秘书学作业答案1
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书学作业答案1
秘书学平时作业1答案
注:答案内容如有错误,请自行修正。制作人:万永忠
作业内容
(一)名词解释:
1、秘书人员
泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导着的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
2、秘书方法
是秘书活动得以运行的媒介,亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。
3、秘书业务
是指秘书人员或秘书机构的专业工作。
4、秘书技术
秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它同秘书业务能力相比,具有更强的实践性、灵活性和可操作性。
5、秘书(广义)
是指在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。
(二)选择题:
1、秘书学的对象,即秘书学的学科对象,是
B 。
A、秘书机构
B、秘书活动
C、秘书工作
D、秘书管理
2、 D 是秘书活动的性质,即秘书活
动区别于其他职业活动的本质属性。
A、事务性
B、文牍性
C、秘密性
D、辅助性
3、 B 的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、政党的出现
B、社会管理组织
C、阶级的出现
D、国家的产生
4、 A 的出现是秘书活动产生的必要条件。
A、文字和公文
B、文件和公文
C、网络
D、电脑
5、 A 就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
6、 B 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户,以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
7、 C 就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
8、 D 就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
(三)简答题:
1、秘书技术主要内容有哪些?(p12-13)
答:秘书活动的主要内容有:
(1)秘书工作方法,即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等;
(2)秘书工作手段,即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等;
(3)秘书办公场所,即秘书人员按照一定的制度,并借助于一定的手段以处理事务的地方。
2、秘书学的学科性质有哪些主要特征?(p18-19)
答:秘书学的学科性质有以下特征:
(1)知识的综合性,是秘书学的首要特征;
(2)理论的应用性,表现在秘书学的理论知识直接来源于生动的秘书实践,以及由此而产生的秘书活动经验;直接受到秘书实践的检验,指
导秘书实践,并具有普遍意义;
(3)学科的群体性,现代秘书学正在发展为群体学科,即以秘书学概论为主导的众多学科群。
3、秘书活动产生的条件有哪些?(p23-24)
答:秘书活动产生具备以下两个基本条件:第一,社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。秘书活动是适应领导活动的需要而产生的,领导活动是社会管理活动的核心内容,秘书活动也是社会管理活动不可或缺的组成部分。
第二,文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。秘书活动是以掌管公文为主要职责的,而公文是由文字组成的管理工具,如果秘书活动离开文字记录、公文撰拟、公文处理等文牍性事务,就失去了秘书活动的本来涵义。
(四)论述题:
1、受辅助性的规定,秘书活动还具有哪些重要特征?(p7-8)
答:受辅助性的规定,秘书活动还具有以下重要特征:
(1)文牍性,秘书辅助行为的首要内容,就是掌管文书;
(2)秘密性,秘书工作就是机要工作,秘书人员就是机要人员,秘书活动的诸多内容忌为人知;
(3)事务性,处理繁杂而琐碎的事务,是秘书活动的主要任务,也是秘书活动的主要特征;
(4)受动性,秘书活动必须以领导活动为中心,并受制于领导活动;
(5)随机性,秘书要经常处理非常规性、突发性和领导者临时交办的事项,其随机性尤为显著;
(6)补偿性,指秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目;
(7)潜伏性,即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中,具有潜在的和隐蔽的特征,其决定了秘书不能追求自己的劳动成果,成果应是领导者的。
2、秘书的类型有哪些?(p51-53)
答:(1)按职业性质分类,秘书可分为公务秘书和私人秘书。公务秘书是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员;私人秘书是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户,以及社会各界
名流那里担任秘书工作的雇佣人员。
(2)按业务范围分类,秘书可分为通用秘书和行业秘书。通用秘书就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员;行业秘书是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。
(3)按工作岗位划分,秘书可分为综合秘书和专项秘书。综合秘书是承担全局性秘书工作的人员;专项秘书是专门承担某项秘书工作的人员;(4)按辅助对象划分,秘书可分为集体秘书和个人秘书。集体秘书就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书;个人秘书是辅助某位领导者的秘书,而不是辅助领导群体的秘书。