综合办公室主任职责

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综合办公室主任岗位工作职责

综合办公室主任岗位工作职责

综合办公室主任岗位工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室主任的安全职责(5篇)

综合办公室主任的安全职责(5篇)

综合办公室主任的安全职责1、负责对本企业进行全面安全监督。

监督各级人员、各部门安全生产责任制的落实;监督各项安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻执行,及时反馈在执行中存在的问题并提出完善修改意见;向上级有关安全监督机构汇报本企业安全生产情况。

2、熟悉安全生产的方针和政策,做好安全生产文件的上传、下达工作,全方位支持和配合本部门监察人员搞好安全生产。

3、负责安全工作会议的准备、协调工作,包括会场安排,文件审核、定稿工作。

4、及时批转上级安全生产方面的文件和材料。

5、负责接待上级领导及安监部门人员来本公司的检查安全工作。

6、负责审阅修改本部门安全监察专责(安全员)起草的文件和材料,并监督文件签发流程的具体实施到位情况。

7、陪同公司领导经常深入基层单位调研安全生产工作。

督促本部门做好安全管理方面的相关档案工作,做好安全生产方面的有关法律工作。

8、监督“两措”计划的实施。

9、对人身安全防护状况,电网、设备、设施安全技术状况、环境保护状况的监督检查中发现的重大问题和隐患,报请主管领导,并及时下达安全监督通知书,限期解决。

10、组织制定职业安全健康管理制度,监督在新建、改建或扩建工程建设中贯彻落实“三同时”原则。

11、组织编制安全技术劳动保护措施计划;监督安全生产各项资金的使用情况;监督劳保用品、安全工器具、安全防护用品的购置、发放和使用。

12、监督事故应急处理预案及大型反事故演习预案的编制与执行。

13、监督安全培训计划的落实;组织或配合《电力安全工作规程》的考试和安全网活动。

14、监督消防、交通、特种作业人员、重大危险源、危险物品以及特种设备的安全管理的规定及制度,并督促落实。

15、组织定期或不定期的安全检查;检查安全性评价工作,组织发评价供电企业安全性评价以及输电网安全性评价的专家验收;对安全性评价查评出的问题督促有关部门整改落实。

16、宣传贯彻《电力设施保护条例》,制定电力设施保护的工作规定和制度,组织制定并督促落实防止电力设施被盗、受外力破坏的各项措施,配合政府有关部门严厉打击盗窃、破坏电力设施等违法犯罪行为。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室日常运营的职位。

他们负责处理和组织
办公室的各项活动,并与各部门和员工进行协调和沟通,以确保办公室的高效运行。

以下是综合办公室主任的一些主要职责:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括设备维护、设施管理、物品采购等,确保办公室各项资源的正常运作。

2. 文件管理:负责文件和记录管理,包括管理文件存档、文件备份、文件检索等,保
证文件的安全和便捷获取。

3. 人力资源管理:协助招聘和培训新员工,负责员工信息管理,处理员工福利和劳动
合同等事务。

4. 文秘支持:协助各部门组织会议、制定议程和记录会议纪要,处理来访电话、邮件
等事务,提供文秘和行政支持。

5. 日程安排:负责安排和协调办公室负责人的日常行程,安排会议和活动,并确保时
间的合理利用。

6. 财务管理:协助编制办公室预算和负责预算执行,负责办公室的资金管理、费用报
销等。

7. 内外部沟通:与公司内外部部门和合作伙伴保持良好的沟通与协调,协助解决问题
和回应相关事宜。

8. 绩效评估:负责制定和实施绩效评估指标,并监督员工绩效,提出改进建议和培训
需求。

9. 纪律和安全:负责维护办公室的纪律和安全工作,包括设立和执行相关规章制度,确保办公室的安全和秩序。

10. 团队管理:指导和管理综合办公室的团队成员,制定工作计划和任务分配,并提供必要的培训和指导。

以上是综合办公室主任的主要职责,具体职责可能会根据公司和组织的需求而有所不同。

综合办公室主任岗位职责范文(3篇)

综合办公室主任岗位职责范文(3篇)

综合办公室主任岗位职责范文1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责范文(2)综合办公室主任是负责全面管理和协调办公室运行的职位。

