幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度是幼儿园日常管理的重要内容，它是对幼儿个体发展和幼儿园办学质量的保障。
以下将详细介绍幼儿园档案管理制度。
一、档案管理的目的（一）全面、准确记录幼儿的健康、成长、学习等相关情况。
（二）依法依规开展孩子的防疫接种、体检、入学、转学等工作，确保孩子的健康成长。
（三）有利于幼儿园管理与发展，提高幼儿园的管理水平和教育质量。
二、档案管理的范围（一）幼儿入园前，需搜集、整理幼儿的常见病史、家庭成员患病史、药物过敏史、接种疫苗等，做好入读登记手续。
（二）幼儿入园后，需针对每个幼儿建立个人健康档案、学习档案以及幼儿园防疫档案。
（三）档案管理要注重随时更新，如：幼儿健康记录、幼儿年龄层次性特征、教育教学活动记录、反馈评估记录等。
三、档案管理的内容（一）幼儿健康档案1.健康证明。
需搜集幼儿家庭医生出具的健康证明，注明孩子患有或曾患有哪些疾病。
2.幼儿接种证。
在幼儿接种过程中，护士将各种疫苗注射信息记录在该证上，以证明该幼儿已完成必要的个人防护，有效的保护孩子的健康。
3.健康记录。
保健医生要做好每年度孩子健康状况记录，包括身高、体重、视力、听力、牙齿情况等。
（二）学习档案1.个性化记录。
对幼儿学习的个性化记录，如兴趣、天赋等方面。
2.教育教学完成情况。
教师需记录和报告各种教学实践和活动的完成情况。
（三）幼儿园防疫档案1.幼儿园防疫措施的记录。
工作人员要及时登记园内消毒、饮食卫生检测情况，做好幼儿园的防疫工作。
2.幼儿园工作人员健康证明。
为确保职工身体健康，保障孩子的安全，需要对职工的健康状况进行认真搜集记录。
四、档案信息的保密1.不得随意泄露幼儿个人信息。
2.幼儿园内部人员只能查阅其所在的组，涉密信息只能交组长审核通过后方可调阅。
3.如果有幼儿转到其他幼儿园，需要把相关资料（包括幼儿健康档案、学习档案等）移交，同时要填写书面申请，取得家长书面同意。
五、结论幼儿园档案管理制度对于保障幼儿的健康成长，实现教育教学目标，提高办园质量具有很大的作用。
学校幼儿成长档案管理制度
一、总则为了全面记录和反映幼儿在园的成长过程，确保幼儿教育工作的规范化、科学化和个性化，提高幼儿园教育教学质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 幼儿基本信息档案：包括幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式、父母信息等。
2. 幼儿入园体检档案：包括幼儿入园时的体检报告、接种证等。
3. 幼儿成长记录档案：包括幼儿在园期间的各项活动记录、学习成果、生活自理能力、情感态度等方面的评价。
4. 幼儿家园沟通档案：包括家园联系册、家长会记录、家访记录等。
5. 幼儿奖惩档案：包括幼儿在园期间的奖励和处分记录。
6. 幼儿离园档案：包括幼儿离园原因、离园手续等。
三、档案管理职责1. 幼儿园设立档案管理员，负责幼儿成长档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各班级教师负责幼儿成长档案的日常记录，定期将相关材料报送档案管理员。
3. 家长配合幼儿园做好幼儿成长档案的收集和反馈工作。
四、档案管理要求1. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案资料应按照规定的格式进行整理，便于查阅和利用。
3. 档案资料应分类存放，定期进行清理、整理和归档。
4. 档案资料应保密，未经许可不得随意查阅、复制或泄露。
5. 档案管理员应定期对档案进行维护，确保档案的安全、完整和可用。
五、档案利用1. 幼儿园教育教学、评价、考核等工作需要查阅幼儿成长档案时，应经档案管理员同意。
2. 家长在了解幼儿成长情况、进行家园共育时，可查阅幼儿成长档案。
3. 档案管理员应妥善保管幼儿成长档案，确保档案的完整性和保密性。
六、奖惩与责任1. 对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。
2. 对玩忽职守、造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。
3. 对违反档案保密规定的，依法进行处理。
本制度自发布之日起施行，幼儿园应根据实际情况进行修订和完善。
幼儿园档案管理制度
档案管理制度一、总则1、为了使档案更好地促进园所的发展，提高档案管理水平，充分发挥档案的服务作用，确保档案信息完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关规定，并结合我园自身发展实际，特制定本办法。
2、本办法所称档案是指园所在教育教研、企业管理和其他各项事业活动中直接形成的对企业本身和社会当前及长远所有具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
