浅谈干部人事档案管理工作
浅谈事业单位干部人事档案保密管理
档案保密浅谈事业单位干部人事档案保密管理文/湖南省地球物理地球化学调查所 明珉事业单位干部人事档案真实全面地记载着个人基本信息、社会背景、工作履历、家庭情况、教育背景、职称及学术情况、工资薪酬及奖惩信息等，也就是说干部人事档案记录着个人从事社会活动的一切信息。
同时，干部人事档案能够提供职工个体的主要原始性材料，对其“三龄两历一身份”的审核认定具有重大意义，同时在对干部进行选拔任用中具有重要的参考价值。
因此在档案资料的使用过程中，必然会涉及档案信息的安全性和保密性。
干部人事档案的保密管理是开展档案工作必不可少的环节，需要领导予以重视，并且制定相关的制度，投入一定的资金作为保障，确保档案信息能够得到合理的运用，同时调节好管理利用与保密之间的关系，在保障干部人事档案安全完整的前提下，充分体现干部人事档案具有的价值。
一、事业单位干部人事档案保密管理的重要性（一）保障国家及事业单位发展的核心竞争力。
干部人事档案是目前国家发展重要的信息基础和数据资源，在经济全球化及文化一体化趋势不断增强的背景下，各国政府及相关部门都把优秀人才作为重要的资源及核心竞争力来进行保护[1]。
而干部人事档案信息记载着人才的社会经历、技术水平、职务变动以及在职期间的重要工作记录，可能会涉及国家、单位及个人的秘密，如果无法进行有效的管理与保密工作，将会损害国家及单位的利益，因此需要得到各方面的重视。
事业单位有着人才数量高、职工数量大、紧密联系社会的特征，是国家实现更好发展的重要前提及关键部门，只有提升对档案管理及保密工作的重视程度，并落到实处，排查解决信息安全隐患，才能稳定事业单位的人才队伍，保障人才队伍的先进性与纯洁性，从而推动国家发展，提升我国的核心竞争力。
（二）切实维护事业单位和从业人员的个人利益。
干部人事档案作为事业单位十分关键的档案资源，系统而完整地记录了从业人员的家庭关系、从业信息及工作业绩、学习经历、职务职称晋升等，并且对职工的专业技术水平、社会经历等相关信息予以规范，而这些信息不仅涉及党和国家以及单位的机密，同时还关系到职工个人的隐私。
浅谈干部人事档案的保密与管理
浅谈干部人事档案的保密与管理作者：王雪玲来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期由于干部人事档案中记录了大量的个人经历、业绩及表现等方面的内容，对干部晋升和调动提供了参考意见，确保了干部选拔的公平性，提升了干部工作的积极性。
干部人事档案管理是企业管理工作的重要组成部分，要求档案人员需要意识到加强人事档案保密及管理工作的重要性，结合人事档案管理要求，采取强有力的措施，做好档案保密及管理工作。
一、干部人事档案的保密工作（一）确保档案室环境的保密性。
档案室里面存放了企业员工的档案资料，档案里面记录了大量的个人信息，是个人史料的集中记载，对人日后的择业及工作发展都提供了较大的参考依据，对提升档案管理效果，强化档案管理质量具有重要作用。
因此，档案室是企业的机密性部门，需要确保档案室环境的保密性，除了档案管理人员外，企业人员不得进入档案室内部。
档案室的设置也有一定的要求，不能将档案室设在最底层或最顶层位置，运用两室分开方法，主要分为办公区及档案存储室。
档案存储室中禁止无关人员随意出入。
档案室门窗要加固，安装保险柜、保险所及防盗门，档案室的钥匙由相关人员保管，杜绝一切根源上的泄密及窃密现象的发生。
另外，存放档案的柜子要集中做好防潮、防火、防蛀工作，确保档案室配置的科学性，维护档案管理的安全性。
（二）确保计算机网络运行的安全性。
随着科学技术的快速发展，传统的档案管理方式既会浪费管理时间，又增加了档案管理人员的工作量，为了满足档案日益增加的发展趋势，将计算机网络运用人事档案管理，提升了档案的管理效率，确保了档案的科学化管理，降低了档案管理人员的工作量。
但是计算机网络技术自身的安全性较差，一些不法分子利用计算机网络的劣势，开展信息窃取工作，导致人事档案信息常会出现篡改等情况，严重影响人事档案管理效果。
