内部联络单格式
15种法定公文格式
15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。
一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。
通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。
2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。
告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。
3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。
函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。
4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。
文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。
5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。
在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。
6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。
7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。
8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。
9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。
公文管理制度(完整版)
1.目的本制度明确公文管理事项的权责划分，规范公文管理流程，建立发文审批流程，为日常公文管理工作开展提供制度依据。
2.适用范围本制度适用于公司总部、区域公司、区域分公司/事业部。
3.术语与定义3.1 公文3.1.1公文：指在企业运营管理过程中形成的具有管理效力和规范体系，以纸质与电子方式为载体的文书，包括正式公文和非正式公文。
3.1.2正式公文：包括通知、红头文件等。
3.1.3非正式公文：包括会议纪要、内部联络单等。
3.2密级类型绝密：极重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
机密：次重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
秘密：指不得向未被授权的公司内部以外人员透露内容的文书。
传阅：指在公司内部传阅或传达的文书。
4.职责4.1总经办4.1.1总经办是公司公文管理的责任部门，负责公文管理制度的制定和修改，以及对公文的格式审核和编号、公文整理、收发文及归档管理。
并对各区域公司发文规范性，负有检查、指导、监督责任。
4.2各级行政管理部门4.2.1负责公文的上传下达及存档归口管理，同时负责接收、处理和宣贯落实、监督执行公司转发的制度文件、工作指令等文件。
4.2.2协助开展区域内公文的格式审核和编号管理。
4.3公司各部门4.3.1对于接收的各类公文，根据密级类型，及时做好公文的传阅及内部宣贯工作。
4.3.2对本部门产生的会议纪要及其他文件，应做好会签工作，并定期整理归档。
5.公文管理5.1公文总控管理5.1.1公文拟发以公司中心、一级部门为单位。
5.1.2红头文件、制度规范、一级会议纪要等，归口至总经办、区域行政管理部门统一分发及存档。
5.1.3工作指引、业务流程、内部联络单、二级会议纪要等，由组织部门负责分发，并将电子版及纸质文档传送总经办备案。
5.1.4重大事项公文（包括任命文件、重大管理工作规定等）由公司统一拟发，部门级不得正式下发文件。
5.2公文编号管理5.2.1红头文件发文编号5.2.1.1公司级：XXXX字【2019】**号区域级：XXXX区字【2019】**号5.2.1.2编号释义：【2019】为年份代码，**为文件序号5.2.2制度规范、管理办法发文编号5.2.2.1编号定义：公司简称-部门简称-1-序号5.2.2.2编号释义公司简称代码统一为： XH部门简称代码统一为：总经办【ZJ】，人力资源部【HR】,财务管理部【CW】,企划部【QH】，采购部【CG】，运管部【YG】，售后服务部【SH】，销售部【XS】,产品部【CP】,软件研发部【RJ】1:特指制度规范、管理办法序号代码：01、02、03、04、05…5.2.3工作指引、业务流程、内部联络单发文编号5.2.3.1编号定义：公司简称-部门简称-2-序号5.2.3.2编号释义（类似释义同上）2:特指工作指引、业务流程、内部联络单等5.3公文发文形式5.3.1红头文件、制度规范：公司钉钉管理群内公示，并以纸质形式印发至一级部门。
