职业公文写作能力提升培训课件(PPT 61页)
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
✓文种不对，导致《报 告》到领导办公室后， 遭遇“冷板凳” ✓请示一般一文一事， 一个主送机关
Network Optimization Expert Team
发什么文:选择适当文种
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或撤消下级机关不适当的决定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，一般用于登报。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 函：适用于平级、不相隶属机关或单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。
Network Optimization Expert Team
目录
公文写作的四道关 10种常用文书的写作 公文管理的基本规范
Network Optimization Expert Team
掌握阅读者的思维习惯
遵照阅读者的思维习惯，做到
职业公文写作勇闯四关
格式关
文种关
✓我看们文面需：要规：范、标和准谐、 层次关✓有✓✓✓规 品看看让让序范 质内表人人容达愿容， 的：：意易具 公言语看看有 文有言物规泓语、范言和言关
Network Optimization Expert Team
第二关：定位关
想一想：以下情形发什么文？
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发 文，商谈有关事宜。
职业公文写作能力 提升培训课件(PPT
61页)
Network Optimization Expert Team
课程介绍
• 课程背景： 在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟
通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能 力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作，简单地說，就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但对许 多职业人士来说，这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
✓ 《文心雕龙》-“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”
Network Optimization Expert Team
常见文种错误
✓文种错用、乱用：表彰、批评决定、通知；批转、转发、印发通 知；请批函与请示批复等 ✓文种自创：关于……的请示报告；关于……申请；关于……的制 度；关于……的要求 ✓请示、报告混用：
Network Optimization Expert Team
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机 关的询问。
请示：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机 关的询问。《关于订购客服部工作服的请示 》
批复：适用于答复下级机关的请示事项。要引用请示的文件标题和文号。《关 于订购客服部工作服的批复 》
✓让人看得懂
Network Optimization Expert Team
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
Network Optimization Expert Team
007
文件头 或眉首
文件主Байду номын сангаас体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
鉴于以上实际情况双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结 束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义 国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道 主义出发，我们决定同意李四调往贵厂，或请你们同意孙红调往鄙厂 。两者任选其一，你们意下如何？
书名号外，公文标题中间一般不用标点符号；批转、转发公文，标题应避免使用 重复用语和相同的公文种类。 结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“⒈”、第 四层为“（1）”。 引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号。如“根据 《......关于......》（泓和规字〔2010〕2号）”的引用。 公文首页必须显示正文 禁标“此页无正文”
2．三个部分：前言；主体；结尾。 注设意计开文头眼：勿标戴题高三帽戒
安排结尾：勿穿长靴
Network Optimization Expert Team
第四关：语言关
大家一起来改改
函
胜利玩具厂： 贵厂女工孙红与鄙厂宣传干事李四，是一对恩爱伴侣，两人苦于
相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭的负担， 年迈双亲随女方，缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方，缺少母爱 而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕悲剧！
文件尾 或版记
Network Optimization Expert Team
统一行文格式 规范公文格式 美化公文版式
下行文格式 上行统文一格行式 信函文式格格式式 会议纪要式
遵守公文格式
Network Optimization Expert Team
规范公文格式
文件头或眉首
庄重醒目的发文机关标识 发文字号规范标注法 知晓秘密等级的标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体的份数序号 发文必有及上行文必标的签发人
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
Network Optimization Expert Team
第三关：层次关
“五要素——三部分”的结构模式
1．五要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等； 目的——公文达到什么意图； 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言； 事项——公文的具体内容，是公文的重点； 要求——提出希望、要求。
文件主体
公文标题的三项式及其省略式 主送机关标注要点 附件与附件说明的关系 成文日期的确定原则 加盖印章必须遵循的规则 附注的两种内容
文件尾或版记
主题词的标引思路 确定与标注抄送机关的方法 印发机关与印发日期的标注
Network Optimization Expert Team
美化公文版式
