外教管理规定
外事纪律和规章制度
外事纪律和规章制度【篇一：外事工作管理制度】外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
外籍专家(教师)聘请及管理办法
XXXX学院外籍教师管理制度（试行)为加强我院外籍教师的相关管理工作，充分发挥外籍教师在学校教学和科研中的作用，提高聘请效益，同时使外事人员的工作规范化。
根据国家有关政策，结合学校实际情况,特制定本规定。
一、总则第一条外籍教师的聘请和管理是学院引进国外智力工作的重要组成部分，其目的是加强师资队伍建设和专业、学科建设，提高我校的教学质量和科研水平，为学校的建设与发展服务。
第二条外籍教师的聘请与管理工作是一项重要的外事工作,学院实行由组织人事处领导下的归口管理.第三条组织人事处作为外籍教师聘请及管理的归口管理部门，在部门主管的领导下,统筹制定聘请计划，办理聘请手续，评估聘请效益等。
二、聘请工作第四条聘请外籍教师工作要遵守以我为主,按需聘请，加强管理，为我所用的原则。
第五条外籍教师应有本科以上学历，具有一年以上工作经历和第二语言教学经验。
所聘人员应对我国友好、愿与我合作,身体健康，年龄原则上在60岁以下。
三、教学管理第六条外籍教师所在系部应及时以适当方式向外籍教师介绍我国的教育政策、教育制度、学校的培养目标、课程计划以及教学管理方面的有关规定.第七条系部应适时听取外籍教师对工作安排、教学内容的意见，解决他们在教学过程中遇到的困难和问题.第八条对外籍教师的教学计划、教学内容要进行精心安排,其教学工作量一般每周不少于16学时；增加或减少时，应以合同方式确定。
第九条教务处要建立听课和评估制度，对外籍教师的教学态度、教学质量等进行定期检查。
同时认真听取外籍教师的意见，解决问题，改进工作，以保证教学计划的顺利实施。
第十条系部要向外籍教师提供必要的教学科研用书、参考资料、工具书及教学设备。
第十一条提倡中、外教师共同备课，观摩教学,交流教学经验；外籍教师可参加院、系、教研室组织的业务学习、学术会议、专题讨论等教学、科研活动；鼓励外籍教师在我国学术刊物上发表学术论文。
第十二条认真贯彻落实国家的宗教政策及有关法律法规，既尊重外籍教师的宗教信仰，又禁止其在教育教学中传教或进行宣传宗教的活动。
中学外事工作管理制度
第一章总则第一条为加强我校外事工作的规范化、制度化建设，提高外事工作水平，更好地服务于教育教学工作，根据国家有关法律法规和上级教育主管部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校涉及外事工作的各项活动，包括国际交流、合作办学、外教引进、学生出国留学等。
第三条外事工作要坚持“服务教学、提高质量、促进交流、保证安全”的原则，确保外事工作的顺利进行。
第四条学校成立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第二章组织机构及职责第五条学校成立外事工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，相关部门负责人为成员。
第六条外事工作领导小组的主要职责：1. 制定外事工作发展规划和年度计划；2. 审批重大外事活动；3. 协调解决外事工作中遇到的问题；4. 对外事工作进行监督检查；5. 审批外教引进、学生出国留学等相关事宜。
第七条外事办公室是学校外事工作的具体执行机构，其主要职责：1. 负责外事工作的日常管理；2. 协助外事工作领导小组开展工作；3. 负责外事活动的组织、协调和实施；4. 负责外教、留学生等外籍人员的接待、管理和服务工作；5. 负责对外交流合作项目的洽谈、签订和执行；6. 负责收集、整理和上报外事工作相关资料。
第三章外事活动管理第八条学校外事活动分为常规外事活动和临时外事活动。
第九条常规外事活动包括：1. 国际学术会议、研讨会；2. 教育交流访问；3. 外籍教师招聘；4. 学生出国留学项目。
第十条临时外事活动包括：1. 短期外国专家、学者来访；2. 短期国际培训项目；3. 其他临时性外事活动。
第十一条举办外事活动应遵循以下程序：1. 活动主办部门提出申请，填写《外事活动申请表》；2. 外事办公室对申请进行初步审核，提出意见；3. 外事工作领导小组审批；4. 活动主办部门根据审批意见，落实活动方案；5. 外事办公室对活动进行全程监督和服务。
第十二条外事活动经费管理：1. 外事活动经费按照学校财务管理制度执行；2. 外事活动经费的使用必须合理、合规；3. 外事活动经费的使用情况应定期向学校财务部门报告。
教师外教管理办法
教师外教管理办法第一部分：背景介绍教师外教是指从国外招聘来我国从事教育工作的外籍人士。
近年来，随着教育国际化的推进，我国越来越多的学校和培训机构开始引进外教，以提升教学质量和培养学生的国际视野。
然而，由于教师外教具有不同的文化背景和教育理念，如何有效管理和培养外教成为了一个重要的课题。
第二部分：确立管理目标与原则对于教师外教的管理，首先需要明确管理的目标和原则。
基于教育国际化的目标，教师外教的管理应以提高教学质量和培养学生的国际视野为核心。
在管理原则上，应尊重和保护外籍教师的权益，促进文化交流和合作，促进团队协作和共同发展。
第三部分：招聘与选拔为了获得合适的外教人才，学校和培训机构应建立科学的招聘与选拔机制。
可以通过国际化教育协会、外籍教师教育交流平台等渠道进行广告和宣传，吸引更多的优秀外教应聘。
选拔过程中，应注重外教的教学经验、教学能力和跨文化交流能力，进行面试和教学示范。
