电子口岸IC卡变更流程
办理电子口岸卡流程

1.申请入网的公司,一定备齐以下有关证件的原件、复印件及有关表格:(一)《xx 组织机构代码证》(二)《公司营业执照副本》(三)《税务登记证》 (副本 )或《外商投资公司税务登记证副本》(国税 )(四)《中华人民共和国出入口公司资格证书》或《对外贸易经营者存案登记表》或《中华人民共和外国商投资公司同意证书》(五)《自理报关单位注册登记证明书》或《中华人民共和国海关出入口货物收发货人报关注册登记证书》(六)《中国电子口岸公司状况登记表》(1 号表 )(七)《中国电子口岸公司IC卡登记表》 (2 号表,每申请一个操作员须填一份)2.申办步骤:(一)公司携带填写好的1、2 号表及以上证件的复印件到各地的制卡中心递交申请,现场购买软件、读卡器和 IC 卡(注:IC 卡由制卡中心暂为保存,公司达成下述制卡审批流程后再到制卡中心领卡),并领取《中国电子口岸申请入网受理回执单》。
(二)公司于交表后第二个工作日,凭《回执单》和上述第二项所列(一)、(二)、(三)证件到质量技术监察局、工商局、国税局办理网上数据审查手续(注:上述三个单位审批次序不分先后 )。
上述单位审查电子数据与纸面资料符合后,在受理回执单的相应栏目内标注确认并将《回执单》退还公司。
(三)公司达成质量技术监察局、工商局、国税局审查手续后,电话通知制卡中心 (电话: ),由制卡中心进行制卡。
(四)公司于电话通知制卡中心进行制卡半个工作往后,公司凭《回执单》和上述第二项所列第(四)证件表格到外经贸管理部门 (贸发局或外资局 )进行审批。
公司达成外经贸管理部门审批后,凭《回执单》到制卡中心领卡。
(五)公司凭《回执单》、电子口岸IC卡及上述第二项所列(五)、(六)、(七)证件表格挨次到外汇管理局、公司注册地海关办理网上数据审查手续,上述单位审查电子数据与纸面资料符合后,在受理《回执单》的相应栏目内标注确认,同时公司将《回执单》交注册地 xx 转当地的制卡中心存档。
中国电子口岸保税物流管理(L账册)系统操作手册

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)第三篇操作说明 (4)第一章如何进入和适用本系统 (4)1.1 进入系统 (4)1.2 相关概念说明 (6)1.3 特别提示 (6)第二章电子账册 (7)2.1 电子账册备案 (7)2.2 电子账册查询 (13)第三章核增/核扣表 (17)3.1 核增表录入/申报 (17)3.2 核扣表录入/申报 (23)3.3 修改/删除 (32)3.4 复制/打印/自动生成 (36)3.5 生成报关单 (40)3.6 核增/核扣表查询 (50)第四章加贸授权管理 (54)4.1 企业间授权 (55)4.2 企业内授权 (59)第五章退出系统 (64)精选第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体,是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展,各类保税监管场所今后将陆续增加,业务量将不断增长,功能也将不断整合及拓展升级,对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统,整合监管资源和技术资源,提高海关监管效能,促进海关统一执法、规范管理,中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础,综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性,按照整合、优化、统一的思路,通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级,开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询;核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表,出仓时填写核扣表,实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后,将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口,或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
法人卡和操作员卡变更

