在建工程项目管理信息系统

在建工程项目管理信息系统 班级：14信管B班 学号：14202235 姓名： 张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如，项目计划图表（PERT图、甘特图）的绘制，项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来，随着我国市场经济的不断深入，世界经济一体化进程的加快，不论政府公共投资，还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面：1）工程数量和种类多、投资金额大，建设、管理任务十分繁重；2）项目建设周期加快，进度、资金、质量管理难度加大；3）项目资金来源多样化，资金计划性要求增强；4）资金支付要求更加准确、及时，尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注；5）工程项目投资透明度要求提高，资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。 在这样的背景下，如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制，已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响，尤其是管理手段的制约，虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化，投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题: 1）由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况，造成“三边”工程大量存在；很多项目不能及时支付工程款；款项拨出后不能真正到施工单位；完工许多年仍不能决算等。2）随着基建投资项目的增多，管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3）由于不能及时掌握有关的进度、完工信息，对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4）不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求，很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划，容易累积成管理中的问题。5）工程文档（如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等）的管理利用有很多困难，经常性的查找耗费很大的人力，更谈不上利用文档进行项目的控制。 依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度，也不能从根本上解决，必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。 2. 系统分析 2.1系统初步调查 “在建工程项目管理系统”是适用于各类建设单位及其主管部门的一套在建工程项目管理系统。该系统采用科学先进的现代化管理理论和管理方法，以各级工程项目为主体，以各类合同为主要切入点，以工程项目资金流为主线，以实现工程项目协同管理、信息共享为目标。通过对在建工程项目全过程大量的、动态的数据和信息及时、准确的分析和处理，实现整个建设项目资金、物资、成本事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用资源，增强企业应变能力，提高资金使用效益的目的，使工程项目管理更为科学。 该系统以Internet和Intranet为基础，采用目前国际流行的操作系统平台，运用大型数据库技术，广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEB SERVICE、XML等新技术，建立了高效、快速、通畅的在建工程项目管理信息系统网络平台。另外，系统采用功能模块化结构设计，具有较强的易用性、安全性、重用性及可扩展性，开发设计采用C/S和B/S两种架构，实现多种运行方式，具有与通用的财务软件及ERP软件的接口，业务流程及各功能实现灵活的客户化定制，满足了在建工程项目管理各环节的功能需求。 系统采用业界比较流行的5层2翼的系统模型进行设计。上层应用：协同工作流管理，招标采购，合同管理，工程管理，施工现场管理，资金管理，材料管理，决策支持。平台架构：开发工具为VB和.NET，开发架构为C/S（用户终端）和B/S（系统配置管理）。运行环境：应用服务器（XML）。数据库：Oracle，SQL server，DB2，Other。远程通信：TCP/IP。操作系统：Windows系列。

2.2 可行性研究与分析 （1）技术可行性分析 企业目前拥有 30 多台计算机、6 台智能交换机、1 台打印机和复印机。在设备方面，企业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。 该系统对软件没有太高的要求，市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识，已成功开发了一些复杂的管理信息系统，而现在要开发的工程项目管理信息系统是比较简单的，在开发技术上不存在难题。 虽然企业中大多数工作人员对计算机知之不多，但是在企业的构建部门和材料部门的大多数员工有一定的计算机应用能力，能够对日常的工作业务进行简单的操作和管理，并能自行排除日常工作中随时可能遇到的突发情况。 （2）经济可行性分析 在利用现有设备的基础上只需购买少量新设备即可。本系统投入运行后，可进一步实现公司业务流程自动化，减少人力费用，极大提高工作效率。从而达到方便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快发展的目的。 （3）管理可行性分析 企业领导非常支持本系统的开发，企业的管理制度和管理方法虽待改进，但基本科学，规章制度齐全，原始数据完整、准确。 综上所述，企业工程管理信息系统的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的效益，因此本系统开发工作可立即进行。

