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简单易学傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

简单易学傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

也许你已经在中完成过上百张财务报表,也许你已利用函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。

本专题从中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于元的工资总额以“红色”显示,大于等于元的工资总额以“蓝色”显示,低于元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于,字体设置为“蓝色”;小于,字体设置为“棕色”)。

.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

.在中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

.选中列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将、……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…….切换到中,选中需要输入“企业类别”的列(如列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:(),确定退出。

职场办公表格技巧

职场办公表格技巧

职场办公表格技巧在职场工作中,表格是一种常见的工具,它们可以被用来管理信息、分析数据、记录进展、制定计划等等。

但是,如果不清楚表格的技巧,就会很难正确地运用它们。

以下是一些职场办公表格技巧,可以帮助你更有效地使用表格:1.早期规划在开始制作表格之前,你需要了解它会用来干什么,这些目的是什么,以及需要被记录的数据是什么。

确保编制清单,使得表格的格式和结构具有条理性和可操作性。

2.格式和布局无论是用于记录还是分析信息的表格,结构和格式都至关重要。

表格的标题应该清楚、简明,让读者能够快速地了解其确定的内容。

表格设计时使用颜色、边框、字体等元素,使得它们更具有吸引力和醒目度。

3.选择表格软件现在,市场上有很多表格软件,包括 Microsoft Excel、Google Sheets等等。

选择一个适合自己的软件,并熟悉、掌握其功能和特点是很重要的。

正确地选择表格软件是表格技巧中不可或缺的一步,确保可以掌握软件的各项功能用法是关键。

4.数据的整合和处理在制作表格之前,可能需要收集、分析和处理大量的数据。

数据的整合、清理和加工,可能需要使用额外的工具和技巧,例如数据透视和过滤,而这些技巧可以用于计算和展示数据子集,以支持更加有效的分析。

5.引入公式和代码在某些情况下,需要在表格中插入公式、代码等内容,以实现自动计算,这可以方便信息的处理。

6.导入/导出数据可能需要在不同的文件、软件等之间导入或导出数据。

通过使用表格软件的导入/导出工具,可以轻松地将数据从一个项目移动到另一个项目中,实现数据的跨规范、软件和文件的引用。

总之,职场办公表格技巧是表格使用的关键,通过适当的规划、布局、软件、数据整合和处理、公式/代码引入、导入/导出等技巧,可以更好地掌握和应用表格,以便更好地完成任务和提高效率。

如何在EXCEL中高效整理和管理数据

如何在EXCEL中高效整理和管理数据

如何在EXCEL中高效整理和管理数据在如今这个数据驱动的时代,能够高效整理和管理数据是每一个职场人士必备的技能。

Excel作为最受欢迎的数据处理工具之一,提供了丰富的功能来帮助用户完成这项任务。

接下来,将分享一些在Excel中高效整理和管理数据的实用技巧。

在使用Excel时,整理数据的第一步是确保数据的结构合理。

建议使用表格格式来组织数据,这样可以方便后续的操作。

通过选择数据区域,然后在“插入”选项中,点击“表格”按钮,可以将数据格式化为表格。

这一操作的好处在于,表格具有筛选和排序功能,可以快速定位所需的信息。

对数据进行清洗是提高管理效率的关键一步。

常见的清洗操作包括去除重复项、处理空白单元格及格式修正。

Excel提供了“数据”选项卡下的“删除重复项”功能,可以轻松找到并删除重复数据。

另外,对于处理空白单元格,可以通过“查找与选择”功能,快速定位并填入相应的数据。

这些操作能够大大提高数据的可靠性和完整性。

在数据处理过程中,命名规则也非常重要。

为每一列设定清晰的标题,不仅能帮助后续操作,还能提高读取数据的便捷性。

可以利用“筛选”功能,根据特定条件快速定位数据。

例如,如果需要查找某个时间段内的销售数据,只需在日期列上应用筛选,即可快速找到相应信息,从而提高工作效率。

使用公式和函数是管理数据的另一种高效方式。

Excel中有许多强大的函数可以大大简化数据处理的过程。

例如,SUM函数可以快速求和,AVERAGE函数计算平均值,VLOOKUP函数根据条件查找特定数据。

这些灵活的工具能够帮助用户以最少的时间和操作完成复杂的数据分析。

图表的使用同样不可忽视。

通过将整理好的数据进行可视化展示,可以帮助更好地理解数据背后的信息。

在Excel中,可以通过“插入”选项中的“图表”功能,轻松创建各种类型的图表,像是柱状图、饼图或折线图。

这不仅使得数据呈现更加直观,还能增强分析结果的说服力,尤其在需要向他人报告时。

数据的安全性也应引起重视。

Excel使用技巧大全(经典超全)精编版

Excel使用技巧大全(经典超全)精编版

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

办公必备Excel使用技巧大全(pdf珍藏版)

办公必备Excel使用技巧大全(pdf珍藏版)