第四部分：签订合同与教学计划在外教与学校签订合同时，要明确双方的权益和责任，包括教学时间、待遇、教学课程等方面的细节。
同时，学校应与外教一起制定教学计划，明确教学目标和内容，确保教学工作的顺利进行并达到预期效果。
第五部分：跨文化培训和交流由于教师外教具有不同的文化背景，他们在教学中会面临跨文化交流的挑战。
学校应提供跨文化培训，帮助外教了解中国文化和教育制度，并提供中文学习机会。
同时，还应鼓励外教与中国教师进行交流和合作，促进跨文化理解和合作。
第六部分：建立评估与反馈机制为了确保外教教学质量的提升，学校应建立评估与反馈机制。
可以定期组织评估考核，对外教的教学能力和学生满意度进行评估，并向外教提供具体的建议和指导。
同时，还应倡导外教参加教学培训和学术交流活动，提升教学水平。
第七部分：营造良好的工作环境在外教管理中，学校应营造良好的工作环境，为外教提供舒适的办公和生活条件。
可以通过为外教提供住宿、医疗和保险等福利，提高其生活质量。
外教工作管理制度英文版
IntroductionThe Foreign Language Teacher Work Management System (FLTWMS) is designed to provide a comprehensive framework for the effective management and supervision of foreign language teachers within our educational institution. This system aims to ensure high-quality language instruction, maintain a conducive teaching and learning environment, and promote the professional development of all teachers. The following document outlines the key policies, procedures, and expectations for foreign language teachers at our institution.1. Purpose of the SystemThe primary objectives of the FLTWMS are as follows:1. To establish clear expectations and responsibilities for foreign language teachers.2. To ensure the delivery of high-quality language instruction that meets the needs of students.3. To foster a professional and supportive working environment for teachers.4. To promote continuous professional development and growth of teachers.5. To maintain compliance with relevant laws, regulations, and institutional policies.2. Eligibility and Appointment2.1 EligibilityForeign language teachers at our institution must possess the following qualifications:- A bachelor's degree in Education, Linguistics, or a related field.- A valid teaching certificate or equivalent qualification.- Native or near-native proficiency in the language being taught.- Demonstrated experience in language teaching, preferably in an educational setting.2.2 AppointmentThe appointment of foreign language teachers will be based on a competitive selection process. Candidates will be evaluated based on their qualifications, experience, and teaching philosophy. The selection committee will consider the following factors:- Academic and professional background.- Teaching experience and effectiveness.- Language proficiency and communication skills.