办公室副主任述职报告【最新版】

办公室副主任述职报告

尊敬的各位领导、各位代表、同事们：

大家好!我叫***，现任政协后勤主任，分管负责行政后勤接待这一块的工作，XX年，在政协机关的正确领导下，我带领机关XX位后勤人员本着爱岗敬业，做好服务的精神，认真细致做好繁重而琐碎的后勤工作，现将本人一年来的学习、工作等各方面情况向大家做个简要汇报，不正之处，请各位指正评议。

一、加强自身学习，提高工作能力

作为政协后勤的一名管理者，要做好后勤管理工作，就必须要有正确的政治思想。我多年来认真学习党的理论，特别是学好科学发展观，用党的理论武装自己的头脑，在工作上我养有吃苦耐劳、善于专研的敬业精神和求真务实的工作作风。我服从机关的工作安排，紧密结合岗位实际，完成各项工作任务。在实际工作中，我坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一次工作，保证工作质量，能较好完成机关领导布置的各项后勤工作任务。我的工作得到领导和干部的肯定，得到了机关来往客人的满意。XX年度后勤满意度达到XX%，比过去有所增长。

二、尽忠职守，认真做好本职工作

我作为一名后勤管理人员，充分调动后勤人员的工作积极性，做精、做细、做实各项后勤工作，充分发挥后勤工作的保障作用，促进机关各项工作的开展。

(一)做好接待服务工作

接待工作是后勤工作中较为重要的工作之一，我们做到一切以满足接待任务为出发点，没有下班时间没有双休日。今年，在会务方面，就全政协机关共举办大小会议XXX多次，会议人数达XXXX人次，此外还接待了省内外兄弟单位及政府来访或会议会务统筹等XX余次。截止年底，机关共接待了各种会议客餐XXX次，合计XXXX人次。对每次会议客餐，我费尽心思，尽力而为，从厨房制作的选料、烹饪、上碟摆设到餐厅的礼仪、顺序、服务，我都一一安排好，务求让宾客们满意，享受我们的细致周到服务。

为做好接待服务工作，逐步规范接待程序，细化接待内容，后勤部要求员工平时认真搜集各方面的资料，熟悉来客基本情况，加强与上级部门的联系，及时掌握情况，在节约经费、热情服务上下功夫，不断提升接待服务水平。严格按照制定的接待规定办事,严格履行审报批制度,不越级上报。每月底按时完成月报表给相关领导,与定点接待酒店发生的费用无一差错。成功接待全省相关单位**次，**人，为宣传、树立自身良好形象奠定了良好基础，长期以来，接待服务工作一直受到政协领导以及与会人员的肯定。

(二)做好接待住宿工作

我们在订房间时充分考虑客人工作方便，在合理安排房间的前提下，尽最大的努力满足客人的需求。为了积极应对各种突发事件，作了大量的工作安排部署。面对客人因各种原因屡次提出的换房要求，我们在为难的情况下仍然坚持做到耐心细致，礼貌周道，给客人一个满意的服务，提供一个舒适的住房环境。顺利完成了上级领带下发的任务，给上级机关留下了良好映象。

(三)做好会议安排工作

办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。一年来，各种会议明显增多，而会议场所较为有限，为加强会议管理，提高办会效率，机关后勤部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同，积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定，从会议材料的准备到会议通知，从会场布置到会中服务，从部门内部负责到部门间的协调配合，都能严格把关，细化要求，精心组织，积极筹备，做到工作认真细致。另外，为认真履行办会职责，还规范了会议管理制度，制作了会议通知单，并由专人负责会议的协调工作，确保了会议既定目标和任务的完成，得到了领导的认可。一年来，共举办会议**次。

(四)做好车辆管理工作

一是进一步完善车辆管理制度。按照机关对车辆管理工作部署和有关车辆管理文件精神，从易发生问题的入手，进一步完善岗位责任、业务流程、内务管理，在认真抓好车辆管理正规化建设中，以职责分明，责任到人，确保各项工作顺利开展，狠抓规章制度的落实，认真贯彻落实好各项车辆管理规章制度，并针对各个岗位职责和各项规章制度，统一认识使全体职员充分认识到车辆管理工作的地位和作用，加强车辆管理规范化建设的重要性和必要性，切实增强车辆管理工作的责任感和紧迫感。二是狠抓经费、维修管理制度。在司机服务、车辆管理方面，我除了抓好驾驶员管理与车辆管理外，着重强化经费管理、完善汽车维修管理制度，我严格按照车辆维修审批程序对车辆进行报修。每月末对每一辆汽车抄一次行车里程数，再对照车辆每月用油量计算车辆行程与油量是否在正常使用范围内，做到多检查，多提醒，增强了司机们的岗位责任感，有效提高了服务质量。此

外，为更好的让领导能及时掌握机关部分经费开支的信息，在领导的引导下，今年继续做好经费开支数据的分类与统计工作，即按每月的实际开支分类别，分科目，分明细的做好局机关部分经费开支报表，每月按时报送给相关领导，让领导了解经费使用情况。

(五)加强制度建设，确保各项工作落实到位

后勤工作工种分散，服务面广，真所谓衣食住行千头万绪，斩不断理还乱。为做到组织有度，指挥有力，我加强制度建设，用制度规范后勤工作，确保各项工作落实到位。一是加强后勤小组长建设，让后勤小组长做到有职有权，在自己的小组内切实负起责任，做好米菜质量、出车行程，巡逻记录、会场环境布置等工作，确保工作做完做好。二是抓好队伍建设，全力做好工作。搞好后勤工作，队伍建设是根本。首先，我切实担负好管理职工的责任，牢固确立“以人为本”的管理理念，认真听取职工的意见与建议，与职工同呼吸，共命运，加快各项工作发展。其次，我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素，充分调动每个职工的工作积极性，提高职工的综合素质，使大家团结一致，齐心协力，把各项后勤工作搞好。

(六)加强培训教育，提高后勤人员素质

为提高后勤工作质量，服务好机关工作，我今年加强培训教育，务必提高后勤人员素质。为此根据后勤人员管理制度，多次组织全体人员认真学习，学习政治思想，提高服务意识，认真做好服务工作。学习业务技能，掌握做好后勤工作的本领，切实搞好后勤工作，让局机关工作人员感到满意。同时，我还开展有关文体活动，丰富后勤人员的业余生活，增强后勤人员的凝聚力和向心力，营造了和谐团结的氛围。