制卡代办业务所需资料及相关说明一、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有:1.审批后的《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》(1号表)(已加盖技术监督局、工商局、国税局审批章);2.如实填写《青岛东方口岸海投科技有限公司业务受理登记表》3. 汇款单复印件【说明】制卡后持卡和《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》到企业主管外经贸局、外汇管理局(县市级)和主管海关进行审批。
二、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有:1.企业法人卡(将密码写到卡背面);2.原操作员卡(增加操作员的不需要);3.如实填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)并加盖企业公章。
4. 如实填写《青岛东方口岸海投科技有限公司业务受理登记表》5. 汇款单复印件三、企业变更备案资料需提供的资料有:1.企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡;2.已变更的证件复印件[《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五个证的复印件(必须保证清楚、真实、有效)];3.如变更法人卡持卡人的还需要提供《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)并加盖企业公章;4. 如实填写《青岛东方口岸海投科技有限公司业务受理登记表》。
5. 汇款单复印件【说明】(1)若企业只变更外经贸局、外汇管理局、海关、银行信息,不需重新制卡,只收取变更费用;(2)若企业需变更技术监督局、工商局、国税局等部门信息,要重新制卡,按制作新卡收取费用。
四、办理报关员IC卡所需提供的资料:1.经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》;2.大一寸免冠彩照电子版(尺寸:48MM×33MM,格式为.jpg,文件大小为18-64K,文件名为该报关员的报关员注册编号)。
存储介质为U盘;3.企业法人卡(将密码写在卡背面);4. 如实填写《青岛东方口岸海投科技有限公司业务受理登记表》。
电子口岸企业IC卡介绍商务指南频道_报关指南

电子口岸企业IC卡介绍_商务指南频道_报关指南电子口岸的企业IC卡是指需使用电子口岸的企业及其人员,通过备案申请取得的存储有用户信息的CPU。
企业IC卡是企业在网上使用的身份证和印章,其内部存有企业用户的密钥和证书,可进行身份认证及数字签名,是企业办理网上业务时明确法律责任、保护企业合法权益的重要用具,必须妥善保存和管理。
企业IC卡又可分为企业法人卡和企业操作员卡.什么是电子口岸企业法人卡?企业法人卡有什么作用?企业法人卡又称公章卡,是指在电子口岸中唯一代表企业身份的IC卡。
该卡由企业的法定代表人或其指定的人员持有,可以为本企业人员申领操作员卡,并对本企业的操作员卡进行停用、注销等管理,并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字名。
什么是电子口岸企业操作员卡?企业操作员卡有什么作用?企业操作员卡用于企业内部人员身份认证,其持有经法人卡申请和主管部门批准后可以在电子口岸进行具体业务操作,并对填写、修改的电子文件进行个人名义的数字签名,但经法人卡授权登记,操作员卡也可代表企业对授权范围内的电子文件进行数字签名。
如何申领电子口岸企业IC卡?电子口岸企业IC卡的申领流程是:一、到所属制卡点领取并如实填写2张表格,企业法人签字并加盖公章。
它们分别是:《电子口岸企业情况登记表》(附)、《电子口岸企业IC卡登记表》(附表二)。
其中《电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息,申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息"栏,申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及以下内容.企业如申请多张操作员卡,则须照本企业指定的操作员人数每人填写一份。
二、由工商、税务、外贸、、外汇部门对企业用户进行资格审查,并购买了IC卡、读卡器、Oracle Lite软件以及向申请了17999帐号后,由制卡点为企业制作电子口岸企业法人卡和操作员卡。
资格审查所需携带的文件(正本或副本原件及复印件)包括:1、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》;2、《税务登记证》或《外商企业税务登记证》;3、《人民企业资格证书》或《人民外商企业批准证书》;4、《自理报关企业登记证》、《报关企业登记证》、《专业报关企业登记证》以及《报关员证》;5、《人民组织机构代码证》.三、企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到制卡点领取企业IC卡。
中国电子口岸系统操作流程

中国电子口岸系统(企业)操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台,随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查,并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。
为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务,中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理,供各广大进出口企业参考,企业也可登陆中国电子口岸主页()的“项目资料”栏目进行具体查询。
出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时,点击菜单栏内的核销单申请,用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数,点击申请,系统会提示用户进行确认,点击确定后,系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号,即完成此次核销单的申请操作。
2、口岸备案用户需要对核销单进行口岸备案时,点击菜单栏内的口岸备案,用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单,点击“核销单号”,在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称(也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键,从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸),然后用户单击确认,点击确定,系统显示“设置成功”,即完成了口岸备案操作。
特别提示:已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后,才能再次进行口岸备案操作。
3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案,从而提高企业的工作效率。
点击菜单栏内的批量备案,用户在“请输入核销单起始号”,“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认,系统即查询出相应的核销单。
点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单,点击清除按钮可取消当前的选择。
在“请选择备案口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称(也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键,从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸),然后单击设置口岸,单击确认,系统提示“设置成功”,则完成了批量备案操作。
4、撤销备案用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案,但前提是该票核销单尚未用于出口报关。
电子口岸系统操作详解(配图

