浅谈对人事档案管理工作的思考

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管理 科 学
浅谈 对人事档案管理工作 的思考
朱庆 黑龙江 大庆 １ ６ ３ ３ １ １ ）
摘 要： 随着我 国经济体制 改革的进行 ， 我 国的人 事档案改革也在不断的深入发展 。人事档案是人事工作赖 以生存和发展的基础。是 选拔人才的重要 工具 。在人 才交流中， 人事档案成为重要 的信 息源。对人 事档案进行科 学的管理是 当前人 事工作开展的基 础。市场格局 的不断 变化 ， 传统人事档案管理 工作 中的一些问题 不断的显现。文 中针对 当前人 事档案管理 工作 中存在 的问题进行 了分析 ， 并对人 事档 案 管理 工作提 出了具体建议和对策 ， 以实现其在人力资源开发和构建和谐社会 中的重要作 用。 关键词： 人事档案； 管理工作； 人才资源 人事档案是一个人信息的载体 ， 档 案会详 细的记 录下这个人 的 事档案管理改革与人事制度改革 同步进行。同时在建立健全干部档 从而推进人事档案管理工作 的制度化和规范化 。明确 经历及德才 表现 ，因此作 为人事材 料成为人事管理 工作 的重要 内 案管理制度 ， 容， 同时也是进行人力资 源开发的主要信 息源。一份详 实的人事档 人事档 案管理工作 的责任人， 把人事档 案管理工作 纳入单位 年度 案能充分反映出一个人成长过程 中的一些重大事件 ， 在人 事档案管 目标考核和干部个人评优考核之中，实行责任追究制 。 ２ ． ２ 加强 队伍建设， 提高人员素质。 理工作中要注重档案管理工作的全面性、 现实性、 真实性 、 动态性、 要健全管理人员队伍 。要抽调素质高 、 原 则性 强和有一定工 流 动性 和机密性 的特点 ， 从而针对各 自的特点 ， 采取 科学 的管理对 作经验的人员负责具体工作；积极落实档 案管理人员待 遇，确保 队 策来管好人事档案。 伍稳定 ； 要及时补充调整管理人员， 严 格档案手续移交程序 ， 确保 １当前 人事档案管理工作中存在的问题 工作 的持续性和完整性 。 １ ， １ 人事档案管理体制不完善 二 要不断加 强管理人 员的业务 培训工作 ，并且要 保证 培训 经 我 国的人事档案制度 一直是按 管理权 限和隶属关 系来管理 的， 费。要按 照提高 素质 、 熟悉业 务 、 规范管理 、 服务工作 的要求 ，分阶 在人事工作 中起着非 常重要的作用 。但随着我 国人员流性性 的增 加， 这种 档案管理体制 的弊端越来越 显现 出来 ， 管理工作 中一 些新 段 、 分层次 、 有计划 、 有步骤地对档案管理人员进行业务培训 ， 不 断 出现的问题 导致档案管理关系较为混乱 ， 人员档案存在于不 同的部 提高档案管 理人员 的整体 素质；应组织档案 管理人员进 行定 期的 门。人 和档案存在着严重脱节 ， 造成部分弃档 、 无档的情况 ， 同时对 学 习和交 流， 使 档案管理人 员 了解 和掌握 档案材料 的全过程 工作 也可鼓励管理人员通过 自学方式提高业务能力。 于刚毕业 的大学生等没有落实工作的人员 ， 在档案管理上存在着盲 程序， 区。 三要建立竞争激 励机制 。要对 工作任务进 行细化， 责 任到人 ， 实行量化考核，以充分调动档案管理人员 的工 作积极性 、 创 造性和 １ ． ２人事档案管理人员素质不高 是思想观念落后 ， 缺乏创新 。 能动性。 ２ ． ３加强过程监管工作，规范档案管理程序。 人事档案管理工作多数都隶属于行政事业部 门， 传统 的机关作 风影响下 ， 人事档案管 理人员缺乏创新 的精神 ， 每天 只是按部就班 档案材料是否完整和规范， 是衡量档案管理工作质量 的重要标 的完成 日常工作 ， 对工作中出现的新 问题 、 新情况置之不理 ， 不 去进 准 。因此， 做好档案的收集 、 整理 、 归档 和转递工作， 一要严把收集 关 。