内部报告管理制度（5篇）
内部报告管理制度第一章总则第一条为了保障公司内部各类管理信息及时、准确的传递，加强公司管理与内部控制，确保公司内部报告信息披露的真实、完整、准确、及时，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度所称内部报告，是指各部门根据公司内部管理需要编制的，为满足公司战略实现为目标、决策和控制为核心，提供具有相关性、可靠性和可比性信息保证的文件。
内部报告包括财务报告、审计报告、信息调研报告、项目/专案报告、部门总结报告、工作规划报告、工作分析报告、工作建议报告、重大事件专题报告等方面的报告。
第四条总经理办公室是内部报告信息的归口管理存档部门，各部门负责部门职能层面的内部报告、制作、分析、归档及管理工作。
第二章内部报告编制第五条内部报告编写应防止不同信息采取“打包”方式处理，出现定性错误，处理不当。
第六条内部报告编写内容应做到以下要求：（一）客观、准确提出事实数据：保持客观性以让报告使用者充分了解情况是内部报告的基本原则；（二）围绕主题、文字力求简洁：要提纲挈领，应附有围绕主题的充分材料，同时又要使报告使用者足够清楚了解报告事项，要有说服力的提出结论，突出主要信息的叙述和对事实的分析，注意每个问题甚至整个报告得出的结论都要准确；（三）评价要有充分证据或数据：局部信息不能代表全部信息，个别问题不能代表普遍问题；对抽样事项的抽样方法及抽样规模进行说明，避免不当；（四）报告表述要通俗易懂：尽可能少用专业术语和不规范术语，尽量不使用含糊的词语；必须使用技术性术语及生僻的缩略语时，应对用语进行清楚定义；（五）结论清晰：要让报告使用者清楚了解结论，而不应让使用者自己判断；（六）结论如实、客观阐述。
报告防止夸大或片面定性，应依据客观数据、信息作出阐述；报告应使用清晰明确、客观公正的词语进行叙述，避免使用会产生歧义和争辩的语言。
第七条内部报告编写格式应包括以下内容：（一）报告名、文件号；东莞市____有限公司受控文件文件编号：zd/gl-007文件名称：内部报告管理制度版次：第a版修改状态：0生效日期：____-03-01页码：2/4（二）起草或制定部门；（三）执行范围、报告内容；（四）报送和抄送部门。
公司内部招聘启事参考范文格式
公司内部招聘启事参考范文格式范文格式一招聘岗位给排水运行管理人员招聘单位动力中心招聘范围校内外岗位职责1.协助科室主任负责校园给排水管网的运行管理、维修服务和技术保障工作;2.协助科室主任负责给排水工程项目方案施工管理工作;3.协助科室主任完成部门日常工作;4.完成中心或部门领导交予的其他工作。
应聘条件1.具有大学本科及以上学历，给排水等相关专业;2.品德优秀、爱岗敬业，工作积极、细致耐心，具有较强的人际交往与组织协调能力，具有吃苦耐劳和团结协作精神;3.年龄在35岁以下，具有一定的建筑施工管理工作经验和给排水系统运行维护工作经验者优先考虑;岗位待遇1.任职岗位为劳动合同制;2.按要求办理社会保险(五险一金);3.待遇面议;4.初次聘任者须有六个月的试用期。
备注说明本岗位为劳动合同制，非北大事业编制。
应聘程序1.应聘者将个人简历(含电子版照片)发送至xxx，邮件主习题格式为“‘应聘’+姓名+给排水运行管理人员;2.初选合格者通知参加面试。
初选未通过者恕不另行通知，应聘材料恕不退还。
3.不接受来访及电话咨询。
应聘材料个人简历(含电子版照片);面试时需出示学历学位证书及相关材料(身份证、户口簿、获奖证书等)原件。
联络方式邮件联络发布日期年月日截止日期年月日范文格式二招聘启事公司各单位：根据公司事业开展及岗位需要，现决定在公司在岗合同制员工中公开招聘。
现将招聘详细事宜通知如下：一、招聘岗位及人数⑴武汉分公司副经理1人;⑵物业分公司维修服务中心副主任(主管工程师)1人。
二、报名资格条件应聘者应具备以下资格条件：(一)基本条件⑴认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，敬业爱岗，有良好的职业素质和团队精神及沟通协调能力;⑵熟悉相关管理或技术，有较强的开拓创新能力及业务能力，能熟练操作计算机;⑶品行端正，诚信务实，勤奋敬业;⑷具有良好的心理素质，身体安康。
(二)岗位任职资格见--1⑵。
三、招聘程序招聘工作按照自愿报名、资格审查、统一测试、面试、考察了解、决定聘用的程序进行。
新产品样品打样操作规范
工程部上应注明不同打样阶段时的样品性质和数量(原样﹑初样﹑确认样和大货样)
工程部确认打样过程中的各项需求(物料﹑设备)和加工难度;如与业务对于打样有分歧,最终由副总裁决.
