以对员工以往的工作经历有一个清楚的了解，而且还能对其品德素质、业务能力等情况展开考核，从而为选贤举能、知人善用提供可靠依据，在人力资源的开发以及人才的选拔、培养中发挥出了关键性的作用。
其二，对于员工个人而言，人事档案有着非常强的法律效用以及其他材料所不具备的原始凭证作用，是其实现就业、职称评比、离退休手续以及各种社会保险办理的重要依据。
2、企业人事档案提供利用方式及管理2.1增强服务创新意识
档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。
特别是在当今知识突飞猛进的今天，档案人员有必要进行相应的调整重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在继承埋头苦干、默默奉献精神的同时，不妨多一点敏捷和睿智，多一点胆魄与果断，多一点创开拓，从根本上转变观念，让档案创造出更丰富的社会效益和经济效益。
档案工作是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。
这就是要求档案工作人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力服务意识。
档案人员首先要适应新形势，大胆改革，敢于向传统的条条框框和管理模式挑战，在档案业务上有所创新，有所突破。
其次，档案员在掌握档案业务的各个环节、步骤的同时，须掌握各门类档案、各种载体檔案的管理办法。
比如企业从事人事档案的管理人员，要掌握劳动工资、职称评定和岗位责任制等知识；综合档案人员更要掌握各类档案的来龙去脉，要有更大的知识量。
因此，档案工作人员不仅应熟悉各种档案管理规定、保密工作、财务、技术等各类档案的产生过程，及时准确收集资料，科学管理，总结编纂等等，具有包括思想政治素质和文化业务素质的综合素质，而且有开拓创新意识和奋发进取精神。
只有这样档案的利用服务工作才能跟上社会的发展，才能在新的经济时代发挥档案部门的工作优势，为企业作出更大的贡献。
2.2主动推送档案信息
一方面，可以提高档案部门在企业的地位。
另一方面，可以充分开发利用企业档案信息，最大限度提高档案的利用效率。
应当注意的是，在推送信息前，要对目标部门做充分的调查，以确保推送的档案信息真正发挥效用。
2.3逐步实施企业数字档案馆工程
2010年6月，国家档案局办公室下发的《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，利用现代信息技术对数字档案
信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和资源利用的档案信息集成管理系统。
逐步实施企业数字档案馆工程，建设企业数字化档案管理平台，将企业现存的档案通过扫描、拍照等技术手段实现纸质档案电子化，通过相应的接口与OA、ERP 等信息管理系统互联互通，实现电子文件的在线归档，使企业相关的信息资源通过数字档案馆平台进行集成，以达到企业信息资源的整合，便于企业档案用户利用相关信息资源。
2.4利用新时代传播媒介——微信公众平台
微信公众平台在档案提供利用上的便利之处。
第一，即时提供在线咨询，随时为用户提供所需档案信息，且可提供文字、图画、声音等多种形式的档案信息，能使档案用户获得全方位档案提供利用服务，使其满意度显著提升，档案提供利用效率提高。
第二，即时发布馆藏最新信息。
利用微信公众平台可以即时发布最新归档或收集的档案信息，告知企业档案用户馆藏最新动态，使馆藏档案信息与用户档案需求二者保持即时“联系”。
2.5组建“大档案团队”
进入大数据时代后，企业要进一步加强人事档案信息管理就要做到以下几个方面首先，整合企业数据能力，对企业人事信息档案进行有效的管理其次，挖掘数据的背后价值和准确制定行动纲领的能力最后是行动时精确、快速地能力。
企业大档案的数据建立，为企业人事信息档案管理带来了很大的方便。
因此，企业要建立专业的信息管理团队，对企业人事档案信息进行管理，需要有各学科门类的顶级专家学者、资深的人力资源从业人员、精英、数据分析高手等共同构成。
根据各个学科的不同特点和院校的下一步发展计划，首先进行程序设计，其次有人事档案信息为我们提供相应的数据，最后为了促进企业的进一步发展，制定相应的发展战略和制定培养，优化设置课程，此外还要根据准确的数据分析组建一支科研团队。
通过分析员工的基本信息，可以了解到员工的年龄层次、学历水平、男女比例等信息，在现阶段，想要做到这些还十分简单，随着大数据的发展，相信会取得良好的成果，通过分析员工的科研成就，可以清楚地了解到企业的整体上的科技水平。
科研团队的建立可以从各个方面保障企业的持续健康的发展。
总而言之，企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
档案工作作为企业管理的一部分，对企业的发展也具有十分重要的作用，企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相促进的。
这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨。
参考文献：
[1]纪洪杰.浅析企业人事档案提供利用工作的注意事项[J].现代交际，2013，05：49.
[2]王玉鹏.新形势下我国企业人事档案管理研究[D].山东大学，2008.[3]符莹莹.基于HRM 的企业人事档案工作改革探索[D].山东大学，2010.
[4]王书平.我国企业人事档案管理现状及对策研究[A]..档案管理与利用——方法技术实践[C]，2013：6.。