台州政府采购信息管理系统系统使用手册

台州政府采购信息管理系统 操作手册

二Ο一三年一月目 录

目 录………………………………………………………………………………………i 一、（内网系统）操作手册 ……………………………………………………………1

1．系统概述 …………………………………………………………………………………1 1．1 业务流程及基本原理 ……………………………………………………………1 1．2 主要功能介绍 ……………………………………………………………………2 1．3 运行环境及首次使用须知 ………………………………………………………3 1．4 登录系统及界面介绍 ……………………………………………………………4 1．5 修改个人信息……………………………………………………………………10 2．采购单位日常操作………………………………………………………………………11 2．1 建议书编报………………………………………………………………………11 2．2 确认书查询………………………………………………………………………24 2．3 预算追加…………………………………………………………………………26 3．主管部门日常操作………………………………………………………………………28 3．1 待办事宜 － 建议书、预算追加、文档备案的审批…………………………28 3．2 用户管理 －主管部门经办的任务 ……………………………………………30 4．业务科室日常操作………………………………………………………………………31 4．1 待办事宜 － 建议书、预算追加、文档备案审批……………………………31 5．通用功能操作方法………………………………………………………………………34 5．1 查看在审项目、办结任务………………………………………………………34 5．2查看采购目录、通知公告………………………………………………………36 6．常见问题…………………………………………………………………………………37

二、（外网系统）操作手册……………………………………………………………40

1．客户端系统要求…………………………………………………………………………40 2．公共设置操作……………………………………………………………………………40 2. 1浏览器设置…………………………………………………………………………40 2. 1. 1.信任站点设置………………………………………………………………40 2. 2登录、注销、退出系统……………………………………………………………40 2. 3修改用户密码………………………………………………………………………42 3．采购任务管理……………………………………………………………………………43 3. 1确认书分派…………………………………………………………………………43 4．采购人委托采购操作指南 ………………………………………………………………43 4. 1采购人委托采购操作步骤…………………………………………………………43 4. 2新建委托单…………………………………………………………………………44 4. 3采购文件确认………………………………………………………………………45 4. 4采购结果确认………………………………………………………………………46 5．协议采购操作指南 ………………………………………………………………………48 5. 1竞价采购……………………………………………………………………………48 5. 1. 1.选购商品（采购人）………………………………………………………48 5. 1. 2.发起询价（采购人）………………………………………………………51 5. 1. 3.供应商报价（供应商）……………………………………………………52 5. 1. 4.确认采购（采购人）………………………………………………………52 5. 1. 5.确认合同（采购人）………………………………………………………55 5. 1. 6.验收并备案（采购人）……………………………………………………56 5. 2直接采购……………………………………………………………………………59 5. 2. 1.选购产品（采购人）………………………………………………………59 5. 2. 2.发起订购单（采购人）……………………………………………………61 5. 2. 3.确认合同（采购人）………………………………………………………63 5. 2. 4.验收并备案（采购人）……………………………………………………64 6．分散自行采购采购信息发布 ……………………………………………………………67一、（内网系统）操作手册 1．系统概述 1．1 业务流程及基本原理 政府采购信息管理系统以《政府采购法》及《招投标法》等法律法规为依据，按政府采购的实际流程和工作需要将政府采购的执行和监管分离，实现采购计划申报、审批、确定采购类型、采购方式、支付方式、项目委托等全过程电子化管理，并实现采购专家管理、供应商管理、中介代理机构管理、文档备案等政府采购管理功能。 政府采购是以预算指标为依据，从编制预算执行建议书为起点，经过各级审批形成预算执行确认书，最终完成采购执行和资金支付的一系列环节构成。 本系统是以网络化的软件平台，实现了上述各个环节的操作，实现了网上申报、审批预算执行建议书 ，网上进行文档备案管理，替代了手工操作，从而提高了政府采购管理的效率。 系统的主要业务如图1-1所示。图中，“虚线框”中的环节表示由采购单位及主管部门完成，也是本手册介绍的重点内容。 图1-1 系统业务流程图

1．2 主要功能介绍 系统具有的功能很多，分布在各个单位或部门中。就采购单位和主管部门而言，其主要功能如图1-2所示。 图1-2 主要功能图 （a）采购单位 （b）主管部门 上述主要功能的具体描述如表1-1所示。 表1-1 系统主要功能描述表 功能名称 用户 功能描述 建议书编报 采购单位 根据预算指标数据，编制预算执行建议书，提供相应的附件，上报至主管部门。

建议书审批 主管部门 对采购单位上报的预算执行建议书进行审批，审批通过的上报采购办，不通过的退回采购单位。主管部门审批分两步：第一，主管部门经办审批；第二，主管部门领导审批。

确认书查询 采购单位 主管部门 采购单位可以查看并打印本单位的预算执行确认书； 主管部门可以查看并打印所属采购单位的确认书。

预算指标创建 采购单位 手动创建预算指标以便编报建议书

预算指标查询 采购单位 主管部门 采购单位可以查看本单位的预算指标及使用情况； 主管部门可以查看所属采购单位的预算指标及使用情况。

退回建议书处理 采购单位 主管部门 采购单位对退回的建议书或预算指标调整追加申请，可以修改后重新上报或作废删除退回记录； 主管部门将退回的建议书或预算指标调整追加申请，继续退回相应的采购单位。

个人信息修改 采购单位 用户可对个人信息（如：登录密码、姓名、联系方式等）进行修改。 主管部门

通用功能 采购单位 主管部门 通用功能主要是一些查询功能，包括“在审项目查询”、“办结任务查询”、“采购目录查询”、“通知公告查询”等。 “在审项目查询”是指查询上报的正在审批的建议书或预算调整追加申请。主管部门可查询所属采购单位的在审项目。 “办结任务查询”是指查询已经办结的任务。主管部门可查询所属采购单位的办结任务。

1．3 运行环境及首次使用须知 在正式使用系统前，用户需具备如下的应用环境： √ Internet Exploror 6.0以上 √ Adobe Acrobat 7.0及以上（用于生成、查看、打印PDF文档附件） √ 文档备案用的扫描仪（光学分辨率600×1200dpi以上；A4以上幅面；随机附带Adobe Acrobat 以及专业的OCR中文识别软件，高压缩比彩色影像PDF输出）

并且，需要注意如下事项： √ 用户名和密码 系统需要用户提供合法的用户名和密码，以确保安全性。因此，用户需要知道登录本系统的用户名和密码。 系统为每个单位都生成了一个用户名，并且分配了适当的权限，用户名是按照一定规定生成的。 所有用户的初始密码都是“1234”，为了安全起见，请在第一次使用本系统时，立即更改密码，方法参见1.5修改个人信息一节。

√ 设置受信任站点 所谓“受信任站点”是指对用户来讲是安全、可靠的网站。为了保证用户顺畅地使用本系统，请在使用前首先设置受信任站点。

1．4 登录系统及界面介绍 准备好系统运行的环境，并了解使用前的注意事项后，用户可以开始操作系统了。系统操作的第一步是登录系统，操作方法如下： 【第一步】双击Windows桌面上的『IE浏览器』图标，打开浏览器。在浏览器『地址栏』中，输入『系统网址』 ，『系统网址』按照不同登录类型，分为两类，不同类型输入不同的地址，分别为： 1、政府内网单位： 2、公网单位通过VPN登录：（VPN账号与财政预算管理、国库支付、固定资产管理等系统一样）

【第二步】输入系统网址后，按『回车』键，打开系统登录页面 在此输入