公司钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度是为了确保办公室内的钥匙使用安全和有效管理而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍办公室钥匙管理制度的内容和要求，包括钥匙的申领、使用、归还、遗失和报废等方面。
一、钥匙的申领与发放1.1 钥匙的申领办公室内的员工需要使用特定区域或者柜子的钥匙时，必须向上级主管提出申请。
申请时需要填写钥匙申领表，包括申领人姓名、部门、申领原因、申领日期等信息。
1.2 钥匙的发放上级主管收到钥匙申领表后，根据申请人的权限和使用需求，决定是否批准发放钥匙。
如果批准发放，上级主管将在钥匙申领表上签字并记录发放日期，然后将钥匙交给申请人。
二、钥匙的使用与保管2.1 钥匙的使用申请人在使用钥匙时，必须遵守以下规定：- 只能使用所申领的钥匙，严禁私自复制钥匙。
- 仅限于使用钥匙所授权的区域或者柜子，不得擅自进入其他区域。
- 不得将钥匙借给他人，更不能将钥匙交给非授权人员。
2.2 钥匙的保管申请人在使用钥匙后，需要妥善保管钥匙，确保钥匙的安全性和可用性：- 不得将钥匙放置在易被他人发现的地方，如桌面、抽屉等。
- 不得将钥匙与个人物品混放，以免丢失或者遗忘。
- 长期不使用的钥匙应交还给主管，并在钥匙申领表上注明。
三、钥匙的归还与遗失3.1 钥匙的归还申请人在使用完钥匙后，需要及时归还钥匙。
归还时需要填写归还日期，并由主管确认签字。
主管收到归还的钥匙后，应及时将钥匙归还给专人保管。
3.2 钥匙的遗失如果申请人遗失了钥匙，应即将向上级主管报告，并填写遗失钥匙的情况。
上级主管将记录遗失钥匙的信息，并根据情况决定是否需要更换锁芯。
四、钥匙的报废与更换4.1 钥匙的报废当钥匙因损坏或者失效无法正常使用时，申请人需要向上级主管报告，并将损坏的钥匙交给主管。
主管将记录报废钥匙的信息，并采取相应的措施，如修复或者更换。
4.2 钥匙的更换在某些情况下，如员工离职或者调岗，需要更换相关区域或者柜子的钥匙。
相关部门负责人应及时通知上级主管，并提供相关信息。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
公司展厅钥匙管理制度
一、目的为保障公司展厅设备、展品及环境的安全，规范展厅钥匙的使用与管理，防止钥匙遗失、滥用或被盗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司展厅内所有钥匙的管理，包括但不限于展厅大门、展品柜、会议室、休息区等区域的钥匙。
三、管理部门公司展厅钥匙由展厅管理员负责管理，行政部负责监督和指导。
四、管理制度1. 钥匙的领取与归还（1）展厅钥匙由展厅管理员统一保管，未经允许，任何人员不得私自领取或复制钥匙。
（2）员工需使用钥匙时，应向展厅管理员提出申请，填写《钥匙领用登记表》，注明用途和预计归还时间。
（3）钥匙使用完毕后，应及时归还给展厅管理员，并填写《钥匙归还登记表》。
2. 钥匙的使用与保管（1）展厅钥匙仅限于工作需要使用，不得用于非工作用途。
（2）领取钥匙时，需出示有效证件，并签字确认。
（3）钥匙使用过程中，需妥善保管，不得随意丢弃或借给他人。
（4）钥匙使用完毕后，应立即归还，不得私自留存。
3. 钥匙的遗失与损坏（1）如发生钥匙遗失或损坏，应立即向展厅管理员报告，并填写《钥匙遗失/损坏登记表》。
（2）钥匙遗失或损坏后，展厅管理员应及时上报行政部，由行政部负责更换新钥匙。
（3）因钥匙遗失或损坏导致展厅设备、展品及环境安全受到威胁，责任人需承担相应责任。
4. 钥匙的复制与借用（1）未经展厅管理员和行政部同意，任何人员不得复制展厅钥匙。
（2）如因工作需要复制钥匙，需向展厅管理员提出申请，经行政部批准后方可复制。
（3）借用钥匙需填写《钥匙借用登记表》，注明借用原因、借用时间和归还时间。
（4）借用钥匙者需妥善保管，确保钥匙安全，如发生遗失或损坏，承担相应责任。
五、监督与处罚1. 展厅管理员应定期检查钥匙使用情况，确保钥匙管理制度的落实。
2. 对违反本制度的行为，展厅管理员有权制止并上报行政部。
3. 对违反本制度造成展厅设备、展品及环境安全受到威胁的，责任人需承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、行政处分等。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
公司钥匙管理制度表
公司钥匙管理制度表第一章总则第一条为规范和加强公司内部钥匙管理，保障公司财产安全和信息安全，制定本制度。
第二条凡涉及公司门禁、财务库房、档案资料室、机房等的门控、锁具和钥匙等的管理均适用本制度。
第三条公司领导班子要高度重视钥匙管理工作，加强组织领导，负总责，确保钥匙管理工作顺利进行。
第四条公司各部门要切实履行钥匙管理职责，加强宣传教育，建立完善的管理制度，加强监督检查，确保钥匙管理工作的规范有序进行。
第二章钥匙的种类第五条公司门禁钥匙、部门办公室钥匙、财务库房钥匙、档案资料室钥匙、机房钥匙等。
第六条公司所有钥匙必须在统一的系统内进行登记，并做好领用、归还、交接等手续。
第三章钥匙的管理第七条公司设立专门的钥匙管理办公室，由专人负责公司钥匙的管理工作。
第八条钥匙管理办公室要建立健全公司钥匙档案，包括钥匙的存放位置、数量、分配人员等信息。
