岗位分析及岗位说明书编写作业规程
岗位分析及岗位说明书(参考资料)
岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书是企业中很常见的两个管理工具，用于确定组织结构、明确职责、确定薪资和福利、招聘员工等重要方面。
在人力资源管理中，岗位分析与岗位说明书是企业招聘及管理员工的重要工具。
一、岗位分析岗位分析是指对一项工作的工作内容、工作方式、工作环境以及技能和知识等进行系统的分析和评估，以便确定该岗位要求的职业素质和其他特殊要求。
岗位分析的主要目的是确定岗位的职责和要求，以确保选聘的员工和该职位适配并能够胜任该职位。
岗位分析包括以下几个方面：1.分析岗位的特征，例如工作内容、工作流程、业务特征等；2.分析岗位的机会和挑战，例如市场需求、行业发展趋势、技术变化等；3.分析岗位的要求，例如职业素质、技能和经验要求、学历要求等；4.分析岗位的工作环境，例如工作强度、工作时间、工作压力等；5.分析岗位的发展前景，例如职业发展、晋升机会等。
岗位分析对于确定组织结构、划分职责和角色、确定培训计划和薪资结构、招聘和选拔员工等方面非常有用。
通过岗位分析，企业可以了解员工的职业要求和需求，从而更好地管理和激励员工。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果，将岗位的职责、要求、工作内容等信息整合在一起，详细描述该岗位的职责、资历和其他要求。
岗位说明书的主要目的是使招聘人员更容易理解该职位的职责和要求，从而有助于招聘和选拔符合条件的人才。
岗位说明书一般包括以下几个方面：1.岗位名称和部门信息；2.职位主要任务和职责；3.任职资格和要求，包括学历、工作经验、专业知识和技能等；4.工作环境和工作要求，包括工作场所、工作时间和规定的工作量等；5.薪资和福利，包括基本工资、绩效奖金、医疗保险和退休金等。
岗位说明书是招聘过程中重要的文档，可以帮助招聘人员更好地了解所招聘的岗位，从而招聘到合适的人才。
同时，岗位说明书还可以作为企业对员工工作绩效的标准，对于对员工的业绩和工作绩效进行评估和管理非常有帮助。
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位说明书如何编写 岗位工作说明书的内容
岗位说明书如何编写导读：岗位说明书如何编写？岗位说明书是岗位分析的结果，最直接目的是规范人力资源管理与开发。
岗位说明书是人力资源规划的最根本资料，不管是招聘需求，培训需求，人员规划需求都离不开岗位说明书。
科学规范的岗位说明书是处理复杂的系统人事管理的基础。
以下是岗位说明书的编写步骤.岗位说明书是岗位分析的结果，最直接目的是规范人力资源管理与开发。
岗位说明书是人力资源规划的最根本资料，不管是招聘需求，培训需求，人员规划需求都离不开岗位说明书。
科学规范的岗位说明书是处理复杂的系统人事管理的基础。
那么，岗位说明书如何编写？以下是岗位说明书的编写步骤：1、收集信息编写岗位说明书所需要的信息首先从企业入手，了解企业的整个信息，包括管理制度、组织结构等内容，与企业管理者进行访谈，了解企业工作重点和业务工作流程。
其次，开始采取各种方法对工作信息进行调查，比如观察法、面谈法、关键事件法等开展工作分析，尽可能全面获取与工作岗位相关的信息，包括工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等。
2、创建模板岗位说明书是一种正式的公司文件，因此要求统一的格式。
在正式编写岗位说明书之前，要先创建一个统一的模板。
岗位说明书的模板每个企业都不一样，但一般来讲，岗位说明书模板中，包括岗位名称、所在部门、定义上下级、工作摘要、工作责任、工作所需技能、任职资格、所需身体或心理条件、工作环境和条件、薪酬福利待遇等内容。
3、模板评估建立岗位说明书的模板后，将岗位说明书分发给企业管理者，由他们进行评估，看看岗位说明书模版是否有遗漏或者改进的地方。
4、撰写初稿岗位说明书模板定稿之后，按照之前所收集到的信息，填入到对应的模板之中，进行岗位说明书的初步撰写。
在撰写岗位说明书的过程之中，如果遇到困难和问题，要和管理者或这个岗位的员工进行沟通。
5、讨论初稿完成岗位说明书的初稿后，分发给企业相关人员并进行讨论，对岗位说明书中的细节要点、遣词造句进行认真讨论研究，最后务必要达成一致。
如何进行岗位分析及岗位说明书
