SAP固定资产相关操作

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SAP用户操作手册-固定资产知识讲解

SAP用户操作手册-固定资产知识讲解

SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。

事务操作的前提•相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;•资产卡片由归口管理部门创建;•无形资产卡片由会计不创建;•要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。

假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:点击资产分类编辑框的进入界面:点击按钮打开如下界面进行资产类别选择必输项公司代码,如江苏正大天晴代码:1000双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:固定资产名称固定资产规格型号按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。

以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。

资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。

由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。

SAP固定资产计提减值准备重估法操作手册样本

SAP固定资产计提减值准备重估法操作手册样本

SAP系统固定资产模块事务代码操作手册
事务代码: ABAW和AFAB计提减值准备
事务代码: ABAW 资产负债表重估
1.1功能说明
本事务代码主要用于除短期投资之外的资产减值处理。

1.2系统操作
1.2.1输入资产减值金额
菜单路径: 会计核算-> 财务会计-> 固定资产-> 过账-> ABAW-资产负债表重估
事务代码: ABAW
双击ABAW菜单或直接输入事务代码ABAW进入”资产负债表重新评估”屏幕:
说明如下:
字段名类型字段用途及说明
公司代码必须输入所属公司代码
资产必须输入要计提减值处理的资产编号
次级编号可选如果要对一个次级资产提减值, 输入次级编号凭证日期必须凭证单据上的日期
过帐日期必须记帐日期
过帐期间必须凭证录入的月份
事务类型必须892当年购置项目计提减值准备
893以前年度购置项目计提减值准备按回车键进入下一页面
说明如下:
字段名类型字段用途及说明
记帐金额必须计提减值的金额
资产价值日必须计提减值的日期
文本必须文本描述
点击保存””, 系统出现如下屏幕:
按后又出现如下屏幕:
再次确定后, 出现””等字样即可。

注意: 这时的资产凭证只是资产模块内部的凭证, 还没有真正形成财务凭证, 需要在AF AB折旧事务代码操作中和计提折旧一起形成会计凭证。

但由于资产计提了减值准备, 在形成财务凭证之前, 我们首先要去修改资产的残值, 否则系统按减值后的价值计算残值, 对折旧有影响。

1.2.2修改资产残值
菜单路径: 会计核算财务会计固定资产资产更改AS02-资产。

SAP固定资产计提减值准备(重估法)操作手册

SAP固定资产计提减值准备(重估法)操作手册

SAP系统固定资产模块事务代码操作手册事务代码:ABAW和AFAB计提减值准备事务代码:ABAW 资产负债表重估1.1功能说明本事务代码主要用于除短期投资之外的资产减值处理。

1.2系统操作1.2.1输入资产减值金额菜单路径:会计核算-> 财务会计-> 固定资产-> 过账-> ABAW-资产负债表重估事务代码:ABAW双击ABAW菜单或直接输入事务代码ABAW进入“资产负债表重新评估”屏幕:说明如下:字段名类型字段用途及说明公司代码必须输入所属公司代码资产必须输入要计提减值处理的资产编号次级编号可选如果要对一个次级资产提减值,输入次级编号凭证日期必须凭证单据上的日期过帐日期必须记帐日期过帐期间必须凭证录入的月份事务类型必须892当年购置项目计提减值准备893以前年度购置项目计提减值准备按回车键进入下一页面说明如下:字段名类型字段用途及说明记帐金额必须计提减值的金额资产价值日必须计提减值的日期文本必须文本描述点击保存“”,系统出现如下屏幕:按后又出现如下屏幕:再次确定后,出现“”等字样即可。

注意:这时的资产凭证只是资产模块内部的凭证,还没有真正形成财务凭证,需要在AF AB折旧事务代码操作中和计提折旧一起形成会计凭证。

但由于资产计提了减值准备,在形成财务凭证之前,我们首先要去修改资产的残值,否则系统按减值后的价值计算残值,对折旧有影响。

1.2.2修改资产残值菜单路径:会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02-资产事务代码:AS02通过事务代码或双击菜单进入录入界面输入资产编号和公司代码后,按“折旧范围”按钮进入如下屏幕,分别双击01、10和20折旧范围,修改各自折旧范围内的残值,然后按返回按钮,继续修改10和20折旧范围的残值。

返回后,保存。

可以进入资产浏览器查看一下该资产的价值信息可以看到6月和以后各月的折旧差异。

因为减值是从减值的下月开始更改折旧。

系统按减值后的帐面净值减去残值,除以剩余使用年限计算减值后计提的折旧。

SAP固定资产模块操作手册,配置文档

SAP固定资产模块操作手册,配置文档

图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。

包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

到其它文档的交叉引用。

Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。

EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。

包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。

Example text屏幕输出。

包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLE TEXT键盘上的按键。

例如:功能键(如F2)或ENTER键。

Example text用户输入原文。

完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。

<Example text>可变用户输入。

尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。

目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。

SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册-V1

SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册-V1

SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册
SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册
Overview
业务说明
SAP的固定资产可以直接由MM模块的采购收货直接传递价值,很好地实现了固定资产同后勤模块的集成。