第九条钥匙管理办公室要制定安全保密措施，确保钥匙信息不外泄。
第十条公司内部门负责各自办公区域的钥匙管理工作，保证相关办公区域的安全。
第四章钥匙的使用第十一条所有领用钥匙的人员必须在领用前填写领用单，并经过审批后方可领用。
第十二条领用人员必须妥善保管好钥匙，不得私自转借或者丢失。
第十三条领用人员在使用完钥匙后，必须及时归还，并在登记簿上注明归还时间，交接给专人进行确认。
第五章钥匙的保管和定期清点第十四条所有领用人员必须妥善保管好自己领用的钥匙，不得随意放置或者离开办公区域。
第十五条公司每月对钥匙进行一次清点，确保所有钥匙的数量和存放位置无误。
第十六条钥匙管理办公室每季度对公司所有门禁、重要机房等的钥匙进行一次全面清点，确保所有重要钥匙的安全。
第六章钥匙管理的相关责任第十七条钥匙管理办公室负责公司钥匙的统一管理和监督。
第十八条各部门负责各自办公区域的钥匙管理工作。
第十九条钥匙管理办公室负责对公司内部钥匙管理工作的监督和检查。
第七章处罚规定第二十条任何违反钥匙管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
公司设备间钥匙管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司设备间的安全管理，确保设备正常运行，防止意外事故发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备间钥匙的管理，包括但不限于办公室、仓库、实验室、车间等区域。
第三条设备间钥匙管理应遵循“谁负责，谁管理，谁负责使用”的原则，确保钥匙使用安全、规范。
第二章职责分工第四条设备间钥匙管理由公司安全管理部负责，各部门负责人协助。
第五条安全管理部职责：1. 制定和修订设备间钥匙管理制度；2. 负责钥匙的采购、分发、回收和保管；3. 对钥匙使用情况进行监督和检查；4. 对违反本制度的行为进行处理。
第六条各部门负责人职责：1. 负责本部门设备间钥匙的使用、保管和回收；2. 对本部门员工进行钥匙使用安全教育；3. 定期向安全管理部报告钥匙使用情况；4. 对违反本制度的行为进行制止和上报。
第七条员工职责：1. 遵守设备间钥匙管理制度，正确使用和管理钥匙；2. 不得私自复制、转让或转借钥匙；3. 使用钥匙时，注意安全，防止发生意外；4. 发现钥匙丢失或损坏，立即报告给本部门负责人。
第三章钥匙管理第八条钥匙分类：1. 主钥匙：用于开启重要设备间，如财务室、档案室等；2. 辅助钥匙：用于开启一般设备间，如办公室、仓库等；3. 特殊钥匙：用于开启特殊设备或区域，如实验室、车间等。
第九条钥匙领取：1. 员工需填写《设备间钥匙领取申请表》，经部门负责人批准后，方可领取；2. 领取钥匙时，应核对钥匙型号、数量和用途；3. 领取钥匙后，应在《设备间钥匙领取登记表》上签字确认。
第十条钥匙使用：1. 使用钥匙时，应遵守操作规程，确保设备安全；2. 使用完毕后，应及时归还钥匙，不得将钥匙留在设备间；3. 不得将钥匙交由他人代为保管或使用。
第十一条钥匙保管：1. 钥匙应妥善保管，不得随意放置；2. 钥匙应放置在安全的地方，防止丢失或被盗；3. 钥匙丢失或损坏，应及时报告给本部门负责人，并按规定进行赔偿。
第十二条钥匙回收：1. 员工离职或调离部门时，应将钥匙归还给本部门负责人；2. 部门负责人应核对钥匙数量，确保无误后，方可签字确认；3. 安全管理部定期对各部门钥匙使用情况进行检查，发现问题及时处理。
钥匙管理制度通告
钥匙管理制度通告为了更好地管理公司的资产、保障公司的安全，保障员工的人身和财产安全，公司特制定了《钥匙管理制度》，请各位员工严格遵守执行，以确保公司的正常运转和安全。
一、钥匙管理制度的目的公司的各类钥匙是公司的重要资产，直接关系到公司的安全和工作效率。
为了规范公司的钥匙管理工作，提高公司的管理水平和运行效率，公司制定了本制度。
二、钥匙的分类公司的钥匙主要分为以下几类：1. 办公室钥匙：用于开启公司办公室的钥匙，仅限于办公室使用；2. 保险柜钥匙：用于开启公司的保险柜，存放公司贵重物品；3. 门禁卡：用于公司的门禁系统，控制员工出入公司；4. 车辆钥匙：用于公司的车辆，仅限于指定人员使用；5. 其他特殊钥匙：用于开启公司的特殊设备或柜子。
三、钥匙管理的责任人1. 钥匙管理员：公司设立专门的钥匙管理员，负责公司所有钥匙的管理和发放；2. 部门负责人：各部门设立专门的钥匙管理员，负责本部门的钥匙管理和发放；3. 钥匙持有人：公司的员工负责妥善保管自己所持有的钥匙，并按规定使用。
四、钥匙管理的流程1. 领取流程：员工需要向部门负责人申请所需的钥匙，并填写领取登记表；2. 使用流程：员工需要按照规定使用钥匙，不得私自借出或私自更换；3. 保管流程：员工需要妥善保管所持有的钥匙，不得随意放置或丢失；4. 返还流程：员工需要在使用完毕后及时归还钥匙，如有遗失或损坏需及时报告。
五、钥匙管理的注意事项1. 勿将公司的钥匙随身携带，以免遗失；2. 勿将公司的钥匙放置在易被盗或易丢失的地方；3. 勿随意更换或私自复制公司的钥匙；4. 如有特殊情况需临时借用钥匙，需经上级主管批准；5. 严禁私自将公司的钥匙借给非公司员工或员工外的人员；6. 对于遗失或损坏的钥匙，需及时向部门负责人或公司钥匙管理员汇报。
六、违规处理1. 对于严重违反公司钥匙管理制度的员工，公司有权做出相应处理，包括扣发工资、记大过等严重违规行为；2. 对于轻微违规行为的员工，公司将视情节轻重进行相应处理，包括口头警告、书面警告等处理方式。
