公路工程监理资料编制的注意事项
公路资料填写表格汇总(含注意事项)
各工程项目需填表格及部分表格填写注意事项一、总体要求：1、工程（项目）名称：喀什至伊尔克什坦口岸公路项目第KY-1标（KY-2标）2、施工（承包）单位：中铁十一局集团有限公司、新疆交通建设集团有限公司3、监理单位：广东虎门技术咨询有限公司4、施检-21表中单项工程名称填写桥梁名称，小桥填写里程；段落填写中心里程。
施检-09表中单项工程名称：涵洞、挡墙、桥台等填写相关的名称，路基填写里程、处理方式（翻松碾压、换填、超挖回填等），施工部位填写里程。
5、施检-05、施检-23等表格，“工程名称”中必须写明具体的部位时，可分两行填写，上一行写上面的大名称，下一行写具体桩号、工程类别、具体部位。
二、每个路基分项应包括的资料：1、土方路基分层填筑划分表（表格自制，施工过程中控制填筑层次，不进入竣工资料。
填坑、局部找平不计入填筑层次，若有挖除换填，则换填厚度范围内单独编层次，如“换填一层”）2、监表-1 施工放样报验单（附件：施工放样表，每分项）3、监表-2 工程分项开工申请批复单（每分项，承包人填写，监理检查开工前各项准备工作包括安全制度、安全措施、环保措施等的落实和到位情况，符合要求后批复）4、监表-5 检验申请批复单（分项工程完成，经自检合格后，由承包人填写，注意“检验内容”一项必须按质量评定标准的实测项目全部填写）5、监表-11 中间交工证书（须写明下一步工作内容，工程内容中应写“经自检，桩号+工程项目+质评中相应的主要实测技术指标名称+符合设计及+相应规范的编号+相应规范的名称+的要求，申请中间交工。
”）6、施检-05 高程测量记录表（原地面、填筑前、正常填筑后每三层。
应写明测量层次、部位；禁止使用单个水准点进行测量；每次测量完成后，必须按照要求以测距长度或测站点数进行精度计算，小于允许误差才能认定本次测量符合要求，否则，应重测或对水准点进行检查）7、施检-06 施工增设水准点记录表（如有）8、施工放样表9、施检-07 路基（路面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面位置随机选取计算表（根据计算出来的断面位置，进行施检08、43表的检测）10、施检-07-1 原地面处理检查记录表11、施检-08 路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录（每三层）12、施检-08-1 土方路基分层填筑厚度检查表（施检08—2填石路堤施工检查表）13、施检-09 地基处理检查表（如有换填、超挖回填、翻松碾压）14、施检-09-3 土方路基清表及填前碾压检查表（“压实度检查评定结果情况”一栏应写出实测点数、合格点数、代表值是否满足要求、极值是否满足要求等，最后认定结论“此路段压实度合格”等内容）15、施检-10-1土工合成材料铺设检查表（如有）16、施检-14 工序交验表（工序内容应填写：桩号+工程项目+工序名称+已完成。
编写监理细则的注意事项总结
编写监理细则的注意事项总结一、概述编写监理细则是确保工程质量和进度顺利推进的重要环节。
监理细则作为项目管理的依据，起到统筹规划和指导施工过程的作用。
在编写监理细则时，需要注意以下几个要点。
二、明确监理目标编写监理细则的首要任务是明确监理目标。
监理目标是指在监理的过程中，要达到的预期效果。
根据项目特点和相关法规要求，明确监理目标有助于确定监理细则的内容和重点，确保监理工作有针对性和可操作性。
三、规范施工过程编写监理细则需要对施工过程进行规范。
在细则中明确各阶段施工的要求和标准，确保施工符合规划和设计要求。
对于施工中常见的问题和风险，细则还可以提供相应的解决方案和应急措施，以确保工程持续顺利进行。
四、细化监理内容监理细则应当细化监理的具体内容。
这包括但不限于施工质量、工期计划、安全管理、材料验收、工程变更等方面的监督和管理。
细化的监理内容可以为监理人员提供明确的工作指南，避免监理过程中出现盲点和疏漏。
五、明确监理要求监理细则还应当明确监理要求。