3、园所档案是企业职工集体智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，档案工作应坚持档案资源统一归档、集中保管、分级查阅的基本管理原则。
确保各类档案做到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
园所全体职工都赋有保护档案的权力和义务。
4、档案源于园所，用于园所。
它是园所运作的重要基础工作之一，是衡量园所质量、发展水平的重要标志，是维护园所自身形象的一项重要事业。
园所应把档案工作纳入自身总体发展规划，加强对档案工作的领导与管理。
园所各部门必须把档案工作纳入议事日程，重视本部门文件材料的形成、积累、归档，纳入有关人员的职责范围，作为考核内容，在布置、检查、总结、验收机构各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
二、责任1、本办法适用于本园所所有部门和全体员工。
2、有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿并处罚款；触犯法律的移交司法机关处理：2.1损毁、丢失或擅自销毁机构档案2.2擅自向外界提供、摘抄机构档案2.3涂改、伪造档案2.4未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者2.5未按手续就借阅、外带者或越级查阅者三、档案工作机制、人员和任务1、北京市XX幼儿园档案工作受各级档案领导部门的指导、监督与检查。
2、园所设综合档案室，由专人专职从事档案工作。
各部门各有一名兼职档案工作人员负责分管本部门的档案，负责本部门档案的收集、整理、保管和移交工作，形成档案的网络化管理。
幼儿园档案管理制度_1
幼儿园档案管理制度_11.前言为规范幼儿园档案管理工作，做到档案管理的及时、准确、完整和方便检索和利用，我们制定了本档案管理制度。
2.档案的分类幼儿园档案一般分为以下几大类：（1）幼儿个人档案；（2）教职工档案；（3）财务档案；（4）行政文件档案；（5）教学研究档案；（6）管理规章制度档案。
3.档案的建立和管理（1）各种档案必须建立清单，对每一件档案都必须贴上标签并填写档案名称、档案编号、建档日期、所属类别和归档责任人等基本信息。
（2）每一个幼儿都应建立个人档案，教职工、财务、行政文件、教学研究和管理规章制度等档案的建立和管理，由相应人员、部门进行管理，归档。
（3）个人档案由班主任或组长负责建立、归档，班主任或组长应在入园时及时收集并填写好每一个幼儿的档案信息，并做好存储和保密工作。
（4）除了个人档案外，其他档案建立和管理责任由相应的财务、行政、教研等部门进行管理，对每个部门的档案，都要进行建库登记、归档、备份和定期清理工作，每个档案的流转和借阅都必须在档案借阅登记表上有记录，并在规定的时间内归还。
（5）幼儿园各类文件和证件必须按照规定的格式归档，并分类存放。
财务档案必须做到每月核对，确保每笔款项都有记录。
教研档案按课程、评估等方面分门别类存放。
其他档案也要按分类管理，统一存储。
4.档案的保存期限（1）个人档案的保存期限一般为九年，幼儿退园后一年内归还。
（2）工作档案的保存期限不少于六年。
（3）财务档案的保存期限为八年。
（4）其他档案的保存期限根据具体情况而定。
5.档案的查阅和借阅（1）档案的借阅必须按照规定的手续和程序进行，必须向归档责任人或系统管理员提交“档案借阅申请表”，并经主管领导或相关负责人批准后方可借阅。
（2）每份档案借阅时必须有登记，同时需要将借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息记录在档案借阅登记簿上，且不得超过三天，借阅结束必须及时交还。
（3）档案的查阅必须在归档责任人监管下进行，在不影响其他工作的情况下，应尽可能满足工作需要，但必须严格遵守保密规定。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则1.为规范我园的档案管理，特制定本规定。
2.我园档案管理由园长兼职或指定专人。
3.我园档案管理员严格执行本规定。
4.我园所有职员，均应遵守本规定。
二、档案收集制度1.凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
2.主班教师定期将各类计划总结、教研活动、教案、听课记录及每周报表等资料收集好交教务主任处。
3.总务主任将园舍新建、修建或检查后的记录资料、保卫组、膳食组、勤杂组、仓管工作中相关资料收集整理。
4.教务主任和总务主任将资料查阅整理后于月底交由行政归档。
5.行政部门安排专人资料室及时将各类资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管。