文件标题字体用宋体二号；正文字体用仿宋三号；正文行间距用固定值28磅。 公文标题文字力求准确、简要，除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加
Network Optimization Expert Team
发什么文:选择适当文种
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或撤消下级机关不适当的决定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，一般用于登报。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 函：适用于平级、不相隶属机关或单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。
Network Optimization Expert Team
目录
公文写作的四道关 10种常用文书的写作 公文管理的基本规范
Network Optimization Expert Team
掌握阅读者的思维习惯
遵照阅读者的思维习惯，做到
职业公文写作勇闯四关
格式关
文种关
✓我看们文面需：要规：范、标和准谐、 层次关✓有✓✓✓规 品看看让让序范 质内表人人容达愿容， 的：：意易具 公言语看看有 文有言物规泓语、范言和言关
Network Optimization Expert Team
第二关：定位关
想一想：以下情形发什么文？
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发 文，商谈有关事宜。
职业公文写作能力 提升培训课件(PPT
61页)
Network Optimization Expert Team
课程介绍
• 课程背景： 在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟
通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能 力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作，简单地說，就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但对许 多职业人士来说，这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
✓ 《文心雕龙》-“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”
Network Optimization Expert Team
常见文种错误
✓文种错用、乱用：表彰、批评决定、通知；批转、转发、印发通 知；请批函与请示批复等 ✓文种自创：关于……的请示报告；关于……申请；关于……的制 度；关于……的要求 ✓请示、报告混用：
Network Optimization Expert Team
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机 关的询问。
请示：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机 关的询问。《关于订购客服部工作服的请示 》
批复：适用于答复下级机关的请示事项。要引用请示的文件标题和文号。《关 于订购客服部工作服的批复 》
✓让人看得懂
Network Optimization Expert Team
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
Network Optimization Expert Team
007
文件头 或眉首
文件主Байду номын сангаас体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
鉴于以上实际情况双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结 束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义 国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道 主义出发，我们决定同意李四调往贵厂，或请你们同意孙红调往鄙厂 。两者任选其一，你们意下如何？
书名号外，公文标题中间一般不用标点符号；批转、转发公文，标题应避免使用 重复用语和相同的公文种类。 结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“⒈”、第 四层为“（1）”。 引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号。如“根据 《......关于......》（泓和规字〔2010〕2号）”的引用。 公文首页必须显示正文 禁标“此页无正文”
2．三个部分：前言；主体；结尾。 注设意计开文头眼：勿标戴题高三帽戒
安排结尾：勿穿长靴
Network Optimization Expert Team
第四关：语言关
大家一起来改改
函
胜利玩具厂： 贵厂女工孙红与鄙厂宣传干事李四，是一对恩爱伴侣，两人苦于
相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭的负担， 年迈双亲随女方，缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方，缺少母爱 而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕悲剧！
文件尾 或版记
Network Optimization Expert Team
统一行文格式 规范公文格式 美化公文版式
下行文格式 上行统文一格行式 信函文式格格式式 会议纪要式
遵守公文格式
Network Optimization Expert Team
规范公文格式
文件头或眉首
庄重醒目的发文机关标识 发文字号规范标注法 知晓秘密等级的标注 慎重标注紧急程度 用来区别文件个体的份数序号 发文必有及上行文必标的签发人
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
Network Optimization Expert Team
第三关：层次关
“五要素——三部分”的结构模式
1．五要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等； 目的——公文达到什么意图； 文种承启语——以文种为动词的过渡性语言； 事项——公文的具体内容，是公文的重点； 要求——提出希望、要求。
文件主体
公文标题的三项式及其省略式 主送机关标注要点 附件与附件说明的关系 成文日期的确定原则 加盖印章必须遵循的规则 附注的两种内容
文件尾或版记
主题词的标引思路 确定与标注抄送机关的方法 印发机关与印发日期的标注
Network Optimization Expert Team
美化公文版式
文件标题字体用宋体二号；正文字体用仿宋三号；正文行间距用固定值28磅。 公文标题文字力求准确、简要，除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加