物业交房工作计划

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物业交房工作计划

篇一:一期交房时物业公司工作安排

呈:公司领导由:宏博物业

主要内容:关于交房前的准备工作

为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的

前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。

一期交楼计划时间表

一、入伙(交房)时间、场地安排:

XX年12月25日至31号,场地待定。二、人员准备

1、XX年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。10月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。

2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员

3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)

4、人员培训:

(1)10月15日~12月15日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确

岗位职责及操作流程。

(2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等集训。三、入伙资料的准备

8月初

《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程

签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)

四、入伙资料的印刷

10月初资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100份作备用具体见各资料要求五、入伙前的外联

10月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。

六、相关物资的购买

12月1日~12月10日交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)

七、入伙时间通知

12月1日起发《交楼通知书》给业主通知方式由公司确定

八、入伙现场布置

12月20日~12月24日现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入

伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表

双方协调完成。

附件:

一、接待咨询组(3人) 1.主要工作:

1) 根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2) 填写《入伙预约记录表》并发放排号卡;

3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4) 协助配合身份证资料复印; 2.工作分工:1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料:

复印机:1台。秩序员看管; 4.实施细则:

1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填

写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况:

1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;

2)资料不全者,可现场复印,填写;

3)业主如坚持需要验房后再办理本组手续,可指引业主持《入伙流程签认单》到验房组验房。

6.每日工作结束后,收集整理本组的物料。二.交楼收费组(4人) 1.主要工作:

收取面积补差及相关初装费和预交的物业管理费、水电费等。 2.工作分工

负责人职责:协调组内工作人员工作;在入伙流程签认单上签字(盖章)地产公司收费人员:工作人员:财务2人□核对原始收据;□办理面积补差开具收据;□收取有线电视初装费;□收取煤气管道初装费;物业公司收费人员:工作人员:财务2人

□先制定好户型面积表,收取一年物业管理费(按单元建筑面积);

□收取车库、杂物间等管理费(是否有);□代收预存水电费;□收取装修有关费用; 3主要物料:篇二:物业交房工作计划

篇一:一期交房时物业公司工作安排

呈:公司领导由:宏博物业

主要内容:关于交房前的准备工作

为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的

前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。

一期交楼计划时间表

一、入伙(交房)时间、场地安排:

XX年12月25日至31号,场地待定。二、人员准备

1、XX年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。10月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。

2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员

3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)

4、人员培训:

(1)10月15日~12月15日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确岗位职责及操作流程。

(2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,

并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等集训。三、入伙资料的准备

8月初

《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程

签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)

四、入伙资料的印刷

10月初资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100份作备用具体见各资料要求五、入伙前的外联

10月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。

六、相关物资的购买

12月1日~12月10日交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)

七、入伙时间通知

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