公司公钥匙管理制度
一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况，进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后，应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。
行政部根据情况，负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。
借用完毕后，应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。
公司的钥匙管理制度
公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节，确保钥匙使用的合理性和安全性，防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。
三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理，包括发放、回收、更换、记录等工作。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。
3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用，不得擅自转借他人。
四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请，并说明使用目的和期限。
2. 部门负责人审核通过后，由申请人填写钥匙申请表，提交至资产管理部门。
3. 资产管理部门根据申请表进行审批，审批通过后发放钥匙，并做好登记备案工作。
五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙，不得擅自复制或转借他人。
2. 使用者应妥善保管钥匙，如发生丢失或损坏，应立即报告部门负责人和资产管理部门。
3. 钥匙在使用过程中如有异常情况，应及时向资产管理部门反映。
六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后，使用者应在规定时间内归还至资产管理部门，并由管理人员进行检查确认。
2. 如需延长使用时间，应提前向部门负责人和资产管理部门申请，获得批准后方可延期使用。
3. 钥匙归还后，资产管理部门应更新记录，并对钥匙状态进行跟踪管理。
七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏，使用者应承担相应的责任，并按规定赔偿损失。
2. 资产管理部门应立即采取措施，如更换锁具、重新制作钥匙等，以确保安全。
八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行，由资产管理部门负责解释和监督执行情况。
2. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则本制度由公司管理层制定，并根据实际情况不定期进行修订和完善。
保安部钥匙管理制度(2篇)
第1篇一、总则为加强公司保安部钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，防止钥匙滥用和遗失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有保安部钥匙的管理，包括但不限于门禁钥匙、保险柜钥匙、消防设备钥匙等。
三、钥匙分类1. 门禁钥匙：用于控制公司各个区域和设施的出入。
2. 保险柜钥匙：用于开启公司内部保险柜，存放重要文件、财物等。
3. 消防设备钥匙：用于开启消防设备，如灭火器、消防栓等。
4. 其他钥匙：包括但不限于办公室钥匙、车辆钥匙等。
四、钥匙领取与保管1. 钥匙领取：员工需填写《钥匙领取申请表》，经所在部门负责人审批后，到保安部领取钥匙。
2. 钥匙保管：领取钥匙的员工应妥善保管，不得随意转借他人，不得将钥匙带出公司范围。
3. 钥匙归还：使用完毕的钥匙应在规定时间内归还至保安部，不得擅自保留或丢弃。
五、钥匙使用规定1. 钥匙使用范围：钥匙仅限于公司内部使用，不得用于非法用途。
2. 使用权限：各部门负责人负责对本部门钥匙使用进行审批，确保钥匙使用的合理性和安全性。
3. 使用记录：使用钥匙的人员应做好使用记录，包括使用时间、地点、用途等，以备查询。
六、钥匙更换与报废1. 钥匙更换：钥匙损坏或丢失，应及时向保安部报告，经核实后更换新钥匙。
2. 钥匙报废：钥匙使用年限达到规定期限或因其他原因无法使用时，应及时报废，并交由保安部处理。
七、钥匙遗失处理1. 钥匙遗失：员工发现钥匙遗失，应立即向保安部报告，并积极配合调查。
2. 调查处理：保安部接到报告后，应立即进行调查，查找遗失原因，并采取措施防止类似事件再次发生。
3. 责任追究：因钥匙遗失给公司造成损失的，应根据《公司员工奖惩制度》追究相关人员责任。
八、钥匙管理制度监督与执行1. 保安部负责制定和监督实施本制度，确保制度的有效执行。
2. 各部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙使用安全、规范。
