人事行政管理制度与表格范本
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权.................................... 第一节综合管理部的职能与责权......................................一、综合管理部的职能二、综合管理部的组织结构第二节综合管理部的责权............................................一、综合管理部职责二、综合管理的权力第三节综合管理部的岗位职责........................................一、高层管理岗位职责二、综合管理部管理岗位职责第二章总经理办公室规范化管理...................................... 第一节总经理办公室岗位职责........................................一、总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责三、行政秘书岗位职责四、办事专员岗位职责第二节总经理办公室管理制度........................................一、公文管理制度二、印章管理制度第三节总经理办公室管理表格........................................一、发文登记表二、发文处理单三、来文登记表四、来文处理单第三章人力资源规范化管理.......................................... 第一节人力资源管理岗位职责........................................一、人事主管岗位职责二、招聘专员岗位职责四、绩效专员岗位职责第二节人力资源管理制度............................................一、人员招聘管理制度二、员工培训管理制度三、绩效考核管理制度第三节人力资源管理表格............................................一、人力资源状况统计表六、应聘人员履历登记表九、员工外派培训申请表十五、员工岗位调动审批单十六、员工离职面谈记录表十八、作业人员加班申请表第四章日常事务规范化管理.......................................... 第一节日常事务管理岗位职责........................................一、行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度............................................一、文件管理制度二、档案管理制度四、会议管理制度第三节日常事务管理表格............................................一、文件目录清单二、文件发放清单三、文件回收清单四、文件作废申请单五、档案存放备查表六、归档案卷目录表七、文件档案明细表八、档案调阅记录单第五章总务后勤规范化管理.......................................... 第一节总务后勤管理岗位职责........................................一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责第二节总务后勤管理制度............................................二、环境绿化管理办法三、清洁卫生管理规定六、安全保卫管理制度第三节总务后勤管理表格............................................一、固定资产汇总表五、公司环境卫生检查表六、员工宿舍分配申请表七、餐厅管理状况稽核表八、往返票务预订申请表第六章车辆规范化管理.............................................. 第一节车辆管理岗位职责............................................一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度................................................一、车辆使用管理办法二、车辆维修管理规定三、司机日常行为规范四、车辆肇事处理办法第三节车辆管理表格................................................一、车辆管理登记表四、车辆派车说明单五、车辆作业点检表六、车辆使用统计表七、车辆维修说明表九、车辆费用月报表第七章媒介公关规范化管理.......................................... 第一节媒介公关岗位职责............................................一、媒介主管岗位职责二、公关主管岗位职责三、媒介专员岗位职责四、公关专员岗位职责第二节媒介公关管理制度............................................一、公关活动管理制度二、媒体关系处理办法第三节媒介公关管理表格............................................一、公关工作计划表二、公关计划检查表三、公关接待日程表四、公关宴请申请表五、危机调查报告表七、媒体选择调查表第八章网络信息规范化管理.......................................... 第一节网络信息管理岗位职责........................................一、网络主管岗位职责二、网络专员岗位职责第二节网络信息管理制度............................................一、计算机管理制度二、网络维护管理办法第三节网络信息管理表格............................................二、计算机自查记录表三、计算机故障报修单四、计算机维修记录卡五、机房出入证申请表第九章法律事务规范化管理.......................................... 第一节法律事务岗位职责............................................一、法务主管岗位职责二、法务专员岗位职责第二节法律事务管理制度............................................二、合同管理制度三、法务工作管理制度第三节法律事务管理表格............................................一、法律服务申请表二、法律事务登记表第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
人事行政管理表格A纵表格
一A01人力规划程序图
一A02人力资源状况调查表
日期：
※
本
表
每
月
20
日
前
提
出
次
月
份
人
力
需
求
日期：
讲明：1．由人事部门提出；2．权责主管核准；
3．尽量定期〔月度〕办理。
一A05人员聘请申请表
先生〔小姐〕雅鉴：
本公司征求人才一案，承蒙您参与应征，您的学养资历，均给我们留下良好的印象。
惜因名额有限，以致未能有幸借重，但我们仍将您的资料列进储躲人才档案，期待有时机再行借重共参大业。
最后为您应征本公司的热诚，再次致谢，并请不时给予本公司批判指教！
×××公司
人事部启
年月日
一A10求职人员登记表