工程部在完成打样准备后需将打样进度回复业务,业务依此跟进打样进度
品质部须根据客户要求制定IQC、IPQC和OQC的检验依据,必要时请工程协助
根据《样品制作通知单》制作,将相关材料状况填入《制样书》中，异常情况须及时通知业务人员。项目工程师在订单正式生产前参照样板组的手工BOM制作正式BOM和SOP.
样品测试合格后业务将样品送交客户时按客户要求附送相应资料.
(接上页)
流程部门所用记录事项说明NGY
客户、业务
业务
业务
工程部
封样卡
制样书、内部联络单
当样品获得客户确认后，工程部须将客户原始图纸、规格要求、BOM表存档备用。样品交由工程部保管.客户下订单大货生产时,转交生管制作正式文件,由文控人员按《文件和资料控制程序》的要求进行发行.
客户用电话﹑E-mail﹑传真或客户自己的格式通知业务样品确认结果.如不合格时确定是否需重新打样
只要客户通知打样终止，业务须要求相关部门停止打样。
只要客户要求发生变更，业务须以重新制作制样书,要求相关部门作出相应变更并确认变更所需时间.如因内部原因不能完成打样，工程部需用内部联络单通知业务，由业务与客户沟通。
流程
部门
所用记录
事项说明
Y
NG
Y
NG
OK
需求单位
业务
业务
工程部
工程部
样板组
品保
业务
内部需求用样品制作单,客户用客户的方式;相关附件
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
内部沟通控制程序
内部沟通控制程序
文件编号：QP—DEPT—001
版本号： A.0
编写人：
审核人：
批准人：
生效日期：
（盖受控章处）
文件修改记录
序号修改人原版次页码改后版次修改内容审批人生效日期1
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本程序文件为《安阳合力高速冷轧有限公司》所有，未经许可任何人不得复印。
文件盖上绿色“受控文件”印章方为有效。
会议准备
拟定议事日程明确与会人员、
会议通知会议资料准备开会时间、地点
会场布置
会议签到
管理评审
会议开始
上次会议
执行情况检查
会议纪录议题进行会场服务
会议总结
会议结束
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会议记录
PMC[2011]第 44 号会议主题：时间：20年月日：00 至：00地点：
第12 页共 15 页
商GM字第
通知010710PUR号
保布告□
密二阶□
级一阶□
安阳合力高速冷轧有限公司
二零一零年七月十日（告）
印发：总裁办□ 经理□ 主管□ 组长□档案：㊣②
抄送：布告□ 外发□
备注：呈阅类选择，将对应□打上√，改为☑即可表明呈阅类别。
紧急事项须在 1 小时内回复；急事项须在 2 小时内回复。
一般事项须在 6 小时内回复；不急事项须在 10 小时内回复
异常联络单联络单编号：体系文件号：。
各种单据的规范
各种单据的书写及传递规范柜组在传递单据从时间上分：营业前、营业中以及营业结束后,各种单据具体的书写及传递标准如下：一、开门营业前传入的单据：为了保证商品价格能够及时更新，下面这4类单据必须在早上8:40前传入录入中心,录入中心负责在9:00前录入完毕。
1、例外调价变动单：柜组填写内容：表头：制单日期、供应商代码及名称、经营方式、调价柜组、生效日期表格：商品代码、品名、规格、单位、原售价、新售价、调价原因、审核员、制单员、盖价核章；签批：（1）经销、成本代销商品售价调低由商品部主任、业务部部长、总经理签字；售价调高,由商品部主任签字。
（2）联营商品售价无论调低、调高由商品部主任、业务部部长签字。
2、商品库存进价调整单：必须附有供应商的调价证明，调价证明必须书写工整（内容包括商品代码、品名、规格、单位、原进价、现进价），厂家公章必须清晰，如公章不清，需商场经理或业务部部长签字，等厂家拿回原件后换回。
如若调价证明上有不需要调整价格的商品，需将此商品划掉，注明不调的原因，柜组长在改动处签字。
柜组填写内容：表头：调整方式、供应商代码及名称、经营方式、制单日期、生效日期、调价柜组。
表格：商品代码、品名、规格、单位、库存数量、原进价、新进价、变价差额、调价原因、制单员、审核员、盖价核章；特别注意的是：在填写调整数量时，如只需调整某一批次数量的价格，只填写批次数量即可；如调整的是全部的数量，那么在保证库存数量进价全部调低的情况下，数量一栏可以填写总的库存数量。
如果单品有多种批次，有的需调高，有的需调低，那么在填写库存进价调整单时，必须分单据分批次填写，如果高、低价同时调整到一个价格，可填写总的数量，变价差额为批次分开核算后累加数的总额。
签批：此单据一般不调高，如遇特殊情况需调高，需要商品部主任、业务部部长及总经理的签字；调低的单据由商品部主任签字即可。
3、分期促销单：（如在营业中传递此类,必须将起始时间及终止时间中具体到几时几分。
行政文件管理办法
行政文件管理办法XXXXXX办公文件管理办法（试行）文件编号：BY(G)HR003-2017文件名称：办公文件管理办法（试行）发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议XXXXXX办公文件管理办法（试行）行政人事制度二〇一七年四月办公文件管理办法（试行）编号：BY（G）HR003-2017总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。
