风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)精编版
风电场档案资料归档整编实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
风电档案分类与归档技术规范(新)
ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant（征求意见稿）2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
某风电场示范项目档案管理办法
某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目，保障项目的顺利进行，确保档案的质量和完整性，特制定本档案管理办法。
二、档案管理目标本档案管理办法的目标是：1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求；2.保证示范项目档案的准确、适时和完整；3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性；4.加强项目成果的整理和归档。
三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。
四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人，担负以下职责：•组织制定、修订和实施档案管理制度；•组织档案的归档和整理工作；•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求；•保证档案的质量和完整性。
4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求，完成各自的档案管理工作，包括但不限于：•提供项目相关文件和资料；•组织档案的登记和编号工作；•协助档案归档和整理工作；•积极参与档案查询和复用工作。
五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。
2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。
3.档案的编号应按照一定规则进行，保证唯一性和连续性。
5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中，确保档案的安全和完整。
2.档案应按照一定分类和顺序进行存放，便于查询和检索。
3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。
5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。
2.归档时，需要保证档案的完整性和准确性。
3.档案的整理应定期进行，确保档案的有序性和可检索性。
5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。
2.档案的查询需要填写相应的查询申请表，经过审批后方可查询。
3.档案的复用需经过审批，并按照一定规则进行。
六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性，项目档案负责人应根据实际情况，制定和修订相应的档案管理制度。
风电项目资料大全(含归档要求、编制指南、规范表格)
风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求，在公司领导的指导下，新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求，作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准，并在此基础上进行了总结，归纳和整理。
本要求编写时间仓促，掌握的资料带有一定的局限性，尚需不断完善。
希望在风电场建设过程中，业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见，特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见，并及时汇报新能源工作组，工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2006 《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191 一2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册（附件一）和施工分册（附件二）。
在使用过程中，应根据升压站建设规模进行合理选择，可对部分表格进行取舍。
2 、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分，每个单位工程是由若干个分部工程组成的，它具有独立的、完整的功能。
2.1 土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《110kV －1000kV 变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW 183 —2008 ）。
2.2 安装验评部分2.2.1升压站（开关站）电气安装仍使用2002 年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1 单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分，风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置，目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
风电工程档案管理方案
风电工程档案管理方案一、前言随着我国新能源发展的不断推进，风电产业也迎来了快速发展的机遇。
作为一种清洁、可再生的能源形式，风电已成为我国能源战略的重要组成部分，同时也带动了相关产业链的发展。
在风电工程建设和运营过程中，档案管理是至关重要的一环，不仅涉及到项目的顺利进行和长期的安全运营，还关系到风电企业的合规经营和法律责任。
因此，建立科学、规范的风电工程档案管理方案对于企业的可持续发展具有重要意义。
二、风电工程档案的管理意义1. 保障工程建设的正常进行风电工程涉及到大量的设计文件、施工图纸、施工记录等资料，这些档案资料的完整性和准确性对于工程建设的质量和进度具有重要作用。
合理规划和管理风电工程档案，可以保障工程建设的正常进行，避免因缺失或错误的档案资料而延误工程进度。
2. 确保风电项目的安全稳定运行风电工程建设完成后，相关的档案资料仍需长期保存和管理，以确保风电项目的安全稳定运行。
风电设备的运行数据、维护记录、事故情况等档案资料对于项目的维护和管理具有重要意义。
有效的档案管理方案可以确保这些资料的完整、及时和准确，从而保障风电项目的运行安全。
3. 遵守法律法规、保障企业的合规经营风电企业在工程建设和运营过程中需要遵守各种法律法规和标准，以保障企业的合规经营。
合理、规范的档案管理是企业履行法定责任的重要手段，只有通过科学的档案管理，才能保障企业在复杂的法律环境下依法经营。
三、风电工程档案管理的准则1. 存档原则风电工程档案的存档原则包括完整性、真实性、时效性和可读性。
所有与风电工程相关的文件、资料都应按照相关规定进行存档。
同时，应当确保档案资料内容真实可信，以备不时之需。
2. 版本控制原则风电工程建设和运营中产生的文件、图纸等资料往往存在多个版本，因此需要建立有效的版本控制机制，以确保档案资料的准确性和可追溯性。
3. 安全保密原则风电工程档案中可能包含企业的商业机密、专利信息等重要资料，因此需要建立严格的安全保密机制，保障档案资料的安全性和机密性。
风电项目资料大全(含规范表格)
风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过对风电场建设的监理经验结合以往对项目的资料管理经验及电力建设工程质量监督检查典型大纲2009（风力发电部分）、质监站对资料的要求，根据国家能源局2010年发布的风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范要求，监理部编制了本要求，作为经验在我公司监理的风电场建设项目中使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准，并在此基础上进行了总结，归纳和整理。
本要求编写希望在风电场建设过程中，业主单位、总包单位、施工单位及设计单位能够提出宝贵意见，特别是应注意收集这方面的资料及意见，并及时沟通，对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2017《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册（附件二）。
在使用过程中，应根据开关站建设规模进行合理选择，可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。
单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分，每个单位工程是由若干个分部工程组成的，它具有独立的、完整的功能。
2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《土建工程施工质量验收及评定规程》（DL/T5210.1—2012）。