具体的流程为,先创建采购订单,也可以从采购申请开始,然后进行采购收货,在发票登记后,系统将自动将发票的价值作为资产的价值。

概念
Table
Configure
定义资产采购业务为资产类别分配默认值
Operation
固定资产采购业务创建资产-AS01
创建采购订单-ME21N
需要Account Assignment Category指定是资产采购,可以不用填物料编码,但是需要指定物料组。

收货-MIGO
可以看到,系统自动识别收货的移动类型为资产。

收货完成后,不能直接通过物料凭证查看FI凭证,此时并未产生FI凭证。

发票接收-MIRO
查看生成的FI凭证和资产凭证。

End。

sap固定资产采购流程

sap固定资产采购流程

sap固定资产采购流程
SAP固定资产采购流程如下:
1. 在SAP主界面抬头指令框中输入事务代码ME21N,进入创建固定资产
采购订单界面,选择“WF-固定资产采购订单”,输入供应商代码。

2. 输入采购组织:点击下拉列表按钮,根据固定资产申请部门选择,输入采购组固定为“160”,输入公司代码,根据申请部门选择,输入科目类别,固定选择A资产,短文本即固定资产的名称型号描述,采购数量,订单单位,交货日期,净价,物料组,固定选择Z003固定资产采购,工厂根据申请部门选择。

3. 在科目分配页面,输入资产编号即在建工程号。

4. 点击文本页面,选择行编辑器,输入OA审批号,若存在多台设备,通过项目细节旁下拉菜单选择另外输入的设备OA审批号。

5. 创建资产卡片。

6. 创建固定资产采购申请。

7. 采购申请转采购订单。

8. 采购订单审批。

9. 收货。

10. 预制发票。

11. 发票校验。

通过以上步骤,完成SAP固定资产采购流程。

sap固定资产减值准备操作手册

sap固定资产减值准备操作手册

sap固定资产减值准备操作⼿册集团ERP项⽬固定资产减值准备操作⼿册FICO模块编写者:陈楚庆⽇期:2016-03-29⽬录科⽬需要设置成资产的统驭科⽬ (3)⼀、当前年度的减值准备 (3)1. ABAW输⼊固定资产号,记账⽇期,事务类型 (3)2. AW01N查看资产,有待过账重估⾦额为减值⾦额。

(5)3. 修改资产残值AS02进到资产界⾯,双击账⾯折旧那⾏。

填⼊残值⾦额。

(5)4. 执⾏记账⽉分的AFAB并查看减值凭证。

执⾏并产⽣记账凭证。

(7)⼆、以前年度的减值准备。

(7)1. 如果是上⼀年的调整,需要OAAQ调成上上年 (7)2. ABAW输⼊固定资产号,记账⽇期,事务类型 (8)3. 查看AW01N上⼀年度等过账重估 (9)4. 修改资产残值AS02进到资产界⾯,双击账⾯折旧那⾏。

填⼊残值⾦额。

(10)5. 执⾏上⼀年度的AFAB并查看减值凭证。

执⾏并产⽣记账凭证。

(11)6. 重新执⾏资产年结AJRW / AJAB (11)科⽬需要设置成资产的统驭科⽬⼀、当前年度的减值准备1.ABAW输⼊固定资产号,记账⽇期,事务类型(选择892表⽰减值准备记账到当⽉,并且后⾯的折旧按照静值重新计算)2.AW01N查看资产,有待过账重估⾦额为减值⾦额。

3.修改资产残值AS02进到资产界⾯,双击账⾯折旧那⾏。

填⼊残值⾦额。

(系统会按减值后的净值计算残值,所以需要⼿⼯修改残值⾦额)4.执⾏记账⽉分的AFAB并查看减值凭证。

执⾏并产⽣记账凭证。

⼆、以前年度的减值准备。

1.如果是上⼀年的调整,需要OAAQ调成上上年(⽐如2016年想调整2015年底的数据,则OAAQ需要设置成2014);2.ABAW输⼊固定资产号,记账⽇期,事务类型(选择891表⽰减值准备记账到上⼀年度,并且当前年度未记账折旧重新计算)3.查看AW01N上⼀年度等过账重估4.修改资产残值AS02进到资产界⾯,双击账⾯折旧那⾏。

填⼊残值⾦额。

SAP 固定资产年结操作说明

SAP 固定资产年结操作说明

SAP 固定资产年结操作说明目录:1.功能总览 (2)1.1 资产年结涉及到交易码 (2)1.2 资产年结注意点 (2)2.资产年结操作步骤 (2)2.1折旧计算<AFAR> (2)2.2关闭资产年度<AJAB> (6)2.3重开资产年度<OAAQ> (10)1. 功能总览1.1 资产年结涉及到交易码< AFAR > - 折旧计算<AJAB > - 关闭资产年度< OAAQ > - 重开资产年度1.2 资产年结注意点•执行AFAR计算来年的计划折旧,此步骤不会产生会计凭证。

