图书采购要求及商务要求

图书采购要求及商务要求

一、采购清单及分类比列

采购清单详见谈判文件书目附件，供应商须在书目附件中按《中小学图书馆（室）藏书分类比例表》提供三万种，每种图书复本为3本共计玖万册图书。

二、图书采购要求

1、本次图书采购量为玖万册图书，要求均为谈判文件附件书目清单中的图书。国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为3本，总册数为90000册；要求供应商必须100%在采购人提供的附件（随谈判文件一同挂网）目录内书目范围内按采购人选书小组选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，采购人将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求及非采购人提供的书目范围内的图书一律予以退货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。

2、图书送达时，要求按分类分开打包，一包2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。

3、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。

4、供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，成交供应商将承担由此产生的一切法律责任和费用。

5、成交供应商提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，采购人有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由成交供应商承担一切法律责任和费用。

6、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

8、供应商供应采购人的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成采购人误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。

9、部分体裁、主题相近图书，在采购人馆藏中占有较高比例，由采购人根据馆藏情况选购，成交供应商不得私自强行配送。

10、以下情形的图书不在采购人配书范围内：一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到3个以上版本的图书等。

11、成交供应商须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“当涂县一中图书退货专用章”，所有损失由成交供应商负全责。

12、凡送交到采购方的货物，应及时通知采购人验收发现与发货单不相符的，采购方及时通知成交供应商派员到验收地核算，成交供应商接到通知之日起必须在7个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

三、商务要求

（一）提供货物/服务按照以下原则执行：有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。（二）如果在技术要求或配置中标明了品牌或产地，则仅供参考，并非指定，但供应商提供的货物必须满足主要技术参数及配置要求，供应商可以选用替代的品牌或产地，但这种替代整体上要优于或相当于竞争性谈判文件的相关要求,如果文件中对相关厂家资质有要求，则替代品牌厂家资质也应不低于相应要求。（三）货物的制造日期：成交供应商应提供全新的未使用的货物。

（四）技术支持：成交供应商应向采购人提供全方位、有效而及时的技术支持和服务。

（四）验收：采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交供应商予以配合。涉及安全、消防、环保等需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。每批到书应符合谈判文件的相关要求，数据不全或复本不符合的，不予验收。

（五）维护服务：

1、针对本项目成立健全的专门服务小组，项目负责人员亲自负责，分工明确（应

有具体成员名单，包括姓名、所在公司、职务、职称、联系方式等）；

2、项目负责人员要做到24小时手机开机，公司应设有24小时热线客户咨询服务、投诉举报电话，有专人接听记录、受理；

3、有服务保障措施，如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。（六）交货期：成交供应商提供图书配备清单经采购人审核后，须在合同签订后30日内完成全部采购图书送至采购人审核、交付验收。交货期满后将统计成交供应商的整体到书率，每有一册未在规定期限内交货的图书，将从履约保证金中扣除20元。

（七）付款方式：货物/服务经验收合格后支付结算总价的95%，余款一年后无质量及维保问题一次性付清。

(八)付款手续：采购人会同相关部门验收合格后，出具付款通知书，由采购人办理付款手续。