3. 公司定期对钥匙管理制度执行情况进行检查，对发现的问题及时整改。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。
第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精品文档
.
公司钥匙管理制度
一、 目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正
常次序。
二、 实施细则
1、 管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙，均列入公司钥匙
管理范围。
2、 管理原则
公司钥匙本着“谁主管，谁负责”的原则。分部门管理，责
任到人。
3、 钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、
发放、回收工作，并建立公司钥匙管理档案及台账。
3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。钥
匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》，并由行政部
及总经理审批后方能配置。
3.3 公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政
人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本
精品文档
.
部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、
交接、保管各个环节的管理。
3.3.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的
处理，其他部门违反公司钥匙制度管理时，有义务武提出处
理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司，任何人未
经允许不得私自另行配制。
4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内，不
得将钥匙随意放置或者交付他人保管，未经授权不得随意转
借。
4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥
匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任
何理由拒绝做相关的登记和备案，不得找他人代签。
4.4 《钥匙登记本》应始终保存最新记录，必须保证最后一
个钥匙领用人即钥匙现持有人。
4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失，必须立即报告部
门负责人，并向行政部备案，若是因为个人原因导致遗失，
则需要个人承担更换门锁的全部费用。
4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门，让无关人员进出。
4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下：
精品文档
.
5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，
必须经过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理
轮岗开门（轮岗时间以公告栏排班为准），开门时间定为8:20
前，关门则由最后一位离开公司的员工执行，该员工在离开
公司前有责任对公司做一个全面的安全检查，包括：是否还
有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有
存在其他的安全隐患等，员工在钥匙柜领取钥匙后，需在《钥
匙登记本》中完成所有的登记内容，关闭公司门后，非工作
需要不得返回公司。
8、钥匙的归还，前一天关门的员工需要在第二天早上上班
时归还钥匙，若出现特殊情况未能归还钥匙，则需要向部门
经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准，若不
执行该项申请，则以违规论处，扣款100元。
9、公司员工有以下情节之一者，视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要，未经批准尚自改装或更换门锁
的，扣款500元。
9.2员工私自配置公司门锁钥匙，扣款500元。
9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏，需承担更换门锁
精品文档
.
的全部费用。
9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职，营私舞弊行
为，对公司造成损失的按公司相关规章制度处理，构成犯罪
报公安机关依法追究刑事责任。
三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。
2、本制度自颁发之日起生效，其它与其冲突之规定即告作
废。
四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。