集团内部人事调动管理方法

集团内部人事调动管理方法

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本管理办法。

一、调动类别

1.调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，

调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。

2.任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

二、员工调动工作原则

1.因工作需要，集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办

理。

2.被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必须先申报人员编制，经人

力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批程序。

3.人员调动审批手续必须报集团领导和人力资源部审核批准后，调出方在原单位办理完调

离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

4.未经集团领导和人力资源部批准，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关

责任人处分。

三、调动程序详细步骤

（一）属集团与公司间、跨公司之间调动程序

1.调入公司的部门负责人填写《员工调动审批表》（附表一）及其它相关材料，经本部门分管领导审核签字同意

后，送调出公司的部门。

2.调出公司的部门负责人收到《员工调动审批表》后2个工作日内报本部门分管领导签

字同意后，上报人力资源部审核报批。

3.人力资源部收到《员工调动审批表》后3个工作日内审核并报相关领导批准，同意后发《调岗通知书》（附表二）

通知调动员工和调出、调入公司的部门负责人，并办理调动手续，《调岗通知书》需调动员工本人签字确认。

4.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起，调出公司的部门负责人协助调动员工

按《员工岗位调动工作交接单》（附表三）上的内容，在5个工作日内办理完员工调动的相关手续（固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等）。

5.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起2个工作日内，人力资源部将组织调动

员工和调出公司、调入公司相关负责人签署《劳动关系签转三方协议书》调动员工与调入

（附表四）、公司《劳动合同》。

6.人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系，转调入公司。

7.调动员工按《调岗通知书》要求的时间到新部门报到。

8.调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内，按《员工岗位调动工作交接单》上的内容及时办理接收手

续。

9.原则上，人员的调动手续在15天内完成。

（二）属任命调动程序

1.任命文件或会议决议发文2个工作日内，人力资源部发出《调岗通知书》（附表二）通

知调动员工和调入、调出公司的部门，并办理调动手续，《调岗通知书》需调动员工本

人签字确认。

2.自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起，调出公司的部门负责人协助调动员工

按《员工岗位调动工作交接单》（附表三）上的内容，在5个工作日内办理完员工调动的相关手续（固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等）。

3.属集团与公司间、跨公司间人员调动，自调动员工在《调岗通知书》签字确认日期起 2

个工作日内，人力资源部将组织调动员工和调出公司、调入公司相关负责人签署《劳

动关系签转三方协议书》（附表四）、调动员工与调入公司《劳动合同》。

4.人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系，转调入公司。

5.调动员工按《调岗通知书》要求的时间到新部门报到。

6.调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内，按《员工岗位调动工作交接单》上的内容及时办理接收手

续。

7.原则上，人员的调动手续在12天内完成。

四、注意事项

1 •填写《员工调动审批表》时，部门审核意见和部门分管领导意见、签字必须齐备，不符合要求的人员调动申报材

料，人力资源部不予受理。

2•各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。

附表一:

员工调动审批表

调岗通知书

人力资源部（盖章）

日期：

附表三:

员工岗位调动工作交接单

注：表单填写完毕后移交人和接收人各留一份复印件，原件交人力资源部备案附表四：