办事处管理制度

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办事处管理规章制度

办事处管理规章制度

办事处管理规章制度办事处是指办理某种业务或提供服务的地方,公司的办事处,需要制定好管理制定和细则,有利于更好的办事。

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办事处管理规章制度篇一一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。

2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。

)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。

4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。

5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。

6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。

二、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。

三、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。

四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。

三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。

4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。

6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

(二)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

办事处社区日常管理制度

办事处社区日常管理制度

一、总则为了加强办事处社区管理,维护社区秩序,保障居民生活安全,提高居民生活质量,根据我国有关法律法规,结合办事处社区实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于办事处社区内的所有居民、物业、商户等。

三、管理职责1.办事处社区居委会负责社区的日常管理工作,组织实施本制度。

2.物业管理部门负责社区内的物业管理,包括环境卫生、公共设施维护等。

3.居民应自觉遵守本制度,共同维护社区秩序。

四、社区日常管理内容1.环境卫生管理(1)居民应保持室内外环境卫生,不乱扔垃圾、杂物。

(2)商户应定期清理门前垃圾,保持店面整洁。

(3)物业管理部门负责公共区域的清扫、保洁工作。

2.公共设施管理(1)居民应爱护公共设施,不得损坏、随意涂鸦。

(2)物业管理部门负责公共设施的维护、维修。

3.安全防范管理(1)居民应遵守消防安全规定,不私拉乱接电线,不使用大功率电器。

(2)禁止在楼道、公共区域堆放杂物,防止火灾事故发生。

(3)物业管理部门负责社区内的安全巡查,发现问题及时处理。

4.文明行为规范(1)居民应文明用语,礼貌待人,不得大声喧哗、争吵。

(2)禁止在公共场所吸烟、酗酒。

(3)禁止在小区内饲养宠物,不得扰民。

5.邻里关系管理(1)居民应相互尊重,和睦相处,关心邻里。

(2)邻里之间发生纠纷,应通过友好协商解决,不得采取暴力手段。

五、奖惩措施1.对遵守本制度、积极参与社区管理的居民和商户,给予表扬和奖励。

2.对违反本制度、损害社区利益的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、责令整改等处罚。

3.对严重违反本制度,构成违法犯罪的,移交相关部门依法处理。

六、附则1.本制度由办事处社区居委会负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

办事处社区居委会年月日。

公司营销办事处管理制度

公司营销办事处管理制度

第一章总则第一条为规范公司营销办事处(以下简称“办事处”)的管理,提高办事处工作效率,提升公司市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销办事处,包括办事处设立、人员配置、工作流程、考核与激励等方面。

第二章办事处设立与调整第三条办事处设立应遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和市场布局;2. 便于管理,提高工作效率;3. 适应市场需求,提升市场占有率。

第四条办事处设立程序:1. 由公司市场部提出设立申请,经公司领导批准;2. 制定办事处设立方案,包括办公地点、人员配置、工作职责等;3. 提交公司审批,办理相关手续。

第五条办事处调整:1. 根据市场变化和公司战略调整,可对办事处进行撤销、合并或分立;2. 办事处调整需经公司领导批准,并按照相关程序进行。

第三章人员配置与培训第六条办事处人员配置应遵循以下原则:1. 人员素质与岗位要求相匹配;2. 优化人员结构,提高团队协作能力;3. 保障人员合法权益。

第七条办事处人员招聘程序:1. 制定招聘计划,明确岗位要求;2. 通过公司内部推荐、外部招聘等方式选拔合适人员;3. 完成面试、背景调查等程序,确定最终录用人员。

第八条办事处人员培训:1. 定期组织培训,提高员工业务能力和综合素质;2. 针对特定岗位或项目,开展专项培训;3. 鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。

第四章工作流程与规范第九条办事处工作流程:1. 制定年度、季度、月度工作计划;2. 明确岗位职责,落实工作任务;3. 定期召开工作会议,总结工作成果,分析问题,提出改进措施。

