装饰公司照片管理制度

装饰公司照片管理制度

装饰公司照片管理制度提要:行政部后勤主管对洗印的照片进行整理～将洗印

清单,所洗照片数量、内容,一式两份～每月底报财务部一份备案

装饰公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企划部按设计师申报样板间的先后顺序～与研究所负责人协商拍摄时间。

2、研究所指定专人同设计师及客户到现场拍摄。

3、底片交行政部后勤主管备案洗印。行政部后勤主管先填写洗印清单报总经

理签字后方可洗印。

4、行政部后勤主管对洗印的照片进行整理～将洗印清单,所洗照片数量、内容,一式两份～每月底报财务部一份备案～一份行政部存档。将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起～作为原始资料封存备案～并进行登记,拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师,严禁丢失、损坏。行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成～整理、登记、编号工作须在二天内完成。

5、行政部后勤主管将挑选后的照片进行编号。编号以时间来划分～同一日期

～不同拍摄顺序以英文字母顺序表

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示。例如2002年9月17日拍摄回龙观龙泽园c区16号楼401～龙兴园B区

10号楼302～具体编号龙泽园为2000\9\17-A～龙兴园为2017\9\17-B。照片背面必须填写具体编号。

6、研究所、企划部对洗印好的照片分别进行挑选～并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。挑选、扫描、输入底标工作须在一星期内完成,视借出、还回照片的时间而定,。特殊情况须经总经理批准。

7、研究所应及时将扫描的照片存盘～当照片达到六百张时～交企划部刻录成光盘～光盘由后勤主管负责保管。

8、行政部将挑选出的照片用胶卷底片进行洗印～并将原始照片和底片存档。其中5寸照片中选出五张较理想的给客户。7寸照片装入相册给总经理、董事长各一套,不需贴标压膜,～待累积到一定数量后～经总经理批准～将适于分公司宣传用的照片装册统一下发。

9、分公司,设计室,经理、企划部经理及其他部门申领照片、相册～应到行政部后勤主管处填写照片申领单,一式两份,～报总经理签字。总经理签字后行政部留一份备案～另一份由后勤主管每月底报财务部备案。分公司,设计室,经理、企划部经理等使用照片部门的负责人离职或调换职位～需办理照片、相册转接手续。若不按规定办理～扣发当月全部工资、奖金及在公司一切利益。

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10、已存档的照片～如研究所、企划部有特殊原因需要使用时～由部门主管批准～到后勤主管处借用～并限定在一天之内归还。

二、各部门应严格执行以上规定～如有违反～公司根据具体情况给予处罚:

1、公司各部门所使用相片～除行政存档及董事长、总经理批准外～其余相片都应贴公司标识,贴在相片右下角,并压膜。如未贴公司标识或未压膜～给予后勤主管严重过失单一张。

2、行政部后勤主管如将原始照片及底片损坏～给予一般过失单处罚。如将原始照片及底片丢失～扣发当月全部工资、奖金。后勤主管离职或调换职位～需将所

保管的照片及底片与财务的洗印清单进行核实。如未进行核实～扣发后勤主管当月全部工资、奖金。

3、各分公司,设计室,的照片丢失、外借～对责任人每张照片处以50元罚款。无法确定责任人的～由该部门全体员工共同承担。

4、未经董事长、总经理批准～行政部将刻录照片资料的光盘借给外人或其他部门～扣发责任人当月全部工资、奖金。

5、违反第二条中工作期限规定的～视情况给予一般或严重过失单处罚。

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