共2页第1页
对应聘职位的理解：
〔1〕职位名称
〔2〕要紧职责
〔3〕资格要求
一A10求职人员登记表
最高学历：共2页第2页
工作履历：
咨询题调查：
1.除应聘职位外,您还能够习惯其他何种工作：
2.请简述您的性格特点：
3.您具备哪些方面的技能：
4.您觉得您有什么缺点：
一A11临时人员聘雇申请表
申请单位：
总经理：人事部：经理：申请人：讲明：1．由用人部门提出；
2．人事部门审核；
3．权责主管核准。
一A12临时人员雇用资料表
编号：
讲明：1．由人事部门登记；
2．如有变动，由用人部门向人事部门报备。
人事行政管理制度与表格范本
第十章人事行政管理制度与表格范本RSXZ-10-01员工考勤管理规定员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。
2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3．管理规定3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：15～18：00。
工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。
3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。
主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。
3.3 打卡规定：3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。
员工应提前15分到公司做好上班准备。
加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。
3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。
每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。
超过五次的，每次罚款100元。
3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。
3.4 请假3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。
人事管理规章制度及表格范本
人事治理制度第一章总则第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第3条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个职员。
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公正是指对每个职员的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权利和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括：（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力预测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可持续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
1．所在行业。
企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。
如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
2．企业规模。
规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。
3．组建形式。
上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。
（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。
其具体职责如图1-3所示。
图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。
人事行政管理制度与表格范本 (一)
人事行政管理制度与表格范本 (一)人事行政管理制度与表格范本人事行政管理制度是指一个组织中的人事行政管理规章、制度和程序。
人事行政管理制度是一个重要的制度体系，它对组织的管理和发展起到了重要的作用。
在各种行政管理制度中，人事行政管理制度是维护组织的人力资源安全、管理和发展的基础制度。
人事行政管理制度包含的内容有很多。
首先要有人才招聘和选拔制度，人才的招聘要符合招聘标准，选拔人才要通过专业的面试、考试等环节。
其次，也要有薪酬管理制度，对员工的劳动报酬要进行公正的评估和结算。
此外，还要有员工培训和发展制度，对员工的职业发展和培训进行规划和支持。
此外，还应该有考核和奖惩制度，对员工的工作表现进行评估和奖惩。
最后，还应该有劳动合同和劳动保险制度，以确保员工的劳动权益。
人事行政管理制度要具有相对的稳定性和灵活性。
稳定性体现在管理制度长期有效，保证员工的劳动权益得到维护和保障；灵活性体现在对于不同情况下的管理做出相应的调整，比如对新企业采取不同于传统企业的管理措施。
作为管理者，要精益求精地制定管理制度，适应公司不断变换的需要。
同时，表格范本也是人事行政管理中的重要组成部分。
表格范本是指针对不同的人事行政管理制度进行编制的表格、文件格式、指南等。
表格范本在员工的入职、评估、晋升、薪酬发放、人事调动等环节起到了至关重要的作用。
通过表格范本的合理运用，不仅可以提高人力资源管理的效率，还可以强化管理的合法性和规范性。
针对表格范本的运用，应该注意以下几点：一是及时更新。
由于管理制度的不断调整，表格范本也需要根据具体环境作出相应修改和更新。
二是贴合实际需求。
要根据不同的岗位职责和管理要求，制定不同的表格范本。
三是规范操作流程。
严格规定操作标准，使得使用表格范本的过程中不出现问题。
总之，人事行政管理制度和表格范本是人力资源管理中的重要组成部分。
恰当地标准人事行政管理制度和使用表格范本，可以提高管理效率，优化人力资源的配置，保障员工权益，并满足企业发展的需求。
最全的人事行政部全套制度表格流程
最全的人事行政部全套制度表格流程
一、行政部组织结构与责权
1.行政部组织结构图
2.行政部职责
3.行政部权利
4.行政部总监岗位职责
5.行政经理岗位职责
二、前台接待管理
1.接待主管岗位职责
2.接待专员岗位职责
3.客人来访登记表
1）公司前台客人来访登记表
2）前台接待来访登记表
3）物业公司前台来客登记表
4.前台接待日志表
5.函件收发登记表
1）信函与快件签收登记表
2）信函与快件寄送登记表
6.前台接待管理流程
1）预约客人来访接待工作流程
2）来电转接流程
7.收发文件管理流程1)信函收发工作流程
2）接收信函、快件工作流程
3）寄送信函快件流程
4）传真发文工作流程
5）传真收文工作流程
6）收文背签流程
8.前台接待流程
9.来电处理流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
昆明智光员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
1 目的
为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。
2 适用范围