第十条办事处工作规范:1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 诚信经营,维护公司形象;3. 做好市场调研,及时反馈市场信息;4. 严格执行销售政策,确保销售业绩。

第五章考核与激励第十一条办事处考核:1. 制定考核指标,包括销售业绩、市场占有率、客户满意度等;2. 定期对办事处进行考核,根据考核结果进行奖惩;3. 对考核优秀者给予表彰和奖励,对考核不合格者进行整改或淘汰。

公司驻外分公司(办事处)管理制度

公司驻外分公司(办事处)管理制度

湖南崇友电梯公司驻外分公司(办事处)管理制度第一章 工作职能与岗位职责一、分公司办事处组织架构一、编制设置原则:分公司:营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表,其中财务专员由总公司委派;营销助理人、技术专员人、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定,有关费用按总公司费用分解及目标协议书约定执行);办事处:营销经理、营销助理、工程专员,可设营销代表若干人。

二、分公司/办事处工作职能各分公司/办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其管理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。

分公司/办事处代表公司的利益履行如下职能:.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。

.分公司/办事处根据公司的任务指标,可按要求报招聘计划,经审批后,由总公司负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。

.分公司/办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理;.分公司/办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

.分公司/办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后服务,处理客户关系和用户的投诉情况。

.分公司/办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度。

总公司 营销经理(人) 分公司 办事处助理(人) 营销代表若干 工程专员一人 财会专员一人 营销经理(人) 助理(人) 营销代表若干 工程专员一人.分公司/办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。

.分公司/办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公司的财产、人员安全。

.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。

.根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。

三、分公司/办事处岗位职责(一)分公司/办事处经理的职责:.对本区域销售工作的管理a.代表分公司/办事处,接受公司分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。

办事处日常管理规章制度范文(三篇)

办事处日常管理规章制度范文(三篇)

办事处日常管理规章制度范文一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。

1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。

二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。

2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。

2.3任务完成后,员工需向上级领导汇报工作情况,包括进度、成果和存在的困难等。

三、办公守则3.1员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得将个人物品乱放或占用公共空间。

3.2使用办公设备和软件应当遵守相关规定,不得私自更改配置或擅自下载不相关的软件。

3.3保护公司和客户的机密信息,不得随意泄露或外传。

3.4办公期间不得从事与工作无关的私人活动,如上网购物、刷微信等。

四、会议管理4.1会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员。

4.2会议开始前5分钟准时到达会议室,如因特殊情况不能准时到达,需提前通知主持人。

4.3会议期间需保持秩序,不得随意打断他人发言或讲话。

4.4会议纪要由主持人或指定人员记录,参会人员应自觉阅读并签字确认。

五、奖惩制度5.1员工工作表现优秀、能力突出,公司将予以奖励,包括但不限于奖金、表彰等。

5.2员工违反管理规定,影响工作效率或损害公司利益的,将被给予相应的处罚,包括但不限于警告、扣减工资、停职等。

5.3员工如有其他争议或不满意情况,可向人事部门提出申诉,相关部门将及时进行调查和处理。

六、外出出差6.1外出出差需提前向上级领导请示并填写出差申请表。

6.2准备出差时需核实行程、保管好相关证件和物品,并签署出差责任承诺书。

6.3外出期间需按照公司规定的费用标准合理使用经费,不得私自支用或超标使用。

七、福利待遇7.1公司将按照相关法律法规和规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。

7.2员工享有带薪年假、病假和法定假期。

7.3公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会。

办事处业务人员考勤管理制度范文(四篇)

办事处业务人员考勤管理制度范文(四篇)

办事处业务人员考勤管理制度范文为切实加强社区效能建设,增强全体社区干部组织纪律观念,严肃工作纪律,改进工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,特制定本制度。

