接待方案及日程安排(优秀7篇)
关于接待工作的方案和日程安排
关于接待工作的方案和日程安排
方案：
1. 接待工作的方案需要分为三个部分：前期准备工作、接待过程、事后总结。
2. 前期准备工作包括确定接待目的和对象、确定接待日期和时间、协调相关部门的配合、准备接待材料和礼品等。
3. 接待过程中需要提前安排好接待地点，布置好接待场所，确保接待的顺利进行。
同时，需要安排好接待人员的角色和任务分配，确保每个环节都能顺利进行。
4. 在接待过程中，要注重细节和服务，根据接待对象的需求，提供相应的服务和待遇。
同时，要注重交流和沟通，尽量满足接待对象的需求和期望。
5. 接待过程中需要及时记录相关信息和意见，以便于事后总结和改进。
日程安排：
1. 前期准备阶段：
- 第一周：确定接待目的和对象，制定接待方案。
- 第二周：确定接待日期和时间，协调相关部门的配合，准备接待材料和礼品。
2. 接待过程阶段：
- 第三周：安排好接待地点，布置好接待场所，安排接待人员。
- 第四周：进行接待工作，提供服务，记录相关信息和意见。
3. 事后总结阶段：
- 第五周：汇总接待信息和意见，进行事后总结，提出改进意见。
- 第六周：制定改进方案，向相关部门汇报和反馈。
- 第七周：落实改进方案，监督改进效果。
注：以上仅为一个示例方案和日程安排，具体安排需要根据实际情况和需求来确定。
商务接待方案(14篇)
商务接待方案(14篇)商务接待方案1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
2021参观接待方案范文7篇
2021参观接待方案范文7篇公务接待工作是各级党政机关日常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺利开展、促进经济文化交流与建设等方面发挥着积极的作用。
本文是2021参观接待的方案范文，仅供参考。
参观接待方案范文篇一：5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。
现拟定接待方案如下：一、日程安排上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。
路线如下：开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆中午12:00，午餐。
地点：密州宾馆下午1：30，离开诸城。
二、其他安排1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。
参观接待方案范文篇二：客人接待方案20__年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
活动接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】
活动接待工作安排方案【接待工作方案（4篇）】为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：２０XX年 XX月XX 日— XX月 XX日接人地点：下榻酒店：考察地点：办事处主任：随行人员：总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作（一）月日午：，和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同 __情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间 __打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。
要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。
检查时视情况进行安排：商务车部。
21、酒店：（1）帝豪（2）喜来登（3）君华（4）金海湾2、餐饮：（1）海鲜城电话：地址：（2）酒家电话：地址：（3）酒家电话：地址：（4）大酒楼电话：地址：（5）酒家电话：地址：2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查，为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。
精选接待方案范文汇总十篇
精选接待方案范文汇总十篇接待方案篇1一、安全保障组织机构、人员的联系方式和职责1安全保障组织机构、人员的联系方式：组长：厦门市旅游局局长副组长：安全员：2、职责：（1）组长：整个事件的总负责。
指导、监督接待车队做好安全保障工作。
（2）副组长：积极配合公安部门的各项取证、处理工作、听取安全员对伤亡人员的赔偿方案及技工对车辆维修的方案，进行处理决定。
（3）安全员：整个事件的具体经办，对伤亡人员及家属进行慰问，做出伤亡人员的赔偿方案并对救援组长汇报。
二、预防保障1、车队选用车队最优秀的驾驶员，所有的驾驶员的驾龄必须达到五年以上，爱岗敬业，品德优良，并且三年内无重大交通事故记录。
2、在接待前召开安全学习会议，向驾驶员讲述全国发生的各种交通事故，用血的教训让驾驶员深刻认识安全行车的重要性。
再次强调要安全驾驶、文明驾驶、遵守各项交通法规。
3、车辆出车前必须进行趟检，确保车辆各项安全性能良好，安全设备如安全锤、灭火器、安全带配备完整。
4、坚持一日三检制度，每天出车前、行驶中、停车后都要对车辆检查，发现问题应及时解决，消除隐患。
尤其在执行任务前，应对车辆进行全面的检查，核查范围包括机油、燃油、冷却水、电解液是否充足适量；轮胎气压是否符合标准；手、脚制动器、转向灯是否灵敏有效，各部仪表是否正常，车辆内外是否卫生清洁。
5、车队必须同车辆二级维护保修厂签订急救协议，以便车辆外出发生故障是抢修。
6、每辆车都必须配备一些医药箱以备应急，医药箱内必须有：纱布、胶布、红药水、紫药水、感冒药、防暑药品等。
7、车队准备三台全新大客车做为应急车辆，备用车辆提前等候在各主要地段，以确保15分钟内到达事发现场。
8、安全员应购置一些车辆易坏、易损的配件，存放于公司仓库。
9、公司调度员全天候守候在电脑前，应用公司对车辆的监控系统，随时检测、调控每一台车辆的运行情况。
三、安全事故应急预案1、报告程序：（1）第一时间向110、120报警。
（须在突发事件的三分钟之内）（2）再向组长、副组长报告。
商务接待方案(12篇)
商务接待方案第1篇：接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：（一）会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：胡xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡xx（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）各单位抽调的车辆要做整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛xx1月10日，各代表团报当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车车站迎接（由职责单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾xx（1）准备给白纪念品10份，以表感激。
接待方案及日程安排
接待方案及日程安排尊敬的贵宾，感谢您选择我们作为您在本地区的接待方案提供商。
我们非常期待能为您提供一个难忘的旅程，让您尽情享受这个美丽地方的风景、文化和美食。
以下是我们为您定制的接待方案及日程安排：第一天：抵达当您抵达机场，我们的司机将准时迎接您，并将您带到豪华酒店进行入住。
在旅程开始之前，您将获得欢迎饮料，并与我们的安排团队会面，以便更深入地了解您的偏好和特殊需求。
午餐：体验当地美食在酒店稍作休息后，我们将带您前往当地最著名的餐馆享用午餐。
您将品尝到地道的本地美食，并且我们的导游将与您分享这些美食背后的历史和文化。