如何进行岗位分析及岗位说明书来源：浙江大学CCE中心发布日期：2006-6-30 【字体：大中小】一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h):who:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what: 在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？whom:为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢？where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？how:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
岗位分析及岗位说明书的内容通用版
岗位分析及岗位说明书的内容通用版岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是指对一个具体工作岗位进行全面而系统的研究和分析，包括该岗位的工作职责、工作环境、工作要求等方面的内容。
通过岗位分析，可以清楚地了解到该岗位的工作内容和要求，为招聘、培训以及绩效评估等方面提供依据。
1. 岗位背景该岗位是由公司为适应发展需要而设立的，它的职责是什么，需要承担什么样的工作任务，及所需的能力水平是什么。
在岗位背景分析中，需要了解岗位的产生原因，岗位的科学性、合理性，对岗位新设的科学性作出论证。
2. 岗位职责岗位职责是指一个岗位或者一个职位在工作中所要承担职务或者任务的明确描述。
它必须具备感官可观察、明确性、可执行性、量化性、衡量性、可写性和精确性等特点。
3. 工作环境工作环境是指岗位所在的部门、工作场所、工作时间以及工作条件等方面的情况。
在工作环境分析中，需要了解与岗位相关的部门背景、人员构成、工作氛围、工作条件等方面的信息，以便为岗位选择和评估提供依据。
4. 工作要求工作要求是指岗位对于从事该岗位工作的人员所需具备的能力、知识、技能、经验和素质等方面的要求。
通过对岗位的工作要求进行分析，可以为岗位的招聘、培训以及员工绩效评估提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果编写的一份详细介绍岗位职责、工作要求、工作环境等方面的文件。
岗位说明书的编写可以使管理者和员工充分了解工作岗位的性质和要求，有助于提高管理的科学性和透明度。
岗位说明书的内容通常包括以下几个方面：1. 岗位名称明确岗位的名称，简明扼要地表达岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责详细描述该岗位的各个职责和工作任务，包括工作范围、主要职责等内容。
3. 工作要求具体阐述该岗位对人员的能力、知识、技能、经验以及个人素质方面的要求，包括学历、专业背景、工作经验等。
4. 工作环境描述该岗位所处的工作环境，包括工作场所、工作时间、工作条件等方面的信息，以便应聘者对岗位有更加清晰的认知。
编写岗位说明书的流程
编写岗位说明书的流程编写岗位说明书的流程编写岗位说明书的流程为了节省编制岗位说明书的本钱，其结果可能是铺张更多的人力本钱。
因此，具体岗位具体分析，一点也马虎不得。
一份科学的岗位说明书出炉，通常遵循着这样的流程：1、在开展编写工作之前，人力资源经理应和相关高层领导进展商量，使高层领导抢先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，转变自由任凭的管理风格。
2、编写过程中，各部门的主管以及员工主动协作人力资源部的工作，为其供应编写技术的培训、指导和审核。
3、人力资源部可灵敏选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观看法等方法，进展认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸，行业的进展、企业的`变革会给岗位提出新的要求。
因此，企业编写出标准的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。
岗位说明书撰写中毁灭的问题在岗位说明书的撰写中往往会毁灭以下几个方面的争议：1、直接上级如何填写。
我们很多岗位上面有几个领导同时指挥支配工作，在填写直接上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。
其实每个岗位的直接上级只能只有一个，否那么两个领导同时支配工作到底是先做哪位领导的工作呢?这种现象外表上看是多头领导，但追究根源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位担当的职能不归属一类，跨度几项职能或者就是本岗位人员力气素养比较高得到领导们的认同。