2.3. 组织结构与功能分析 从企业行政管理和职能分工角度，企业与销售相关的组织结构如图2.1所示。 图2.1 企业组织机构图 2.4. 管理业务流程分析 进度管理 对于承包企业来讲，按时交付工程是企业履约能力的重要体现。进度管理基于承包合同的工作范围、时间节点，要求进行工程项目的进度计划编制，并时刻监控项目的各项工作进展，及时采取措施改正偏差，以确保项目在预定时间内成功交付。 进度管理 对于承包企业来说，收入合同是承包企业项目收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程，而这一过程也决定了项目的“开源”能力及合同管理能力。工程合同管理是整个SuperPIP产品的核心组件之一。 费用管理 成本控制是项目管理的核心内容之一，是考核项目绩效的一项重要指标。投资成本组件在吸取国际先进合同管理思想的基础上，结合国内项目对投资成本与合同管理的传统实际需求研发，是整个SuperPIP产品的核心组件之一。 工程分包管理 项目成本管理体现的是企业内部管理水平，水平的高低，直接影响利润空间的大小。工程分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的成本控制是工程成本“节流”的核心之一，特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核（单价合同）的管控，会直接影响到项目的整体成本与利润水平。 物资管理 项目物资占项目整个成本的比例在40-60%左右。如果业务管理流程与制度不清晰的话，往往会因为不合理的采购招标策略或物资材料超领、浪费而造成项目利润的侵蚀。物资管理涵盖了从供应商、需求清单、采购申请、招标/比价、物资合同签订、物资合同履行、物资合同结算、入库、出库领用、调拨、返料、库存的全过程管理。甲供材料的关注重点是物资入库到领用的过程，而自购物资则需要关注从需求、招标、合同、入库、出库到库存的整个生命周期。 施工管理 施工管理主要是要确保现场施工过程满足工程目标及行业规范要求，包括施工三措、开工审批、施工日志、停电申请与计划、交工验收、竣工验收、施工期报等内容，实现施工过程的方案、过程监控与验收的闭环管理。 质量管理 质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理及信息反馈等各项活动的总称，是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。 安全管理 安全管理是项目管理的重要组成部分，贯穿项目的全过程。 安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。是在项目主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕安全检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。 文档管理 文档资料管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值的过程。 文档管理组件实现知识文档与项目管理过程的完美结合，始终贯穿项目的经验模板、启动、执行、控制、收尾过程的各个环节。该组件不仅可以收集各个组件模块产生的知识文档，还可以方便、灵活地管理公共、项目及个人文档。在项目的阶段性完成或项目竣工时，知识管理可以按文档分类体系来整理、归类、打包与移交。通过集中式文档管理，在完成文档交付的同时，为企业积累了一套完整的项目技术与管理资料。 综合分析 综合分析是基于系统收集的各种业务信息，经过加工、条件与栏位设置来进行查询、监控与报告。该组件包括项目、进度、合同、物资、文档等各方面的查询与报表。分析结果为项目决策提供依据，服务于企业决策层及项目管理层人员。所有的查询报表均可以打印、预览，或者输出为MS EXCEL、WORD、PDF等格式。 流程管理 工作流管理系统是SuperPIP的组成部分，实现了与进度、投资、质量、知识等组件的无缝集成，可有效支撑在大并发用户量、大数据量的企业级应用环境下高效、稳定运行。贴近国内企业应用习惯研发，完美适合国内用户的流程需求。 系统设计符合工作流管理联盟（WFMC）规范，由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个部分组成。通过开发环境进行流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与审计。 报表管理 报表管理可为管理员提供维护报表信息功能，在该模块中显示系统中预置的所有报表，分类显示属于什么组件什么模块，以及报表的创建者等基本属性。 管理员可根据需求自已定义好报表后，并将报表模板文件放至系统规划的目录，然后在此模块定义报表基本属性即可让所有用户访问。定义报表的方式有两种，一是用专业报表设计器，该方法适合对系统比较熟悉的管理员，或者由软件提供商协助定制。二是用已OEM在系统中的即时报表工具。目前，SuperPIP已和润乾公司成为紧密合作伙伴，将完整的报表组件集成入本系统中，并对系统中的主要业务对象进行了语义化处理，普通用户通过即时报表提供的向导工具即可完成报表的制作。 权限体系 围绕项目管理，企业将产生大量的过程信息、报表和文档资料。在统一平台中允许组织内部甚至外部单位的多个用户，同时访问多个项目实现协同工作。在信息共享的基础上，为了保障这些结构化和非结构化信息的安全，防止数据未经授权而被意外泄漏和篡改，系统构建了完善的三级权限体系，严密控制所有访问用户的系统存取权限。