- Compatibility with the school's mission and values.3. Teacher Responsibilities3.1 Classroom ManagementForeign language teachers are expected to:- Maintain a safe, respectful, and inclusive learning environment.- Implement effective teaching strategies and methods to engage students and promote language acquisition.- Regularly assess student progress and provide constructive feedback.- Utilize technology and resources to enhance teaching and learning experiences.3.2 Professional DevelopmentTeachers are required to:- Attend professional development workshops, seminars, and conferences.- Engage in ongoing research and development to improve teaching practices.- Participate in collaborative activities with colleagues to share best practices.3.3 CommunicationTeachers must:- Communicate effectively with students, parents, and colleagues.- Provide clear and timely feedback to students and parents regarding student progress.- Maintain regular communication with the administration to discuss any concerns or issues.4. Evaluation and Assessment4.1 Annual EvaluationForeign language teachers will undergo an annual evaluation process to assess their performance. The evaluation will be conducted by the principal or a designated evaluator and will consider the following criteria:- Classroom management and teaching effectiveness.- Student learning outcomes and progress.- Professional development and engagement.- Communication and collaboration.4.2 Continuous FeedbackContinuous feedback will be provided to teachers through regular meetings with the principal or evaluator. This feedback will help teachers identify areas for improvement and set goals for their professional development.5. Professional Development and Support5.1 Training and WorkshopsOur institution will provide ongoing training and workshops for foreign language teachers to enhance their teaching skills and stay updated with the latest educational trends. These opportunities will be offered at no cost to the teachers.5.2 Mentoring ProgramA mentoring program will be established to pair new teachers with experienced mentors. This program will help new teachers adapt to the school environment and develop their teaching skills.5.3 Well-being and SupportOur institution is committed to the well-being of its teachers. We will provide access to counseling services, stress management resources, and other support systems to ensure teachers maintain a healthy work-life balance.6. Disciplinary ActionsIn the event of a violation of the FLTWMS, disciplinary actions may be taken, including:- Verbal or written warnings.