因此，需要加大对计算机网络的管理力度，加大计算机网络信息保密管理工作，将涉及重要个人信息的计算机交由专业的人员进行管理，并做好安全防护工作，定期做好保密检查，加大病毒预防及处理，做好计算机系统保密工作，确保计算机网络运行的安全性。
浅议新形势下干部人事档案管理工作
人事 档案 中 了解 本单 位人 才 的数 量 、 文化程 度 、 业 专 素 质等 方 面 的重 要数 据 ， 有 利于 企业 人 力 资源 管 也 理 部 门对 人事 档 案进 行 统计 分 析 ， 而做 出 比较 准 从 确 的人 才 预测 ， 制 定 出长 远 的人 才 培养 计 划 和企 并
充 分 发 挥 。 同 时 ， 于 干 部 人 事 档 案 能 够 比 较 全 面 由 准 确 地 反 映 人 才 各 方 面 的 情 况 ， 以企 业 能 从 干 部 所
１ 干 部 人 事 档 案 工 作 的 地 位 和 作 用
１１ 对 企 业 的 发 展 起 到 促 进 作 用 干 部 人 事 档 案 ．
求 与 时 俱 进 地 不 断 充 实 个 人 履 历 的 新 内 容 。 企 业人
２４ 信 息化 程 度 不 高 随着 科 学 技 术 手 段 的 不 断 ． 更新 ， 事档 案信 息管 理 系统 已得 到 普遍 采用 ， 人 计算 机 信 息 的水 平 也 在不 断 提 高 ， 由于 多数 档 案 管理 但
内容
作 中 ， 时准确 地 为利 用 者提供 档 案 ， 及 为企业 竞 争服 务 。价值 观念 即企 业人 事 档案 人员 要充 分认 识 人事 档案 的作用 ， 特别 是树 立人 才 就是 潜在 的生 产力 ， ～ 旦 发挥 作用 ， 能 为企 业创 造效 益 的意识 。 就
３３ 及 时 补 充 新 材 料 ． 树 立 动 态 管 理 观 念 ， 是 要 就
是 “ 权 清 晰 、 责 明 确 、 企 分 开 、 理 科 学 ” 人 事 产 权 政 管 ，
档案 管 理 制度 作 为 其 中 的一 项 内容也 要 完 善起 来 ， 要 能 够 正 确反 映 出一个 人 的经 历 、 才 情 况等 。企 德 业 是 以最大 限度 地 激发 员 工 的创造 力 ， 到最 佳 的 达 经 济 效 益作 为 目标 ， 以企业 的人 事 档 案 除 目前 的 所 基 本 内容 以外 ， 还应 结 合 企业 自身 管 理 需求 充 实 一
浅谈高校干部人事档案管理工作中的问题及对策
逐 步 法 制 化 、 度 化 、 范 化 ， 正 发 挥 人 制 规 真 事档 案 的 自身价 值 。 善档 案 的保管 、 完 利 用 、 阅 、 密 、 档 、 别制 度 ， 借 保 归 鉴 及时 收 集 、 补 充 、 新 和 完 善 人 事 档案 材料 ， 收 集 的 更 对 档 案 材 料 ， 手续 是 否 完备 ， 息 是 否 准 确 从 信 等 方 面 进 行 认 真 鉴 别 ， 人 事 档 案 的 收 集 使 和归档工作真 正做到齐全 、 整 、 确 。 完 准 ２． 着 力 把 干部 人 事档 案 的基 础 工 作做 好 ３ 制 定 审 核 计 划 ， 干 部 档 案 的 十 类 材 将 料 逐 一 列 项 ， 照 中 组 部 下 发 的 干 部 人 事 按 档 案 材 料 归 档 范 围 的 规 定 ， 干 部 档 案 进 对 行 逐 类 审 核 ， 后 按 要 求 对 所 缺 材 料 进 行 然 收 集 汇 总 ， 而 达 到 不 断 充 实 完 善 干 部 人 从 事 档 案 内 容 的 目的 。 针 对 高 等 院 校 专 业 要 技 术 人 员 集 中 的特 点 ， 点 抓 好 中 层 以上 重 领 导 干 部 和优 秀专 业技 术 人 员档 案信 息 的 审核 工作 。 期 跟 踪 收 集 最 新 材 料 ， 理 归 定 整 档 ， 管理培养 、 拔优秀人 才提供准确 、 为ｅｎ ａ Ｔｅｃｈ ｉ ｃｅ ｎｄ ｎｏｌ ｏｇｙ ｎｎ ｌ ｏｖａｔｏｎ ｉ Ｈｅｒ ｌ ａｄ