午后：市区游览在午后，我们将带您进行市区游览，您将参观当地的著名景点和标志性建筑。
您将有机会欣赏到壮丽的景色，并且我们的导游将向您讲解这些地方的历史和意义。
晚餐：文化体验晚上，我们将安排一个特别的文化体验晚餐。
您将品尝到传统的本地美食，并观赏到精彩的表演，如传统音乐和舞蹈。
这将是一个难忘的夜晚，为您提供了解本地文化的机会。
第二天：早餐：酒店享用早餐以提供全天的能量。
上午：自然美景之旅上午，我们将带您前往国家公园，您将亲身体验到本地壮丽的自然美景。
您将远离城市的喧嚣，与大自然亲密接触。
我们也将带您参观一些独特的动植物景点，并尽可能让您看到各种珍稀的物种。
午餐：野餐为了让您更好地享受大自然，我们将在国家公园内为您安排一个美丽的野餐场所。
您可以在这里品尝当地特色食品，并欣赏到周围的自然美景。
午后：文化之旅下午，我们将带您参观当地的文化景点和博物馆。
您将更深入地了解本地的文化、艺术和历史。
我们的导游将分享有关这些地方的有趣故事和信息。
晚餐：自由活动在晚餐时段，您将有自由活动的时间。
如果您有任何特殊要求或需要，我们会很乐意为您安排。
第三天：早餐：酒店享用早餐以开始新一天的探险。
上午：探索乡村风光上午，我们将带您去探索城市周边的乡村风光。
我们将参观当地的古老村落、传统手工艺品工坊，您将有机会亲身参与到一些手工制作的过程中，并了解当地人的生活方式。
接待方案——精选推荐
接待⽅案【必备】接待⽅案4篇 为了确保事情或⼯作能⽆误进⾏，常常需要预先制定⽅案，⽅案属于计划类⽂书的⼀种。
那么什么样的⽅案才是好的呢？下⾯是⼩编收集整理的接待⽅案4篇，希望能够帮助到⼤家。
接待⽅案篇1 以纯服饰的品牌与服饰设计在服装⾏业领域是⽐较出名的服装公司之⼀，并且服装设计⾛在休闲服装前线。
该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双⽅发展，加强服装设计技术与创意的交流。
⼀、来访⼈员基本情况： ⼆、接待⼩组⼈员： 我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关⼈员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。
要求接待那天⼤家都要穿本公司⼯作装，陪同的接待⼈员要有⽓质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。
三、接待⽇程安排： 四、落实⼯作⼈员： 由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门⼝接待客⼈，并引领客⼈进接待室。
所需⽤品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布臵由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术⼈员负责。
五、接待过程中的所⽤场所（会议场所）的设计与布臵： 1、环境布臵为暖⾊，会场⼊⼝摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵⼀瓶矿泉⽔，每两个座位间摆放⼀盒纸⼱。
将湿⽑⼱放在⼩碟⼦中，并放臵在会议桌上。
2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕⽤深红⾊的幕布，将会议的中英⽂会标“——”挂在天幕上。
3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
附件： 接待中具体礼仪： 1、握⼿礼仪： （1）握⼿的顺序： 握⼿⼀般遵循“尊者决定”的原则。
在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸⼿；在男⼠与⼥⼠之间，应是⼥⼠先伸⼿；在主宾之间，应主⼈先伸⼿，客⼈再伸⼿相握。
但客⼈辞⾏时，应是客⼈先伸⼿，主⼈才能握⼿告别。
在平辈朋友之间，谁先伸⼿，谁有礼；当别⼈不按惯例已经伸出⼿时，应⽴即回握，拒绝握⼿是不礼貌的。
（2）握⼿的⽅法： 双⽅在介绍之后，互致问候时，待⾛到约⼀步左右的距离，双⽅⾃由伸出右⼿，⼿掌略向前下⽅伸直，拇指与⼿掌分开并前指，其余四指⾃然并拢，⽤⼿掌和五指与对⽅相握并上下摇动。
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接待方案及日程安排(优秀7篇)接待方案及日程安排篇一湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
20xx年3月22日1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际701会议室1. 总负责：公司行政部2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组用车费用：其它：总预算：1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作1、会场布置。
根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎词和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。
提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。
提前统计就餐人数，进行预定。
1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。
引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件：商务洽谈活动会议安排：时间：3月22日下午壹五:00——一qi:30 地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。
接待方案及日程安排篇二迎接省教育督导检查是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保迎检工作顺利通过，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督导检查接待领导组：组长：李登华副组长：李杰成员：肖红胜曾广伟王三发邱流长华悠昌朱小刍何烈琴朱芳玲钟玉美宣传小组成员：后勤保障：王三发会议室、办公室布置：朱小刍朱芳玲（镇政府）何烈琴钟玉美（中小小学）二、欢迎横幅。
制作欢迎横幅共5面。
镇政府接待室内一幅，镇政府前一幅，中心校校门口一幅，街道和大布村入口各一幅。
（华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责）三、迎接工作。
1、门卫规范着装，规范岗位工作要求；2、由全体行政班子成员在学校门前迎接检查组成员。
四、车辆摆放。
安排工作人员负责引导专家组车辆进入学校指定停车地方（张于华负责）。
五、校园环境卫生。
校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。
（全体班子成员负责检查）。
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。
（邱流长负责检查）。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
（李伟负责检查）4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。
（刘嘉海负责）5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（华悠昌负责）6、图书室由李伟负责。
六、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队张于华负责）。
2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等(教导处)。
七、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。