2.2安装验评部分2.2.1升压站（开关站）电气安装使用《电气安装验评表式DL/5161.1-2002》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分，风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置，目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。
(工程建筑)风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表精编
（工程建筑套表）风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表附件3风电企业科技文件归档范围和6～9大类档案分类及保管期限划分表6大类电力生产分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件）保管 期限 文件来源/ 归档单位备注6 电力生产 60 综合生产部门600总的部分电力业务许可证（电力生产） 永久 电监会、生产部门电监会令（第9号） 601生产准备生产准备机构成立文件10年 生产准备部门 生产准备大纲、计划及报批文件 30年 生产人员培训计划、教材10年 602 观测和监测 全厂沉降观测、水文、气象、环保观测（监测）记录和报告等 30年 相关单位、生产部门 61 生产运行610 综合具有发电管理职能的部门611 运行记录 运行日志、交接班记录、工作票、操作票等 10年含试运行和生产考核期 612 发电记录 发电记录 613 调度日志614 运行技术文件 方案、措施、专题总结 30年 含试运行和生产考核期 615 设备缺陷管理 设备缺陷及处理记录 10年 62 生产技术620综合具有生产技术管理职能的部门 621指标分析月度运行技术经济指标统计和分析报告10年 年度运行指标统计和分析报告、专题总结 30年 622运行系统图风机布置图30年风机编码明细10年含试运行和生产考核期系统图续表分类号类目名称归档范围 （主要归档文件）保管 期限文件来源/ 归档单位备注623 技术监督技术监督文件10年具有生产技术管理职能的部门含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验624 可靠性管理10年625 且网安全评价机组且网运行安全性评价文件10年电监会626 技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等30年规程制定部门63 物资管理630 综合631 设备及备品备件采购设备和备品备件采购招投标、询价文件、合同文件30年具有物资管理职能的部门632 物资管理台账物资进、入库清单、库房管理台账等10年64 技改和检修640 综合检修总结30年641 检修和维护设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录30年具有设备检修维护职能的部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检642 技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术质量监督管理职能的部门69 技改项目7大类科学技术研究分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注7 科学研究70 科技创新及技术进步科技主管部门700 综合701 成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、成果奖项申报及获奖文件30年评审单位四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）10年702 壹般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位71 科研课题科技主管部门分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注710 风电科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件永久立项（合作）单位鉴定、评奖单位课题任务书、和合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目决算、经济和分析报告等永久应用和推广推广应用方案、经济和社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等永久8大类建设项目分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8 项目建设80 项目立项文件800 项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件永久发改委、立项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府建设项目选址意见以及和选址有关单位审批文件（文物、矿产等）永久地方规划部门、行政主管单位项目前期文件永久立项单位、各级政府部门801 可行性研究分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见永久设计审查单位接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网X公司802 项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评价及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件卫生部门809 其他81 设计文件810 综合811 基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘察、设计单位水文地质勘测报告永久勘察、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久勘察、设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘察、设计单位812 初步设计初步设计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813 施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819 其他82 项目准备文件820 综合821 建设用地续表建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822 招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T42表A.7 823 合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他和项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位和物资供应商等单位824 开工准备文件道路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门续表项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83 项目管理文件830 综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831 资金管理银行贷款合同、协议30年各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832 施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查和整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833 质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834 物资管理物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位续表设备开箱检验记录30年 建设单位或物资委托管理单位 进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件永久 海关总署 设备催交及和厂家往来文件 10年 建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 永久 建设单位及厂商 835 工程会议纪要 简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年 建设单位 工程简报、工程统计报表等 30年 建设单位 839其他84风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此840 施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年 施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位土建工程设计更改文件 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久 施工单位原材料质量 证明文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 30年施工单位 监理单位 检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降 观测文件 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录和报告永久测量单位其他管理文件进场设备食品年检及报验文件 工程所用计量器具登记表 30年 施工单位 现场搅拌站资质证明及报审 10年 施工单位 绿色施工策划和措施 10年 施工单位 强条执行实施计划 施工单位 单位工程 综合性文件工程开工/复工报审表 30年 施工单位 施工图会检记录30年 施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注中间交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收文件30年施工单位841 风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.