行政管理制度表单

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行政单位考勤管理制度表

行政单位考勤管理制度表

行政单位考勤管理制度表一、总则为规范行政单位内部考勤管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于行政单位内部所有人员的考勤管理。

三、考勤制度1. 考勤时间:上班时间为每天早上8:00至下午17:00,中午12:00至13:00为午休时间。

2. 打卡规定:所有人员需在规定的考勤机上打卡,迟到、早退、旷工需填写请假条并经主管部门批准。

3. 补卡规定:若因特殊情况未按时打卡,需在当天补齐打卡记录,填写补卡申请并经主管部门批准。

4. 请假规定:请假需提前至少一天提交请假申请,经主管部门批准后才可实施请假。

5. 加班规定:加班需提前向主管部门报备,并由主管部门安排加班时间和补偿方式。

6. 考勤统计:每月底进行考勤统计,未按时打卡、迟到、早退、旷工等情况将影响个人绩效考核。

7. 异常情况:如有特殊情况需请假或调休,需提前向主管部门汇报并经批准后方可实施。

四、考勤管理1. 考勤管理员:行政单位下设考勤管理部门,由专人负责考勤记录的管理和统计。

2. 考勤记录:考勤管理员需每天定时记录打卡情况,及时处理请假、加班等特殊情况。

3. 考勤通知:考勤管理员需定期向各部门发送考勤通知,提醒员工注意打卡制度,确保考勤工作顺利进行。

4. 考勤纠错:如有考勤记录错误,需及时与相关人员核实并进行修改,确保考勤数据的准确性。

五、奖惩措施1. 优秀奖励:对考勤表现优秀的员工进行表彰并给予奖励。

2. 惩罚措施:对迟到、早退、旷工等不良考勤行为的员工进行惩罚,包括扣减工资、调整岗位等措施。

六、监督检查1. 内部检查:由考勤管理部门定期对各部门的考勤情况进行检查,确保制度的贯彻执行。

2. 外部监督:行政单位领导对考勤管理情况进行监督,提出改进建议并落实到位。

七、其他事项1. 本制度自颁布之日起实施,并对行政单位内所有人员具有约束力。

2. 本制度内容如有调整或变更,需经行政单位领导批准后方可实施。

3. 行政单位内部其他相关制度与本制度不符的,以本制度为准。

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

表单管理制度模板

表单管理制度模板

表单管理制度模板一、总则随着信息化技术的快速发展,各类单位或组织在日常工作中都会使用和处理大量的表单,如报销单、请假单、合同等。

为了规范表单的使用和管理,提高工作效率和信息安全性,特制定本表单管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有涉及使用和管理表单的工作人员,包括但不限于部门主管、员工、办公室工作人员等。

三、表单的定义和分类1. 表单的定义:表单是记录和展示特定信息的文档或纸质文件,通常包括特定的格式和字段,用于收集和处理相关信息。

2. 表单的分类:根据用途和内容的不同,表单可分为多种类型,包括但不限于报销单、请假单、合同、申请表等。

四、表单的使用规定1. 使用合适的表单:根据具体需求和工作流程,选择合适的表单使用。

2. 填写规范:在填写表单时,务必按照要求填写信息,确保信息的准确性和完整性。

3. 提交流程:完成表单填写后,按照相应的流程提交,或交由相关人员审核签字。

4. 保密原则:涉及个人隐私或机密信息的表单,需严格保密,避免泄露。

五、表单的管理流程1. 表单的申领:根据需求,向相关部门申请所需的表单,并及时领取使用。

2. 表单的存储:使用完毕的表单,按照规定进行分类归档,确保信息的安全和完整性。

3. 表单的编号:对重要表单进行编号管理,方便查找和追踪。

4. 表单的销毁:对于已经不再使用的表单,按照规定的销毁流程进行处理。

六、表单管理的责任1. 部门主管:负责对本部门的表单管理工作进行监督和指导,保证表单使用的规范和安全。

2. 员工:按照规定使用和管理表单,确保信息的准确性和安全性。

3. 办公室工作人员:负责对表单管理工作进行日常监管和跟踪,及时发现和解决问题。

七、表单管理的监督检查1. 部门主管:定期对本部门的表单管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