一、严格按规定的作息时间准时上下班,不得迟到、早退。

上班时间要坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

不准喧哗吵闹,不允许做与本职工作无关的事情。

严禁上网聊天、玩游戏、炒股、网购等。

一经发现,责令当事人待岗,进行学习教育,待岗期间停发工资。

二、严格遵守考勤签到制度。

按照办事处作息时间签到。

未在规定时间签到的视为迟到或早退,未签到又未事前履行请假或报告手续的视为缺勤。

三、干部职工在本市参加培训、下片的,视同公务。

原则上要求上班签到后再外出,如有特殊情况不能签到的,应预先通过电话告知,并经社区书记批准。

四、坚持因公出差和因私外出请假制度。

干部职工因公出差要履行书面报告审批手续,书面报告社区书记,一天以上需经街道党工委书记批准,经批准后方可执行。

因私请假半天以内向社区书记请假,半天以上一天以上向社区分管领导请假,一天以上须经办事处主管领导批准,本人并告知社区书记后方可外出。

五、考勤规定(一)正常假1、事假、病假、婚假、产假等严格按照相关规定执行。

1婚假、产假在规定的假期内,工资待遇不变,但超出的天数均按事假对待。

事假:全年累计未超过____天或一次性事假未超过____天的,原工资照发。

全年累计超过____天或一次性事假超过____天的,其超过天数的工资按本人工资的____%计发。

全年累计超过____天的,或一次性事假超过____天的,其超过天数的工资按本人工资的____%计发。

全年累计超过____天的,或者一次性事假超过____天的停发本人当月全部工资。

2、病假:(1)月累计病假在三天以内的(不含公休节假日,下同),原工资照发。

月累计病假超过三天不足七天的,其超过天数的工资按本人工资的____%计发。

月累计病假超过七天的,不足十五天的其超过天数的工资按本人工资的____%计发。

公司驻外办事处管理制度模版(5篇)

公司驻外办事处管理制度模版(5篇)

公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理,提高工作效率和协调性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。

第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作,并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。

第二章办事处设立与解散第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准,并遵循当地法律法规进行注册登记。

第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准,并按照当地法律法规进行注销。

第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求,配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。

第三章办事处管理人员第七条驻外办事处主任由公司董事会任命,负责驻外办事处的日常管理和运营工作。

第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验,熟悉当地市场和文化,能够独立决策和应对突发情况。

第九条除驻外办事处主任外,公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。

第四章办事处运营管理第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算,并按照公司要求进行报告和审批。

第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况,在有需要时提供相关数据和报告。

第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德,维护公司的声誉和利益。

第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系,积极参与当地商务活动和社会事务。

第五章办事处人员管理第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行,要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。

第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度,包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。

第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。

第六章办事处财务管理第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。

第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况,并主动配合公司内部和外部的财务审计。

分公司(办事处)管理制度

分公司(办事处)管理制度

XX公司营销中心分公司(办事处)管理制度分目录第一部分:分公司(办事处)设置及岗位责任体系 (2)第一章分公司(办事处)机构定位 (2)一、分公司(办事处)机构性质 (2)二、分公司(办事处)机构职能 (2)三、管理总则 (2)四、岗位基本原则 (2)五、分公司(办事处)组织结构设置 (2)第二章分公司(办事处)岗.........位责任制度 (3)一、分公司营销(客服)总监(办事处经理)岗位职责 (3)二、业务经理岗位职责 (4)三、内务主管岗位职责 (4)四、统计员岗位职责 (5)五、仓管员员岗位职责 (6)第二部分:分公司(办事处)管理体系 (8)第一章分公司(办事处)系统管理制度 (8)一、例会制度 (8)二、考勤制度 (9)三、分公司(办事处)工作制度 (10)四、分公司(办事处)办公设备使用制度 (11)五、分公司(办事处)保密制度 (12)第二章分公司(办事处)销售目标计划管理 (12)一、月度销售计划的编制依据 (12)二、销售计划编制、修改和确认 (12)三、销售计划执行情况的考核 (13)四、销售目标计划管理流程 (13)第三章分公司(办事处)物流仓储管理 (14)一、仓库管理制度 (14)二、订货发货管理制度 (15)三、分公司(办事处)调货管理制度 (17)第四章人事管理制度 (18)第五章财务管理制度 (19)公司营销中心分公司(办事处)管理制度第一部分:分公司(办事处)设置及岗位责任体系第一章分公司(办事处)机构定位一、 分公司(办事处)机构性质分公司(办事处)是营销中心的二级操作平台.严格遵守公司各项管理制度,接受公司营销(客服)总监直接领导,完成公司下达的综合市场营销目标;作为销售收入中心和费用中心,承担相应的经营风险责任.二、 分公司(办事处)机构职能在公司营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对营销中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;完善前端的市场信息平台功能。

