纸质文件变成电子版
教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档
教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档平时我们在办公的时候，经常需要将纸质文稿扫描成电子档。
如果没有扫描仪的话，你还在用键盘输入吗？那就太落后了。
今天就来教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档。
一、输入法扫描实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人都喜欢用第三方输入法，就以大家最常用的讯飞输入法为例，打开键盘点击左上角的logo，在里面就自带【文字扫描】功能。
2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行，然后按下快门键拍下，接着再对图片进行裁剪，调整识别区域，最后点击【识别】按钮。
3、接下来就开始自动扫描识别了，等待几秒后，扫描结果就出来了，成功的将纸质文稿变成电子档，点击【复制】按钮，就可以提取文本。
二、图文提取文字实用指数：☆☆☆☆使用方法：1、虽然现在大部分人都不玩QQ了，但手机上总会必备一个，将纸质文档拍下来，然后发给好友，打开查看图片，长按2秒选择【提取文字】。
2、接下来这篇文稿就被识别出来了，点击右下角的【提取全文】，纸质文稿全部变成电子档了，可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。
三、专业工具识别实用指数：☆☆☆☆☆使用方法：1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具，它可以高度精准识别，支持【图片识别】和【拍照识别】，下面就以图片识别为例。
2、从相册中选择拍好的纸质文档，同样也支持裁剪，然后点击【下一步】，只需要1秒就能快速识别，点击【保存】便于以后使用。
3、这个工具识别出来的文件，都保存在【文档】界面，而且对于识别的结果，还能进行校对；选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。
四、浏览器识文字实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用，都会选择第三方浏览器，就比如百度，在搜索框后面有一个相机图标，点击后将自动打开相机功能。
2、选择【识文字】功能，将镜头对准纸质文稿，点击拍照按钮就能快速识别，识别结果出来后，可以对照图片，查看有没有错误的地方，可以编辑修改。
原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档，大家都学会了吗？。
手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档
手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档
手机在我们的生活中，已经已成为了必不可少的工具，而且功能非常强大！
很多人扫描文件，都会去复印店扫描，其实手机上就自带扫描仪功能。
今天就来教大家3种方法，通过手机就能将纸质文稿秒变电子档。
1、打开我们的手机QQ，找到一位好友进入聊天窗口，将需要扫描的文稿图片发送过去；接着点开这张图片长按2秒，在底部选择【提取图中文字】。
2、稍等10秒左右，图片中的文字就被提取出来了，我们可以用手指拖动文本进行复制，也可以将扫描结果分享出去，而且这里也支持翻译功能。
1、打开我们的微信，点击底部的【发现】，在最下方有一个【小程序】功能，进入小程序后，通过上方的搜索框，查找【迅捷文字识别】，找到后直接点击进入。
2、进入小程序首页，我们点击【照片/拍照】-【选择图片】，将会打开手机相册，选择一张图片文稿，点击右下角的【完成】，即可自动进入识别。
3、只需3秒即可识别成功！同时也支持英汉互译，想要提取文本直接点击【复制】，也可以将识别结果转发出去，或者导出为Word 文档。
1、打开我们的手机键盘，一般我们使用的输入法都带有【文字扫描】功能，点击这个功能将会打开相机；对准纸质文稿后按下快门键，就立刻生成图片了。
2、最后点击识别按钮，就可以将纸质文稿变成电子档了，在下方我们可以复制文本，也可以朗读给你听，点击翻译功能，原稿与翻译结果还能形成对照。
手机上自带的扫描仪功能，可以为职场办公人士提供许多方便，你学会了吗？。
纸质合同转成电子版
纸质合同转成电子版
将纸质合同转换为电子版有以下几种方法：
1. 扫描：使用扫描仪将纸质合同扫描成电子文档。
