第四章导游人员的带团技能

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第四章导游人员的带团技能

导游服务技能是指导游人员运用所掌握的知识和经验为游客服务的方式和能力。由于导游服务的范围很广,导游服务的技能亦包括多个方面,如人际交往技能、组织协调技能、带团技能、宣传技能、运用语言技能、导游讲解技能、保卫游客安全技能、运用导游器材技能、速算技能等等。譬如,导游人员带团到商店购物,一位外国游客看中一种丝绸,告诉导游员他想买8英尺,导游员迅速算出是2.44米并告诉售货员,这就是其速算技能。这些导游服务技能导游人员均应学习和掌握,但因篇幅所限,本书不可能对它们一一进行阐述,本章及后两章就带团技能、语言技能和讲解技能作一些概括说明。

需要说明的是,导游服务技能主要不是依靠书本知识获得的,而是通过反复的导游实践,在实践中不断摸索、不断总结而逐步形成和丰富起来的。因此,导游人员应在工作中勤学苦练,不断积累,以提高自己的导游服务技能。

导游人员的带团技能是导游人员根据旅游团的整体需要和不同游客的个别需要,熟练运用能提高旅游产品使用价值的方式、方法和技巧的能力。它贯穿于旅游活动的全过程之中,其高低直接影响到导游服务的效果。

第一节导游带团的特点、原则和模式

一、导游人员带团的特点

(一)环境的流动性

导游人员的工作环境不是静止和固定的,要随着游客的不同和业务的需要不断改变工作场地,全国各地的风景名胜、文物古迹、宾馆饭店、机场码头、购物场所、娱乐场馆都是导游人员工作的地方。

(二)接触的短暂性

导游人员与旅游团的游客之间通常互不熟悉,仅仅是通过短期的旅游活动才相互有了接触。旅游活动的时间往往不长久,导游人员和游客的接触也多是一种浅层次的泛泛之交。

(三)服务的主动性

导游人员的职责决定了他是旅游团队的焦点,是团队的中心人物。在带团过程中,导游人员负有组织游客、联络协调、传播文化的职能。无论是哪个环节的工作,都需要导游人员动脑筋、想办法,积极主动地为游客做好服务。

二、导游人员带团的原则

导游人员带团时,一般应遵循以下原则:

(一)游客至上原则

导游人员在带团过程中,要有强烈的责任感和使命感,工作中要明辩是非曲直,任何情

况下都要严格遵守职业道德,遇事多从游客的角度去思考,将维护游客的合法利益摆在首位。

(二)履行合同原则

导游人员带团要以旅游合同为基础,是否履行旅游合同的内容,是评价导游人员是否尽职的基本尺度。一方面,导游人员要设身处地为游客考虑;另一方面,导游人员也应考虑到本企业的利益。力争使游客在合同约定的范围内获得优质的服务,使旅行社获取应得的利益。

(三)公平对待原则

尊重他人是人际交往中的一项基本准则。不管游客是来自境外或境内,也不管游客的肤色、语言、信仰、消费水平如何,导游人员都应一视同仁,公平对待。特别是不应对一些游客表现出偏爱,从而造成旅游团队内部关系的紧张,影响到导游服务的正常进行。

三、导游人员带团模式

导游人员带团模式是指导游人员在带领旅游团队开展旅游活动过程中所表现出来的一种行为特征。应该强调的是,不同的导游人员具有不同的带团模式和带团风格;同一个导游面对不同的团队和不同的场所,带团模式和风格也应不断的变化,以适应游客的需要和工作的开展。

日常工作中,有的导游人员以活泼热情而受游客欢迎;有的以严谨细心而博得游客赞赏;有的以任劳任怨而获游客支持。一般受旅游计划和游客需要两方面的影响,导游人员带团的模式可大体分为自我中心型和游客中心型两种。

(一)自我中心型

自我中心型的带团模式是指导游人员带团的主要目标是为了完成旅游活动的既定计划。在这种模式下,导游人员的所有工作都以旅行社与游客预定的旅游计划为核心,尽量不作调整,对有可能影响或破坏计划实施的因素予以坚决排除。他们往往很少答应游客计划外的要求,除非万不得已。