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办事处管理制度
办事处是指具体定位在某一地区,负责特定业务的机构。

办事处管理制度是指为了保证办事处正常运转、提高工作效率和工作质量,而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面将详细介绍办事处管理制度。

一、办事处管理制度的背景和目的
办事处管理制度的制定是为了规范办事处的日常运作,提高工作效率和工作质量,确保办事处各项业务能够按照规定的程序和标准进行,达到预期的目标和效果。

制定办事处管理制度的目的主要包括:
1. 提高管理水平:通过制度化的管理,确保办事处各项工作能够有序进行,减少管理失误和决策失误,提高管理水平和效率。

2. 提高工作效率:制度化的管理可以规范工作流程,减少重复劳动和低效率的工作,提高工作效率。

3. 提高工作质量:通过制度化的管理,可以确保各项工作按照规定的标准和程序进行,减少工作中的错误和失误,提高工作质量。

4. 统一决策和执行:通过制度化的管理,可以明确各项工作的决策和执行程序,确保决策和执行的统一性,减少混乱和错误。

二、办事处管理制度的主要内容
办事处管理制度的内容主要包括以下几个方面:
1. 组织管理制度:明确办事处的组织结构和职责分工,明确各级管理人员的职责和权限,确保组织管理的科学性和合理性。

2. 人员管理制度:包括人员招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定,确保人员的素质和能力符合岗位要求,提高工作效率和工作质量。

3. 工作流程制度:明确各项工作的流程和要求,确保工作按照规定的程序进行,减少工作中的错误和失误。

4. 绩效考核制度:明确考核标准和考核周期,对各项工作进行绩效评估,及时发现问题和提出改进措施,提高工作质量和效益。

5. 知识管理制度:建立知识库和经验库,收集和整理各类业务资料和案例,为业务工作提供参考和借鉴,提高工作效率和创新能力。

6. 决策和执行制度:明确决策的程序和要求,确保决策的科学性和合理性;明确决策的执行程序和要求,确保执行的高效和廉洁。

7. 财务管理制度:包括预算管理、财务报表编制、审计检查等方面的规定,确保财务管理的透明、规范和有效。

8. 安全管理制度:包括办公场所和办公设备的安全管理,以及员工人身安全的保护等方面的规定,确保办事处的安全和稳定运行。

9. 信息化管理制度:包括信息系统和网络的管理,以及信息安全的保护等方面的规定,确保信息化管理的高效和安全。

三、办事处管理制度的实施和监督
为了确保办事处管理制度的有效实施,需要做好以下几个方面的工作:
1. 培训和宣传:对办事处管理制度的内容进行培训和宣传,确保全体员工了解和遵守制度的要求。

2. 督促和检查:建立相应的督促和检查机制,对各项制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。

3. 反馈和改进:定期收集员工对办事处管理制度的意见和建议,及时进行反馈和改进,确保制度的完善和改进。

4. 奖励和惩罚:对按照制度进行工作并取得好成绩的员工进行奖励,对违反制度的行为进行惩罚,形成良好的管理氛围和工作激励机制。

通过以上的办事处管理制度,可以规范办事处的工作流程和管理程序,提高工作效率和工作质量,确保办事处的正常运转和有效管理。

同时,需要不断的修订和改进制度,适应变化的环境和需求,使办事处能够不断提升自身的管理水平和综合竞争力。

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