询问人员一旦觉察这种现象就需要马上与相关领导进展职能确认，区分清楚本岗位所在部门的关键职责，以及本岗位在本部门所担当的责任，通过分析推断出本岗位应当担当的主要工作职责，而其它职能项只能支配其它岗位完成，假设在全部部门中没有适宜的人选完成，我们也不能把此项任务作为本岗位应当完成的工作，只能够作为临时性工作，添加在"领导交办的其他任务'这一项，一旦有适宜的人选或者是其它相关岗位毁灭，那么需要把此项工作进展转移。
安全管理员岗位分析说明书
安全管理员岗位分析说明书1. 岗位背景安全管理员是负责一个组织或企业的信息安全管理工作的专业人员。
他们的主要职责是保护组织的信息系统和敏感数据免受未经授权的访问、损坏或泄露。
2. 岗位职责2.1 安全策略和政策制定安全管理员负责制定并实施组织的信息安全策略和政策。
他们需要与管理层合作，了解组织的业务需求和风险承受能力，并制定适当的安全措施，以确保信息系统和数据的安全性。
2.2 安全风险评估和管理安全管理员需要进行安全风险评估，并根据评估结果制定相应的风险管理计划。
他们需要识别潜在的安全威胁和漏洞，并采取措施来防止、减轻或应对这些风险。
2.3 安全事件响应安全管理员需要负责处理安全事件和漏洞的响应工作。
他们需要迅速识别和应对安全事件，并采取措施来阻止攻击者的行动，并恢复被破坏的系统和数据。
2.4 安全培训和意识提高安全管理员需要组织和实施信息安全培训和意识提高活动。
他们需要向员工传授安全意识，教育他们有关信息安全最佳实践，并提供必要的培训，以确保员工能够正确处理和保护敏感信息。
2.5 安全技术支持和管理安全管理员需要提供安全技术支持和管理。
他们需要评估、部署和维护安全工具和技术，例如防火墙、入侵检测系统、加密软件等，以确保信息系统的安全性。
3. 岗位要求3.1 教育背景安全管理员通常需要具备计算机科学、信息安全或相关领域的学士学位。
一些组织可能对持有相关安全认证（如CISSP、CISM等）的候选人更感兴趣。
3.2 技术能力安全管理员需要具备一定的技术能力，包括：•熟悉操作系统（如Windows、Linux）和网络基础知识；•了解常见的安全威胁和漏洞，并知道如何应对；•了解安全工具和技术的使用和配置，例如防火墙、入侵检测系统等；•掌握编程和脚本语言（如Python、Shell等）。
3.3 沟通能力安全管理员需要具备良好的沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通。
他们需要向管理层解释复杂的安全概念，并培训员工有关信息安全的最佳实践。
职位分析与职位说明书
职位分析与职位说明书人力资源中心为什么在这个时候要做职位分析,编制职位说明书?不清楚本部门或本职位工作职责难以把握工作重点工作中有推诿、扯皮现象部门工作交叉，协作不畅越级汇报、越级管理管理层级多、职务设置多……身为主管:如何适当地评估我的部属?如何有效地激励他们?如何正确引导他们的工作?身为部属:哪些工作对我来说才是最重要的？我的权责范围是什么?我将以哪些指标来被考核?职位分析对组织中某个特定职位的目的、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析的过程。
亦即制定职位说明书的系统过程。
为什么要进行职位分析◆组织要求：职能的有效分解，职责的层层落实（不缺项、漏项、无盲区；职责归属合理、分布合理）◆职位要求：任职人明确责任、权力和工作关系（我要干什么？我需要什么条件？我有什么职权？我要与谁合作？）◆主管要求：管理者首先要让下属知道做什么（这些工作谁来做？如何指导与检查？）◆人、事、量匹配（盘点、配置）的要求（分工合理吗？能做吗？需要人员配置和条件支持吗？）Ⅱ职位分析职位评估系统实施人力资源开发与管理战略的基础文件和第一工具；组织高效的保障; 创造竞争优势的土壤职位分析人员招聘(标尺)薪酬管理(算式)绩效管理（来源）培训与发展（标准）为什么要进行职位分析职位分析的成果——职位说明书基本信息——职位全称、等级、部门工作关系——直接上级、直接下属、关联部门、外部影响工作内容——职责项目、职责分解、程序、工具、界限、接口工作标准——职责要求、达成度、流程表达、衡量度职责权限——公司规定、主管授予的权利任职资格——教育程度、知识、技能、经验、素质（生理、综合）工资级别、职位晋升路线设计、工作环境-----职位说明书的用途•员工的工作指南和目标导向•企业进行组织结构设计和三定的依据•是进行目标管理和考核的依据•有助于确定招聘不同职位员工的标准•是确定不同职位薪酬标准的基础•是员工