管 理 科 学
浅 谈 高校 干 部 人 事档 案 管 理 工 作 中 的 问题 及 对 策
马 峰 涛 （ 北 医科大学 西 山校 区 河北 石家 庄 河
０００ ） ５ ２ ０
摘 要： 高校 干部人 事档案工作 是组 织人 事部 门的一项重要 工作 ， 但是 在其具体 的管理 与利用上还存 在着一 些问题 ， 文章结合作 者的的 实 际工 作 ， 对这 些 问题 进行 了简单 的探 讨 并提 出 了 些对 策和建 议 。 一 关键词 ： 高校 干部人 事档案 管理 利 用 中图分类 号 ： Ｇ４７ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ７ —０ ８ ２ １ ） ４ ａ 一０ ０ －０１ １ ４ ９ Ｘ（ ０ Ｏ ０ （ ） ２ ３ ６
浅谈加强干部人事档案的管理与利用
关键词 ：干部 ； 人事档案 ； 管理 ； 利用
１ 干部人事档 案的管理 与利用存在的主要问题
１ ． １ 思想 观念 相 对滞 后 干部人事档案管理 的思 想观念相 对滞后 ， 不能够适 应现代
社会发展 的需求 ， 不能满足 人力资源开 发大局 的形 势需要 。有 些领 导和工作人员对干部档 案管理 的重视程度 不够 ， 还有很 多 领导简单地认 为人事档 案管理 只是管理好 一些个人资 料而 已，
人事管理基础 工 作 中来 ， 落 实 到位 。进 一 步加 强建 立 和完 善
干部人事档 案管理 工作 的 相关 制度 和 奖罚 管 理机 制 ， 并严 格
实施考核 制度 ， 本 着对 组 织 和个 人负 责 的态 度重 视 干部 人事 档案 的管 理工作 。要求 档 案管 理人 员 不断 丰 富专 业知 识 、 提 高业务技 能 、 提 高政治素质 、 提 高档案 工作 服务经 济大局 的意 识， 以满足干部 人事档案管理 工作在 新形 势下 的需要 ， 并适应
２ ． ２ 建立健 全 干 部人 事 档案 工作 制度
在人事档案材料的收集 、 整理 、 鉴定 、 传递 、 移交和档案的借 阅、 登记 、 检查等一些工作 环节 中， 逐步建立和完善各项 程序相 应的规章制度 ， 以确保干部人事 档案工作 的纪律性 、 政治性 ， 保
证人事档 案材料 的真实 、 完整 、 连续 、 精练因管理 因素造成 的漏 洞。
２ ． １ 必须 转 变思 想观 念 ， 强化档 案 意识
要 强 化 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 的 重要 性 。从 上 级 领 导 到 从
事档 案管理 的工作人员都要深刻认识 到干部人事档案在人事工 作各方面 的基础作用 ， 必 须要将原来 思想 中对 档案认识存 在 的
试谈干部人事档案管理
断深入 ，干部人事档案出现了许多新情 对 收集到 的档案材料 ， 从手续是否完备 ． 验。这些经验也是今后推进机关档案 况， 新问题，干部人事档案工作面临着 表述是否准确、精炼，观点是否明 确等 工作全面发展的可靠保证 ，必须一以
新的挑战。 干部档案工作如何与时俱进 ， 方面进行认真细致的鉴别。对于不符合 贯之地坚持。 更好地为党的组织、人事工作服务，是 要求的及时退回．限期纠正再归档 ； 对 当前一个重要的研究课题。 照党的干部政策在培养、选拔和任用 干部人事档案是组织人事部门按 单位，做到不散失、不积压。
要依 据 。
用起来繁锁， 工作效率低。为提高效率， 实将立卷归档工作纳入有关领导。文 随着改革开放的进程加快和社会 可考虑采取以英文字母的顺序号进行编 书处理部门和业务部门职责范围和岗 主义市场经济的纵深推进，传统干部人 排，便于记忆，利于查找，提高速度。 位责任制 。要结合各机关实际。建立 事档案制度的身份性和体制性弊端也显 同时，为提高档案管理水平，可以 采用 健全 《 文书处理制度》、 《 立卷归档 露无遗。“ 死档弃档” 虚 假档案 ” 入 计算机管理干部人事档案信息， 、“ 、“ 研究建 制度》 、 《 档案安全 管理制度 》、