要 明确收集范 围， 及 时收集干部任 免 、 人 事调动 、 组织考 察考 行深入的分析和思考 ， 落后 的观念影响 了人事制度改革 的进行 。 二是整体业 务水平较低 。 核、 专业 培训 、 功过奖惩等工作 中形成 的各类 材料，确保档 案 的完 目前从事人 事档案管理 的工作人 员虽然对其 文化水平都有一 整性 。二要 严把鉴别关 。要对收集到 的归 档材料具体 问题具体分 定 的要 求 ， 但是专业 对 口的人员较少 ， 很大一部分人 员都没有经过 析，进行认真 的鉴别 、审核， 对档 案中缺少 的材料进行及 时登记 和 并报请 主管负责人审查批 专业系统的档案管理知识 的学 习，因此在工作 中专业知识欠缺 ， 业 补充，对需要销毁 的材料进 行详 细登 记， 务水平较低 ， 出错 的机率较高 ， 影响了档 案管理工作的质量 。 准， 做到每份材料都具有保存价值 、 简明扼要 、 使用方便 。三要 严把 整 理关 。对归档材料，做到分类准确 、 编排有序 、 目录清楚 、 装 订整 三是奉献精神不强。 纲 目分明，能有 条理 的反 映出档案 主人 的各类情况 。四要严 把 人事档 案管理工作 比较枯燥 ， 琐碎 ， 因此在 每天重复 的工 作当 齐 、 中， 需要 管理人员具有足够的耐心和认真负责的精神。但在 目前很 转递关 。转递和移交是人事档案管理工作的重要环节，这个环节做 多部 门中 ， 对 于人 事档案管理人员更换 的比较频繁 ， 缺乏相应 的激 得好不好直接影响到人事档案的完整性和真实性。 五要积极推动人 励制度 ， 干与不千都一个样 ， 工作人员缺乏工作 的积极性和主动性 。 事档案建设步人法制化 的轨道 。 １ ． ３人事档案 的内容不完整。 ２ ． ４加强人事档案的基础建设，推进信息化进程 。 人事档案是人才信息 的资源库，合理利用各种资源 ， 使其 最大 是档案的 内容不实。 原则在上规定人事档 案的内容都需要本人进行填定 民 ， 但在实 限度地发挥作用， 就必须抓好基础建设，不断把 先进 的科 学技 术手 将 际工作中 ， 由于管理上缺少必要 的监 督机制 ， 从 而导致个别人 员为 段应用 于人事档案管理之 中，对人事档案实行计算机辅助管理， 了私利 私 自更改 档案年龄 、 工龄及 文化 水平等事件时有发 生 ， 使人 档案资料输入计算机， 实现人事档案纸质 与数据格式并存 。通过网 事档案失去 了准确性和真实性 ， 影响到了人事档案的参考价值 。 络， 可以将不属于保密范围的档案信息公布于社会， 向社会提供优 二 是档案 的内容不全，这在 一些趋 于破产或 已经破产 的企业 质高效 的人才信息服务，以实现人事档案信息资源 的有效共享，提 高档案的利用效率 ， 适应社会对档案信 息需求的客观需要 ， 加 快人 单位尤 为突出。 三是档案 的内容不精。在长期的实践工作中 ， 档案材料分为十 事档案管理工作的发展的步伐 ， 为我们档案事业 的发展提供人才支 类并依 材料形成 时间排列 ，但在具体的操作 中却没有严格执行 ， 致 持和智力保证 。 使档案的内容繁杂， 对人事部门对信息进行考察时增￣ ｎ － Ｊ ＂ 难度。 参考 文献 ［ １ 】 郭树银 ． 中华人 民共 和国档案法 实施 办法释解Ⅱ 】 ． 档案通 讯， ２ ０ ０ ０ ， １ ． ４ 人事档案的服务水平不高。 人 事档案 的工作量 比较大 ，但相对于管理人员却 又相对较 少 ， （ １ ） ． 因此难 以提供高质量的服务 ；同时人事档案有服务对 象有 限制 ， 服 【 ２ 】 王 小云， 王运彬． 试论人 事档案 管理流程［ Ｊ 】 ． 档案通讯， ２ ０ ０ ７ （ １ ） ． 【 ３ １ ｑ ＇ 共 中央 办公厅． 关于印发深化干部人事制度 改革纲要 的通知【 Ｊ ］ ． 务面较窄。 ２加强人事档案管理工作的建议及其对策 档案通讯， ２ ０ ０ ０ ， （ １ ） ． ２ ． １ 进一步建立和完善人事档案管理制度 。 人事档案工作 为人事工 作提供服务 的性质，因此应确保 对人