确保扫描的质量和清晰度高，以便于阅读和存储。
2. 拍照或使用手机应用：如果没有扫描仪，可以使用手机拍照功能或专门的扫描应用程序，将纸质合同拍照并保存为图片文件。
3. OCR识别：如果合同中包含文字内容，可以使用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件将扫描或拍照的图片转换为可编辑的文本文件。
4. 转化为PDF文件：将合同的扫描图片或OCR识别的文本文件保存为PDF格式，以确保文档的格式保持不变，并且能够在大多数设备上打开和阅读。
5. 电子签名：如果需要对电子合同进行签名，可以使用电子签名工具将合同文件导入并添加签名和日期等相关信息。
将纸质合同转为电子版后，可以通过电子邮件、云存储服务或其他文件传输方式，方便地与他人共享和存档合同文件。
请注意，在与他人进行电子合同交互时，确保使用安全和可靠的方式，以确保合同文件的机密性和完整性。
怎么把纸质合同变成电子版
怎么把纸质合同变成电子版
合同范本专家建议，如何将纸质合同转换为电子版。
在将纸质合同转换为电子版时，需要遵循一些步骤和注意事项，以确保合同的合法性和有效性。
以下是一些建议：
1. 确保法律规定，在将纸质合同转换为电子版之前，要确保所
在地区的法律允许电子合同的有效性。
有些国家或地区对电子合同
有特定的规定和要求，需要遵守相关法律法规。
2. 使用合法的电子签名，电子合同需要使用合法有效的电子签名，以确保合同的真实性和认可性。
电子签名的使用应符合相关法
律规定，并且能够被法庭认可。
3. 选择安全的电子平台，在将纸质合同转换为电子版时，选择
安全可靠的电子平台或合同管理系统进行操作。
这样可以确保合同
的保密性和完整性，防止合同内容被篡改或泄露。
4. 确保合同的可查性和备份，将纸质合同转换为电子版后，要
确保合同能够被方便地查阅和备份。
合同管理系统应具备良好的搜
索和存储功能，以便随时检索和管理合同文件。
5. 通知相关方，在完成纸质合同向电子版的转换后，要及时通知合同相关方，并征得他们的同意和确认。
确保所有相关方都知晓并接受合同的电子化。
总之，将纸质合同转换为电子版需要谨慎并遵循法律规定，以确保合同的合法性和有效性。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和所在地区的法律要求，为他们提供定制化的电子合同范本，并解答相关问题，确保合同的顺利转换和使用。
分享纸质文本文件转换成电子文件的方法
快速将纸质文本文件转换成电子文件的方法方法一：语音输入法操作系统：windows 7若要使用语音识别，首先要设置麦克风和启动语音识别。
在控制面板的“语音识别”选项里可以找到。
另外控制面板的“语音识别”选项里有更多的语音识别的选项，如设置麦克风、学习语音教程、打开语音参考卡片等等。
在完成语音教程后即可开始语音录入了。
方法如下：（1）打开word或写字版软件，将输入法设为微软输入法。
（2）开始菜单——所有程序——附件——轻松访问——Windows语音识别，说“开始聆听”或单击“麦克风”按钮启动聆听模式。
（3）对着麦克风大声朗读纸质文本的内容，即可完成文本的录入。
注：此方法适用于普通话好一点的录入者，且进行语音识别录入时以句子为单位，语音录入的速度不宜过慢；录入时语速适中、语调自然平缓即可。
方法二工具使用法工具准备：扫描仪、数码相机、拍照的手机、摄像头（任何一款可将纸质文档转换成照片的工具）软件： word2003doPDF （下载地/soft/55591.htm）CAJViewer 7.02（下载地：/soft/2405.htm）步骤：1、在电脑中安装 doPDF和CAJViewer 7.02两款软件2、用数码相机或手机把需要的文字拍下来（照片越清晰识别越好）3、在word中插入你用数码设备拍照文字图片（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤，电脑会自动打开CAJViewer 7.02软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开CAJViewer 7.02软件，然后在CAJViewer 7.02中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择CAJViewer 7.02中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
出现如下提示点击“是”下载安装文字识别模块，文件较大，需等待一小会儿。
纸质文档快速转化word、PDF
如何将纸质文件转化为 PDF、WORD 格式或者可采用的文件形式?