2. 内部审计:定期进行表单管理的内部审计,评估表单使用的合规性和安全性。

3. 外部检查:接受上级部门或者监管机构的表单管理检查,配合提供相关资料和信息。

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围:公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室,如需对外租赁,请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订:员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交,以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定:(1)会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00,超出时间需提前申请并经批准方可延长。

(2)会议室内禁止吸烟、饮食,不得滥用财物,保持会议室整洁。

(3)会议结束后,请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

(4)如有因故不能按时使用会议室的情况,请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任:会议室由行政部门负责管理,维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用:内部员工无需支付会议室使用费用;外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用,具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名:___________ 部门:___________联系电话:___________ 邮箱:___________会议室名称:___________预订日期:___________预订时间:___________参与人数:___________会议内容:___________备注:________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格,希望全体员工遵守管理制度,维护会议室的良好秩序和环境。

行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度,主要指对于行政事务进行统一的规划和管理,确保机构内、外的一致性。

这些规章制度包括:1. 公文管理规定:对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定,以确保公文的科学规范管理。

2. 会议管理规定:通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定,确保会议目的明确,充分沟通,成果明确。

3. 机要文件管理规定:对涉密机要文件的管理和使用进行规范,确保涉密信息的安全保密和科学利用。

4. 机关车辆管理规定:对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范,确保机关车辆的安全、高效、节约使用。

5. 保密管理规定:对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范,确保重要信息的保密性及合法性。

二、行政管理流程行政管理流程,主要是指在规章制度的基础上,具体的流程与步骤,确保行政事务的有序、高效完成。

这些流程包括:1. 公文流转流程:从公文起草、审批、签发、传阅,到分发、归档,使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。

2. 会议决策流程:从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录,确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。

3. 文件审批流程:从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批,确保文件的科学性、正确性和合理性,促进文件的审批效率。

4. 项目立项流程:从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算,确保项目的科学性、规范性和质量,以及流程的科学化和高效化。

5. 工作任务分发流程:从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评,确保工作任务的明确性、分配合理,并提升员工的工作效率。

三、行政管理表单行政管理表单,主要是指一种组织管理工具,通过表格化的方式,记录和管理行政管理的各种流程和信息。

这些表单包括:1. 公文办理表:记录公文的办理进度,包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。

行政仓库管理制度表格

行政仓库管理制度表格

行政仓库管理制度表格第一章总则第一条为了规范行政仓库管理工作,提高行政仓库管理工作效率,加强行政仓库物资安全管理,特制定本制度。

第二条行政仓库管理制度适用于本单位的所有行政仓库管理工作。

第三条行政仓库管理工作应按照“有序、规范、高效、安全”的原则进行。

第四条本制度内容包括行政仓库管理的组织架构、职责分工、物资管理、档案管理、安全管理等方面内容。

第二章组织架构第五条本单位设立行政仓库管理部门,直接隶属于行政办公室,负责行政仓库管理工作。

第六条行政仓库管理部门设置行政仓库主管和专职人员,分工明确,协同配合,完成各项管理任务。

第七条行政仓库主管负责具体的行政仓库管理工作,包括物资入库、出库、盘点、清点等。

第八条专职人员负责行政仓库日常管理工作,包括物资分类、整理、存放、保管等。

第九条行政仓库管理部门应配备必要的办公设备和安全设施,确保行政仓库管理工作的顺利进行。

第三章职责分工第十条行政仓库主管的主要职责包括:1. 负责行政仓库管理部门的日常工作安排和监督管理;2. 确保行政仓库管理工作按照规定进行,各项制度得到落实;3. 负责制定行政仓库管理工作计划和年度预算,并报行政办公室审批。

第十一条专职人员的主要职责包括:1. 完成行政仓库管理部门下达的各项工作任务;2. 负责物资的分类、整理、存放和保管;3. 负责物资的盘点、清点和结存工作,并将清点情况及时报告行政仓库主管。