包括监理人员的资质要求、工作时间安排、监理报告的编写和提交要求等。
通过明确监理要求，可以确保监理工作的规范性和标准化，提高监理工作的质量和效率。
六、注重沟通与合作编写监理细则时，应注重沟通与合作。
与施工方和设计单位进行有效的沟通，了解彼此的需求和期望。
协调监理方、施工方和设计单位之间的关系，推动各方团队之间的合作和协作。
良好的沟通与合作有助于规范监理工作流程，避免误解和纠纷。
七、持续优化完善监理细则应当是一个持续优化和完善的过程。
在实际监理过程中，根据工程的实际情况和需要，及时调整和改进细则中的内容。
监理工作是一个不断学习和进步的过程，通过持续优化完善细则，可以提高监理工作的专业性和适应性。
八、总结编写监理细则是保证工程质量和进度的重要手段。
通过明确监理目标、规范施工过程、细化监理内容、明确监理要求、注重沟通与合作、持续优化完善等方面的注意事项，可以编写出符合工程需要和实际情况的监理细则。
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）核心提示：第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷：按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位臵。
或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1、管理性文件按问题或重要程度排列；2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
监理资料日常管理注意事项
监理资料日常管理注意事项监理资料的日常管理是建设项目中非常重要的一环，对项目的顺利进行和后期维护管理起到了关键作用。
下面将就监理资料的日常管理注意事项进行详细阐述。
首先，监理资料主要包括合同文件、图纸、技术规范、工程变更单等，这些资料在整个项目的过程中需要不断更新和维护。
因此，对于监理资料的管理，首先要做好分类和编号。
合理的分类和编号可以帮助监理人员快速找到所需资料，并且能够清晰地了解到资料的内容和版本情况。
同时，建立资料管理清单，将各个资料的名称、编号、版本等信息登记在册，以方便监理人员进行查询和对比。
其次，对于监理资料的存档，需要具备安全和可靠性。
监理人员应选用符合规范要求的资料存储设备，并且定期对资料进行备份，以防止意外损失。
同时，对于重要的监理资料，最好进行电子和纸质两种形式的存储，以备不时之需。
此外，在存档过程中，要做好防火、防潮、防尘等工作，确保监理资料的完整性和可用性。
第三，监理人员要做好对监理资料的跟踪和更新工作。
监理资料中的图纸、规范等随着工程的进行往往会发生变更，监理人员需要及时更新相关资料，并及时告知相关施工人员和设计单位。
同时，监理人员还需要跟踪施工单位的整改情况和项目进展，及时进行记录和更新，以保证监理资料及时准确地反映工程的实际情况。
第四，监理资料的保密工作也十分重要。
监理人员要做好对监理资料的保护，严禁将资料外传或泄露给无关人员。
同时，在与业主和施工单位的沟通中，要注意保护项目的商业机密和技术秘密，避免给项目带来不必要的风险。
最后，监理人员还应定期进行资料的清算和整理工作。
随着项目的结束，监理资料会越来越多，要做好资料的归档和整理，以便于后期的查阅和利用。
同时，对于不再需要的资料，应及时进行清理和销毁，以节省存储空间和减少项目管理的负担。
综上所述，对监理资料的日常管理注意事项有分类和编号、安全存档、跟踪和更新、保密工作以及定期清算和整理等方面。
只有做好监理资料的日常管理工作，才能为项目的顺利进行和后期维护管理提供有力的支持。
监理月报编写注意事项
监理月报编写注意事项⑴月报的内容要实事求是，按提纲要求逐项编写。
要求文字简练，表达有层次，突出重点，力免繁琐，多用数据说明，但数据必须有可靠的来源。
有分析、有比较、有总结、有展望。
⑵提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意调换或合并；各项内容如本期未发生，应将项目照列，并注明“本期未发生”。