运行 。
会议精神，要促进人才的合理流动，必 政府人事部门所属人才交流机构建立并
须进一步消除人才流动中的城乡、 区域、 统一管理。
二、要坚持发挥各行业主管部门
的职能作用，做到齐抓共建
机关档 案工作涉 及各 个行业 、
部门、行业、身份、所有制等限制，发
４
、
利用现代化管理手段。干部人
四角编码”法还是 “ 笔形编 号” ， 门和机关单位，应该提高对立卷归档 法 工作表现、工作业绩等内容 的文字材 用 “ 料， 并按有 关规定进 行整理 后组成 的， 均是利用姓氏检索的方式进行。这两种 基本制度重要性的认识，增强贯彻执
浅谈对人事档案管理工作的认识
浅谈对人事档案管理工作的认识【摘要】本文通过叙述人事档案的定义及意义，浅谈了新形势下人事档案管理工作中存在的问题，并就改进人事档案管理工作中的不足，提出几点认识。
【关键词】人事档案；管理；认识记录和反映干部职工个人参加各种社会活动的成长经历、思想道德、业务能力、工作业绩以及所受奖励、处罚等情况的原始记录是人事档案，它既是个人身份的象征，也是人们在办理工作调动、晋升职务（称）、出国政审、养老保险、退休的主要依据。
随着新形势下市场经济体制的不断完善和人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从以下方面谈谈新形势下的人事档案管理工作：一、人事档案管理工作中存在的主要问题信息量不足，格式僵化，不能满足用人单位的需求。
现行人事档案的格式和内容是在计划经济体制下设置的，其信息记录大多是反映个人经历、入党、入团、学业登记、工资、家庭情况、社会关系、奖惩等情况的，其中对人的评价多是些空洞的政治术语，不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质、个性特点等方面的情况，因而不能全面反映记录人的全貌。
内容失真，降低了人事档案的可信度。
一是由于缺乏监督机制，档案在形成与补充过程中，个别人甚至个别组织出于某种目的，在填写档案材料时，不严肃认真，弄虚作假；或者给他人下评语、写鉴定时，掺杂个人情感；或者出于其他动机，有意对存档内容进行歪曲等。
二是档案从业人员良莠不齐，对档案材料甄别能力差，甚至根本不检查，对一些假文凭、假职称、假履历等“来者不拒”，致使这些虚假材料顺利进入个人档案。
更有甚者，一些单位领导或人事部门干部滥充好人，人为造假。
如单位职工调出时，突击办理提干、职称评审，或者将一些处分、疾病材料予以销毁等等。
三是由于技术、设施等原因，在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形，导致人事档案信息失实失真。
相关政策的调整，减弱了人事档案的凭证功能。
随着公共事业管理工作的迅速发展和各种法律法规的完善，一些涉及国计民生的政策、规定不再以“管、卡、压”等带有控制特征的面貌出现，相反更具有人性化，更具有人文关怀的特点。
浅谈干部人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈干部人事档案管理中存在的问题及对策作者：周秀红来源：《档案天地》2011年第06期干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、政治待遇等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的,是组织工作和人事人才工作的基础信息,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
本文拟就干部档案管理工作中有关问题谈几点粗浅的看法:一、干部人事档案管理中存在的问题:1、对人事档案的重视程度不够。