三、入档文件要求1.归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2.归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3.档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
四、查阅借阅制度1.本园职员查借阅档案应办理登记手续，属重要保密档案须向部门主任书面申请，经部门主任同意后方可查借阅。
（保密档案：园务档案、人事档案、财务档案）2.外单位查借阅档案须凭有效证件，注明内容、用途，经园长批准后方可查借有关档案。
3.查借阅档案不得任意涂改、损坏、遗失，不得私自转抄。
4.查借阅后档案必须面交档案管理人员。
五、档案管理制度1.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2.档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4.做好档案安全保密工作。
未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
学籍档案管理制度幼儿园
一、总则为了规范幼儿园学籍管理，保障幼儿合法权益，提高幼儿园教育教学质量，根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园工作规程》等相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理的原则1. 实事求是原则：学籍档案管理应坚持实事求是，真实反映幼儿在园期间的学习、生活等情况。
2. 规范化原则：学籍档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理制度。
3. 安全保密原则：学籍档案管理应确保档案安全，严格保密，防止档案丢失、损坏和泄露。
4. 便捷高效原则：学籍档案管理应提高工作效率，方便查阅，确保学籍档案的及时更新和利用。
三、学籍档案的管理范围1. 幼儿入园登记表：包括幼儿的基本信息、入园时间、入园原因等。
2. 幼儿基本情况登记表：包括幼儿的家庭背景、健康状况、兴趣爱好等。
3. 幼儿入园体检表：包括幼儿的身高、体重、视力、听力、心理等健康检查结果。
4. 幼儿园教育档案：包括幼儿在园期间的学习、生活、活动、评价等资料。
5. 幼儿园毕业证书：包括幼儿的毕业时间、毕业成绩、综合素质评价等。
6. 其他相关材料：如幼儿家长授权委托书、幼儿园通知、幼儿获奖证书等。
四、学籍档案的管理职责1. 幼儿园档案管理部门：负责幼儿园学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 教务处：负责幼儿学籍信息的登记、更新、审核、上报等工作。
3. 各班班主任：负责本班幼儿学籍档案的收集、整理、保管等工作。
4. 家长：配合幼儿园做好幼儿学籍档案的管理工作。
五、学籍档案的管理流程1. 收集整理：幼儿园档案管理部门负责收集、整理幼儿学籍档案，确保档案的完整、准确。
2. 登记备案：教务处负责幼儿学籍信息的登记、备案，确保信息的一致性。
3. 保管归档：各班班主任负责保管本班幼儿学籍档案，定期向幼儿园档案管理部门报送。
4. 查阅利用：幼儿园档案管理部门负责学籍档案的查阅、利用，确保档案的安全、保密。
5. 更新维护：教务处负责学籍档案的更新、维护，确保档案的时效性。
幼儿园学籍档案管理制度
一、总则为规范幼儿园学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案包括幼儿的基本信息、入园登记、转学登记、休学登记、复学登记、毕业登记、离园登记等。
2. 幼儿园学籍档案收集工作由园长主管，业务园长负责具体实施。
3. 收集学籍档案时，应确保信息的真实性、完整性和准确性。
4. 学籍档案的整理工作应遵循以下原则：（1）分类整理：按照学籍档案的种类、时间顺序进行分类整理。
（2）编目：为每份学籍档案编制编号，确保档案的有序管理。
（3）归档：将整理好的学籍档案按照编号顺序归档。
三、学籍档案的保管与利用1. 学籍档案的保管工作由档案管理员负责，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案管理员应定期检查学籍档案的保管情况，发现问题及时处理。
3. 学籍档案的利用工作应遵循以下原则：（1）依法利用：严格按照法律法规和档案管理制度，保障学籍档案的合法权益。
（2）便民利民：为幼儿家长、教职工和社会各界提供便捷的学籍档案查询服务。
（3）保密原则：对涉及幼儿隐私的学籍档案，严格保密，未经授权不得泄露。
四、学籍档案的销毁与迁移1. 学籍档案的销毁工作由园长审批，档案管理员负责具体实施。