电子口岸系统操作详解(配图)说明:电子电子口岸系统操作主要包括出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作(有专门录像光盘讲解)“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发,,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联,企业存根联,银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变,目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。
空白核销单在报关以前所需要做的准备:1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写,盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub插入操作员IC卡,输入密码图1、1.图1中如果系统登录有问题,可以选择“一键恢复”,页面上方有电子口岸的热线电话,如有问题,可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图22.A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面,进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作(一)、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前,应先在电子口岸上进入核销单申请图33.进入“出口收汇”页面后,页面左侧点击“核销单申请”,申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”,弹出对话窗口后点击“确定”图44.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后,点击“确定”网上申请成功后,企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。
首次申领还需附外销合同。
外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单,如发放核销单数量未达到企业申请数量,且企业有实际需要时,可以向外管局提交核销单申请报告,说明企业对核销单实际需要状况,申请特批(二)、口岸备案图55.步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定”步骤3 点击“开始查找“图66.出现核销单页面,点击红圈所示的,蓝色核销单号码的链接入图77.步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸(代码、文字都可以,也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码,或输入0,按回车键在下拉菜单中选择)步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图88.弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定,备案成功。
中国电子口岸企业用户变更资料(三合一)

中国电子口岸企业用户变更资料(适用于“三证合一”企业)
1.《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)和《中
国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表),此项在注册地海关领取并初审或中国电子口岸数据中心郑州分中心领取,填写后须加盖企业公章。
2.《企业法人营业执照》副本原件及复印件。
3.《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件。
4.《中华人民共和国海关报关注册登记证书》原件及复印件。
5.企业法人代表、操作员和经办人身份证原件及复印件。
6.企业持有的原有电子口岸法人卡及操作员卡。
注:所有复印件须加盖单位公章,以上各种资料的企业地址、法人代表、注册资金、经营范围必须保持一致。
报关员IC卡办理流程图