许多单位对人事档案的重要性认识不足，档案意识不强，思想认识陈旧、片面,没有充分认识到人事档案工作在人才工作中的地位和作用,有些人认为，人事档案“没什么用了”、“作用低了”,现在使用干部重在现实表现，干部人事档案无多大作用，要不要人事档案无所谓。
工作中常常是人员不到位、经费不到位、管理不到位、规章制度不健全。
有些管档人员也放松对自己的要求，仅仅是“看门守摊”、“充当保管”，管理流于形式。
2、人事档案管理模式陈旧。
在管理模式上，大多数单位对人事档案的管理仍采用传统的方式，即个人材料由相应的职能部门在一定时间内送到人事档案室保存,这些材料绝大多数是文字材料。
在管理手段上，大部分是靠手工操作,费时、费力,效率低，准确性较差。
绝大多数单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统,当前在文书档案中已经普遍采用的无纸化阅档基本没有实施,资料检索查询仍习惯于手工操作,与行业整体上现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。
3、人事档案内容陈旧，不够完整，格式不规范。
由于受材料“十大类”的限制，档案内容不全面，反映干部个人工资、职称、党团等材料比较齐全,而反映干部个人业绩特点、管理才能、驾驭经济工作能力方面材料较少;档案中记载干部历史的材料较多,现实材料不全。
还有一些材料不能及时归档或归类不准确,造成档案材料短缺。
在格式上，档案内容填写前后不一,档案用纸规格不一,目录书写不正确等问题都直接影响到案卷质量。
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浅谈干部人事档案管理工作
【摘 要】 干部人事档案管理工作千头万绪，规范基础性工作最关键，如何
提高人事档案管理质量，开发和利用好档案信息资源，充分为党和国家事业发展，
为人事部门选拔优秀人才，具有十分重要的意义，也是每个人事档案管理工作者
必须思考的问题。本文浅谈干部人事档案工作的重要性和如何进一步加强干部人
事档案管理工作。
【关键词】 干部人事档案 重要基础工作
1 充分认识干部人事档案工作的重要性，加强做好干部人事档案工作的责任
感和使命感
档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理
工作是组织人事工作的必不可少的重要组成部分，是人才工作、干部工作的基础
性工作和关键环节。
1.1 干部人事档案在干部的选拔任用环节中起着不可或缺的信息依据作用
干部人事档案管理工作作为党和国家干部人事工作的关键组成部分，在历史
地全面地考察了解干部，培养任用干部的过程中，干部人事档案以其独特的信息
保存和管理功能，为干部人事管理工作提供着非常重要的信息依据。通过对干部
学历、特长、年龄、工资等有关资料数据的分析和考查，制定人才培训计划以及
相关政策，进行科学有效的分析管理，同样离不开真实准确的档案信息。因此，
只要有人事工作地方，就必然有人事档案管理，就必然有与之相配套的系统的干
部人事档案管理工作。加强干部档案工作，是选拔任用干部的重要基础。党的十
八大会议提出新世纪新阶段，党中央抓住重要战略机遇期，在全面建设小康社会
进程中推进实践创新、理论创新、制度创新，强调坚持以人为本、全面协调可持
续发展。要想顺利完成这些任务，实现全面建设小康社会的伟大宏图，重点是要
切实加强干部队伍和领导班子的建设。近些年来，干部选拔任用工作推行了一系
列重大改革举措，干部考察的方式方法有了不小的进步，但是要历史地、全面地
考察和审核干部，坚持公道正派地选人任人，查阅干部人事档案始终是一个重要
的途径。因此，我们必须得高度重视，认真做好干部人事档案工作。
1.2 干部人事档案搭建了组织与干部之间的相互信任的桥梁
组织人事部门作为“干部之家“的一个很重要的标志，必须坚持以人为本，服
务群众和干部。而与每个干部息息相关、紧密联系的人事档案保管在这个”家“中，
记载着每个干部的工作状况、现实表现以及组织结论，切实做好人事档案管理工
