用户手册(软件工程文档模板)

预算执行与经费审批网络管理系统

用户手册

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1引言 (3)

编写目的 (3)

背景 (3)

定义 (3)

参考资料 (3)

2用途 (3)

功能 (3)

性能 (4)

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精度 (4)

时间特性 (4)

灵活性 (4)

安全保密 (4)

3运行环境 (4)

硬设备 (4)

支持软件 (5)

4使用过程 (5)

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安装与初始化 (5)

启动服务端以及客户端 (7)

服务端 (7)

客服端 (7)

系统具体操作 (11)

科室上报系统 (11)

财务审核系统 (25)

领导审批系统 (35)

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1引言

编写目的

指导用户正确安装、配置系统并且使用预算执行与经费审批网络管理系统。以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。

背景

系统名称：预算执行与经费审批网络管理系统

任务提出者：

开发者（承接单位）：华中科技大学软件学院

用户：

定义

Microsoft Windows Server 2003：微软服务器专用操作系统

Microsoft SQL Server 2005：微软数据库开发管理工具

Database：数据库

参考资料

预算执行与经费审批网络管理系统计划任务书

预算执行与经费审批网络管理系统项目开发计划

预算执行与经费审批网络管理系统需求规格说明书

预算执行与经费审批网络管理系统概要设计说明书

预算执行与经费审批网络管理系统详细设计说明书

2用途

功能

功能：参考《预算执行与经费审批网络管理系统需求说明书》

性能

2.2.1精度

本系统允许输入的数值为0-9的所有小数和整数。

2.2.2时间特性

一般操作响应时间<=2秒，特殊操作（统计、查询等）响应时间<=5秒。2.2.3灵活性

灵活性：系统应能适应如下变化，并能及时重新部署投入运行

①服务器端、客户端操作系统更换；

②部分硬件的变化（如打印机）；

③网络环境的变化（如局域网升级、重新分配IP地址等）；

④系统数据库版本的变化；

⑤系统应允许计算机操作与原有的手工操作并行进行，在系统维护或故障停运期间产生的手工记录应能无缝录入系统。

安全保密

对系统敏感数据（如用户密码、数据库连接信息等）需进行加密处理。

3运行环境

硬设备

普通PC机，2G内存

支持软件

运行环境：Windows 2003

数据库：SQL Server 2005企业版

4使用过程

安装与初始化

安装说明：

一．服务器安装：

服务器推荐配置：

Cpu：Intel Xeon四核。

内存：。

1安装Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Service Pack 1

可要求服务器安装人员安装。

2 安装Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.：

盘内为SQL Server 2005 企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。

安装中需选择混合身份验证模式(Windows用户身份验证，SQLServer用户身份验证)。

3 附加数据库文件：

点击开始-〉程序-〉Microsoft SQL Server 2005-〉SQL Server Management Studio。

选择SQL Server Authentication(SQL Server 验证)，用户sa 密码卫空。点击连接。

右键点击database(数据库)，菜单中点击Attach,（附加）在对话框中点击”Add （添加）”，进入光盘的“数据库文件”文件夹，选择，确定。

Database下出现FundManageSystemDB即数据库文件附加成功。

4 安装系统支持环境：

运行光盘目录\系统支持环境\，若安装不成功则先安装同目录下的再安装。若安装成功则不需要安装。

5 运行光盘目录\安装文件\服务端安装文件.exe，安装服务端软件。

6 服务端软件安装完成后，双击桌面上的“服务端”快捷方式，整个系统运作需要服务端程序一直开启。可最小化到托盘。

二．客户机安装：

1 安装系统支持环境：

运行光盘目录\系统支持环境\，若安装不成功则先安装同目录下的再安装。若安装成功则不需要安装。

2 安装客户端

按客户机需要安装光盘目录\安装文件\中的相关安装程序（科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统）。

3 配置客户端：

打开客户端安装目录，打开目录下扩展名为ini的配置文件，如领导审批系统，则对应打开安装目录下的文件。

将“ServerIp=.41.93”中的“.41.93”替换为服务器计算机IP,具体IP可询问相关网络管理人员。

4 客户机若希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境，可在内部网络内架设FTP服务器，以提供各客户机下载最新文件，光盘内提供了FTP 服务器软件：6.3.0，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中进行破解，再运行进行配置。（也可以使用其他手段使客户机获得安装文件）

三．配置系统参数：

财务审核员默认帐号：00500101，密码111。登陆财务审核系统，在信息管理菜单中设置科目，部门科室，人员，年度信息。

启动服务端以及客户端

4.2.1服务端

在服务器电脑上点击服务端启动图标，服务端开始运行，使得其他三个客户端得以正常运行。