职业生涯发展的指南（努力方向）员工的工作指南和目标导向•在组织架构中的位置（上、下级、职位名称）•内外部工作联系、工作隔离关系、制衡关系•岗位职责的详细列举与绩效指标要求•对个人素质或胜任能力的要求•将面临的工作环境和工作条件企业进行组织结构设计依据•完整的职位说明书应包括公司所有职位•能体现每个职位在企业的作用和存在的价值•发现哪些职责存在重叠或空白，进而对职位进行调整和岗位职责的重新设计，也就是定岗•是三定的依据——定岗：职责定编：工作量（需要观察）定员：素质要求，找差距管理者进行目标管理和考核的依据•岗位职责明确了这个职位的任职者应该做什么•工作概要明确这个职位的目标是什么•任职资格明确这个任职者应该具备什么特质（学习和发展）•确定工作的流程和工作关系•考核的标准是质和量，通过职位说明书可以体现确定招聘不同职位员工的标准•职位说明书＝岗位职责＋任职资格•任职资格包括教育背景、从业经验、技能和素质、特殊岗位的特殊要求•任职资格确定招聘某一职位员工的标准•某一职位岗位职责发生变化，任职资格也相应要调整是确定不同职位薪酬标准的基础•职位分析是进行职位评价的基础依据•通过职位评价确定职位对公司的相对价值•职位分析告诉我们要做什么•职位评价告诉我们为什么做•在既定的薪酬标准下根据内部公平性原则确定不同职位的薪酬范围员工职业生涯发展的指南•在岗位描述中找到自己尚未能任胜的工作•在任职资格中找到自己的素质与能力差距•通过了解组织其他岗位的说明书为自己确定更高的发展目标•职业生涯规划要结合企业的职业生涯管理•企业提供的职业通道，内部纵向和横向流动职位说明书的编写职位说明书的结构•职位基本信息•职位概述•任职资格•工作职责职位基本信息岗位名称：所属部门：直接上级：直接下级及人数：当前任职人员：职位说明书的结构•职位基本信息•职位概述•任职资格•工作职责工作概要：本岗位在组织中的工作目标和主要工作职责的概括性描述；职位说明书的结构•职位基本信息•职位概述•任职资格•工作职责最佳/最低学历：是指胜任本岗位目标要求的任职者应具备的最佳/最低受教育水平和专业知识要求执业经验：是指胜任本岗位工作目标要求的任职者应具备的相关工作从业经验、最低工作年限及以前工作过的企业类型；包括该职位所需要的执业证书或资格证书。
sop岗位说明书
sop岗位说明书一、引言随着企业的发展与壮大，各项工作也日益繁杂，为了保证工作的高效与规范化，我们制定了本SOP岗位说明书，旨在明确员工在特定岗位上的职责与任务，提升工作效率与质量，确保组织的顺利运转。
二、岗位概述SOP（Standard Operating Procedure）岗位是指负责编写、修订与管理标准作业程序的专业岗位。
岗位主要职责包括但不限于制定标准化的工作流程、培训员工并确保其遵循工作程序、监督和评估SOP的有效性与完整性等。
三、岗位职责1. 制定标准作业程序（SOP）SOP岗位主要负责编写与修订公司内部的标准作业程序，确保工作流程的合理性与规范性。
具体职责包括：- 调研并了解各部门的工作流程和程序；- 根据调研结果撰写标准作业程序，对工作流程进行优化和规范化；- 跟进相关部门的工作流程变更情况，并及时更新SOP。
2. 培训与督导SOP岗位还需负责培训公司员工，并确保其遵循制定的标准作业程序。
具体职责包括：- 制定培训计划，组织并开展相关培训课程；- 提供培训材料与模板，并明确培训内容与要求；- 对员工进行培训跟进与评估，确保其熟悉并遵循SOP。
3. 监督与评估SOP的有效性SOP岗位需要对公司内部的标准作业程序进行监督和评估，以确保其有效性与完整性。
具体职责包括：- 进行SOP的有效性分析，及时发现问题与不足，并提出改进方案；- 跟进并评估SOP执行的效果与结果，反馈给相关部门并提出改进建议；- 定期检查与更新SOP，确保其符合公司发展和相关政策的要求。
四、任职要求1. 熟悉相关业务流程SOP岗位的应聘者需要熟悉公司的各项业务流程与程序，能够准确理解业务需求并撰写相应的标准作业程序。
2. 优秀的沟通与协调能力SOP岗位需要与各部门沟通、协调与合作，因此应聘者需要具备良好的沟通与协调能力，能够有效与各个层级的员工进行沟通并取得合作。
3. 细致认真的工作态度SOP岗位涉及的内容较为繁杂，工作要求准确无误，因此应聘者需要具备细致认真的工作态度，确保工作结果的准确性与完整性。
如何编写岗位说明书
二、编写岗位说明书的注意事项
典型性
选取的工作必须是具有典型性和代表性的
排序
工作职责的排序可以以占用时间多少或重要程度大小来排序
用词准确
