集团公司会议管理制度
公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。
该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。
三、原则1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。
2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。
3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。
4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。
5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。
四、会议组织1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。
2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。
3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。
五、会议准备1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。
2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。
3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。
六、会议进行1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。
2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。
会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。
3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。
七、决策执行1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。
2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。
集团会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。
第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。
第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。
2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。
3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。
4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。
第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。
2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。
3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。
4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。
二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。
包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。
2.会议议程安排。
包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。
3.会议会务安排。
明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。
准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。
4.会议决议、纪要及催办。
会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
集团会议管理制度
会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。
2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。
集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。
集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。
3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。
4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。
4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。
4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。
会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。
4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。
集团公司会议管理规定
集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。
参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。
根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。
会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4.研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6.审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。
参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
集团公司视频会议管理制度
集团公司视频会议管理制度1. 引言和背景随着互联网技术的升级和发展，视频会议已经成为了一种越来越常见的工作方式。
集团公司因为具有分散地域性质，不同部门之间需要经常开展协作及会议沟通，视频会议的使用已经日趋普及。
视频会议后，不但能够降低出差的成本，更能促进公司协作效率和工作效率的提升。
为了保证视频会议的高效、规范及安全性，制定本《集团公司视频会议管理制度》。
2. 适用范围本管理制度适用于所有集团公司内部的视频会议活动。
同时，也适用于所有公司的内外部参会人员和使用视频会议的设备及客户端软件。
3. 视频会议管理3.1. 视频会议设备标准集团公司已经配备了一批符合要求且性能可靠的会议设备，这些设备由公司的技术部门统一维护和管理。
为了保障视频会议的稳定性和效果，要求以下相关标准：•视频会议设备的硬件配置符合标准，软件版本更新及时。
•会议室内设备设定固定IP地址，确保网络稳定性。
•文明用电，严防电源过负荷。
•编排线路明确，严格实施防雷电措施。
3.2. 视频会议组织管理公司各部门组织不得随意召开视频会议，需事先申请和安排，由技术部门负责统筹调度。
申请组织视频会议应符合以下要求：•请提前至少1天申请，并提供参会人员名单及部门名称。
•在开会之前，请确认设备和网络状况是否稳定，并且做好相关的技术测试。
•请准确开定会议的开始时间和结束时间，并按照时间约好参会人员都能准时进入会议室。
•请提供会议主题以及会议内容相关的材料，由会议组织者提供。
3.3. 视频会议参与人员管理参与视频会议的人员需做好本职工作，始终保持高度的会议态度。
•视频会议非公开，严禁转发会议截图以及配音，并由技术人员进行全程的录制。
•非本部门人员参加的视频会议，需在参加前征得部门负责人授权，并严格遵守相关的保密要求。
3.4. 视频会议异常情况处理会议过程中，如遇到以下情况，请合理安排和妥善处理。
•设备或网络异常。
•参会人员无法接通及切断视频会议。
•会议过程中资料共享不顺畅。
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集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序，提高会议质量，特制订本制度。
第二条本集团主要的会议包括：集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。
