公文的格式
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
常见公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
常见公文格式之函的公文格式可考系数：★★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
请示公文字体要求及格式
请示公文字体要求及格式公文字体要求及格式公文是政府机关、事业单位等组织机构所发布的正式文件，具有法律效力和权威性。
为了保证公文的准确、规范和易读，我们需要遵循特定的字体要求和格式。
一、字体要求：1.宋体：公文一般使用宋体作为标准字体，因其清晰、易读的特点而被广泛采用。
字号一般为小四（12号），标题可以使用大号字体，但要与正文区分开来。
2.统一字号：在一份公文中，正文、标题、副标题等字号应该统一，不同的层级可以通过字号大小的调整来体现。
字号过小或过大都会影响阅读体验。
3.不使用特殊字体：除非特殊需要，一般不使用楷体、仿宋等非标准字体，以保证整份公文的统一性和规范性。
二、格式要求：1.页边距：公文的页边距应为上下左右各2.5厘米，以保证页面整洁、美观。
2.标题：公文的标题位于正文之上，使用加粗的字体，居中排列。
副标题采用相对较小的字号，在标题下方居中排列。
3.正文：公文的正文采用整齐的段落格式，段落之间通过空行分开，每段不宜过长，以免读者阅读困难。
同时，在正文中要注意使用标点符号和断句，使读者容易理解文意。
4.标点符号：在公文中，标点符号的使用要准确无误。
常见的标点包括句号、逗号、顿号、问号和感叹号等。
要根据语义和句法的需要来运用标点符号，避免使用过多或过少造成歧义。
5.签名：公文末尾通常有主要负责人的签名和单位印章的盖章。
签名要诚恳、认真，并在签名后注明职务和日期，以增强公文的权威性和可靠性。
总之，公文字体的要求和格式在传递信息、规范文本结构、展现公文形式方面起着重要作用。
只有遵循字体要求和格式要求，才能使公文更加生动、全面、具有指导意义，更好地服务于社会和公众。
(完整版)政府公文字体格式
方正小标宋简体（标题二号不加粗）
仿宋GB2312（正文三号）
微软雅黑（或黑体，大标题三号不用加粗）
楷体G B2312（小标题三号加粗）
Times New Roman（英文及数字的字体）
全文行距：固定值28磅（可酌情微调）
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T1997－2012），公文字体和字号为：
1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。
如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号：仿宋GB－2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。
3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB－2312字三号，签发人姓名用楷体GB－2312字三号。
4、公文标题：小标宋二号。
5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。
6、公文一级标题：黑体字三号。
7、公文二级标题：楷体GB－2312字三号加粗。
8、公文三级标题：仿宋GB－2312字三号加粗。
Times New Roman三号。
10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左
侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。
七种公文写作格式
七种公文写作格式主要包括以下几种：1. 请示报告：适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。
请示报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
2. 通知：适用于发布法规、规章，转发上级机关文件，部署工作、活动和会议等。
通知的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
3. 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
通报的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
4. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
5. 函：适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
6. 会议纪要：适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。
会议纪要的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
7. 命令（令）：适用于发布法规、规章，表彰或处分人员，批准事项或机构。
命令（令）的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
在撰写公文时，需根据实际情况选择合适的文种，并遵循相应的格式要求。
此外，公文的撰写还应注意以下几点：1. 标题：简洁明了，准确反映公文主题。
2. 正文：条理清晰，层次分明，语言简练。
3. 结尾：总结全文，提出要求或建议。
4. 落款：包括发文机关名称、日期等。
5. 公文用纸：一般采用 A4 纸，排版规格要求字迹清晰，版面整洁。
6. 保密要求：根据文件内容，确定密级，如需保密，应采取相应措施。
7. 签署和盖章：按照规定，签署和盖章的位置、字体、大小等。
遵循公文写作格式要求，有助于提高公文的规范性和有效性，确保信息准确、高效传达。
公文落款的正确格式及样板
公文落款的正确格式及样板
公文落款是一份文书的最后部分，主要用于签字批准相关文书内容，因此，书写公文落款时要遵守严格的格式等规定。
一般情况下，公文落款的格式定义如下：
1、公文落款的页面位置：印在文件的最后一页或倒数第二页；
2、公文落款的书写方式：从左往右，以“落：”开头，字体一律
用章小宋，以空行和文件的正文正文区分；
3、公文落款的签字格式：一般情况下，以机关单位（局）名称开头，后接文件题目，以及结尾的请示例如：（特此请示），最后加上
签字笔迹；
4、公文落款的批准形式：一般由部室主要负责人（如党委书记、
科室主任等）签字批准，低级别文件可以由其他相关人士批准；
5、公文落款的日期格式：年份用全简写，月份以数字表示，例如：2020.12.30。
样板：落：XXXXXX机关
关于XXX问题的请示（特此请示）
2020.12.30
XXXX机关主任签字。
14种常见公文格式
常见的14种公文格式包括以下几种：
1. 命令（令）
适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2. 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4. 通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5. 通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6. 通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
7. 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8. 报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9. 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
10. 批复
适用于答复下级机关的请示事项。
11. 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12. 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13. 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14. 计划、总结、调查报告等
这些文书虽然不是公文文种，但在实际工作中却经常使用，因此也需要掌握其写作格式。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。
为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。
二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容，字数一般不超过20个字。
标题要求使用宋体，字号一般为小二号（14磅），居中对齐。
2. 发文单位和日期发文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
日期应写明发文日期，格式为年、月、日。