以下是一份综合办公室主任岗位职责的范本:1. 负责制定和实施综合办公室的工作规范和流程,确保办公室运作高效和有序。

2. 协调办公室各部门的工作,促进信息的共享和沟通,提升团队协作效率。

3. 负责人才招聘和员工培训,确保办公室拥有合适的人员和能力,能够顺利完成工作任务。

4. 进行绩效评估和考核,激励员工的工作积极性和创造力。

5. 监督办公室设备和资源的采购和维护,保证办公设施的正常运转。

6. 管理办公室的日常事务,如会议安排、文件管理、资料归档等。

7. 负责协调办公室的预算和财务工作,确保预算的合理分配和使用。

8. 协调和管理办公室与外部机构或个人的合作关系,维护公共形象和声誉。

9. 分析和解决办公室运作中的问题和挑战,提出改进措施和建议。

10. 跟进和执行上级领导交办的其他任务和工作。

以上是一个综合办公室主任的典型职责范本,具体的职责可能会根据组织和岗位的具体要求而有所不同。

综合办公室主任岗位职责范文(3)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责综合办公室作为一个单位的综合性办事机构,承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。

而综合办公室主任则是这个机构的核心人物,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及高效的执行能力。

以下是综合办公室主任的主要岗位职责:一、日常行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。

同时,监督各项制度的执行情况,及时发现和纠正违规行为。

2、负责办公室日常工作的安排和协调,包括文件收发、印章管理、档案整理、会议组织等,确保各项工作顺利进行。

3、管理单位的办公设备和用品,包括采购、分发、维护和报废处理等,保障办公资源的合理配置和有效利用。

4、维护办公室的环境整洁和安全,定期检查办公设施的运行情况,及时排除安全隐患。

二、文件与信息管理1、负责单位各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。

同时,跟踪文件的执行情况,及时反馈执行过程中的问题。

2、做好单位内部的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供准确、及时的信息支持。

对外,要与上级单位、相关部门和合作伙伴保持良好的信息沟通,及时了解政策法规和行业动态。

3、组织和协调单位的保密工作,制定保密制度,加强对涉密文件和信息的管理,防止泄密事件的发生。

三、人事与后勤管理1、协助人事部门做好单位的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、晋升等。

参与制定人事政策和制度,为单位的发展提供人力支持。

2、负责单位员工的考勤、请假、福利等事务的管理,维护员工的合法权益。

3、管理单位的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、车辆等,为员工提供良好的工作和生活条件。

4、协调处理单位内部的各类纠纷和问题,营造和谐稳定的工作氛围。

四、会议与活动组织1、制定单位的会议计划,组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。

2、负责会议的记录和纪要的起草、印发工作,督促会议决议的执行。

3、策划和组织单位的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强单位的凝聚力和员工的归属感。

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室各项工作的职位。

以下是综合办公室主
任的一些岗位职责:
1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常运营和管理,包括设备维护、供应管理、
办公空间的规划和布局等。

2. 协调团队工作:协调和指导办公室内部的团队成员,确保各项工作按时完成,提高
团队工作效率。

3. 与上级沟通协调:与上级领导沟通协调,了解并传达领导的工作要求和决策,确保
工作顺利进行。

4. 文件和信息管理:负责办公室文件和信息的管理,包括收集、整理和归档各类文件
和资料,确保信息的及时性和准确性。

5. 组织协调会议和活动:组织和协调办公室内部及与外部的会议和活动,包括会议安排、会议记录和会务支持等。

6. 提供行政支持:为团队成员提供日常的行政支持,包括行程安排、会议安排、文件
处理等。

7. 财务管理:负责办公室的财务管理,包括预算制定、费用审批和报销、成本控制等。

8. 人力资源管理:协助管理团队成员的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估等。

9. 维护秩序和健康安全:负责办公室秩序和卫生安全的维护,确保员工的工作环境良好。

10. 解决问题和冲突:协调解决办公室内的问题和冲突,促进团队合作和良好的工作氛围。

以上是综合办公室主任的一些岗位职责,具体工作内容可能根据不同公司和组织的需求而有所差异。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是负责整个办公室的日常运营和管理工作的人员。

其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 管理团队:组织并监督办公室的工作团队,包括招聘、培训、指导和评估团队成员的表现,在团队中建立积极的合作氛围。

