H3C管理规则及操作流程手册

目录

第一部分项目管理规则

批单说明

项目执行规则及注意事项

借用奥德资质

“运营商借物”操作流程

第二部分分销管理政策及流程

分销项目

分销

第三部分其他规则

商务证书使用规则

CBS业绩申报

附录欠料交货补充协议

H3C借转销项目预立项审批表

直发单合同文本

H3C事业部项目立项与采购审批权限

第一部分项目管理规则↑一、批单说明↑

二、项目执行规则及注意事项↑

1．不接单：接到批单4个工作日内邮件回复不接单。（这是我们唯一可以自主控制的点，只要默认接单，之后的控制及考核权利就在厂商了）

更改标志

类型标志

发放标志

办事处码

YY/MM/DD

流水号

2．下单：

总代理接到销售管理部的供货通知单后：1）正常订单总代理必须在4工作日内下单；

2）紧急订单总代理必须在2个工作日下单；

3）厂商借物转销单（批单中，订单类型为”J”，接到批单4

个工作日内反馈是否接单），7个工作日内必须下单&付款

下单前提：生效的销售合同及签收单

4）随项目服务订单在总代理首次申报CBS出货5工作日内下

单及付款（下单前提：生效的销售合同；如果服务批单随项目批单

一并下发，务必将服务与硬件签在同一份合同中,而且不要把服务的

价格直接含到硬件中）

5）运营商的Y单现在厂商考核是以批单中要求的核销日期

前完成下单

3．下单时要货时间的规定

主网络产品的要货周期是10天，如果是厂商直发单再增加7天运输周期，即17天。

存储产品的要货周期是17天，如果是厂商直发单再增加7天运输周期，即24天。

4．备货及提货

备货：供应链按照OOS物料补齐时间提前3天交单。齐套交单的项目是不许可再申请延迟提货的。

李红会在项目齐套前6天(厂商直发单是齐套前12天)发出确认要货时间的邮件，若销售回复齐套就提，一定要在确认的当天给采购部沈翠莲FAX合同(17:00前)，未提供合同将要货期自动推后3天；若未回复(17:00前)直接将要货期推后一周，以此控制厂商交单时间。

提货：货物齐套产出5个工作日内必须提货（厂商的考核规则），我们内部进行提货的前提是：公司采购商务（沈翠莲）需要拿到生效的销售合同。

5．改单&撤单

从09年10月起总代没有权力发起对超过60天未执行完的项目进行改单\撤单，若要有改单和撤单的项目统一由厂商办事处销售发起。

6．直发单：目前，对于直发单会出现2种类型：

总代直发货：

1）下单的时候就注明：是直发单。

2）与下家的销售合同上，也需要将交货地址直接写成厂商提供的“直发用户收货人信息”如果合同上未注明，那出库前就需要让和我们签订销售合同的客户提供“委托发货函”。

3）提货交货操作：我们向厂商提货——》入方正库——》出库——》发货给直接客户！出库的时候需提醒销售商务&物流人员货物发最终客户（地址联系人必须按照厂商给出的“直发货用户信息”，最后收货签字的人一定要是厂商在“直发货用户信息”中提供的授权签字人）及提供厂商一份正本签收单！

注：与厂商，方正签订直发协议的物流公司是：新杰物流公司。

4）正本签收单的收集：李红负责收集&审核从物流部门拿回的签收单，寄给厂商，在签收单上需要注明批单号&订单号！

5）总代直发单发货后，必须在CBS申报后的三个月内将签收单原件反馈厂商，否则将按此项目进货金额的5‰对总代进行罚款。

厂商直发货

每张批单都会明确说明是“厂商直发货”。未作说明的“直发单”项目默认为“总代直发货”

现就“厂商直发货”的项目做如下说明：

1）货物直接由H3C负责发货给最终客户，不再进入总代的物流体系（但是，厂商放货前，需要得到总代的指令）。---注意：对于“厂商直发货”总代通知厂商放货形同于我们平时的销售合同出库（生效的销售合同及预付款到帐）！

2）向厂商申请提货的操作流程：

A、由产品部各区业务助理或者销售人员以MAIL方式提交“XXX项目提货申请”

需要注明：项目名称、代理商名称、订货及销售金额，MAIL发送相关销售商务，CC 采购商务（沈翠莲）及产品部相关领导。

B、销售商务审核是否符合出库条件：

➢符合出库条件的通知采购商务，采购商务向厂商下达放货指令；

➢对于不符合出库条件的项目转到信用部进行重新审批。

C、“厂商直发货”项目客户签收单由沈翠莲统一向厂商索取，复印件备案

相关系统操作如下：采购部收到厂商签收单后（复印件）立即录入系统虚库并通知相关业务人员及销售商务及时办理虚库出库的手续。

3)销售合同签订的产品清单必须与批单上的产品清单保持完全一致，不许可厂商改单前就与我们的下家

签订与批单不一致的产品清单（按照改单后的清单签约），造成收到签收单入虚库无法转销的情况出现。7．欠料提货

要求：

1）销售合同已经签订

2）由于欠料提货需向H3C付全款，为了不影响资金占用，需要我们下家书面承诺：欠料交货，但是以第一次交货时间为起点计算帐期，到期全额付款（详见附录：欠料交货补充协议）

3）由于欠料提货需要联系厂商供应链提前备货包装，所以申请并审批需要提前一天。

4）部门审批到赵凌

8．手工单出库

1）适用情况：周五提货或者季度末提货，由于需求紧急，不入库直接交承运人给客户发运；

2）手工出库的前提：必须满足出库条件（生效的销售合同及预付款到帐）

9．项目库存管理

项目库存在存期限规定为10天，超过10天的库存将按月资金占用1%来扣减费用，从销售人员的RE中扣除（如该销售无单可扣，将从该区域中扣除）

项目库存在库超过30天，除按月计提资金占用外，将按超期应收考核方式考核，扣除相应的销售数据，直至