- Required participation in additional professional development activities.- Temporary or permanent suspension or termination of employment.7. Compliance and Review7.1 ComplianceAll foreign language teachers are expected to comply with the FLTWMS and any associated policies and procedures.7.2 ReviewThe FLTWMS will be reviewed annually to ensure its effectiveness and relevance. Feedback from teachers, students, and parents will be considered during the review process.ConclusionThe Foreign Language Teacher Work Management System is a crucial component of our institution's commitment to providing high-quality language instruction and fostering a positive and supportive teaching environment. By adhering to the policies and procedures outlined in this document, we aim to create a successful and rewarding experience for both teachers and students.。
外教聘用考核管理
外教聘用考核管理
一、外籍教师聘任条件：
1.学历条件：本科以上学历，讲授语言为母语，有教学从业经验者优先。
讲授其它专业课程的外籍教师，除上述条件外还要求相关专业毕业、有相关工作经验并经系主任批准，主管院长审批。
2.健康要求：60周岁以下，性别不限。
要求身体健康、精力充沛。
3.个人素质要求：具有教师的高度责任心和职业道德感；如本人有宗教信仰，应不违反中国法律的相关规定，并在教授课程中不掺杂个人宗教倾向。
4.教学要求：口齿清晰，语音纯正，教学内容准确，开展多形式的教学活动，教授口语的同时，展示相关国家的特色文化、风情、习俗、经济及文化等多方面知识，开阔学生视野。
二、外籍教师招聘流程：
正式上岗
三、外籍教师的管理
外籍教师管理工作由经理直接领导，具体工作由行政部负责。
经理负责外籍教师的聘用人选审核工作，行政部负责对外籍教师的聘用、教学考核、评定和日常管理服务工作。
公司确定一名兼管外事的外事系人员，主要职责之一是处理外籍教师事务，与外籍教师保持密切的联系，帮助解决生活、工作中的问题，及时向公司反映他们的意见和要求，协助做好外籍教师的管理工作。
四、外籍教师的考核办法
（-）指标体系、权重、评定标准（见下表）
1.课堂教学质量评价标准（教师和管理者用）
部门提出拟聘 外籍教师人数
申请
与外籍教师正 式签订工作合
同 办理各项手 续这个流程图 调整好
招聘组与外籍教师签订意向
合同
协助办理入境
手续
2.教学常规、敬业精神评价标准（管理者用）
3.课堂教学质量评价标准（学生用）
备注。
学院外籍教师管理办法
学院外籍教师管理办法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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外事工作管理制度
外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、格贯彻执行党和的对外针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学方案、教学容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进展指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进展教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进展外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规那么，在容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国法律，损害的尊和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到法律、法令和XX习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关效劳，出卖党和的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团〔组〕或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