在填写主要职责时，切记要使用最恰当的动词，“负责维修工作” 这样的表达不合格。一定要写明是什么样的“负责”，如“策 划”、“指挥”、“提供技术支持”、“实施”或“定期检查” 等。“维修工作”太笼统，可以明确什么范围的什么性质的维修 工作等。另外，动词的选用也要考虑是否夸大或减小了该岗位的 职责，如是“制定”还是“协助上级制定”等。
1. 制定岗位分析实施方案并执行
2. 整体上掌控岗位分析的实施情况
3. 设计相关工具（如表单、调查表等 ）4. 对相关人员进行培训
5. 与各部门的沟通协调
6. 岗位信息的汇总、整理
7. 形成岗位说明书终稿
尽可能提供全面、详尽的岗位信息
三、制定岗位分析的方案及流程工作
阶段
前期准备阶段
开展实施阶段
成稿阶段
员工关系
为企业的招聘与选拔提供依据 人才招聘
为薪酬制度的设计与制定提供 依据
薪酬制度
岗位分 析
人员培训
绩效管理
有助于制定员工培训与发展 计划
能有效地对员工实施目标管理与绩 效评估
Байду номын сангаас
编制岗位说明书
一、目的
公司发展至今，各项工作基本都已经走上正轨，近几年随 着公司经营规模不断扩大，公司人员数量不断增多，不论从工 作的种类、工作量、工作标准以及管理的规范性方面都提出了 更高的要求，同时，在平时的人员管理中，我们也发现我们需 要一套系统的岗位工作流程、工作标准来巩固我们现有的管理， 同时为各部门人员管理提供依据以及奠定良好的基础。
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岗位分析及岗位说明书编写作业规程
1. 目的
为了强化岗位分析的基础作用，充分发挥岗位说明书对
人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用，规范岗位
分析及岗位说明书编写作业，特拟订本规程。
2. 适用范围
适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。
3. 职责
3.1. 人力资源部
负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培
训。
负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写
工作。
负责公司各部门岗位说明书的收集归类。
3.2. 各职能部门、分支机构
负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善
工作。
负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款，分解工
作任务。
4. 内容
4.1. 岗位、岗位分析及岗位说明书的含义
4.1.1. 什么是岗位
岗位（职位，一般应用于知识型企业）是组织的基本单
位或标准构件，岗位基于组织而非个人 。
岗位为组织的目标和价值而存在，岗位是个人与工作之
间的纽带，任职者变换，岗位的根本特征即所从事任务及主
要活动不变。岗位是动态的。随着组织策略和结构的变化，
岗位会发生变化。但岗位的动态性并不否认其明确性和固定
性。为避免组织重叠和资源浪费，更需清楚界定岗位的责任。
岗位属于组织。岗位与任职者截然不同：人的特征表现于其
工作风格、方法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目
的和应负责任。
4.1.2. 什么是岗位分析
岗位分析或称职位分析，是一种通过系统地收集与岗位
有关信息的过程，包括任职条件、工作职责、工作环境、工
作强度以及工作的其他特征，以便确认岗位整体概况，对其
作出正确、详尽的描述。是人力资源管理工作的基础，其分
析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
4.1.3. 什么是岗位说明书
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作
基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任
职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等） 。
岗位说明书对于任职者
明确本岗位的价值和主要产出
清楚自己的主要产出领域及结果
是任职素质提升的依据
向上级寻求更有针对性的指导
岗位说明书对于管理者
更加明确本部门的人员需求
为合理的分派工作、制订计划提供参考
绩效考核的基础工作之一
为员工提供更好的辅导和支持
岗位说明书对于人力资源专业人员
为公司人力资源规划提供依据
匹配岗位与人的基础
招聘、培训等工作的基础
岗位评价的前提，薪酬制定的基础
绩效考核的依据