公司厂牌管理规定
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******公司厂牌管理规定
1、目的:为规范公司厂牌的管理,使厂牌从发放、使用、回收、再利用到销毁
的过程规范化,增强员工对厂牌的爱护意识,特制定本管理规定。
2、范围:适用于********公司所有员工。
3、职责:由公司人力资源部负责厂牌的发放、回收、再利用、销毁等过程的实
施工作;公司行政部负责厂牌使用的监督工作。
4、内容:
4.1 厂牌:包括工作证1张、考勤IC卡1张、厂牌塑料外套1个、吊带1根;
4.2 厂牌属于公司员工在职期间的身份证明资料,任何员工在进入公司和工
作期间必须佩戴厂牌于胸前,违者每次给予20元的处罚;
4.3 公司员工要爱护自己的厂牌,不得转借他人使用(包括食堂就餐用),不
得涂改、不得在工作证上随意粘贴除一寸免冠相片以外的大头贴、贴纸
等物品,违者每次给予50元的处罚;
4.4 行政部值班员有权在员工进入公司时检查其厂牌,对于不符合规定的员
工将进行登记;
4.5 厂牌的领取与更换:
4.5.1 新入职员工在报到时须交一寸近期免冠彩色相片2张,人力资源部
人事文员将在当天给予办理厂牌并发放到员工本人;
4.5.2 组织架构调整或岗位异动的员工,须在异动后的一周内向人力资源
部人事文员提交一寸近期免冠彩色相片1张,人力资源部将在其新
岗位试用期过后为其更换工作证;
4.5.3 工作证的使用期限为1年,每满1年后损坏才可以旧换新;不满1
年由于丢失或损坏需要换领的,除交1张一寸免冠彩色相片外,还
须到财务部缴纳5元的成本费,凭财务部的收据方可到人力资源部
人事文员处领取新的工作证;
4.5.4 考勤IC卡属于长期使用品,如因损坏需换领,向财务部缴纳10元
成本费后,凭收据和旧IC卡到人力资源部人事文员处换领;如因丢
失需要补办的,须在当日内到财务部缴费15元,凭收据到人力资源
部人事文员处补办,否则延误考勤将参照考勤管理规定进行处罚;
4.5.5 厂牌塑料外套的使用期限为1年,每满1年后损坏才可以更换;不
满1年由于丢失或损坏需要换领的,须向财务部缴纳5元的成本费
后,凭收据到人力资源部人事文员处换领;
4.5.6 厂牌吊带使用期限为2年,每满2年后损坏才可以更换;不满2年
由于丢失或损坏需要换领的,须向财务部缴纳5元的成本费后,凭
收据到人力资源部人事文员处换领;
4.5.7 员工办理补办或更换手续时需同时提交工号、姓名、部门、职位等
信息至人事文员处登记;
4.5.8 因丢失而需要换领的必须在当日内办完换领手续,否则影响考勤将参照考勤管理规定进行处罚;
4.6 厂牌的回收与处理
4.6.1 除因丢失厂牌外,所有厂牌更换必须以旧换新;
4.6.2 所有离职人员办离职手续时必须交回厂牌,并按其厂牌保管情况分
别处理:可再利用的保管好以后再用,不可再利用的收取相应成本
费后统一保管;
4.6.3 所有损坏的厂牌人力资源部人事文员应妥善处理,收集一定数量后
由行政部做无污染销毁处理;
5. 其他事项:
本管理规定由人力资源部负责解释,总经理批准后于即日起开始执行。