发文单位和日期位于纸张上方，与标题之间空一行。
3. 收文单位收文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
收文单位位于发文单位和正文之间，与发文单位之间空一行。
4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象，主送一般是文件的必须接收者，抄送则是文件的附带接收者。
主送和抄送的格式为“主送：某某单位（个人）”和“抄送：某某单位（个人）”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
主送和抄送之间空一行。
5. 正文正文是公文的核心内容，应简明扼要地表达意思，字号一般为小四号（12磅），宋体，居左对齐。
正文之前空两行。
6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料，应在正文之后列明。
附件的格式为“附件：某某文件”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
附件之后空一行。
7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务，字号一般为小四号（12磅），居右对齐。
签名之后空两行。
8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章，应位于签名下方，居中对齐。
三、示例发文单位：XXX办公室日期：2022年1月1日收文单位：XXX单位主送：XXX单位抄送：XXX单位正文：尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，我办将于2022年1月10日举行年度总结会议，请各位领导、同事准时参加。
会议地点为公司会议室，具体时间为上午9点至12点。
公文发文标准格式
公文发文标准格式
公文发文的标准格式包括以下部分：
1. 标题：公文标题应由发文机关、事由和文种三个要素组成，一般用2号小标宋体字，安排在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3. 正文：公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明：正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
以上是公文发文的标准格式，供您参考，具体格式要求可能根据不同单位或组织而有所差异。
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公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关印章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容，它由发文机关、事由、公文种类组成。
例如《国务院关于发布<村镇建房用地管理条例>的通知》中的“国务院”，就是发文机关，“发布《村镇建房用地管理条例》”就是事由，“通知”则是公文种类。
有的公文也可止血发文机关和公文种类，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；或者只写公文种类，如《布告》、《公告》。
标题是一份公文的具体名字，是画龙点睛的，一定要准确，以防止发生题文不符的现象。
标题的位置咋爱公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
这是发文机关所要求贯彻执行或研究、答复这份公文的受文机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等，需要所属各机关都了解和执行的公文，叫普发公文，可以主送几个以上的机关。
这样，凡其下属机关都是主送机关，不要多头主送，以免责任不明，延误问题的及时处理。
如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报的形式。
主送机关一般写在正文几千，标题之下，项行写（主送机关名称前不空字）。
布告、公告、通告等公布性公文，不写主送机关；计划、报表以及规章、条例等法规性公文，也不写主送疾患，可在发送给或发表时另加一个通知或公函。
三、正文。
这是公文的主题，是叙述公文的具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确的传达或贯彻党和国家的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右，所以又称落款。
发文机关一般要写全称，不能滥用简称，以表示严肃负责。
如需要以机关领导人名义行文，应同时冠以职务身份。
政府机关的公文，常常以文头或印章为标志，不再写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日中间，作为发文机关对公文生效负责的凭证。
党的领导机关有些大批印发的公文，按照规定的格式专门印制了文件版头，并经机要交通递送，可以不再加盖印章而同样有效。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日
期必须写明年月日的全称，不能省却年份或月份，以免日后查考时发生困难。
发文日期一般以机关领导人签发的日期为准；几个机关联合发出的公文，以最后签发机关签署的日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或者在正文的最后专门规定生效和开始执行的日期。
如一九八二年二月国务院发布的《村镇建房用地管理条例》，最后规定：“本条例自发布之日起施行。
”会议通过的文件，应当注明会议的名称和通过的日期，通常加括号写在标题的正下方。
六、抄报、抄送单位。
这是指需要了解此公文内容的有关单位。
抄送单位如属上级机关的，列入抄报；如属平行或下级机关的，列入抄送。
抄报、抄送单位的数量必须加以控制，禁止不根据实际需要的情况滥抄滥送，以免造成人力、物力、财力的浪费，影响机关的工作效率。
另一方面，也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，不利于协调一致。
抄报、抄送单位的名称应列于文尾，即公文末页的下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报、抄送单位、印制机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开。
文件份数一般印在最后。
七、文件版头。
正式公文一般都有版头，表明是哪个机关的公文。
版头以套红大字印上“XXXXX（机关）文件”，下面加一条红线或红五星衬托。
公布性文件如“公告”、“布告”等，通常不用文件版头。
八、公文编号。
这一般包括机关代字、年号、顺序等。
如“国发〔1983〕2号”，这代表国务院一九八三年第二号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1983〕”是年号，“2号”是发文顺序号。
几个机关的联合发文，只注明主办机关的公文编号。
编号的位置，凡有文件版头的，放在标题的上方、问头的下面；凡无文件版头的，放在标题的右侧方。
编号的作用在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
九、机密等级。
机密公文应当根据其机密程度划分机密等级，并分别注明“绝密”、“机密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的党和国家机密的程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置，通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十、紧急程度。
这是对公文送达和办理时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
表明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，
通常也是放在公文标题左上方的明显处。
十一、阅读范围。
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围。
它通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的地方，并加括号，如：“（此文件发至县团级）”。
行政性、事务性的非机密恭维你，下级机关对上级机关行文，都不需要特别规定阅读范围。
十二、附件。
这是指附属于正文的文件材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件X 件”。
十三、其他。
公文文字一律从左至右横写、横排。
拟写、誊写公文，根据一九六四年一月二十四日国务院秘书厅和国家档案局的通知，一律使用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔、铅笔，也不要复写。
公文纸一般用十六开，在左侧装订。
——摘自《中国常用文体》。