台账及库存管理制度
店铺日常台账管理制度
店铺日常台账管理制度第一章总则为规范店铺日常经营管理，提高运营效率，控制运营风险，特制定本店铺日常台账管理制度。
本制度适用于店铺的所有工作人员。
第二章台账种类及内容1. 经营收入台账：记录店铺每日的销售收入情况，包括现金销售、POS机销售等，明细列出销售日期、销售金额、销售商品明细等。
2. 进货台账：记录店铺每日的进货情况，包括进货日期、进货商品、进货金额等。
3. 库存台账：记录店铺每日的库存情况，包括商品名称、进货日期、进货数量、销售数量、剩余数量等。
4. 费用支出台账：记录店铺每日的费用支出情况，包括房租、水电费、工资等各项费用。
5. 账户对账台账：记录店铺每日的银行账户对账情况，包括银行存款、银行取款、银行转账等。
第三章台账的管理1. 台账填写：店铺台账由店铺负责人负责填写，务必保证填写的准确性和完整性。
2. 台账保管：店铺台账需存放在安全的地方，防止被他人篡改或遗失。
3. 台账核对：店铺负责人每日对经营收入、进货、库存、费用支出、账户对账等台账进行核对，确保数据的准确性。
4. 台账审查：店铺负责人每月对店铺的各项台账进行审查，发现问题及时处理。
第四章台账使用1. 经营决策：店铺负责人可以根据台账数据进行经营决策，如优化进货结构、调整费用支出等。
2. 风险控制：店铺负责人可以通过对比台账数据，及时发现经营风险，采取措施减少损失。
3. 绩效考核：店铺工作人员的工作绩效可以根据台账填写情况进行评定，对工作表现较好的员工进行奖励，对工作表现较差的员工进行纠正。
第五章台账维护1. 台账修改：店铺负责人在发现台账填写错误时，需及时进行修改，并在修改记录上签字确认。
2. 台账备份：店铺负责人需定期对店铺的各项台账进行备份，防止数据丢失。
3. 台账销毁：店铺负责人需根据法律规定对已备份数据进行定期销毁，防止泄露。
第六章附则1. 本制度经店铺负责人审定后执行，如有违反制度规定的情况，将受到相应处罚。
2. 本制度的解释权归店铺负责人所有。
超市台帐管理制度
超市台帐管理制度第一章总则第一条为了规范超市的台账管理，提高工作效率，准确记录超市的经营情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于超市的所有台账管理工作，包括但不限于日常台账、库存台账、财务台账等。
第三条超市台账管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保台账信息的可查询性和可靠性。
第四条超市应指定专人负责台账管理工作，保障台账信息的安全性和保密性。
第二章台账的建立与管理第五条超市应建立健全各项台账，包括但不限于销售台账、进货台账、库存台账、财务台账等。
第六条超市台账应在每天营业结束后及时进行填写，确保信息的及时性和准确性。
第七条超市应设置台账管理程序，明确每项台账的填写内容、时间、人员和审核程序。
第八条超市应设立统一的台账存档系统，将各项台账依次归档保存，确保信息的完整性和可追溯性。
第九条超市台账管理应定期进行盘点核查，确保台账信息与实际情况相符，发现问题及时进行调整。
第十条超市应建立健全出入库管理制度，规范货物的出入库台账记录，加强库存管理和安全控制。
第三章台账信息的利用与分析第十一条超市应定期对各项台账信息进行汇总和分析，发现问题及时处理并提出改进措施。
第十二条超市应根据台账信息制定经营计划和月度销售任务，确保超市的经营目标得以实现。
第十三条超市应利用台账信息进行成本分析和盈利分析，控制成本、提高效益，优化经营管理。
第十四条超市应根据台账信息进行供应商评估和货品选购，优化供应链管理，提高进货效率。
第四章台账管理的监督与考核第十五条超市应建立健全台账管理考核制度，对台账管理人员的工作进行定期考核和评价。
第十六条超市应定期对台账信息进行专项审计和核对，确保信息的真实性和合规性。
第十七条超市应建立投诉处理机制，接受消费者和员工的监督和检举，保障台账信息的完整性。
第十八条超市应加强内部监督和管理，建立问责机制，对不符合规定的台账管理行为进行严肃处理。
