财务表格中函数的使用技巧

是实时时间。 很 多财 务表 格 中 ，数据 之 间都 存 在 相 互 的 关 联 。在 录 入 这 些关 联 数 据 信 息 时 ， 可 以利 用 函数 提 高数 据 的录 入 效 率 。 在
Ｉ Ｆ（ （ Ｉ ３ ３ ５ ０ ０ ） ＜ ＝ ０ ， ０ ， Ｉ Ｆ（ （ Ｂ － ３ ００ ５ ） ＜ ＝ １ ５ ０ ０ ， （ Ｉ ３ － ３ ５ ０ ０ ） ＊ ３ ％ ， Ｆ Ｉ
正。
＋ 一 ＋ ・ ・ ＋ 一 ＋ ”＋ ”＋ ” — — 一 一 ＋ 一 ＋ ” — — 一 一 ＋ ” ＋
换为另外一个电子表格 。例如， 依据 “ 职工工资表” ， 生成 “ 银 行转账表” ， 依据“ 职工工资表” ， 生成“ 职工工 资条表” 等。 如果
数据 的“ 有效性” 对 话框 中 ， 可 以使用 函数 。例 如 ， 在 银 行 转 账 表中， 有“ 银行账号” 字段 ， 它 要 求 录 入 不 同 的银 行 卡 卡 号 。各 银行 的卡 号不 允 许 同号 。为 了防 止 录 入 相 同卡 号 信 息 ，可 以
工资表 中的各种补助金额 ，与职 工的部 门与职务信息相 互关 联。以交通补助为例 ， 销售部 门的职工， 交通补助高于其 它部 门。如果用 “ Ｉ Ｆ ， ， 测试函数 ， 计算机可以 自动 以“ 部门” 为条件， 自动填充交通补助 费用数据 。例如，用 “ ＝ Ｉ Ｆ（ Ｃ３ ＝ ” 销售部” ， ８ ０ ０ ， ５ ０ ０ ） ” 函数， 其 中， “ Ｃ ３ ” 为职工 的“ 部 门” 数据 ， 这时计算机 自动为“ 销售部” 职工， 录入交通补助费用 ８ ０ ０ ， 其它部 门职工 ，
２ ０ １ ３ 年 第 ５ 期 （ 总第 １ ２ ７期）
信 息 通 信
Ｉ ＮＦ ＯＲＭＡＴＩ ＯＮ ＆ ＣＯＭ ＭＵＮ１ Ｃ ＡＴ１ ０ＮＳ
２０１ ３
（ Ｓ ｕ ｍ ．Ｎ ｏ １ ２ ７ ）
财务表格 中函数 的使用技 巧
吴姣梅
（ 湖北经济学院 信 息管理学院， 湖北 武汉 ４ ３ ０ ２ ０ ５ ）
中 的 商 品 折 扣 运 算 等 。下 面 使 用 的 “ Ｉ Ｆ ” 条 件 函数 ， 可 以在 工
面 以财务上的各种电子表格 为例 ， 介绍如何巧妙利用函数 ， 完 成表格数据录入、 数据运算、 数据正确性检 查和表格转换等问
题。
资表 中， 根据职工 的取得 收入 ， 计算应上交 的个人所得税 。 其 中， Ｉ ３为职工年度 的收入总额 ， 减除必要费用 （ 三险。。 金） 后
日常的财务工作中，需要处理大量的电子数据信息。如 何提高数据处理效率，是人们密切关注的问题 。灵活地使用
函数 ， 可 以极 大 地 提 高 计 算机 的数 据 处 理 效 率 和 处 理 能 力 。 下
２利 用 函数 完成 表格 的数 据运 算和数 据正确 性检查
电子表格 中， 使用 函数 的主要 目的， 为了实现数据 的高速 运算 。除了常规 的算术运算外 ， 可以利用函数 ， 完成各种复 杂 条 件 的运 算 。 例 如 ，工 资 表 中 的 个 人 所 得 税 计 算 、 销 售 表
函数 ， 可 以用 自动 填 充 方 式 ， 要 计 算机 自动 完 成 。利用 函数 的
优势在于 ， 当职工 的收入数据发生变化时 ， 计算机会 自动修 改
相关 的个 人 所 得 税 数据 。 利 用 函数 ， 可 以对 电子 表 格 中录 入 的数 据 信 息 ， 进 行 前 期
检查。 数据的检查， 通常在 数据 的“ 有效性” 对话框 中完成 。 在
摘要 ： 探 索如何在 财务 电子表格 中， 灵活使用函数 ， 提 高数据信 息加工和处理效率 。
关键词 ： 电子表格 ； 函数 中图分类号 ： Ｆ ２ ３ ２ 文献标识码： Ａ 文章编号 ： １ ６ ７ ３ — １ １ ３ １ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ — ０ １ ３ ２ — ０ ２
输入“ ＝ Ｃ Ｏ Ｕ ＮＴ Ｉ Ｆ （ Ｃ： Ｃ ， Ｃ１ ） ＝ Ｉ ” 公式， 其中， Ｃ代 表 银 行 卡 号 所 在数据列。
３ 利用 函数实现 表格 间转换
在 财 务应 用 中 ， 经 常要 依 据 一 个 现 有 的 电子 表 格 ， 更 新 转
数据有优势 ， 当引用的数据调整时， 函数录 入的数据 自动修
录入交通补助费用 ５ ０ ０ 。 利用 函数 录 入 的数 据 ， 比普 通 的 录 入
在录入数据之前 ， 设置 “ 数据有效性” 规则。一旦在键盘录入
数据时， 出现 重 复 数 据 值 ， 计算 机 会 自动 报警 。打 开 “ 数 据 有
效性” 对话框。设置“ 允许” 项为“ 自定义” ， 在“ 公式” 对话框中
的余额。
“ ＝
１利用 函数 完成表 格的数 据录入
在财务报表中， 经 常 要 录 入 日期或 时 间信 息 。同 时 ， 希 望
这些信息会随着时间 自动调 整。例如 ， 工资表中的月份信息， 商 品出入的时间信息等。如果采用手工录入，既增加 了管理 人 员的负担 ， 又会 出差错 。如果这 时采用 函数 ， 直接录入计算 机 的实时时问， 即方便操作人员， 又能保证数据录入的准确性。 工 资表 中的月份信息， 可 以用“ ＝ Ｍ０Ｎ Ｔ Ｈ （ Ｎ ０ｗ（ ） ） ” 函数， 当月 份更新 时， 函数会 自动修 改数据 内容。商品出入 的时间信息， 可以用“ ＝Ｎ ＯＷ（ ） ” 函数， 其它商品的时间信息 ， 采用 电子表格 中的 自动填充功能 。这时计算机 录入 的商 品时间信息，正好
（ （ Ｉ ３ － ３ ５ ０ ０ ） ＜ ＝ ４ ５ ０ ０ ， （ ３ １ — ３ ５ ０ ０ ） ＊ １ ０ ％一 １ ０ ５ ， … … Ｉ ３ － ３ ５ ∞） ４ ５ ％一 ｌ ３ ５ ０ ５ ） ） ） ） ） ） ”
输入 函数时， 只用给～个单元格输入 ， 其它相关单元格 的