办公室人员必备之Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

50个工作中最常用excel技巧

50个⼯作中最常⽤excel技巧50个⼯作中最常⽤excel 技巧1、excel 判断分数成绩是否及格,怎么做?答:excel判断分数成绩是否及格可以⽤IF进⾏区间判断。=IF(A1>60," 及格","不及格")2、excel 频率统计⽤什么函数?答:FREQUENCY 以⼀列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体⽤法回复frequency 或频率查看⽰例。3、excel 什么时候要⽤$符号呢?答:复制公式时,单元格的引⽤位置不想发⽣变化时,就在⾏号或列标前加$,了解详情回复“绝对引⽤”查看教程4、合并单元格后⾥⾯的数据或⽂字我都想保留如何处理? 答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以⽤下⾯的⽅法。1. 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到⼀个单元格中3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换⾏符,换⾏。4. 再合并单元格5. 插⼊表格后发现⾏数不够,怎样才能再次快速插⼊更多⾏? 答:需要插⼊多少⾏就选取多少⾏,然后就会⼀次插⼊多少空⾏6. 合并单元格后⾥⾯的数据或⽂字我都想保留如何处理答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以⽤下⾯的⽅法。1. 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到⼀个单元格中3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换⾏符,换⾏。4. 再合并单元格7. 如何复制粘贴⾏宽答:粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项。如下图所⽰

8、excel如何把数值批量转换成⽂本答:数据-分列-第三步选⽂本9、excel如何把空值全部填写为“ 0 “答:定位-条件-空值-在编辑栏中输⼊0,按ctrl+enter完成输⼊10、的插⼊特殊符号在哪⾥?excel2010版本的特殊符号,很多同学在搜这个问题,可以肯定的说excel2010版本⾥没有这个命令的。⼤家不⽤再费⼼找了,如果要插⼊符号,可以从插⼊选项卡-符号⾥找找。在微信平台回复特殊符号”可以查看更多符号输⼊⽅法11、e xcel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称,版,插⼊菜单-名称-定义-在弹出的窗⼝找到该名称点删除按钮,2010版,公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除12、如何按⽇期显⽰星期?问:excel如何按⽇期显⽰成星期答:公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把⽇期显⽰成星期13、e xcel如何隐藏公式?在excel⾥,如何隐藏公式,让公式别⼈看不到呢?答:在excel⾥隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗⼝点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。最后通过⼯具-保护-保护⼯作表(excel2010⾥是通过审阅-保护⼯作表)。然后在单元格或编辑栏⾥就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变⼤呢?怎么才能递增?答:复制数字时,只需要按Ctrl键再下拉,数字就会发⽣变化了。15、excel中平⽅函数是哪个?excel中平⽅函数是哪个?在excel中我们有时需要计算⼀个数的平⽅,该怎么计算呢,excel提供了两种⽅法1使⽤脱字节符号A例3的2次⽅可以写成=3A2结果是92使⽤平⽅函数=POWER(3,2)表⽰3的2次⽅,如果是4的3次⽅可以写为=POWER(4,3)16、e xcel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提⽰⼤⼩⼀样中断你的复制,这时候我们可以⽤快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第⼀个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。17、e xcel数字不能求和,怎么办?数据导⼊Excel中后居然是以⽂本形式存在的(数字默认是右对齐,⽽⽂本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也⽆济于事。

绝对实用的职场白骨精的Excel修炼术,各种技巧

一定注 意,文字 男女之间 的逗号, 是英文输 入法下的 逗号
练习1: 今天的日 期是
练 习 区(右边)
练习2: 现在的时 间是
练习3: 当前 的 日期和 时 间是
练习4: 输入五分 之一
练习5: 你的身份 证号是
342521199901011000
练习6: 输入√号
练习7: 输入×号
输入平方 米: Байду номын сангаасlt+178 输入立方 米: alt+179
输入重复 性的文字 (超级实 6 用) 需要在某 一列反复 输入相同 的文字, 比如: 男 步骤1:选 中这一列 步骤2:数 据~数据验 证~设置~ 序列。 (2007版 本里被称 为数据有
步骤3:输 入“男,女 ”,确定 。(男女 之间的逗 号,是英 文输入法

快速输入 日期、时 1间 输入当前 日期: ctrl+; 输入当前 时间: ctrl+shif t+;
学 习 区(左边)
输入分数 2 1/3
输入0 1/2 (注意,0 和1/2之间 有个空 如果分母 是两位数 或三位数, 怎办呐, 鼠标放在 小红三角
输入身份 3 证号
方法一:
方法二:
选中要输 入身份号 的那一 列,点右 键,设置 单元格格 式,数字 选项卡中 选择 文本后确 定,再一 个一个的 数字录入 就可以了 输入一个 英文单引 号后再接 着输入数 字
2014/8/11 23:10
1/2 1/20
前6位相 同:
如果身份 证号码前 6位相同 (如 342521) , 则将数据 区域格式 设置为 "342521" ##"",数 据输入 时,从第 7位起输 入。

超全Excel技巧集锦【163种使用技巧+35招必学秘技】

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法错误!未定义书签。

1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。

2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。

3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。

4.给单元格重新命名错误!未定义书签。

5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。

6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。

7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。

8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。

9.选择单元格错误!未定义书签。

10.为工作表命名错误!未定义书签。

11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。

12.快速切换工作簿错误!未定义书签。

13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。

14.快速查找错误!未定义书签。

15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。

16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。

18.快速获取帮助错误!未定义书签。

19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。

24.复制或移动单元格错误!未定义书签。

25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。

26.快速删除空行错误!未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。

28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。

29.选定多个工作表错误!未定义书签。

30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。

31.移动和复制工作表错误!未定义书签。

32.工作表的删除错误!未定义书签。

33.快速选择单元格错误!未定义书签。

34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。

35.备份工件簿错误!未定义书签。

36.自动打开工作簿错误!未定义书签。

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