⑶月报规定使用A4规格纸打印，所有的图表插页使用A4或A3规格纸。
⑷月报底稿要求字体工整，不得潦草，使用规范的简体汉字，使用国家标准规定的计量单位，如M、CM2、MM2、T、KPa、MPa、L等。
不使用中文计量单位名称，如千克、吨、米、平方厘米、千帕、兆帕等。
⑸文中出现的数字一律使用阿拉伯数字，如地下2层、第15层，不使用地下一层，第十五层等。
⑹各种技术用语应与各种设计、施工技术规范、规程中所用术语相同。
⑺本规定中的各种表格的表号不得任意变动，不得自行增减栏目，也不得颠倒各栏的排列顺序，以免打印时发生错误。
⑻月报中参加工程建设各方的名称作如下统一规定：①建设单位：不使用业主、甲方、发包方、建设方。
②工程项目管理单位：不使用代建单位、代业主、咨询单位。
③承包单位：不使用施工单位、乙方、承包商、承包方；可使用总包单位和分包单位；承包单位分包的包清工的建筑队一律称包工队；承包单位派驻施工现场的执行机构统称项目经理机构。
④监理单位：不使用监理方；监理单位派驻施工现场的执行机构统称项目监理机构。
一般不宜单独使用“监理”一词，应具体注明所指为监理公司、监理单位、项目监理机构、监理人员或是监理工程师。
⑤设计单位：不使用设计院、设计、设计人员。
⑼月报中各章节的编号，一律按以下规定的层次顺序：一、（一）1、（1）、1）、A、a等。
⑽文稿中所用的图表及文件，如“本月实际完成情况与计划进度比较表”、“气象记录”、“工程款支付凭证”等，必须保持表面清洁，字体端正（最好用仿宋体），印章签字清晰，字迹及图表线条清楚，一律使用黑色或蓝黑色墨水，或黑色圆珠笔，不得使用铅笔或红蓝铅笔。
公路工程监理记录填写管理办法旁站巡视工作指南
公路工程监理记录填写管理办法旁站巡视工作指南公路工程是基础设施建设的重要组成部分，而工程监理则是保证工程质量和进度的重要环节。
为了规范公路工程监理记录填写和管理，以及旁站巡视工作，我们制定了以下办法和指南。
一、公路工程监理记录填写1.监理记录的目的是记录工程施工和监理过程中的关键信息，包括工程质量、进度和安全等方面的情况。
2.监理记录要求详细、准确、完整，应包括施工单位、监理单位、工程部位、日期、监理人员等基本信息。
3.记录内容应按照工程施工流程和监理要求进行填写，包括施工过程中的关键节点、重要环节、质量验收等情况。
4.记录要及时填写，确保信息的准确性和及时性。
监理人员应在工程现场或者现场办公室定期填写监理记录。
5.监理记录可以采用纸质或电子形式进行填写，监理单位应建立监理记录管理系统，确保记录的存档和查阅的便捷性。
二、工程监理记录管理办法1.监理记录管理要求严格，监理单位应建立完善的管理体系，制定监理记录管理办法，明确责任和流程。
2.监理负责人应对监理记录的填写、审批、归档和查阅等工作负责，确保记录的真实性和完整性。
3.监理单位应建立监理记录的编号和归档制度，以方便查阅和追溯。
归档文件应按照工程项目和工程部位进行分类存档，并定期整理和清理。
4.监理记录涉及工程质量和安全等重要事项，应及时通报建设单位和施工单位，确保问题及时解决和整改。
5.监理单位应定期对监理记录进行审核，确保记录的准确性和完整性。
如发现问题，应及时指导和纠正。
1.旁站巡视是对工程施工中的关键环节和质量要求进行现场检查和评估，以确保施工过程的合规性和工程质量的达标性。
2.巡视工作要根据工程施工进度和质量要求，及时组织，制定巡视方案和工作计划。
3.巡视人员应具备相关专业知识和工作经验，能够熟悉工程施工图纸和规范要求，具备判断和发现质量问题的能力。
4.巡视过程中，要认真查看施工现场的安全措施和施工工艺，对施工质量进行检查和评估。
5.巡视结束后，应及时编写巡视报告，对发现的问题进行详细描述，并提出整改意见。
公路工程监理资料管理制度
公路工程监理资料管理制度一、总则为规范公路工程监理资料管理，提高监理工作效率和质量，确保工程质量和安全，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有公路工程监理资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、报告、验收资料等。