2. 办公室预算管理:负责制定办公室的预算,并监督预算的执行,确保资金的合理使用。

3. 行政事务管理:负责安排办公室日常的行政事务,包括会议安排、文件管理、行程安排等,确保工作的高效运行。

4. 办公设施管理:负责办公设备、办公用品和办公空间等的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运作。

5. 信息技术管理:负责办公室的信息技术设备的选购和维护,确保办公室的网络、电脑等设备的正常运行。

6. 供应链管理:与供应商合作,负责办公用品、设备等的采购,确保供应链的畅通和及时供应。

7. 综合事务管理:协调处理办公室的日常综合事务,包括人事管理、合同管理、财务管理等。

8. 与上级部门沟通:与上级领导进行沟通,了解上级的要求和指示,并及时向上级报告工作进展情况。

9. 工作流程改进:负责对办公室工作流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。

10. 紧急事件处理:负责协调和处理突发事件,如办公室安全事故、设备故障等,确保及时有效地应对紧急情况。

总之,综合办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够有效管理和运营办公室,确保办公室的高效运转。

综合办公室主任岗位职责范本

综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调办公室的日常工作,负责办公室的运行管理工作。

包括安排和调度会议、接待来访客人、文件资料的管理和归档等。

2. 负责办公室内部各部门之间的沟通协调工作,促进各部门之间的信息交流和工作协作。

3. 负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。

包括制定人员招聘计划、编制招聘广告、面试和选拔合适的人才,组织新员工的入职培训和社会养老保险等。

4. 负责办公室的预算管理和财务管理工作。

包括制定年度预算计划、审批和监督预算执行情况、管理办公用品和设备的采购和维护、协助财务部门进行财务结算等。

5. 负责办公室各项制度和流程的建立和完善。

包括制定办公室的工作流程、管理制度、考核制度等,确保办公室工作的规范化和高效运行。

6. 负责办公室内部各项事务的协调和解决。

包括员工福利待遇的管理、办公设施的维护和修理、应急事件的应对和处理等。

7. 与公司其他部门的领导和员工沟通,了解各部门的需求和问题,提供及时准确的支持和解决方案。

8. 负责办公室相关的文件和报告的撰写和整理工作,包括会议纪要、工作报告、决策文书等。

9. 审核批准办公室内部各类文件、申请报告等,确保文件的规范和合规性。

10. 负责办公室内部的统计分析和绩效评估工作,向上级主管报告工作进展和问题。

以上是综合办公室主任岗位的主要职责范文,具体根据公司的需要和情况可能有所调整。

办公室主任的岗位职责(通用18篇)

办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的.维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。

综合办公室主任岗位职责范文(7篇)

综合办公室主任岗位职责范文1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责范文(2)综合办公室主任是一个综合性职位,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并为其他部门提供支持。

以下是一个关于综合办公室主任岗位职责的范文:综合办公室主任岗位职责范文(3)1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排、商务往来等。

确保办公室工作的高效运行。

2. 负责编写和审查公司文件、报告和文件,保证其准确、规范和及时。

3. 管理办公设备和办公资料的采购和更新,确保设备正常运行并满足办公需求。

4. 负责人员的招聘、培训和工作安排,确保团队的高效工作和合作。

5. 管理办公室的预算和财务,确保资金的有效运用和合理分配。

6. 协助上级领导进行业务和项目的策划和执行,提供支持和建议。

7. 处理来自各个部门和外部机构的书信、电子邮件和电话等沟通工作,及时处理和回复相关事务。

8. 维护和管理办公室的办公环境和办公秩序,确保员工的工作环境良好。

9. 协助上级领导开展各类会议和活动,包括会议组织、资料准备和会务支持等。

10. 跟踪和分析办公室工作的效果和问题,提出优化和改进的建议和方案。

综合办公室主任需要具备以下能力和素质:1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理办公室的日常工作。

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职务名称 综合办主任 部门 综合办
直接上司 行政副总 直接下属
文秘部、人事主办、物资采购部、资料申报
员、文员、专职驾驶员、驾驶员、门卫

