综合管理部组织架构图

核 准： 审 核： 制 定： 日 期：2016年 月日
综合管理部组织架构图
人事专员 总务专员 综合管理部 行政专员 车辆管理员
副总经理

人事档案管理 考勤管理 工安、消防 环境卫生管理 劳动合同 食堂管理 宿舍管理 资讯管理 行政文档管理 员工培训 前台接待 人力资源规划 保险 日常用品管理 会议安排 司机管理 ４人 体系执行 绩效考核 招聘管理 劳动关系 设施设备维护 对外关系 保安管理 ５人 资产管理 企
业
文
化

基
建
监
工

清洁工 ４人 绿化管理 人 废
料
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人
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综合管理部的基本职能
综合管理部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，
首先是服务者，在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务
和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照
规章制度执行…等等，总之，综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、
有序化、正常化运转。
1 人事方面：
1.1 人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理
1.2 招聘管理：人员招聘、体检，录用、报到入职手续…等办理。
1.3 人事档案管理：花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖
惩记录…等。
1.4 考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。
1.5 劳动合同管理：要求入职第一天及签订劳动合同
1.6 社保办理：加保、退保、增员、减员按规定办理。
1.7 劳动关系：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度…等管理
2 行政方面：
2.1 员工培训：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排
和实施管理。
2.2 体系执行：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，
推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程，保持体系正常有序进行。
2.3 绩效考核：组织绩效考核的实施和推进绩效管理。
2.4 行政文档管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作。
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2.5 企业文化：各项文化建设及员工活动的组织与执行。
2.6 会议安排：组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文
件决定和要求，检查督促工作落实情况。
2.7 日常用品管理：办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。
2.8 资产管理：固定资产的登记、统计等日常管理。
2.9 信息管理：计算机、网络的管理与维护。
3 总务方面：
3.1 接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落
实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、外部机构等单
位的关系。
3.2 前台：来宾接待、通知相关人员会客，茶水水果准备、会客区、会议室
清洁整理。
3.3 设施设备维护：
3.3.1 自己能修的要求水电机修工限期修好。
3.3.2 不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相
关厂商上门维护。
3.4 基建监工：
3.5 工安、消防：工安、消防安全的宣导及执行的检查，工伤的处理。
3.6 食堂管理：食品及食堂安全卫生的检查，报餐、用餐管理。
3.7 宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理
3.8 环境卫生管理：
3.8.1 清洁工：办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生
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3.8.2 绿化管理：
3.8.3 废料回收：垃圾分类及可回收品处理
3.9 保安管理：人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等
4 车辆管理员：
4.1 司机管理
4.2 自有车辆的使用、保养、维修管理；
4.3 年审及违章处理
4.4 外包车辆的洽谈、使用管理
※※交叉部分：
1 人事与行政
1.1 人事行政助理按照人事行政工作的轻重、缓急、多与少，由部门负责人
相互协调协助其工作。
2 与财务部
2.1 薪酬管理由财务部负责，
2.1.1 综合管理部只负责考勤时时及各种应加应扣项目数据的提供。
2.1.2 人事只负责人员的招聘及入职手续办理，新进人员的核薪，由副
总核准后直接交财务部。
2.1.3 人事对于试用期满转正的员工要主动提交该员在试用期的考勤情
况、培训记录及奖惩记录详列在转正调薪单后给直属主管提出转正
调薪申请，然后按相关手续审批。
2.2 公司证照
2.2.1 公司证照及公章由财务部保管，相关证照的年检由财务部负责，
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如需使用用相关证照的正本及复印件请向财务部提出申请。
3 与采购部
3.1 工作服由综合管理部负责采购
3.2 员工活动所需用品由综合管理部负责采购
其它日常用品由采购部负责采购

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