案场行为管理规范及管理制度
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案场行为管理规范及管理制度
第四课案场行为规范及管理制度
第一章总则
一、为规范员工的日常行为,加强案场纪律性,特制定本条例。
二、本条例适用于销售案场全体员工(含试用期员工),包括案场经理、案场主管和置业顾问、销售秘书、客服人员。
第二章案场保密制度
1.项目销控情况保密:所有置业顾问对项目的销
控情况应当严格保密,不得自行以任何形式向外界透露。
2.项目会议形成的任何决议、计划实行分级保密
制度,在未执行、公开之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。
3.客户资料保密:所有的客户资料都应当在当天
存入电脑指定文档,并由专人负责保管。
4.营销人员收入保密:所有营销人员的销售提成
收入保密。
5.营销人员违反以上条款中任意一条者,公司视
情节严重性分别给予警告、开除处分,并追加相应的经济处罚。
第三章行政管理制度
一、考勤制度
出现空岗,视为早退,按公司规定办理。
销售主管安排员工午休值班表,报销售部经理及公司人事确认后执行
3)置业顾问调、换班及请假须提前一天向案场经理提出书面申请(要调班换班必须先落实好人员再写申请),经获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。
若有急事必须当天请假或调班的,则必须提前30分钟向案场经理申请,经同意后方可安排,否则记旷工。
二、外出制度
1.员工因工作需要外出,须向案场经理请示,填写出门单,经批准,方可离开。
2.员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、名片、手机等,并随时与销售部保持联系。3.员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。
4.员工外出拜访客户,遇到问题,应及时与案场经理或主管联系,取得帮助。
三、办公制度
1、卫生
1)实行卫生包干制度,员工有义务督促保洁员保持各自负责区域内的清洁卫生;每天上班前确保个人办公区域和公共区域的干净和整洁。
2)客户走后桌椅及时归位放齐,保持桌上无杂物及烟缸清洁。
3)控台面保持干净整齐,不得摆放私人用品。
2、安全
1)值班员工下班前应检查是否关好门窗。
2)值班员工下班应做到关闭空调、水、电,保证切断有关设备电源。
3)员工不得在售楼处外场吸烟,如需吸烟,请至专门的吸烟室。
4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。5)当天及第二天的值班人员须做好售楼处钥匙交接工作。
3、行为规范
1)着装工作时间形象要求:
A、着装:上班时间仪表应保持整洁、
大方、得体、必须穿公司或项目统
一的制服,制服干净且熨烫平整,
佩戴工牌。男同事必须系统一款式
领带,女同事必须系统一领花、
头花,穿裙时必须穿长丝袜;不允
许把裤腿、衬衣袖、衣领卷起来;
外套纽扣必须扣上。男女一律穿黑
皮鞋,女同事不可穿前后露脚趾跟
的鞋款,皮鞋亮洁且无尘。注意个
人卫生,没有体味,并喷洒适中的
香水。
B、头发:女同事严禁披头散发,禁止染
鲜艳色彩的头发,禁止涂艳色指甲
油,上班必须化淡装;男同事严禁留
长发、染发;严禁男女同事在前台或
显眼的地方佩戴领带或领花及头花。
C、以穿戴整齐到前台开始工作为正式上
班时间。着装不合格者不允许接待客
户,没有穿工衣者不得坐在前台,下
班换成便装者,除非老客户回头或现
场人手不够方可接待客户。
2)上班时写字台须保持整洁,不准摆放水杯、杂志、报纸或其它个人物品;须将自
己的资料本、计算器等整齐摆放在指定位
置上,随时准备迎客;接待客户后,必须
将洽谈桌收拾干净,并将资料夹统一摆
放,如发现乱丢乱放的将作放弃接客处
理;下班后须将自己的资料本、计算器等
自觉收拾整齐,乱丢者将被没收处理。全
体同事须自觉保持销售中心内的整洁。
3)前台不准吃零食,违反将罚款50元一次
(吃如金嗓子或润喉片口香糖除外且在
接待客户前完成);如中午饭后闲时可抽
空到工作人员休息室吃,但必须以不影
响整体轮接为前提。
4)前台不可看报,看报须到内厅或办公室内看;看报时间原则上定为中午午休时
间,其他时间不能看报;看报时必须保
持前台有2位以上的置业顾问当值。
5)在前台大声喧哗或坐姿不正(如头后仰呈半躺状),一次罚款20元;随意离开
工作岗位去凑热闹,自动离岗,每次罚
款20元并作跳过处理。
6)发现与客户恶意争吵或当众掷客户电话者,无论任何理由,即日起停止接待客户,直到认识错误并得到公司领导认可方可考虑重新接待客户。
7)严禁在接待外场吸烟,违反将停接一天客户,客户特别请求除外。
8)对客户作出不实承诺,由此造成的不良后果由当事人承担。
9)项目组集体备查用的资料应自觉摆放整齐,不可随意乱放物品;查找资料后应自觉
将所动过的资料重新摆放整齐,避免其他同事查找麻烦。
10)置业顾问不准有使用办公电脑进行与本项目销售无关的行为。
11)未经授权置业顾问不准擅自动用其他置业顾问的文件夹、计算器等物品
12)所有置业顾问必须按规定做好销售数据统计,并确保数据真实性。
13)置业顾问如有纠纷,必须冷静对待,并将事件交由销售主管处理。严禁在销售中心争吵、打架。
14)严禁置业顾问对客户承诺或告之找公司领导可打折。
15)严禁置业顾问为争取个人利益骚扰客户。
16)严禁泄漏客户的个人资料。
17)为了加强团队的合作、协助精神,有空的同事有义务帮助给正在洽谈的同事及客户做好接待的工作,如倒水,引领等。18)无论任何情况下,不得有任何损害发展商利益和形象的言行。
19)所有销售同事必须进行一对一全程跟