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外教管理规定一、聘任聘请外教必须通过合法的中介公司，邀请学历大专以上、具有教师资格证明和相关经验的外国教师。
在找到合适的人选后，还应严格按照外专局的要求，对外教资格进行审定，为他们办理相关的工作和居留手续，从而保证外教聘任的合法性，同时也依靠法定手续稳定外教队伍。
附注：中国国家外国专家局是中国管理外国专家来华工作的中央政府职能部门。
各省、区、市外事办公室和地方外国专家局是管理地方外国专家来华工作的地方政府职能部门和服务部门。
外国文教专家管理工作涉及的地方主管部门包括地方政府外事办公室、教育厅（委、局）、公安厅（局）。
二、管理（一）外教行为规范第一条遵守中国的法律、法规，不得干涉中国内政和培训机构的内部管理。
第二条尊重中国的宗教政策，不得在学生中宣传自己的宗教信仰。
第三条尊重中国人民的风俗习惯和道德规范。
第四条授课时应当注意仪表，衣着整洁，不得穿拖鞋、背心上课，不得在课堂抽烟、吃零食。
第五条遵守作为教师的职业道德，不得和学生谈恋爱或发生亲密关系。
第六条接受培训机构的工作管理、业务指导、检查和评价。
第七条未经培训机构同意不得兼做与其在学校教学无关的业务。
第八条对于纪律涣散或不尊敬外教的学生，外教应向本培训机构的相关负责人报告并建议采取措施，但不得对学生进行体罚、侮辱，也不得以不上课作为惩罚手段。
第九条不得以任何形式向学生收取任何费用，不得强迫学生购买培训机构没有要求的教材或材料。
（二）授课、代课、调课、请假、迟到、早退第十条服从本培训机构分配的教学任务和课程安排；除非本培训机构分配的教学任务超出该外教能够胜任的范围，任课外教不得拒绝接受。
外教应按期完成工作任务，保证教学工作的质与量；第十一条外教代课、调课、请假应该遵守以下审批程序：1）按要求填写申请表2）提前三天向其教学主管提出申请并得到批准3）申请调课应将申请表复印件送交教学主管备案4）外教因为突发情况确实不能提前递交书面申请的，应当向教学主管口头申请并得到批准，在一周内补上书面申请表并按照以上程序得到批准、备案。
第十二条外教违反以上关于代课、调课或者请假的规定，学校教学主管协，可以向该外教发出书面警告，并根据外教与学校签订的合同扣除课时费。
第十三条外教无故迟到、早退两项累计超过三次，教学主管应当向该外教提出书面警告。
（三）住宿第十四条除非合同有明确规定，外教应当在学校指定的公寓住宿。
第十五条外教入住时，应当查实清点学校配置的电器、家具和其他物品，并签收清单，保证妥善保管这些物品；离校时，应通知教学主管办理电器、家具和其他物品的清点和移交工作。
第十六条学校提供的住房，作为外教在我校任教期间的宿舍，外教不得挪作他用，也不得用于非法目的，不得从事赌博、色情、聚众酗酒等活动。
第十七条在校住宿期间，必须自觉遵守校园作息制度，否则将予以处分。
为了保护外教的安全，保证外教的休息时间，晚上十一点以后，外教不宜在学校所提供的住房内留宿外人；外教如有亲友来访，确实需要在外教住房中过夜的，应当提前告知学校并得到批准。
第十八条外教不得允许单个异性学生拜访其住住处第十九条外教不得在住房中留宿学生过夜；为了保证外教的正常休息，晚上十一点以后，学生不得拜访外教。
（四）违反本条例的责任第二十条外教一学期中因为违反本条例规定被书面警告三次或三次以上的，学校可以开除该外教。
第二十一条严重违反本条例规定的外教，学校可不经书面警告直接开除。
第二十二条被开除的外教，学校不提供本学期的机票费和假期补贴。
第二十三条对于严重违反本条例或被开除的外教，学校保留通报相关政府机关和有关单位的权利。
三、合同：（外教聘请合同）受聘方姓名：我在此自愿签定此附加合同条款职位：全职英语教师（以下称乙方）聘方姓名：（以下称甲方）合同生效日期：年月日合同终止日期：年月日职责：1．在上课前做好备课工作2．讲授英语课3．批改学生作业4．参加学校的学生课外活动（英语角）工作时间：根据学校的作息时间表：每周从星期一到星期五为工作日（节假日除外），因课程安排需要，也有可能安排一周的任何二个连续的日期代替星期六和星期天作为乙方的休假日。
学校有特殊活动时，受聘方应该参加，如校庆日和一些重要的英语活动等，但甲方应给乙方补休或给适量加班费。
工作量：一般每周课时为16-20节亲自面授学生（每课时为45分钟）课，另需参加每周最多不超过5课时的英语角活动课，学校应提前一周通知乙方，并将英语角的具体时间、地点、英语角的主题等有关事项书面通知乙方，并给予适量奖励或补贴，否则乙方有权拒绝参加。
工资：基本月工资已在总合同内作出规定，在固定合同满一个月前一天发放工资，第一月的工资如乙方经济困难可先预支一半作为安家费，并在发工资时扣减。
寒暑假工资：暑假工资（8月1日至9月1日30天）发正常一个月工资，寒假（20天）发一个月工资的三分之二。
免费提供下列设施与服务1．免费住宿：学校提供一套间住房，包括一间卧室、一间客厅、厨房及洗手间；房内有空调、彩电、电话、DVD、床、沙发、办公桌、洗衣机、冰箱、书柜、椅子、桌子、衣柜、微波炉、烤箱、电脑（需安装英文WINDOWS系统）、打印机、备课本、钢笔、学校地址牌、热水器、开水器、煤气灶、厨具等。