作既强化了我们的干部对组织人事部门的归属感和信任感，又增强了组织人事部
门对干部了解的客观性和全面性，是组织与干部之间相互信任和沟通的桥梁。干
部人事档案是贮存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、准确、全面的特点，
能为干部人事工作提供各种有价值的信息。干部人事档案部门通过档案材料中贮
存的性别、年龄、学历等各种数据的统计和分析研究，能从中探索干部人事队伍
的总体变化情况以及规律，为领导决策干部人事工作提供有力的依据。
1.3 加强干部人事档案工作，是干部人事制度改革成果的现实反映
干部人事档案工作的一项基本任务，就是收集有价值的素材和信息，不断完
善档案内容。既能充分反映干部人事档案制度改革成果，又有利于形成正确的任
人导向，切实加强对干部的管理监督，促进各项改革措施的贯彻实施。改革开放
以来，党在干部人事制度改革方面采取了一系列重大举措，干部人事工作制度化
建设取得了重大进展，干部选拔任用工作的民主化、科学化水平显著提高，干部
监督工作得到了加强，人事制度改革迈出较大步伐。干部人事制度的这些重大改
革，产生了大量新的干部档案资料，进而赋予了干部人事档案管理工作新的内容
和要求。要根据近年来在深化干部人事制度改革工作中形成的资料，及时对干部
档案材料收集范围进行及时的调整，按照科学发展观和正确政绩观的要求，把那
些能够真实反映干部德能勤绩表现、具备有长期考察价值的资料补充到干部认识
档案中，作为日后选拔任用干部的重要依据。
1.4 做好干部档案工作，是不容忽视的政治责任和使命
干部人事档案在全面记载干部队伍历史面貌的同时，深刻反映出革命、建设
和改革各个历史阶段组织人事工作发展的脉络，是了解和研究组织人事工作以至
党和国家历史，科学地总结历史发展规律和党执政规律的可靠依据，也是进行爱
国主义和优良传统教育的好素材。干部人事档案是国家档案的有机组成部分，也
是党和国家历史资料的重要素材，是宝贵的历史财富。它在全面记载干部队伍历
史面貌的同时，深刻地折射出建设和改革各个历史进程中组织人事工作发展的脉
络，是了解和调研组织人事工作以至党和国家历史，科学合理地总结历史发展规
律和党的执政规律的可靠依据，也是进行爱国主义和优良传统教育的好材料。因
此，我们一定要以对历史负责、为现实服务、替未来思考的高度政治责任感，把
弥足珍贵的干部档案保存好、利用好，充分发挥干部档案资治存史的重要功效。
2 如何加强干部人事档案管理工作
2.1 切实做好干部人事档案材料的收集归档工作
随着政治经济体制改革的不断深化，收集人事档案材料是人事档案工作的基
础，近些年来，随着干部人事制度改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考
核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事
档案材料的收集带来了新的要求，需要及时调整干部人事档案材料的收集管理范
围，将一些能够真实反映干部德能勤绩表现、具有长期考查价值的资料添加到干
部人事档案中，为识别干部身份和资质提供基本凭据。档案管理人员必须及时收
集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档
要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，
确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。注重
人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。干部人事档案管理重点在于要能够
客观真实地反映干部的面貌，要具有准确性，干部档案若离开客观、真实，就失
去了价值，就失去了生命力。各单位也要研究制定有效措施，切实做好干部人事
档案材料的收集管理工作，确保干部人事档案信息的准确性和真实性。