三、监理资料的分类监理资料根据内容和用途可分为技术文件、报告资料和验收资料三类。
1. 技术文件：包括设计图纸、施工图纸、工程规范、标准图集等。
2. 报告资料：包括监理工作日志、质量检查报告、问题整改报告等。
3. 验收资料：包括工程竣工验收报告、工程验收资料等。
四、监理资料的存档要求1. 监理资料应按照工程管理部门规定的要求进行分类和归档，采用数字化管理的方式进行存档。
2. 监理资料的存档应明确标注资料的名称、日期、责任人等基本信息，便于查阅和管理。
3. 存档的监理资料应在工程结束后进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
五、监理资料的保密1. 监理资料涉及到工程设计、施工等重要信息，应严格保密，不得随意外泄。
2. 监理工作人员在处理监理资料时，应按照规定的权限和程序进行操作，避免信息泄露。
3. 监理资料归档后，应加强安全防护，防止非法获取和破坏。
六、监理资料的查阅和管理1. 监理资料的查阅应遵循相关规定和程序，经过审批后方可查阅。
2. 监理资料管理应建立相应的数据库或系统，便于资料的检索和管理。
3. 监理工作人员应及时更新和完善监理资料，确保资料的及时性和准确性。
七、监理资料的报送和备份1. 监理资料按照规定的时间节点和程序进行报送，确保监理工作的顺利进行。
2. 监理资料备份应采用多重备份的方式，确保资料的安全性。
3. 监理资料备份应放置在安全的地方，防止数据丢失和损坏。
八、监理资料使用和处置1. 监理资料应按照规定的程序和权限进行使用，不得擅自篡改和涂改。
2. 监理资料在使用完成后，应按照规定的要求进行处置，清理无用资料，减少资源浪费。
3. 监理资料处置应注意保护环境，避免对环境造成污染。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。
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公路工程监理资料编制的注意事项
一、规范化编制
1.严格遵守相关的规范和标准，如工程质量验收标准、监理文件编制规范等。
2.明确资料的组成部分和格式要求，如采用哪种文档格式、页眉页脚的设定、字体和字号的选择等，以保证文件的一致性和易读性。
二、准确及时
1.实时记录各项工程进展情况，及时更新和修订文件。
2.注意确保资料中的数据和信息的准确性，避免遗漏关键信息或填写错误。
三、完备性和可追溯性
1.资料要涵盖工程项目的各个方面，包括合同文件、工程设计、施工图纸、材料进场验收单、施工质量检验报告、工程变更及处理记录等。
2.材料和文件要分类整理，将不同类型的资料分别归档，便于查找和追溯。
四、简明扼要
1.在编制资料的过程中，应当尽量避免冗长和重复的描述，保持简明扼要的原则。
2.重要信息应当突出，并清晰地表述，方便相关人员查找和理解。
五、保密性要求
1.在资料编制过程中，注意相关信息的保密，特别是涉及商业秘密或
个人隐私的信息，严禁泄露。
2.限制文件的访问权限，避免未经授权的人员查看、修改或复制文件。
六、标准化和模板化
1.为了提高工作效率和文件的一致性，可以建立一套标准化的文件模板，根据不同的项目进行修改和应用。
2.模板中应当包含必要的内容和格式要求，以减少重复工作和提高资
料编制的准确性。
七、阅读性和语言表达能力
1.注意文档的阅读性，避免过多的技术术语和复杂的句子结构，尽量
使用通俗易懂的语言。
2.对于重要的事项和结论，建议进行标注和强调，以引起读者的注意。
八、验收和备案
1.在工程完成后，应当根据相关规定进行验收文件的编制，明确工程
质量和安全的达标情况。
2.编制好的资料要进行备案，以备后续的追溯和审查。
总之，公路工程监理资料的编制需要严格按照规范操作，确保准确性、完备性和可追溯性，同时要注意简明扼要和阅读性，保密相关信息，并建
立标准化的文件模板和备案流程，以提高工作效率和文件管理的效果。