将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法

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工具准备

(一)硬件准备。本文不介绍使用扫描仪转换,因为我发现现在各部门、单位基本都不配备扫描仪了,我推荐大家用手机或数码相机转换。要求手机摄像头的像素要达到300万以上,现在的主流手机大多都配置300-500万像素的摄像头。数码相机不做要求,因为现在的数码相机的像素都在800万以上。我是用手机或数码相机代替传统的扫描仪。

(二)软件准备。

1、图像处理软件:推荐使用ACDSee,因为这个软件是我们常用的看图编辑软件。

2、OCR识别软件:推荐用“尚书七号OCR”软件,这个大家可以到百度去搜,最好下载那种绿色破解版的。操作方法纸质稿件变成电子版的工作原理很简单,就是将纸质稿件通过扫描仪扫成图片存入电脑,再用OCR汉字识别软件进行识别。

具体步骤如下:

1、摊开你所要扫描的纸质稿件,要求放在光线较好的地方。

2、用你的手机或是数码相机垂直对着稿件照像。

3、将拍好的照片用手机或是相机的数据线导入电脑。

4、用ACDSee软件打开照片,点击上面工具栏里的【编辑器】,进入编辑模式。

5、选择菜单栏里的【颜色】—-【黑白】,将照片设置成黑白,这一步的目的是利于OCR软件识别。

6、打开OCR软件,这里以尚书七号OCR为例。

7、在OCR软件界面,选择【打开图像】,选择刚才处理好的照片。

8、如果照片有倾斜,可以选择【自动倾斜校正】或是【手动倾斜校正】,这个可以自己多试验几次。

9、选择【版面分析】,这一步骤上,可以手动设置,避免对非文字内容进行识别。

10、选择【开始识别】,选择文件、另存,就得到了纸质文稿的电子版。

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