行政管理制度(附表格)

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（4）公司员工因私一般不予用印（公章）确需用印时，必须报清用印目的， 经部门负责人审核后，填写《用印登记表》，经行政部负责人、总经理签字后方 可用印。重要合同及公司级文件需用印，总经理因事不在，可电话向总经理汇报，
确认后方可使用，事后补办手续。 （5）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章。 （6）因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用。 （7）公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时， 旧印章停止使用，由行政管理部下发《关于停止 xx 印章使用的通知》。 （8）行政部将停用的作废章收回，经总经理批准，应封存的予以切边或存 入档案里封存，无须封存的则销毁。 3、用印的方法 （1）合同、合同性质协议等重要文件要加盖公章。 （2）正确按行文规定和格式要求加盖印章；文件正本、重要文件或页码较 多文件要加盖骑缝章，副本也要盖章。 五、正常情况下印章或证照严禁外携，如有特殊需要，按照以下程序办理： 1、使用人填写《印章、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字。 2、印章或证照外携，使用时始终保持两人同时在场，并保证印章或证照的 安全。 3、外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。 4、公司内部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。 5、如需使用证照的复印件，证照保管者对其理由进行审查，无疑问后可按 照手续，填写《印章、证照使用请示单》，行政部负责人签字后方可使用。 六、证照管理责任人离调职时，应按离职制度的规定填写移交单，并逐项清 点移交。
行政管理制度
目录
等一章 证照管理制度 1................................8 页 第二章 收文管理办法 9...............................11 页 第三章 发文管理办法 12..............................14 页 第四章 合同管理办法 15............................... ..18 页 第五章 档案管理办法 19............................... .26 页 第六章 公务车辆管理办法 27.............................29 页 第七章 会议管理办 30..................................32 页 第八章 印章管理办法 32................................32 页 第九章 商业秘密管理办法 34.............................36 页 第十章 来宾接待管理办法 37............................ 38 页 第十一章 电脑设备管理办法........................... 39 页 第十二章 出勤管理办法 40........................... 42 页
第二章 公司印章、证照类别说明
一、印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章 等印章。
二、证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、 银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。
第三章 公司印章、证照保管
一、公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财 务部管理。各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理 的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
二、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及 其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
三、公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
第四章 公司印章、证照管理
一、印章、证照使用前应填写《公章使用登记表》或《证照使用登记表》（见 附件 1、2），并报行政部负责人审批。对于重要文件，如合同、协议、对外承 诺等文件，必须填写《印章、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后， 方可使用。
二、对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时 必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限 XXXX 使用）。
国房
行政管理制度 GF- XZ- A001
Hale Waihona Puke Baidu
三、证照的使用管理 1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《证 照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责 人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。 2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印 等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申 请延期，手续与上述 1 相同，但最长不得超过 7 天。 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告 外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共 同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押， 也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款 6、电子档证件必须妥善保存，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客 户需要传送文件。 7、公司各员工不得利用公司证照签订各种假经济合同，不得利用证照进行 违法活动等。 四、印章的使用管理 1、印章的刻制、启用 （1） 公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门 经理审核，总经理审批。申请批准后，由行政部负责统一刻制，启用前颁布印鉴 启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。 （2）公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后，根据工作需要方可申 请刻制该部门印章。 （3）各种印鉴均由行政管理部颁发，颁发时应留下印模并登记备案。 （4）专人领取印鉴时，需要印鉴备案表上签字。 （5）印章丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。 2、印章的使用、停用 （1）公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。 （2）公司各员工不得利用公司印章签订各种假经济合同，不得利用印章进 行违法活动等。 （3）公章、合同专用章的使用决定权为总经理，其它各印章的使用决定权 由总经理根据实际工作需要进行授权。
第十三章 请假管理办法 43.....................................48 页 第十四章 出差管理办法 .................................... ..49 页
等一章 证照管理制度
总则
为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理 性、有效性和可控性，特制定本制度。人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作， 发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。