《全国中小生学籍信息管理系统》电子操作流程

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全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程

全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程

全国中小学生学籍信息系统结业升级把持流程之吉
白夕凡创作
1、学校结业升级把持流程
翻开全国中小学生学籍信息管理系统, 点击学籍管理.
点击左边的结业升级
点击在办业务查询.
点击查询
如果小学六年级、初中三年级、高中三年级结业学生有在办业务(含休学、转学、其他离校、未完成处置的问题学籍学生、把持流程已发起但未办结的其他在办业务), 必需提前办结, 未办结者, 学籍主管部份将全部进行在办业务清理, 使其回到未发起在办业务之前的在校生状态.
如果没有在办业务, 点击结业信息管理, 右边将会呈现学校年级班级信息.
点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等结业班级
点击学籍号左边的小框, 选择全部学生或者点击部份学生学籍号选择部份学生.
小学六年级和初中三年级全部点击右边结业, 高中三年级则根据情况分别点击结业或结业.
点击:是, 进行结业把持.
结业升级把持胜利.
2.教育行政主管部份结业升级审核把持流程
选择“学籍管理→结业升级→高中生结业核办”, 进入高中生结业核办界面, 点击“核办”按钮, 可以对学校下的学生进行批量核办.
3.教育行政主管部份结业回退把持流程
选择“学籍管理→综合查询→结业生查询”, 进入结业生查询界面, 选择要采纳的记录, 点击“采纳”按钮, 进行结业生采纳.。

全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤

全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤

全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤
集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
招生入学操作步骤
一、统一招生
1、登陆区县账户,点“学籍管理”—“招生入
学”——“招生计划数设置”,选择“教育
阶段(小学、初中、高中)”。

2、选择某所学校后,弹出“招生计划数”在
“招生人数”输入具体数,最后点保存。

3、进入“招生结果管理”,选择“录取教育阶
段”,从“excel导入”招生结果
注意:招生结果怎么来,各学校先下载模板,然后将本辖区的毕业生信息填入模板,上传给教育局。

各学校之间要相互协调,以免出现重复招生。

4、进入学校账户,“学籍管理”---“招生入
学”—“学校录取新生”—教育阶段,点
“统一招生录取”
5、弹出录取界面,左边“教育阶段”选择相
应的,弹出“招生结果信息”右边选择相
应的年级阶段。

6、全选学生,点“招生录取”
选择“是”出现:
点“确定”录取成功。

7、进入区县账号,进行审核
8、进入学校账号,调取新生档案,进行调
档。

点“调档”弹出
9、学生分班(要先建好班级)
二.自主招生
点“是”弹出对话框,选择教育阶段,再点“增加”
出现学生信息,输入学籍号就会出现学生姓名,点“确定”。

自主招生外省学生与跨省转学一样。

全国中小学生学籍系统“问题学籍”处理说明和操作

全国中小学生学籍系统“问题学籍”处理说明和操作

问题学籍处理说明和操作问题学籍学生(名单请在“学籍管理——学籍注册——问题学籍”查询)。

原因是学生信息与公安部门户籍信息比对后,公安部校验不通过。

原因有三种情况:一是学生的身份证号错误不存在;二是学生的身份证号与姓名不匹配;三是学生的身份证号重复。

各中小学要收集本校所有问题学籍的学生户口本,与学籍系统中的学生信息再次认真核对,找出错误的原因类型。

针对造成问题学籍的以上三种原因,解决办法如下:一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。

这两种情况,如果是由于学校人员输入错误,造成学生电子学籍信息不准,则只要按学生的正确户籍信息,在学籍系统中的“问题学籍处理”中操作问题学籍信息“变更”,并上传学生户口页面的拍照件作证明材料;如果学生户籍信息输入正确,与电子学籍信息一致,那学校老师就要通知家长,让家长拿户口本到公安派出所核实,取得正确的户籍信息,并请派出所开具户籍证明交学校。

学籍管理员在学籍系统中的“问题学籍处理”中,对该学生的问题学籍进行“变更”操作,将信息修改成与户籍证明中的信息一致,并上传变更证明材料点击保存;如果学生身份证号经公安户籍部门确认无误,也需开具无误证明,学校将该证明作为佐证材料拍照上传。

学校处理问题学籍作“佐证”申请后,经县教育局审核通过,可恢复学生的正常学籍。

二、身份证件号重复。

这种情况说明该学生在其他学校也建有全国学籍(具体重复建籍情况,可在问题学籍处理中选中该记录,点“查看”按钮查看。

),本省内学生:如果是因转入你校学生重建造成问题学籍,就到系统中的“问题学籍处理”中,对该学生的问题学籍作“删除”处理申请。

如果是因学生(有学籍号)转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍,就到系统中的“问题学籍处理”中,对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请,经县教育局审核通过,恢复学生的正常学籍。