职务概述
1、 负责主持综合办公室所有的管理工作,公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对
外联络工作。
2、 管理权限,行使公司行政办公秩序,包括:公司各种资质申报、年检、公司会议、
接待、人事、后勤、车辆、职工生活、卫生、考勤、安全、法律事务、物资,指导、
指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项堆积,等管理工作义务。
3、 组织完成常务副总交办的各项任务;协助其它部门做好后勤保障工作。

任职资格
1. 教育水平:行政管理、公关或相关专业大专及以上学历;具有较强的文字组织能力;
年龄在35~50周岁。
2. 工作经验:从事建筑、市政、园林工作5~8年以上。
3. 管理能力:有较强的工作能力和综合管理能力,管理人具备八个力:关系力、办事
力、发现力、沟通力、执行力、创造力、控制力、号召力。
4. 热爱本公司,思想品质高,努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

岗位职责 1 法律法规、公司管理制度 1.1 严格遵守国家法律法规和公司各项管理制度。 综合办公室主任的职责大致包括,承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责、风险管理职责、保密职责等方面。 2 承办职责:指办公室主任对领导决策的贯彻、实施、承办各职能部门基层及员工、转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。 2.1承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。 2.2承办上级部门主办的事项。
2.3承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
办公室主任“承办”具体形式,主要有“主办、转办、催办”等。“主办”即直接具体
负责办理;“会办”即会同有关部门和单位联合办理;“转办”即由其他有关部门和负
责人办理;“催办”作为“会办”“转办”的有益补充,它是指督促、协助有关单位、
部门和个人从速办理有关事项,无论是“主办”、“会办”还是“转办”“催办”,办
公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
3 参谋职责:指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
3.1办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。
3.2办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自
己的见解和主张。
3.3办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,
当好领导的参谋,提供了便利条件,为正确履行参谋职责。
4 管理职责:指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
4.1文书管理,是公司日常工作的组成部分,是实现公司职能的重要手段之一。
1 ) 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的计划、总结、报告、请示等
文件。
2) 负责起草公司员工手册及管理制度,并督促、检查、执行、落实情况,推进公司的
管理。
3) 负责召集办公会议及其他有关会议,做好会议记录;贯彻撰写的会议记录,对会议
决议的内容进行跟踪、检查、督促。
4) 负责公司对内、外文件的收发、登记、整理、归档,及其它档案资料的归档工作。
5) 做好各岗位的职责说明书,并根据公司职位调整需要做好相应的变更,确保职位说
明与实际相符。
4.2信息管理
1) 加强对信息网络的管理。
2) 负责做好来宾接待安排工作,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展
年度总评比活动。
3) 负责与相关政府部门的上级联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
4) 负责资质的申请、报批,资料准备,及各类证照的报批、年检工作。
4.3 日常管理
1) 负责公司人力资源规划,建立、执行招聘、培训、考核、考勤、劳动关系等人事程
序和规章制度。
2) 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的人力开发和利用人力,满足
公司的经营需要。
3) 负责办理员工的入职、离职、调岗、调薪、培训、辞职、辞退、劳动合同的签订手
续。
4) 负责制定公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和惩罚制度。
5) 建立绩效考核制度,并对考核过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩
效考核制度落到实处,并不断完善考核体系。
6) 负责员工福利,社会保险,劳动年检的手续。
7) 负责对综合办人员每月考评。
8) 完成领导交办的工作。
5 协调职责:
5.1办公室主任在联系内外关系,沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
5.2办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做纵向协调,横向协调,内外部协调等
多方面的工作职责。
6 领导指挥职责:
6.1统一指挥组织作用,贯彻执行决策的重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必
须有日常的统一指挥。
6.2执行性指挥做高度性指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的
问题。
6.3应变性指挥,这是在领导活动过程中遇到了新情况或者出现了不测事件,针对客观
环境的变化灵活机动地实施指挥。
7 风险管理
7.1 规避人事、资质申报、电脑、网络等风险,控制和预防风险,做好各种预案,提高
应对各种突发事件的能力。
7.2 规避安保风险。
8 保密
8.1 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司技术、管理机密。
8.2 不得泄漏有关公司经营业与商业秘密。
8.3 不得翻印、复制、泄漏人事档案。
9 企业文化建设
9.1 提高综合素质、服务意识、主动配合意识及团队精神。

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