（教导处）。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容（教导处）。
八、核查材料与报告1．迎检的汇报工作（李登华校长）。
2．迎检的资料及佐证材料（肖红胜曾广伟华悠昌负责）。
九、核查工作程序安排1、汇报会（在小会议室）。
参加人员：李登华校长等（视情况而定）会场布置、记录，茶水、座签、擦面纸等事项（王三发何烈琴钟玉美），拍照华悠昌负责。
烟酒茶王三发负责购买。
2、实地考察考察线路：视检查组要求而定。
各功能室负责人在各室待命。
（需熟悉所负责室所有器械的情况）视察陪同（李登华校长），重点部位解说（相关部门负责人）。
接待方案及日程安排篇三1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、活动日程（见日程安排表。
）二、接待安排成立接待筹备领导小组发组长：付超领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个接待期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：***成员：秘书处有关人员职责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：***成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1. 车辆负责人：***（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各部门自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2. 接站负责人：***1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排3. 住宿负责人：***住宿。
会议代表统一住钟楼饭店。
总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
4. 宴请宴请。
10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。
要求。
会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5. 纪念品负责人：***准备给mark 纪念品1份，以表感谢。
6. 参观、娱乐活动（1）游览。
责任人：***负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：***负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
接待方案及日程安排篇四迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)1.准备(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。
(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。
(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备；重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。
(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。
(5)做好其他准备工作。
2.迎宾(1)准确掌握抵达时间。
提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。
(2)出示接站牌。
因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽；应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。
(3)热情相迎。
主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎；自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。
(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。
3.安排生活(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。
(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。
问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。
(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。
送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。
送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。
1.准备(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具；商定集合、出发的时间。
(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备；重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。
(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。
(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。
2.欢送(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。
(2)送客人至机场(车站、码头)。
(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。
1.严格照接待方案安排和组织迎送。
2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。
如有变化，应及时通知。
3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重；送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。
4.根据需要事先安排贵宾休息室；对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。
5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。
6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。
7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。
票办妥后，要提前通知客人。
接待方案及日程安排篇五为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx校区和xx校区同时进行）；2. xx科技学院新生报到时间为9月11日；3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
1. xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。
2. xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。
1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。