附件1:
报关员IC卡办理流程图
附件2:
报关员IC卡《制卡凭证》申领流程报关员重新注册。
由于报关员IC卡管理系统实施后,全国海关都将实行报关员IC卡插卡申报制度,故目前已在海关办理注册的报关员均应按照海关规定的时间重新办理注册,领取“报关IC卡”,逾期不办者将无法办理报关手续。
报关员重新注册应当按照下列流程办理:
一、提交《报关员注册申请表》(向海关申领)、《报关员资格证书》复印件、《报关员证》、《身份证》复印件、所属企业注册登记证书复印件、所属企业人事证明或劳动合同复印件,两张彩色两寸照片(注册申请表和制卡凭证用);
二、海关经办关员审核申请人提交的纸面单证;
三、审核通过后,申请人到预录入机构预录入报关员注册信息,打印《制卡凭证》,贴上本人照片并签名后,交回海关确认;
四、海关经办关员在系统中进行报关员注册人工审批,审批通过后,修改《报关员证》上的报关员注册编号并加盖变更章发放给报关员。
附件3、
报关员IC卡制卡程序
报关员持以下材料到海关电子口岸分中心申请制作报关员IC卡:
《报关员证》、经海关确认的《制卡凭证》、报关员所属企业的电子口岸法人卡和操作员卡、一吋免冠数码照(JPG 格式、小于64K)。
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黄埔海关电子口岸IC卡变更流程
(一)资料录入
企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入资料(所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章):
●《组织机构代码证》(正副本皆可,并已完成本年年检)复
印件;
●《税务登记证》复印件;
●《工商营业执照》副本复印件;
●企业法定代表人身份证件复印件;
●《海关注册登记证》复印件。
(二)资料审核
资料录入完成后,企业前往工商局(营业执照原件及复印件)、国税局(营业执照、国税原件及复印件)、质监局(组织机构代码证原件及复印件)进行资料审核。
二个工作日后:
(三)制作法人卡及操作员卡、企业备案及企业权限审核:
企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心(所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章):
●《组织机构代码证》(正副本皆可,并已完成本年年检)原
件及复印件;
●法人身份证件复印件;
●加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)一份;
●加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》(2号表);
●企业经办人办理的需提供:本人所在企业授权书原件,企业经办人身份证原件及复印
件。
●代办人办理的需提供:企业授权书原件,代办人身份证原件及复印件。
●表格下载地址详见《目录》注意事项。
(四)录入操作员资料
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页(),进入“制卡发卡”系统,选择“数据录入”,填写企业操作员信息,录入完成后单击“暂存”、“申报”。
(五)制操作员卡
提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡(所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章):
●《海关注册登记证书》原件及复印件;
●《工商注册营业执照》副本原件及复印件;
●《国税登记证》原件及复印件;
●《组织机构代码证》原件及复印件;
●《对外经营者备案登记表》(内资)原件及复印件;
●银行开户许可证原件及复印件;
●法人身份证复印件;
●操作员身份证复印件;
●加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表);
●加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》(2号表),一个操作员对应一份表
格;
●企业经办人办理的需提供:本人所在企业授权书原件,企业经办人身份证原件及复印
件。
(六)企业备案、权限信息申报
1.企业备案
使用企业人法卡通过互联网登陆中国电子口岸主页,进入身份认证管理系统,单击菜单“数据备案”,选择“企业备案”,点击页面上方“海关”进入录入界面,录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。
如需在电子口岸进行收付汇业务的企业还需点击页面上方“外汇”进入录入界面,录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。
企业相对应的主管外汇局代码请参考《目录》常用主管外汇局代码。
2.企业权限备案
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页,进入身份认证管理系统,单击菜单“数据备案”,选择“企业权限”,点击页面上方相关审批部门,在出现的权限列表单击所需的权限(可参考《目录》常用权限列表),依次点击“暂存”、“申报”。
3.IC卡备案
企业在操作员卡制作完成之后,如果要开展相应的业务,需要先向相应的部门进行IC卡的备案,具体的操作为:
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页,进入身份认证管理系统,单击菜单“数据备案”,选择“IC卡备案”,进入查询界面,在查询条件中选择相应的部门(如要向海关备案,则选择“海关”,如要向外管局备案,则选择“外汇”),点击“开始查找”,在操作员列表选取相应的记录,进入IC卡备案页面,录入相应的数据,依次点击“暂存”、“申报”。
由于一般入网企业都会涉及海关业务和外汇业务,建议企业在新增了操作员卡后,都向海关和外管局进行IC卡备案。
4.IC卡权限
对操作员卡,在相关审批部门进行了IC卡备案之后,如要办理相关的业务,还要申请相关的权限。
具体操作为:
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页,进入身份认证管理系统,单击菜单“数据备案”,选择“IC卡权限”,进入查询页面,在查询条件中选择相应的部门(如要向海关申请权限,则选择“海关”,如要向外管局备案,则选择“外汇”),点击“开始查找”,在操作员列表选取相应的记录,进入IC权限备案页面,在出现的权限列表单击所需的权限(可参考常用权限列表),依次点击“暂存”、“申报”。
(七)企业备案、权限信息审批
企业完成以上操作后,三个工作日后打电话:020-********或在黄埔数据分中心现场递交有关资料(备案及权限审批所需资料复印件如若重复只需一份即可)完成海关方面的企业备案及权限审批。
若有申请海关以外的权限还需前往相应主管部门(如申请外汇备案及权限,主管部门为外管局)进行审批。