风力发电机组基础测量放线记录30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及桩基施工记录30年施工单位地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录30年施工单位地基承载力试验记录30年施工单位复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30年施工单位单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录30年施工单位多节柱定位实测记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位重锤夯实试夯记录、重锤务实施工记录30年施工单位强夯施工记录、强夯汇总记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔施工记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30年施工单位振冲地基施工记录30年施工单位单管旋喷施工记录30年施工单位二重管旋喷施工记录30年施工单位三重管旋喷施工记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录30年施工单位地基处理施工记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽，钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.风力发电机组安装（含塔架）风机基础环测平记录及复检记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位风机的安装及调试技术资料30年施工单位建设单位和风机供贷商签署的调试、试运验收意见30年施工单位力矩紧固记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录30年施工单位高强螺栓连接副复检报告高强螺栓连接副扭矩复检报告30年施工单位润滑油复检记录30年施工单位轴系同轴度现场复检记录30年施工单位制动系统检查记录30年施工单位冷却系统检查记录30年施工单位变浆系统检查记录30年施工单位偏航系统检查报告30年施工单位每台风机高度试运质量检验评定统计表30年施工单位主要缺陷和处理情况壹览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件30年施工单位施工和高度未完项目清单30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.风力发电机组监控系统各台风机240小时连续且网运行的记录30年施工单位实际负荷曲线30年施工单位经统计的风速——功率曲线30年施工单位安全保护试验记录30年施工单位每台风机启动调试试运阶段主要参数统计壹览表30年施工单位保护、自动、程控、监测仪表投运情况壹览表30年施工单位每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果壹览表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注检验批、分荐、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.电缆敷设电缆检验报告30年施工单位电缆隐蔽工程签证30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验经、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5.箱式变压站30年施工单位箱式变电站安装记录30年施工单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录30年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及之上电力电缆终端安装记录安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6.防雷接地参见“842”2.防雷接地装置30年施工单位842升压站设备安装调试工程包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.变电站电气设备安装及调试变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注绕组温度计检验报告30年施工单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装记录30年施工单位低压配电盘安装记录30年施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护层安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.防雷接地装置避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注升压站主接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位防雷接地检测报告30年施工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843 场内电力线路工程包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立和绝缘子安装、接线安装、导线架设等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.集电线路安装及高度工程电缆试验报30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位35KV及之上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置及布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位844 中控楼和升压站建筑工程包含主变压器基础、框架、砌体、层面、楼地面、门窗、装饰、室内外给排水、照明、附属设施（电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道）等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.主变压器基础归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.结构工程钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水和防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张拉记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验报告30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位续表。
(NBT31021)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
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风力发电场建设项目档案管理规范︵草稿︶目录第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工第二条建设工程档案的分类第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类第二条土建工程文件9类第三条安装工程文件9类第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容第二条施工单位的管理职责和内容第三条设计单位的管理职责和内容第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容第六条设备厂家职责第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收第二条工程档案的收集时间第一条工程档案的整理与移交第七章项目档案的组卷要求第一条项目档案整理的组卷要求第二条卷内文件材料的排列第三条案卷编目第四条卷内目录第五条卷内备考表第六条案卷装订要求附件一案卷编目格式附件二案卷盒脊背样式附件三案卷目录格式附件四卷内目录格式附件五卷内备考表格式附件六档案移交表格格式附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。