2. 销毁学籍档案时，应确保档案的完整性，防止重要信息的丢失。
3. 学籍档案的迁移工作由园长审批，档案管理员负责具体实施。
五、学籍档案的监督与检查1. 幼儿园成立学籍档案管理领导小组，负责对学籍档案管理工作进行监督和检查。
2. 学籍档案管理领导小组定期对学籍档案的收集、整理、保管、利用、销毁、迁移等工作进行检查，确保学籍档案管理制度的落实。
3. 对违反学籍档案管理制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由幼儿园学籍档案管理领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
幼儿园成长档案管理制度
第一章总则第一条为全面、科学、规范地记录幼儿在园的成长过程，促进幼儿身心健康发展，提高幼儿园保育教育质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园全体幼儿，包括幼儿入园、在园、离园等各个阶段。
第三条幼儿园成长档案管理制度应遵循以下原则：1. 实事求是原则：记录幼儿的真实成长过程，不夸大、不缩小；2. 全面性原则：记录幼儿在园各方面的成长表现，包括身心健康、学习发展、社会交往等；3. 及时性原则：及时记录幼儿的成长变化，确保档案的时效性；4. 保密性原则：保护幼儿隐私，确保档案信息的安全。
第二章档案内容第四条幼儿园成长档案主要包括以下内容：1. 入园信息：幼儿的基本信息、入园时间、家长信息等；2. 健康档案：幼儿的健康检查记录、疫苗接种记录、疾病治疗记录等；3. 教育教学档案：幼儿在园期间的学习成果、活动参与情况、作业完成情况等；4. 生活习惯档案：幼儿的饮食习惯、睡眠习惯、卫生习惯等；5. 社会交往档案：幼儿与同伴、教师、家长的互动情况、社交技能等；6. 特长兴趣档案：幼儿的兴趣爱好、特长发展、参加比赛和活动情况等；7. 成长评价档案：幼儿的成长评价、教师评语、家长反馈等。
第三章档案管理第五条幼儿园应设立专门的档案管理人员，负责幼儿园成长档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 熟悉幼儿教育相关法律法规。
第七条档案管理流程：1. 收集：根据档案内容要求，收集幼儿在园期间的各类资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档；3. 归档：将整理好的档案按照规定存放，确保档案的完整性和安全性；4. 保管：定期检查档案的保管情况，确保档案不丢失、不损坏；5. 利用：根据教育教学需要，提供档案查询服务。
第八条档案查询与利用：1. 教师查询：教师可根据教育教学需要，查阅幼儿的成长档案，了解幼儿的学习情况和成长变化；2. 家长查询：家长可定期查阅幼儿的成长档案，了解幼儿在园表现，与教师共同关注幼儿的成长；3. 研究与评估：幼儿园可利用成长档案进行教育教学研究、质量评估等工作。
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幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度是为了更好地管理幼儿园数据信息，确保幼儿园运行平稳有序而制定的一系列规定和程序。
下面就来详细介绍一下幼儿园档案和信息管理制度。
首先，幼儿园档案管理的目的是记录和保存幼儿园相关信息，促进幼儿园的日常管理和决策。
档案管理涵盖了幼儿园各个方面的信息，包括财务、人力资源、行政、教育等各个方面。
档案管理要求对所有相关的信息进行准确、全面、及时地记录和保存。
每份档案都应当有唯一识别码，以便方便查找和管理。
档案管理要求信息存储安全可靠，定期备份和归档，以防止信息丢失或损坏。
其次，幼儿园信息管理制度是档案管理的具体实施规定和程序。
包括了信息收集、处理、存储、共享和保护等环节。
信息收集要求搜集到的信息必须准确、真实、完整。
信息处理要求对收集到的信息进行分类、整理、分析等处理，以便更好地运用和应用。
信息存储要求建立有效的信息存储系统，方便信息的查询和使用。
信息共享要求在确保信息安全的前提下，促进幼儿园内部各部门之间的信息共享和交流。
信息保护要求制定相应的信息保密制度，保护幼儿园信息资源不被泄露或滥用。
档案和信息管理制度还包括了幼儿健康管理、家长联系与沟通、幼儿园评估和质量管理等方面的具体规定和要求。
幼儿健康管理要求建立健康档案，监测幼儿身体状况、饮食习惯、疫苗接种情况等。
家长联系与沟通要求与家长保持密切联系，及时获取家长提供的信息和反馈。
幼儿园评估和质量管理要求制定评
估方案，定期对幼儿园进行评估和监测，促进幼儿园质量的提高。
综上所述，幼儿园档案和信息管理制度是一项重要的管理制度，它对幼儿园的管理和发展起到了重要的作用。
只有建立科学有效的档案和信息管理制度，才能更好地支持幼儿园的日常运行和发展，提高管理水平，为幼儿的成长提供良好保障。