与外省学校学生重复的处理方法:如果学生当前是在你校就读,就到系统中的“问题学籍处理”中,对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请(佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料),经县教育局审核通过,恢复学生的正常学籍。

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (3)第1章学前调档 (3)1.1学前调档名单管理 (3)1.2学籍注册 (14)1.3学前档案信息补录 (16)第二部分高中招生录取 (19)第2章高中招生录取 (19)2.1学校录取新生 (19)2.2中职调档查询 (20)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。

学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。

调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。

操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:图1–1 学前调档名单管理1.新增点击<新增>按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。

如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。

如下图所示:图1–2 学前调档新增界面身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:图1–3 身份证号重复调档成功,会给予提示,如下图所示:图1–4 调档成功界面调档之后,系统自动进行匹配。

图1–5 系统自动匹配调档结果(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(控辍保学台账管理)(2)

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(控辍保学台账管理)(2)

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(控辍保学台账管理)V1.0二〇一九年六月目录第一部分控辍保学工作台账 (3)第二部分建档立卡儿童无学籍 (6)第三部分控辍保学台账报表 (9)第一部分控辍保学工作台账1.1控辍保学工作台账查询操作菜单:省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->控辍保学工作台账】,进入控辍保学工作台账页面,如下图:图1 控辍保学工作台账当前页面默认显示未确认的学生数据,如下图:图2 控辍保学工作台账根据学校名称、姓名、身份证件号、学籍号、辍学类型、是否建档立卡、是否填报确认、核查结果作为查询条件,查询需要的学生数据,如下图:图3 控辍保学工作台账1.2 控辍保学工作台账填报选中一条学生数据,点击填报按钮,进行填报,如下图:图4 控辍保学台账填报系统弹出填报窗口,如下图:图5 控辍保学台账填报选择核查结果,填写备注,点击保存,如下图:图6 控辍保学台账填报(注:当核查结果为其他原因或未确认完成时,备注为必填项)系统提示填报成功,填报完成,如下图:图7 控辍保学台账填报第二部分建档立卡儿童无学籍2.1建档立卡儿童无学籍查询操作菜单:省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->建档立卡儿童无学籍】,进入建档立卡儿童无学籍页面,如下图:图8 建档立卡儿童无学籍当前页面默认显示未确认的学生数据,如下图:图9 建档立卡儿童无学籍可以根据是否填报确认、核查结果、姓名、身份证件号作为查询条件,查询需要的学生数据,如下图:图10 建档立卡无学籍2.2 建档立卡儿童无学籍填报选中一条学生数据,点击填报按钮,进行填报,如下图:图11 建档立卡儿童无学籍填报系统弹出填报窗口,如下图:图12 建档立卡无学籍选择核查结果,填写备注,点击保存,如下图:图13 建档立卡儿童无学籍填报(注:当核查结果为其他原因或未确认完成时,备注为必填项)系统提示填报成功,填报完成,如下图:图14 建档立卡无学籍填报第三部分控辍保学台账报表3.1 各行政区划报表点击下级行政区划可下钻到相应下级的统计报表(注:合计行和本级不下钻),如下图:图15 控辍保学台账情况报表通过右上角返回按钮可返回上一级统计页面。

全国中小学生学籍信息管理系统操作帮助

全国中小学生学籍信息管理系统操作帮助

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方法二:从花名册中导出 点击“学籍管理”
点击“日常管理”下的二级菜
单“学生花名册管理”
学生花名册默认是显示全校学生,如需要按年级或
按班级导出,则需要先选好需要导出的年级或班级, 再点“导出EXCEL”即可。
1
2
学生花名册默认是显示所有的学生(包括误删除操
作、在校、离校、异动、跨省离校、学籍已注销的) ,因此如只需导出在校生信息,则需要注意点选查询 条件
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9/23/2015
学生信息数据导出
方法一:从综合查询中导出
可导出的信息有:学生姓名、学籍号、身份证件号、性别、 籍贯、民族、家庭地址、联系电话、学校名称、学校标识码、出 生日期、出生地、国籍地区、身份证件类型、年级、班级、港澳 台侨外、政治面貌、健康状况、户口所在地、户口性质 、入学年 月、入学方式、就读方式等
方法二:从花名册中导出
可导出的信息有:学籍号、姓名、身份证号、班级名称、性 别、民族、出生年月、学生状态、问题类型、错误类型等
方法一:从综合查询中导出 点击“学籍管理”
点击“综合查询”下的二级菜
单“在校生查询” (一)全校学生数据导出 (二)按年级学生数据导出 (三)按班级学生数据导出
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全校学生数据导出
电信网络访问入口 :81/ 联通网络访问入口 /
请各校学籍管理员根据自己上网接入商线路自行选择入口,可提高访问 速度,降低访问出错率。
特别注意:退出学籍系统时,一定要先点击“注销 ”,否则会出现无法立即重新登录的情况,需要等半个 小时后才能重新登录
全国中小学生学籍信息
管理系统操作使用帮助
目录
学籍号说明 访问系统 学生信息数据导出 学生毕业