本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3．管理规定
3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。
工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。
3.2 出勤状况报告：
每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。
主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。
3.3 打卡规定：
3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。
员工应提前15分到公司做好上班准备。
加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。
3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。
每月累计不得超过2次，超出者每次
注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。
3.5.迟到、早退
上班迟到、下班早退处罚规定：
3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资；
3.5.2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。
超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。
3.6 加班
3.6.1因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。
3.6.2 加班时间以1小时为计算单位
3.6.3加班费
(1) 平时加班: 操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。
(2) 工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。
4．使用记录
4.1 请假单。
4.2 加班记录单。
4.3 出差申请表。
RSXZ-10-02印章、证照管理规定
印章、证照管理规定
1 目的
为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。
2 适用范围
适用于公司所有印章。
3印章管理
3.1 印章种类
公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。
3.2 印章保管
2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。
2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。
3.3印章的使用管理
3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
3.3.2 使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。
3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。
3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）。
3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。
4 证、照管理
4.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、税务登记证（地税）、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书（以下简称证书）。
4.2 公司的证照由财务部保管。
公司的证书由人力资源部保管。
4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。
5.使用记录
5.1 公章、证书等使用登记表。
RSXZ-10-03办公用品领用规定
办公用品领用规定
1 目的
为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。
2 适用范围
适用于所有办公用品。
3 管理规定
3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。
3.2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。
申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。
由部门负责人签字确认后交人力资源部部。
请各部门注意节约，按需申请。
逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。
申请表可到人力资源部领取。
3.3 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。
3.4 发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。
4．使用记录
4.1 物品采购申请单。
4.2 办公用品，日用品领用表。
RSXZ-10-04制服管理规定
制服管理规定
1 目的
为规范公司制服的管理，特制定本规定。
2 适用范围
适用于公司制服。
3 管理规定
3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。
3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。
3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。
3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。
如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。
丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。
3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的，应承担50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。
3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。
4．记录
4.1 工作服、工作证领用表。
RSXZ-10-05员工考勤一览表
员工考勤一览表
年月
RSXZ-10-06人员借用联系单
人员借用联系单部门：时间：
审核（人力资源部）：批准（被借用部门负责人）
RSXZ-10-07加班记录单
加班记录单
编制: 审核: 批准:
RSXZ-10-08 宿舍用品清单
宿舍用品清单
RSXZ-10-09行李放行条
行李放行条
宿舍长签字人力资源部签名：
RSXZ-10-10 办公物品采购申请单
办公物品采购申请单
部门：日期：
编制：审核：批准：
RSXZ-10-11 办公用品、日用品领用表
办公用品、日用品领用表
RSXZ-10-12会议签到表
会议签到表
雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。
——拉蒂默。