第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。
第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。
第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。
第三条安装工程10类：一般施工记录；图纸变更记录；设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录；预检记录；隐蔽工程检查记录；施工试验记录；质量事故处理记录；工程质量检验记录；设备交接试验记录；影像（照片）记录。
第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容:1、在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。
2、负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。
3、竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。
组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明；4、项目公司应建立档案室，配备与工程规模相适应的档案管理人员。
建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案；5、负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。
6、负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
7、负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
第二条施工单位的管理职责和内容:1、负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。
2、负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。
3、负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。
4、负责提交移交试生产前的消缺记录。
5、负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
6、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。
7、负责提交工程总结和工程技术总结。
8、施工单位负责提交产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。
第三条设计单位的管理职责和内容：1、负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。
2、负责提交全部设计变更通知单。
3、负责提交工程设计总结。
4、按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。
编制移交清册，在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。
第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件等）。
按档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位工程管理部。
第五条监理单位管理职责和内容：1、负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
2、负责提交施工过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。
3、负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。
4、负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。
第六条设备厂家职责：1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。
2、在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。
3、负责风力机调试报告的编制与移交工作。
第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第一条建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28－2002）的要求。
分类按照风电企业档案分类表（6－9大类）相关行业档案分类规则执行。
第二条文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。
第三条文件编号应符合唯一性原则，体现文件的特征和内容，有关文件的编号原则，应提前专门制定细则进行明确。
执行（风电场工程建设过程档案资料用表格式及报送程序）。
第四条归档文件应为正本、原件。
复印件应加盖原件提供单位公章；如原件只有一份，而许多卷册都需要时，应说明原件所在卷册；凡为易褪色材料（如复印纸、复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久、长期保存的文件，应附一份复印件。
凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。
第五条设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。
有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与说明书纸张规格相同的纸张上。
第六条主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
第七条引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。
中译文应同外文原文一同归档。
第八条文件应采用采用激光打印机，书写内容用耐久性强的黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
第九条工程文件应字迹清楚、图样整洁、签字认可手续完备。
(应手工签字,不应机打签字)字迹工整，图样清晰。
第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第一条应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。
第二条竣工图需编制总说明，说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。
对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述更单号、提供修改资料单位等。
第三条没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；第四条竣工图按GB/T10609.3—1989《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅，图标朝外。
第五条所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。
竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。
第六条国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。
第七条录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。
第八条竣工图内容应和施工图设计、设计变、材料变更、施工及质检记录相符合。
第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由建设单位工程管理部及监理单位组织工程施工、设计、调试、质监、监理等单位对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位工程管理部确认并办理交接手续后全部移交建设单位档案室。
第二条工程档案的归档时间：各施工承包单位应在项目实体完成后45天内将项目文件向建设单位移交归档；有尾工应在尾工完成后及时移交归档。
第三条工程档案的整理与移交：（一）整理：全部项目档案的汇总整理应由建设单位工程管理部及监理单位负责组织或进行。
（二）移交：项目竣工后各工程参建单位与建设单位工程管理部办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；建设单位工程管理部转生产部门和档案管理部门，按企业档案管理要求办理。
第七章项目档案组卷要求第一条工程档案整理的组卷要求：1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。
2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。
3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；4.案卷不宜过厚一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。