第二条适用于XXX所有制度和文件的处理。
第三条行政人事部是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。
第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。
管理办法第五条文件的分类1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。
2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编号执行外来文件原编号。
3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。
具体可分为公司各类公文以及规章制度。
第六条公文的分类公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。
决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。
告诉—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。
通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。
报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。
请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。
意见—适用于对重要题目提出见解和处理举措。
函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。
会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。
第七条公文格式公文一般由秘密等级、保密限期、紧急水平、发文机关标识、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题辞、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。
1、触及企业秘密的公文应当标明密级和保密限期。
调档函格式模板
调档函格式模板调档函是一种正式的文书，用于向档案保管单位或其它有关单位请求档案资料或调阅档案。
下面是一份调档函格式模板，供参考。
调档函格式抬头调档函应当开具正式抬头，包括：•申请人的单位名称或个人姓名•档案保管单位的名称和地址申请目的在调档函的开头应当列出申请目的和原由，以便档案保管单位理解申请人的请求。
一般来说，应当包括：•调阅、借阅、查阅、复制等目的•调阅的档案名称和档号或者具体的资料内容•调阅的时间范围申请人信息为了保障档案的安全性，调档函应当注明申请人的基本信息，如：•单位全称或个人姓名•申请时间、联系方式•申请人的身份证、工作证、学生证等证件号码和复印件或照片安全保密考虑到档案的保密性，调档函的正文应当注明申请人保证：所调阅的档案或资料仅限于本人或所在单位内部使用，不得向外部透露或复制，不得传播和泄露档案资料。
并承诺档案保管单位如因调档而产生的一切责任由申请单位承担。
联系方式在调档函的结尾，应当注明申请人的联系方式和联络地址，以便档案保管单位在需要时与申请人进行联系。
示例调档函北京市XX大学人事处：我单位现需要调阅一份关于XX年度我的工资资料的个人档案，请您提供查阅该档案的便利条件。
另外，因近期需要对我个人的求职材料进行整理，申请能否允许我调阅一份我曾提交过的求职材料，时间范围为XX年至今，具体包括我的个人简历、个人证明和推荐信等。
此举为本人求职及提高工作素质的必要措施，请您在收到本函后尽快安排为我提供便捷和周到的服务。
申请单位：北京市XX公司申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：20XX年XX月XX日上述申请人保证：•所调阅的档案仅限于本人或所在单位内部使用，不得向外部透露或复制，不得传播和泄露档案资料。
•档案保管单位如因调档而产生的一切责任由申请单位承担。
谢谢您对于我个人及本单位的帮助。
此致敬礼！申请人（签名）：XXX总结调档函是一种比较正式的文档，需要遵循一定的格式和规范，以确保调档的申请得以顺利进行。
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收件部门文件编号
发件部门发件人审批人:
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主题
附：
开发部工程部采购部生管部货仓部行政部生产部品质部销售部
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生管部
性质
XXXXXX制造(XX)有限公司
内 部 联 络 函
日 期： 2012 年 5 月 21 日表单编号: ZX－SYD－26
品管部CS-LL-120001