某大型企业招商会策划案(全)
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招商会策划案一、会议主题:
XXX新品发布暨招商会
二、会议时间:上午日9:00—17:00
三、会议地点:(五星级)中型会议室
四、会场重点安排:
1、产品展区
2、主席台
3、嘉宾区
五、与会嘉宾:
1、某政府主管领导
2、企业集团董事长
3、企业集团营销总监
4、企业集团市场总监
5、营销策划机构首席顾问
6、《××晚报》当地区域媒体
7、当地电视台
主持人:指明主持人
六、招商工具
1、加盟手册
2、产品价格体系
3、会议日程安排
4、胸牌
5、圆珠笔
6、签约意向书
7、A 企业手提袋
8、餐券
9、A 企业所有的产品系列
10、请柬
七、物料准备:
会场布置要到位,注意每一个细节,营造热闹的会场氛围。
1、主席台背景布:XXXX新品发布暨招商会
2、横幅:① 会场外横幅:
拱门:热烈欢迎参加XXXX新品发布暨招商会的商界朋友
空飘:强势品牌重磅出击引爆酒类市场!携手共进稳赢市场引爆财富之雷!
3、展架 10 个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。
4、精心装饰产品展区,按照终端来列或成形象堆头,产品系列尽量多放,让经销商参观、了解我们的产品。
5、花篮 6 个放于会场门口,烘托气氛。
6、招商物资准备(按1.5:1准备):加盟手册 100 份、产品价格体
系100 份、会议日程安排 100 份、圆珠笔 100 个、胸牌 100 个,签约意向书 100 份、手提袋 100 个(视情况定)。会前每位与会者发一份,事先了解我们的企业和产品。
7、合同书100 份。
8、宾馆大厅设来宾签到处,设签到台、大易拉宝 1 个,小易拉宝 2 个,来宾登记
薄一本。对所有来宾、单位、区域、联系进行登记,便于日后联系。
对于省的凭确认函来进行房间安排与领取资料,要有房间安排表一份!
9、在会议厅门口设接待台一个,发放矿泉水一瓶,来宾凭胸牌入场,并发放签约意向书及餐券。
10、会议嘉宾胸花 10 个。
11、来宾胸卡 100 个,来宾住宿登记时发放。
11、会务组人员胸卡 10 个,会务组人员佩戴。
12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由公司自带。
13、手提电脑由公司提供,幻灯片播放我们的产品及广告。
14、摄像机、照相机,由媒体提供和公司自备。并由专人负责。
八、人员配备:
成立会务组 6 人,负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。由办事处人员及公司人员组成。会务组设组长 1 人,负责会议总体的安排监督。会
务组人员通讯录 1 份,便于及时沟通联系。
1、酒店大厅签到处 2 人:1 个女生、1 个男生。女生负责来宾登记和发放资料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间:会议前一天下午。
2、会场布置 2 人:男生,布置会场,前一天上午酒店外、一楼
大厅布置。下午会场外、产品展区布置、负责 14 日上午模特所穿服装的准备工作。
3、会议入口处接待人员2人:1男1女,形象气质佳。负责上
午嘉宾入场时的胸牌检查、意向书的发放及收回,会后餐券的发
放、会场秩序的维护等工作。
4、引领嘉宾参观展区人员2名:女性,最好为公司业务人员,
负责当天早8:00-9:00 带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉
宾到餐厅就餐.
5、招商谈判人员 4 人:负责下午或晚上的洽谈工作,进行招商
政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。
九、注意事项:
a)会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场,产品展区、
条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要安排到位。
b)会议前三天,会务人员一定要将参加会议的经销商落实好,
确定与会人员的数量。
c)所有会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿 A
企业服装。
d)会前,会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人
员。
e)在酒店大厅设来宾签到处,每登记完一个发放装有宣传单
页、产品手册等物料的资料袋一份。由会务人员负责登记。
f)会议流程衔接要紧凑,不能出现发言人迟迟未上台,物品迟迟
未摆放好,或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生。
g)会议要准备充分,每项工作要有专人负责,确保会议有序地进
行。
十、会议日程:
前一天下午与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求:
1、会务组在宾馆大厅设接待处,负责接待工作。
2、流程:
1)接待处布置。
A.将装有资料的手提袋放到接待台,经销商报到后,每人发手提
袋一个。
B.签到本 1 个。
C.房间安排表一本,对于客户区域//房间号/联系方式
D.签到桌面 1 个,大易拉宝 1 个,小易拉宝 2 个,放于签到桌
后方。
E.大厅同时放置 X 展架个。
2)经销商凭邀请函报到,并出示名片或确认,确认函仅限 1-2 人使用。
3)经销商确认身份并登记好以后,由会务人员发放资料一份,同时发放房卡。
4)对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。
3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。
4、经销商安排好住宿后,招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通。
5、会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待。
6、各项工作要职责分明,各事其职。
8 月 14 日招商会流程
要求:
1、上午会场开一个门,在会场入口处设提示牌,提示牌容:请所有参加 A 企业营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场!(要提前安排托)
2、安排 2 名会务人员站在会场两侧,所有人员需凭嘉宾证(胸牌)进入会场,无嘉宾证(胸牌)者绝入。
3、会议开始前,每位嘉宾发放加盟意向表一,会议结束时填写完毕,会议结束时由会务人员收取。
4、会议结束后,如无合作意向的合作伙伴,可以在 1:30 前到客户部退房。
7、下午未谈完的嘉宾,晚餐后可继续洽谈。
8、晚上住宿的嘉宾,请于次日 12:00 以前办理退房手续。
下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后,将会务洽谈的分
区写进会务的日程安排;谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协
议意向为主,要采取一对一的谈判;每个区的谈判采用主谈一人(区域主管),协助一人;沟通洽谈原则:根据区域分布进行划
区谈判;