易飞易助ERP系统物料编码原则( 参考)

文件名称 ERP系统编码原则

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1.0 目的

规定公司各类物料、产品、人员、部门名称（包括供应商及客户名称）在ERP系统内的代码的编制原则，确保ERP系统的编码唯一性、永久性、扩充性，保障ERP系统的顺畅推进。

2.0 范围

本程序适用于所有的生产用原物料、产品、人员、部门名称（包括供应商及客户名称）在ERP系统内的编码管理。

3.0定义

3.1原材料:所有生产用的主要物料，包括元管、板材等。

3.2配件：所有产品用的配件（包括自制及采购件）及公司加工后的半成品。

3.3成品：可直接出货给客户的产成品。

3.4包材：所有生产用的包装材料。

3.5辅料：辅助生产用的一些物料，包括（酒精、防护品、及其他的一些易耗品）

4.0权责

4.1技术开发部：负责成品、原材料、配件、包材等编码原则的建立与维护。

4.2 采购部：负责供应商编码原则的建立与维护。

4.3营销中心：负责客户信息编码原则的建立与维护。

4.4行政人事部：负责公司各部门编码原则及人员编码原则的建立与维护。

5.0内容及要求

5.1公司针对ERP系统运作实施需要，做出以下几大类的编码原则：

A.物料编码原则，（包括：成品编码原则、管材编码原则、板材编码原则、配件编码原则、包材编码原则、辅

料编码原则）

B.客户编码原则

C.供应商编码原则

D.部门编码原则

E.人员编码原则

F.仓库编码原则

注：本公司编码组成原则：根据不同物种及性质确定相关的编码组成原则。

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5.2物料编码原则：

5.2.1公司对于物料编码大分类码共分7类，具体见附表：

分类 成品 管材 板材 配件 包材

辅料 …… 代码

1

2

3

4

5

空缺数字用来扩展

7

……

5.2.2 成品的编码原则：（由9位数阿拉伯数组成。成品第一个数字为“1”）

大类 中分类 流水号 1 □□□□ □□□□

流水号四位码代表：

中分类四位码代表：客户代码及本公司产品分类 大类“1”代表成品

5.2.2.1第一段“□”代表成品，以数字“1”表示 5.2.2.2第二段“□□□□”

①代表客户代码,如:EUI 客户的代号为：8001；（具体详见《客户代码对照表》）； ②代表本公司产品分类 成品 代码中分类

1 □□□

5.2.2.3 本公司产品类别系列号对照表：

产品类别 系列号 电器拉手 100 建材拉手 200 扶手 300 毛巾架 400 锁具 500 标识牌

600

5.2.2.3第三段“□□□□”代表流水号

5.2.2.4系统录入说明：

品名：产品名称(把手/拉手/毛巾架/扶手/锁具/标识牌) +项目号，输入品名时，取消点的输入。

规格：主件规格*厚度*长度或孔中/材质/表面处理 快捷码：项目代号

注： 主件规格取消Φ符号的输入；项目号取消点的输入

代表本厂 代表系列号

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5.2.2.5成品品名、规格、快捷码输入示例：

名称原项目号规格材质表面

处理

品号品名规格快捷码

电器拉手EUI.001 32.6*25.3*1.0*660.9

L

SUS304 8H

180010001 电器拉手

EUI001

32.6*25.3*1

.0*660.9L/S

US304/8H

EUI001

建材拉手DY.10.101 Φ25.4*1.2*400L SUS304 5P 112000001 建材拉手

DY10101

25.4*1.2*40

0L/

SUS304/5P

DY10101

扶手203.SS.10

8B

φ31.8*1.0*305C SS304 5P 113000001

扶手

203SS108B

1.8*1.0*305

C /SUS201/5P

DY

标识牌109.SS.11

7

φ22.2*1.0*165*56 SS201 5P 116000001

标识牌

109SS117

22.2*1.0*16

5*56/

SUS304/5P

DY

锁具104.SS1A0

1.

Φ

19.1*1.0*123.5*55*

SS304 5P 115000001

锁具

104SS1A01

19.1*1.0*12

3.5*55*

SUS304/5P

DY

毛巾架204.SS.10

3

φ19.1*0.7*489*203 SS304 5K 114000001

毛巾架

204SS103

19.1*0.7*48

9*203/

SUS304/5P

DY

5.2.2.6例：EUI客户的成品用：180010001编码表示。