•执行AJAB关闭资产年度后,用户无法再修改上年固定资产数据。

•如上一年度的所有固定资产业务已处理完毕,应关闭资产年度,如果发现上年度有固定资产资料需要修改,则需要执行OAAQ重新打开资产年度。

•资产年度关闭只能顺序进行,不能跨年度进行,比如2017年没有关闭,不能直接关闭2019,必须关闭2018年后才能关闭2019.2. 资产年结操作步骤2.1折旧计算<AFAR>备注:在正式执行前一般需要测试运行,测试运行无错误后再去掉测试执行的勾选,执行正式运行。

输入公司代码和会计年度,点击程序->后台执行,进入如下界面:选择LP01->点击,进入如下界面:点击 -> 点击保存后系统提示如下:查看后台工作进度:点击系统-> 拥有的作业,进入如下界面:找到上一步生成的作业名,双击查看日志。

进入如下界面点击“类型”。

检查有无错误资产。

如果有错误提示,需要根据错误提示处理错误后再执行。

2.2关闭资产年度<AJAB>回车先使用测试运行,确认有无异常输入公司代码、会计年度 -> 测试运行勾选->点击执行测试运行如有错误,先纠正,并再次执行。

处理完所有错误后,移除测试选项,并在后台执行。

选择LP01-> 点击点击->点击保存双击查看日志,进入如下界面:点击类型图标2.3重开资产年度<OAAQ>系统显示已关闭的资产年度,修改年份为上一年,即可重开已关闭的资产年度。

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SAP固定资产相关操作
1.资产创建和管理:首先需要在SAP系统中创建固定资产的主数据,
包括资产编码、描述、位置、成本中心、负责人等信息。

然后可以通过系
统对固定资产进行更改、调整和报废。

2.资产购置和增加:通过固定资产模块,可以记录资产的购置信息,
包括采购订单、供应商、采购日期、购置金额等。

当新增资产时,系统会
自动计算并生成对应的固定资产凭证。

3.资产折旧:SAP固定资产模块支持多种折旧方法,如直线法、加速
折旧法、减值折旧法等。

根据资产的使用寿命和折旧方法,系统会自动生
成折旧凭证,将折旧费用分配到相应的成本中心。

4.资产清查和盘点:通过固定资产模块,可以进行资产的清查和盘点,反映资产的实际情况。

系统会生成相应的盘点任务,并提供盘点报表和差
异分析,帮助进行资产盘点和管理。

5.资产转移和处置:当固定资产需要转移到其他地点或部门时,可以
通过固定资产模块进行资产的转移,并生成对应的转移凭证。

当固定资产
报废或处置时,系统也会记录相关的处置信息,方便管理资产的生命周期。

6.资产报表和查询:SAP固定资产模块提供了丰富的报表和查询功能,可以对资产进行多维度的分析和查询。

用户可以根据需要自定义报表,并
导出或打印相关数据。

在使用SAP固定资产模块时,需要进行以下操作:
1.设置固定资产模块:在SAP系统中,管理员需要对固定资产模块进
行相应的设置,包括定义固定资产的主数据字段、折旧方法和期间等。


时需要进行用户权限管理,确保只有授权的用户可以访问和操作固定资产模块。

2.创建固定资产主数据:在SAP系统中创建固定资产的主数据,输入资产编码、描述、位置、成本中心、负责人等信息。

可以选择手动创建或导入已有的固定资产数据。

3.资产购置和增加:在SAP系统中输入资产的购置信息,包括采购订单、供应商、采购日期、购置金额等。

系统会自动生成固定资产凭证,并更新资产的主数据和折旧计算。

4.折旧计算和凭证生成:根据资产的使用寿命和折旧方法,SAP系统会自动计算并生成折旧凭证,将折旧费用分配到相应的成本中心。

用户可以根据需要进行折旧的调整和预测。

5.资产清查和盘点:定期进行资产的清查和盘点工作,记录实际的资产情况并更新系统数据。

系统会生成盘点报表和差异分析,帮助进行资产盘点和管理。

6.资产转移和处置:当固定资产需要转移或处置时,可以通过固定资产模块进行相应的操作。

输入资产的转移或处置信息,系统会生成对应的凭证并更新资产的主数据。

7.报表和查询:使用SAP固定资产模块提供的报表和查询功能,进行资产的分析和查询。

可以根据需要自定义报表,并导出或打印相关数据。

总结起来,SAP固定资产模块是一个功能强大的工具,可以帮助企业管理固定资产的生命周期。

通过正确使用SAP固定资产模块,可以提高资产管理的效率,降低可能的错误和风险,为企业的财务决策提供有效的支持。

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