2．免费学校食堂用餐，如不在食堂用餐，则每月补贴300元生活费。
3．免费学校医务室医疗。
4．一架单车，但乙方自行维护，合同期满须退还给学校。
机票：任教满一年且教学质量令人一般满意的情况下，报来回机票（来回机票不得超过1000美元，单程机票不得超过500美元），任教半年，只报销单程机票。
旅游补贴：任教满一年发给旅游补贴人民币2200元。
签证：乙方到达并为学校工作后，给予办理并报销工作签证，但乙方来中国的旅游签证费自理。
假日：五月有7天连续的假期、十月有7天的连续的假期、圣诞节有2天的假期、新年有2天的假期、暑假有一月的假期即8月1日至9月1日（30天）、寒假有20天的春节假期。
请假：如果受聘方因患病并经医院批准可以请病假，受聘方在病假期间可以得到学校发放的每天30元的病假补贴，但无其它工资，如果受聘方连续30天请病假，学校可以按照国家外专局合同有关规定中止与受聘方的合同。
如果受聘方在工作时间内需请事假，须得到学校的批准并且事假的天数不可超过20天，否则学校有权中止与受聘方之间的合约；如果受聘方没有任何原因或向学校提出请假，即旷工不上课，学校有权在其旷工期间按双倍罚扣其工资；如果受聘方旷工连续超过7天，学校有权开除受聘方。
健康与医疗：在到达中国前，受聘方必须自费体检以证明其无肝炎或其它传染性疾病。
受聘方可以在学校医务室接受免费医疗，但校外医疗由受聘方自理。
电脑及电话使用情况：学校为受聘方提供电脑与电话设备，但受聘方必须自己支付上网费用和电话费。
由于上网费清单总是在下一个月底才能收到，受聘方在离开学校之前（以合同有效期为准），应存入500元人民币以支付其上网费用。
版权：此合同的复印件，受聘方与聘方双方各持一份，中国驻乙方国家大使馆一份，乙方国家驻中国大使馆一份，以便监督执行此合同。
机密：未经学校允许，受聘方不可将本人工资数额及合同内容透露给第三者。
此附件合同为中国外国专家局印制的合同之不可分割的部分。
乙方签名：日期：甲方签名：日期：四．教学在双语课程的实施过程中，培训机构应力求外籍教师与中方英语教师优势互补，共同发挥作用。
培训机构应在学期初，制定详细的外教工作职责和课程时间安排，由教学主管人员与外教直接沟通在培训机构的各项工作安排，在课程实施过程中，外教实行八小时坐班制，每天轮流在培训机构各个教学班组织英语主题活动。
在活动中，外教通过游戏化的活动形式为学生输入主题活动中核心的语言信息，再由各班的英语教师在其他时间里为学生复习、扩展经验，保证了学生在每个主题下获得最完整和准确的语言经验。
除了主题活动以外，其余时间外教均到各班参加各项活动，如生活活动、游戏活动等，为学生创设良好的双语学习环境。
每周的某一个固定时间，外教应对中方英语教师进行口语培训。
寓教于乐的培训方法，可以让老师们在轻松自然中不知不觉提高了英语口语水平，也增加了外教和中方教师的沟通。
良好的沟通促进了外教与中方教师在日常教学中一起开展研究，共同探讨英语教育的适宜方法。
在培训机构召开的家长会上，老师应邀请外教以班级成员的身份参与到会议中，请他介绍英语教学内容，与家长进行面对面的交谈，这样可以拉近了外教与家长间的距离，也让外教萌生出融于班集体的归属感和荣誉感。
另外，在亲子活动、学生参加的英语比赛活动中，各个教学班都应积极邀请外教参加，让外教逐渐融入到了班级双语环境的创设中，以此来切实提高了双语教育的质量。
五．常见问题：1、将学校的校历、周历、作息时间表、外教的课表翻译成英文，给一份给外教，并当面问他有什么不明白的地方，给予解释，不合适的地方，只要能做得到就给予调整。
2、如何安排外教的上课时间？根据合同，每周最多不超过20节，最好每天安排4节，上午2节，下午2节，上午的2节最好安排后2节，尽可能不要安排第一节。
因为很多外国人有晚睡晚起习惯，并且他们都喜欢在早上起床后淋浴，需要一段时间整理自己。
3、有必要给外教安排一个助教吗？在初始阶级很有必要。
给外教介绍班级情况，并协助管理纪律，等到外教适应后就可以不用了。
且外教刚开始教学时语音、语调、语速等学生很难适应，有些根本一句话也听不懂，适当地由中国助教协助外教上课会对外教及学生都有帮助。
4、外教上课用什么教材好？外教一般会从国外带来一些口语教材，可以让他们从中选择一些复印给学生作辅助教材。
主教材最好由学校提供，我国最近出版了一些双语教材，可以给外教上课用。
需要的话，可以找中央教科所外语教研中心推荐。
5、外教能按我们的教学计划、教学大纲做吗？可以给他们参考。
建议中外教师共同备课，这样可以控制外教讲课的范围、教学进度、难度，否则学生很难适应外教的课，外教也很难把上课的内容及进度。
6、外教上课声音小怎么办？国外一个班学生最多的也就25人，一般为10人左右。
而在我们的培训机构，每班人数都会有30多人。
外教会一时不习惯，建议给他配备一个无线麦克风，并多准备一些其它教学辅助用具。
7、可以要求外教上课之余在办公室上班吗？外教比较喜欢在家办公，并认为这样要求不太合情理。
但有时是必要的，如开学前的开放日，有很多学生家长会到学校参观，要求外教必须在办公室，当然要跟外教解释清楚，注意要用友好的口气，建议外教最好在办公室备课或一周有一至二天在办公室备课。
8、听外教的课时要提前告诉他吗？最好提前通知他，特别是其它学校来参观或交流时，还有家长来参观时。
他们对经常性的外校英语老师来听课较反感，除非事先商量好。
9、如果外教不会教中国学生怎么办？在国外教书的教师不一定会教中国学生，而且还有一些没有教学经验的外教，这种情况建议：（1）事先培训外教并协调他们的教学进度怎么样安排，检查他的教学进度，控制教学难度。