一、纸质文件扫描成图像（需要扫描仪） ；
二、将纸质文档转化为 WORD 格式：下载“汉王 OCR6.0”软件，
安装后打开，选择要转化的扫
描件，点击“识别”→开始识别，
检查后点击“输出”→“指定文件格式” →选择文件的保存格式与路径保存。
一般保存为 TXT格式，之后将 TXT 文件整合并另存为 WORD 格式即可；
三、如果需要将 WORD 格式转化为 PDF 格式，下载“PDF 转化器doPDF7.3.391” ，打开需要转化的文档，选择“打印”
,打印机选择“doPDF”
，确定打印后，出现以下对话框，选择保存路径“确定” ，就会生成一个新的“PDF 文件” 。
转化就完成了。
四、如果需要将 PDF 格式的文件转化为 WORD，下载“Pdf2Word”软件，安装完成后打开，
选择要转化的 PDF 文件， 保存路径后，直接点击 “生成 word” ， 就完成了。
五、以上转化中，第一、二步最为麻烦，每张 A4 纸文件处理完成平均要 1 分钟（扫描、核对、TXT 格式整合等） 。
如何把纸质版文件转变为word电子档？
如何把纸质版文件转变为word电子档？
“网络极客”，全新视角、全新思路，同你遨游神奇的网络世界。
将纸质版文件转变成word电子版需要几个步骤：
首先，需要将纸质版文件进行扫描；
其次，将扫描得到的图片进行识别转换成WORD；
最后，核对转换后的误差，调整段落格式。
主要由这三个步骤完成，具体看看如何实施吧。
实施步骤
文件扫描
1.可以通过扫描仪对纸质版文件进行扫描，并输出图片格式。
2.没有扫描仪也可以通过手机拍照的方式，输出图片，但是要确保文件拍照的整齐摆放，避免转换过程中错误率太高。
识别转换
目前，此类转换需要进行收费，小批量转化可以通过免费的方式进行转化，大批量转化建议购买进行转换。
1.通过在线网站转换
可以网页版在线进行转换，点击需要转换的图片，按照提示操作，最后下载WORD文件
2.通过电脑端件转换
电脑端搜索OCR文字识别软件，下载并安装后对图片进行转化
3.通过手机端软件转换
手机端使用的是CS扫描王，可以将拍照和识别集中到一起，方便快捷，按住下方OCR识别即可，最后将识别的文件转发至电脑
核对误差
通过软件自动生成的文档，难免会存在误差，需要进行核对，并
调整段落格式
欢迎大家留言讨论，喜欢的话点点关注哦。
纸质文件如何转换成电子档
随着科技的发展，需要电子档文件的要求多了起来，普通的纸质文件转换成电子档文件，也不需要手敲输入了。
直接借助一些工具就可以很轻松的完成转换了。
下面一起来看看是如何转换的吧！
需要的工具：迅捷文字识别
第一步：在手机应用商店可以找到“迅捷文字识别”，进行下载安装；
第二步：打开迅捷文字识别软件后，可以看到下面的功能界面，这里有6种识别方式，根据自己的需要选择；
第三步：这里我们选择“拍照识别”，将需要识别的信息进行拍照，然后软件会自动进行识别；
第四步：识别完成后，我们可以进行选择区域，进行批量识别，还可以将文字进行翻译，这个都可以根据需要进行；
第五步：最后，识别好的文字可以保存到手机相册，也可以以其他方式分享给好友。
方法步骤介绍完了，是不是很简单，有需要的小伙伴可以试试！。
手机微信自带扫描仪纸质档一键电子化
原来手机自带扫描仪，打开微信这个开关，纸质档一键电子化
经常需要将纸质档文件转换成电子档，但是身边没有扫描仪，去复印店浪费时间，还浪费钱，怎么办？
其实手机就是扫描仪，只要打开微信这个开关，纸质档的文件就能一键电子化。
1、打开开关
微信平时用来扫一扫的功能，其实也可以用来将纸质档文件转换成电子档。
首先进入微信，在底部点击“我”或者“微信页面”，点击右上角的“+”号键；
2、使用功能
进入页面之后，右滑至“翻译”页面，就可以进行拍照翻译的操作了，这个时候将语言调整为中文，就能将纸质档转换成电子档，识别结果直接以图片的形式，保存在手机相册内。
可以看到微信自带的扫描仪，只能转换成图片一样的电子档，算不上很实用。
如果有纸质档转换成电子档的需求，可以使用“迅捷文字识别”。
1、选择功能
首先打开工具，首页是一些功能项和过往识别记录保存，这里我们选择“拍图识字”，进入的页面中是一些场景的识别功能；
2、拍摄照片
这里选择默认的印刷体“拍图识字”，将纸质档文件拍摄下来，然后调整页面上的蓝色框框，框定需要识别的区域，点击“下一步”，进入自动提取的阶段；
3、保存翻译
文字提取之后，直接显示在当前页面，这时候可以选择翻译的语言，进行文字翻译；操作结束之后，直接保存即可，保存的内容返回首页即可查看。
手机自带扫描仪，这2种方法分享给你，也许你会用的到哦。
无需扫描仪,纸质文档变电子文档
在工作中，经常需要把一些纸质文档整理成电子档，一旦纸质文档过多，手动输入根本忙不过来，所以我们需要一些工具来帮助我们完成，接下来，小编给大家分享一个好方法，无需下载安装扫描仪，利用微信小程序即可完成。
操作方法如下：
以下面这份纸质文档为例：
1. 既然是利用微信小程序，所以我们首先需要打开手机微信，搜一搜今天需要用到的【迅捷文字识别】小程序，在搜索框中输入相应关键词即可搜索。
2. 打开小程序以后，可以看到有两大功能区，今天我们需要用到的就是第一个，点击【照片、拍照】功能，然后选择第二种方式【拍照】来进行操作。
3. 进入拍照功能以后，把需要识别的纸质文档拍下来，然后点击【使用照片】就能把文字轻松识别出来啦。
4. 识别好的文字是中文的，想要英文版的可以点击下方的【翻译】功能即可，就这样纸质文档就转换成了电子文档，然后点击【复制】将文字粘贴到需要的位置即可。
怎么样？这个纸质文档秒变电子档的方法是不是既简单又方便，你学会了吗？。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
纸质文件变成电子版
篇一：把纸质文件变电子版方法
1、在office软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式，