第四章物资管理第十二条物资管理是行政仓库管理的核心内容,应按照管理制度进行。

第十三条物资的入库应有明确的手续和记录,包括采购单据、验收单据等。

第十四条物资的存放应按照分类和编号进行,存放位置应明确标识。

第十五条物资的出库应提供正式的出库单据,经过审核和签字后方可出库。

第十六条物资的盘点应按照规定的时间进行,盘点结果应及时报告上级部门。

第五章档案管理第十七条行政仓库管理部门对行政仓库管理工作进行档案管理,包括各项工作计划、预算、成绩等。

第十八条档案管理应按照规定的时间进行,确保档案的完整性和真实性。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

公司管理制度及常用表单

公司管理制度及常用表单

公司管理制度及常用表单公司管理制度及常用表单一、公司管理制度1. 公司组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门的职责和权责,科学的组织架构可以实现公司工作的高效运转。

公司组织架构应包括部门职责、岗位设置以及信息流动和决策层级等内容。

2. 人事管理制度人事管理制度规定了公司员工的入职、离职、薪酬、绩效考核、培训等方面的制度和流程,确保公司人力资源的合理配置和管理。

3. 绩效考核制度绩效考核制度是公司评定员工工作表现和发放奖励的重要依据。

绩效考核制度应明确考核指标、考核周期、考核方法和奖励措施等内容。

4. 薪酬制度薪酬制度是公司为员工提供的工资和福利待遇的管理制度。

薪酬制度应设定合理的薪资水平,激励员工积极工作。

5. 岗位职责岗位职责是指公司各岗位的职责和工作内容,明确员工的工作范围和职责。

岗位职责应根据岗位的性质和要求制定。

6. 内部沟通制度内部沟通制度规定了公司内部员工之间的沟通方式和沟通渠道,促进信息的流通和共享,提高工作效率。

7. 请假制度请假制度规定了员工请假的程序、时长以及请假期间的工资待遇等方面的内容,确保员工在合理范围内享受休假权利。

8. 加班制度加班制度规定了员工加班的申请程序、加班的补贴和安全保障措施等,确保员工的合法权益。

二、常用表单1. 入职登记表入职登记表用于新员工的入职信息登记,包括个人基本信息、合同签订、社保和公积金等信息。

2. 离职申请表离职申请表用于员工申请离职的表单,记录员工的离职原因和离职时间等信息。

3. 绩效考核表绩效考核表用于对员工进行绩效考核的工具,评估员工在一定时间段内的工作表现和业绩。

4. 薪酬调整申请表薪酬调整申请表用于员工向上级申请薪酬调整,记录员工的申请基础和调整原因。

5. 加班申请表加班申请表用于员工向上级申请加班,记录加班的原因、时间和加班补贴等信息。

6. 请假申请表请假申请表用于员工向上级申请请假,记录请假的原因、时间以及请假期间的工资待遇等。

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人力资源事项印鉴会签单(适用于集团总部)
行政事项印鉴会签单(适用于集团总部)
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裁审批。

档案资料销毁清单
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资料交接登记表
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工作报告
出差人员接受招待用餐申报单
一、出差人员如未发生接受招待用餐,请直接在“出差申报人”处签字并签署“本人在
出差期间未接受招待用餐”,2011年12月1日起的差旅费报销时请将此申报单与出差申请单一并作为附件提交财务;
日期:
办公资产采购审批表
编号:年月日
2、预算外,金额≤2万元:申购中心总经理->行政管理中心行政部->行政副总裁审批。

3、预算外,金额>2万元:申购中心总经理->行政管理中心行政部->财务管理中心->行政副总裁->执行总裁。

4、无定点采购单位,由行政管理中心行政部提请成本控制中心确定货源信息并核定采购价格范围。

办公资产调拨单
编号:年月日
办公资产维修/更换申请单
编号:年月日
行政管理中心
2、预算外,金额≤2万元审批步骤为:申购中心总经理->行政管理中心行政部(提出拟处理方案)->行政副总裁审批。

3、预算外,金额>2万元审批步骤为:申购中心总经理->行政管理中心行政部(提出拟处理方案)->财务管理中心->行政副总裁->执行总裁。

办公资产出售/报废/遗失申请单
编号:年月日
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内务检查登记表
18
刊订阅单
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机票订购申请单
定航班
机票退票确认单
外派人员机票订购申请单
定航班
公司宿舍住宿申请表。

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