虽然此种做法可能让部分游客感到旅游的愿望没有全部满足,但由于导游人员注重计划内的服务质量和水平,往往超出游客对服务质量的预期,使游客的情绪和注意力被高度调整起来,从而冲淡了不悦之感,并且大大降低了意外事故发生的可能性。

(二)游客中心型

游客中心型的带团模式是指导导游人员带团的主要目标是为了尽量满足游客的需要。在这种模式下,导游人员的工作重点是游客而非旅游计划,他们非常关心游客的感受,尽一切可能满足游客各方面的旅游愿望。他们往往根据游客的特点灵活调整自己的导游服务,注重与游客的情感交流,使游客体会到导游人员对自己的关怀,从而获得在精神层面的旅游满足。但由于这种模式容易使游客滋生松懈和依赖心理,往往会提出许多难度过大的要求,从而导致旅游意外事故的产生。

自我中心型和游客中心型并不是对立的,自我中心型的带团模式并不排斥对游客的关怀;游客中心型的带团模式也要求恪守一定的原则。导游人员可根据自己的个性特点和能力

水平,融合以上两种带团模式,针对不同的团队进行不同的导游服务。

第二节导游人员的主导地位和形象塑造

一、确立在旅游团中的主导地位

旅游团队是由素不相识的、各种各样的游客构成的临时性和松散性的团体。导游人员在带团过程中应该尽快确立自己在旅游团中的主导地位,这是带好一个旅游团的关键。导游人员只有确立了主导地位并取得了游客的信任才能具有凝聚力、影响力和调控力,才能真正带好一个旅游团。

(一)以诚待人,热情服务

导游服务具有周期性短的特点,导游人员每接一个团与游客接触的时间都不长,作全陪十几天,作地陪只有几天,难以“日久见人心”,因此,导游人员要尽快与游客建立良好的人际关系,这样才能顺利开展工作。真诚对待游客是建立良好人际关系的感情基础,心诚则灵,有诚意才可靠。当导游人员的真诚和热情被游客认可,就能赢得游客的好感与信赖。

刚参加工作不久的年轻导游员带团时难免会出现一些差错,但他们之所以能得到游客的肯定和欢迎,就是因为他们的热情和真诚感动了游客。真诚和热情有时还能弥补导游工作中的某些不足,当游客认定导游人员是真心维护他们的利益时,即使遇到了问题、故障,他们也会持合作的态度。譬如,某旅游团因故提前离开武汉,游客心中不快,游览东湖时又下起了大雨,这时,该团全陪请地陪放慢前进速度,让游客边听讲解边避雨,他一人冒雨跑到停车场,在旅游车中找到游客的雨具,并冒雨将雨具送到每位游客手中。他的真诚感动了游客,提前离汉的不快很快消失,全团游客十分合作,全陪的工作进行得非常顺利。

(二)换位思考,宽以待客

换位思考是指导游人员站在游客的角度,以“假如我是游客”的思维方式来理解游客的所想、所愿、所求和所为,从而做到“宽以待客”,想方设法满足游客的要求,理解他们的“过错”或苛求。由于客观存在的物质条件、生活水平的差距,往往游客在客源地很容易办到的事情到目的地就很难办到,甚至成了“苛求”。如果导游人员能站在游客的角度,对游客提出的种种要求平心静气地对待,努力寻找其中的合理成分,尽力使游客的要求得到满足,即使是苛求也一定能妥善地加以处理。

(三)树立威信,善于“驾驭”

由于导游服务是一种引导组织游客进行各种旅游活动的积极行为,因此导游人员必须是旅游团的主导者,对旅游团具有“驾驭”能力。导游人员要确立自己在旅游团中的威信,主导游客的情绪和意向,努力使游客的行为趋于一致,使一个临时组成的松散的游客群体成为一个井然有序的旅游团队。

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