再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是excel来做的话,那么例子步骤如下:
输入m2，然后选定2，右击→设置单元格属性→上标
--------------------------------
m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标
然后点确定就完成了
------------------------------------
对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。
）
还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11
|评论(3)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到woRD里面去，不过在些之前，你还得装一下woRD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到office-修改找到microsoftofficeDocumentImaging这个组件，microsoftofficeDocumentImagingwriter点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“microsoftoffice/microsoftoffice工具/microsoftofficeDocumentscanning”即可开始扫描。
提示:office20XX默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这
个功能可能会要求你插入office20XX的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入office20XX种另外一个组件“microsoftofficeDocumentImaging”中。
点击工具栏中的“使用ocR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的ocR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把ocR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，pDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用printscreen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究pDF和word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：office20XX中自带的microsoftofficeDocumentImaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用pDF方式进行发布，如果没有AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑pDF文件。
转换为Doc格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成pDF转换为Doc的工作，但很多都不支持中文，我们利用office20XX中的microsoftofficeDocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用AdobeReader打开待转换的pDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoftoffice DocumentImagewriter”，确认后将该pDF文件输出为mDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoftofficeDocumentImagewriter”项，那证明你在安装office20XX的时候没有安装该组件，请使用office20XX安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行microsoftofficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的mDI文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对pDF转Doc的识别
率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：solidconverterpDF
应用情景：利用office20XX中的microsoftofficeDocumentImaging组件来实现pDF转word文档在一定程度上的确可以实现pDF文档到word文档的转换，但是对于很多“不规则”的pDF文档来说，利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。
为了恢复pDF 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件solidconverterpDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的pDF文档，点击右下的“转换”（convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换excel高级使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数。