全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训

全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训

学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后,系统会自动再次查重,查重没问
题后,才会成为正式学籍。
1.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误,
且核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、注意事项
2.1、系统查重的规则
部门核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。 特殊教育阶段:该功能正在调研中。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前,首先要学校检查是否还存在在办业务,如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成,则学籍主管部门
将主动清理在办业务,保证毕业操作的正常进行。
1.1、义务教育阶段
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
三、关键数据变更
全国学籍系统中关键字段由省级总体设置,地市级、区县 级可根据本地实际情况增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时,须提交证 明材料,且必须由学籍主管部门核准后,变更信息才会生效。 (部分关键信息变更后系统会进行查重:姓名、性别、出生日 期、身份证号) 其他未设置的数据项均为非关键数据,由学校在学生信息
5.3、学籍号生成规则
临时学籍号: 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字( 6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码) 正式学籍号: 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号:J+身份证号生成规则。
6、常见问题
对无身份证号的同一人有可能产生一人多学籍,如何控制?

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明

对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
回国复学(留学) 新建学籍(移民)
4、注意事项 4.1、关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后,学校如果还需要申 请,则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进行 提交,则建议把该申请进行删除操作,避免该学生不能操作 其他业务。
4.2、关于其他异动
全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明
晋中市教育局基教科
二零一四年六月
一、学籍注册管理

二、问题学籍处理 三、关键数据变更
四、学生转学管理

五、学籍其他异动 六、毕业升级管理
七、招生入学管理
一、学籍注册管理
1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生:
我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学 校就读的学生
如在当地规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管部门通过在办业 务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在 校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应 业务,进行处理。
学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理,保证其他 业务的顺利进行。
2.2、关于毕业、结业、肄业
转入学校主 管领导核办
转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
转入学校调 取学生档案
结束
2、注意事项 2.1、关于跨省转学申请
全国学籍号获得:原则上应由学生或学生家长从原学校获得全 国学籍号并监督学校准确录入,避免在转出省份查不到而被驳回。
跨省转学系统校验查询:系统采用姓名、全国学籍号或者姓名 、身份证号组合的方式,在转出省份进行自动查询。
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《全国中小学生学籍信息管理系统》电子操作流程
一、转入学校办理流程:
首先登陆《全国中小学生学籍信息管理系统》http://1.62.251.113/——输入本校管理员用户名、密码、验证码,登陆操作系统。

打开操作界面,进行操作:
第一步【转入学生】操作
依次点击【学籍管理】——【日常管理】——【学生转学】——点击【申请】——点击【学校名称】其余选项不填——将对话框内的学校名称改为【转出学校】名称——点击【查询】——此时出现上下转出学校名称一致——点击对话框内【圆圈】——点击【选择】——填写学生学籍号查询——出现学生信息——如实填写【转学后班号】——确认正确【保存】——完成基础操作。

(注:国网无需上传材料,文本转学材料送至教育局核办)第二步:转入学校审核
选择【学生转学学校审核】——出现需要审核学生——点击圆圈【每次只能点击一个学生】——点击【审核】——完成转入审核操作。

二、学生学籍号查找:
依次点击【学籍管理】——【综合查询】——【在校生查询】——输入本校学生姓名——点击【查询】出现学生相关信息条形栏——点击学生姓名,出现相关学生个人标识码信息等相关信息,【学籍号】查找完成,也作为填写纸质转学手续的依据。

三、转出学校办理流程:
依次点击【学籍管理】——【日常管理】——【学生转学学校审核】——直接可以看到转出学生信息——点击圆圈——点击【审核】。

注:原则上必须见到【转入学校】接收手续后,才可以点击审核。

四、跨省学籍办理流程:
1.外省转入流程
第一步:依次点击【学籍管理】——【跨省转学】——【跨省转学申请】——点击【跨省转学申请】——点击【申请】注:上面表格不填——先点击右侧【转出省份】放大镜——依次填写【转入省份】、【转入班级】、学生姓名、学籍号等相关信息——注:证明材料不需要添加——【保存】——完成操作。

第二步:点击【跨省转学审核】——出现学生姓名——点击圆圈——审核——完成操作。

第三步:点击【跨省转学调档】——输入学生【学籍号码】——进行【调档】处理——调取学生电子档案到转入学校——完成操作。

注:各级都可以在【跨省转学查询】中查询,输入学生学籍号码,查询管辖范围内学生的跨省转学情况。

2.本省转出流程
本省转外省在【跨省转学审核】内查看学生信息,后点击【审核】处理。

注:前提是外省转入学校操作转入,并且外省主管教育行政部门审核后,我市转出学校方可查看相关信息。

学籍办理时间:【周二上午办理小学转学】、【周三上午办理中学转学】
鹤岗市教育局信息科。

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