二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和暂时股东会。
集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。
具体召开时间根据实际情况决定。
第四条暂时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。
第五条股东大会由董事长召集并主持，该企业法人的全体股东参加。
董事长因特殊原因无法出席的，可委托副董事长或者其他董事召集或者主持。
第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制，具体议事程序见企业章程。
三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。
集团公司董事会会议一年举行两次，分别在公历8 月 5 日与 1 月 5 日先后举行。
第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持，全体董事参加。
监事列席董事会会议，非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议，列席会议者均无表决权。
第九条特殊情况下可由董事长或者监事会主席提议召开 f 临时董事会。
第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。
每一位董事享有一票表决权。
董事会作出的普通决议，必须经全体董事的过半数通过；特殊决议须经全体董事的 2／3 通过。
具体见集团公司章程。
第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处 (由办公室兼任)负责组织筹备，并提前 15 天通知各位董事。
四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况，土建与房地产子公司设董事会，其它子公司设执行董事一位，暂不设董事会。
第十三条子公司董事会一年举行两次。
分别在 5 月 1 日期间及年末举行，具体根据实际情况确定。
必要时董事长或者监事会主席可以提议召开暂时董事会。
第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备，并提前 15 天通知会议对象。
第十五条为保证会议的有效性，有关人员需要在董事会上提交的议案和背景资料必须在会议五天前交办公室，以便于分类整理工作。
第十六条年终董事会会议上总经理、监事会主席、财务、主管经理等所作的报告应在会议前五天交办公室。
第十七条有关财务数据、经营数据和生产统计报表等各职能科室应提前准备，做到数据准确，准确反映公司运行情况，在开会前 7 天交会议筹备组。
第十八条分公司有权向会议进行提案，无分公司的，以部门为单位进行提案。
会议提案确定后在会议通知中进行发布。
第十九条董事会与监事会人员参加会议前要做好充分准备，开会时必须认真听会，积极发言。
第二十条董事会议程： l、总经理向董事会汇报工作；2、按制度规定，由有关职能部门向董事会汇报工作；3、董事会根据职能部门和总经理的汇报，对重大问题进行研究、审议和表决；4、对总经理提出的发展和投资问题进行表决；5、对董事长提出的发展计划、项目投资、人事调整、机构变动等问题进行审议和表决；6、本议程根据具体情况可适当调整，并在每次会议通知中明确规定。
第二十一条董事会会议实行“集体决策、个人负责”原则，董事会决议违反法律或者公司章程，导致公司遭受严重损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任，但经证明在表决时曾经表明异议并载人会议记录的，该董事可免除责任。
第二十二条董事会会议对所议事项进行表决时，实行一人一票制。
当意见双方票数相等时，董事长有两票表决权。
第二十三条董事会会议形成决议后受法律保护，必须遵照执行。
第二十四条董事会休会期间，董事长代行董事会职权，对各类问题进行决策。
遇重太问题，可召开暂时董事会。
第二十五条董事会召开前一星期，总经理要召开部门负责人会议，了解情况，听取意见，然后向董事会报工作。
第二十六条子公司董事会程序及规则同集团公司董事会会议，具体见子公司章程。
五、总经理办公会第二十七条集团公司及各子公司总经理办公会每两月举行一次，时间为单月份的 25—30 日。
第二十八条总经理办公会由总经理召集并主持，全体副总经理参加。
第二十九条总经理办公会议事内容： 1、对向董事会提交的报告、议案、建议、董事会决议执行情况等文件进行确定；2、对决定提交董事会的年度预算、经营计划草案进行定稿；3、经营管理中遇到的问题和总经理、副总经理认为需要集体讨论决定的事项；4、市场变化、经营环境变化而需要采取的对策等；5、在总经理权限内的人事变动；6、对分公司、项目、人员的考核、评定等。
第三十条总经理办公会由办公室负责组织筹备，并提前一周通知参会人员。
六、职能部门会议第三十一条集团公司职能部门会议及各子公司职能部门会议每月举行一次。
第三十二条集团公司职能部门会议由总经理或者副总经理召集并主持，集团公司各职能部门负责及以上人员参加。
第三十三条子公司职能部门会议由子公司总经理 (执行经理) 或者副经理召集并主持，子公司各职能部门负责及以上人员参加。
第三十四条会议内容 1、各部门前两个月的工作汇报，下一步工作的计划；2、会议主持人对上阶段工作情况进行总结，传达董事会会议精神，并对下一阶段工作进行部署；3、对经营管理和监督检查工作中有关事项进行讨论，提出需要研究解决的问题和建设性意见；4、发布阶段性绩效考评结果并研究确定奖罚方案；5、会议主持人认为需要进行在会议上讨论的其他议题。
第三十五条集团公司及各子公司部门内部会议每两周举行一次，由各部门负责人主持召开。
七、会议组织与筹备第三十六条会议召集单位或者会议主持人应做好会前准备工作： l、确定预会者；2、选择开会时间；3、选择开会地点；4、拟好会议议程；5、及早印发会议通知单(包括会议地点、时间、出席人员、会议内容或者议程等)；6、准备汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案；7、落实会场，安排坐位，备好茶具、茶水等。
会议议程表序号程序主持人时间分配备注12345第三十七条董事会是企业研究解决重大问题的法定机构租重要平台，为保证董事会会议质量，切实提高会议效率，公司各级部门在董事会会议召开前必须按以下程序搜集遴选董事会会议动议： (1)董事会会议通知发出后，各项目部于 3 日内召开项目管理人员大会，搜集讨论需要解决的问题，无法在会上解决的由项目经理提交到分公司会议；(2)分公司各职能系统也于 3 日内召开本系统相关人员会议，会上无法解决的问题由职能负责人向分公司会议提交，注意会议时间与项目会议不得冲突；(3)分公司在接到会议通知后 5 日内召开项目经理和职能负责人会议，在会上研究解决由各项目经理和职能负责人提出的问题，无法解决的重大问题由分公司经理提交子公司总经理办公会；(4)子公司各职能部门在会议通知发出后 5 日内召开本部门会议，需要上级解决的问题由部门负责人提交总经理办公会；(5)子公司总经理召集由子公司各职能部门负责人和各分公司经理参加的总经理办公会，研究解决提交的问题，无法解决的问题由总经理通报子公司董事会秘书处，列为董事会会议动议。
八、会中预会后事务第三十八条会中事务工作规定 l、会议签到；2、会场服务(引导坐位、分发会议文件材料、内外联系、维持会场秩序、会场摄影等工作)；3、会议记录(第一部份是会议组织情况，包括会议名称、时间、地点、出席者、主持人等；第二部份是会议的内容，包括会议议题、讨论发言、形成的决议等)。
会议记录格式会议记要格式抄送签发人第三十九条检查催办：会议议定事项的检查催办， 是为使会议精神落到实处， 同时也是信息反馈的一条重要渠 道。
凡是在董事会、 总经理办公会、 中层经理会、 职能部门会议、 分公司、 项目的各种会议上形成民主决议的， 任何人都必须无条 件服从并贯彻执行。
不传达、不服从、不执行的，项目人员第一 次罚 100—200 元，分公司人员罚 200~300 元，子公司人员罚 500—1000 元，集团公司人员罚 1000—2000 元。
第二次罚款加 倍。
第三次降职或者免职。
由各部门负责人对违反制度的本部门人 员进行罚款，如部门负责人不服从，由监事会主席负责处罚。
九、会议注意事项第四十条为提高会议效率， 必须注意以下几点： l 、不开可开可不开的会；2、不开没有准备的会；3、不开没有明确议题的会；地点记录人执行人 完成时间会议名称主持人参加者 缺席 序号 决议4、不开议题过多的会；5、不要无关的人参加会；6、不要迟到或者无故延长会议时间；7、不要做离题发言和重复发言；8、不要搞“一言堂”；9、不要议而不决；lO、不要决而不行；ll、发言时不可长篇大论，滔滔不绝；12、不可从头到尾沉默到底，要敢于提出自己的意见，知无不言，言无不尽；13、不可取用不正确的资料；14、不要尽谈些期待性的预测；15、不可做人身攻击；16、不可打断他人的发言；17、不可不懂装懂，胡言乱语；18、不要谈到抽象论或者观念论；19、不可对发言者吹毛求疵，对意见不同者不得打击报复20、意见未被采用时不得闹情绪；21、非特殊重要情况不要中途离席。