第五章附则第十九条超市台账管理制度的解释权归超市所有，如有需要修改，应经过超市管理层批准。
物资台账有效管理制度范本
物资台账管理制度范本一、总则第一条为了加强公司物资管理，规范物资台账操作，确保公司物资的合理使用和有效监控，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、入库、领用、出库、盘点等环节的台账管理。
第三条物资台账管理应遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定。
（二）真实准确：确保物资台账数据真实、准确、完整。
（三）及时高效：物资台账操作应及时、高效，确保物资流转顺畅。
（四）责任明确：明确各环节责任人和职责，确保台账管理有序。
第四条公司设立物资管理部门，负责对公司物资台账进行统一管理。
二、物资采购与入库第五条物资采购前，应根据实际需求编制采购计划，经审批后进行采购。
第六条采购过程中，应严格按照采购计划和合同执行，确保采购物资的质量和数量。
第七条物资入库时，仓库管理员应核对采购物资的名称、规格、数量等信息，确保与采购计划一致。
第八条物资入库后，仓库管理员应及时填写入库台账，包括物资名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息。
三、物资领用与出库第九条各部门根据实际需求，填写领用单，经审批后到仓库领用物资。
第十条仓库管理员应核对领用单信息，确保物资名称、规格、数量等与领用单一致。
第十一条物资出库后，仓库管理员应及时填写出库台账，包括物资名称、规格、数量、领用部门、出库时间等信息。
四、物资盘点与保管第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保台账数据与实际库存一致。
第十三条盘点过程中发现账务异常，应及时查明原因，并报物资管理部门处理。
第十四条仓库管理员应做好物资保管工作，确保物资安全、整洁、有序。
五、制度监督与考核第十五条物资管理部门应加强对物资台账管理的监督，定期对台账数据进行检查。
第十六条对违反本制度的部门和个人，公司将依法追究责任。
第十七条公司定期对物资台账管理情况进行考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励。
六、附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
台账管理制度
台账管理制度一、制度目的台账管理制度的目的在于规范企业内部各项业务台账的管理和使用，确保账目真实、准确、完整、可靠，提高企业信息管理水平和经营效率，保障企业合规运营，防范风险，保护相关利益。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有业务台账的管理和使用，包括但不限于财务、人力资源、合同、采购、销售、库存、资产、技术、安全、环保等方面的台账。
三、管理机构企业财务部门为台账管理的主体，负责各项业务台账的建立、维护、管理和使用。
各部门应配合财务部门开展台账管理工作，做好各项台账的记录和报告工作。
四、基本要求1.台账应按照规定的格式，真实、准确、完整、可靠地记录相关信息，严格按照时间顺序记录，不得随意涂改或篡改台账内容。
2.台账应有专门的工作人员进行管理，每位员工应按照工作职责明确指定代管台账，各部门应对业务台账进行严格管理，确保台账不被未经授权的人员查看和使用。
3.台账应按照固定的审批流程进行审批，未经授权或者超越权限的审批和变更不得进行。
4.台账应设定分类、编号和存档规则，定期备份台账数据，依据规定的保密等级存储、保管和使用各项台账数据。
5.台账库房和存储设施应符合规定的安全、环保要求，避免出现意外或污染等情况，保证其完好无损、不受破坏和损失。
5.信息安全方面，企业要按照国家有关规定防范信息泄漏，未经授权的泄漏行为应当及时安排相应的处置措施，以限制和遏止泄密行为的影响，对泄漏行为要追究相应的责任。
六、台账使用规定1.台账应按照规定的时间、场合和流程使用，不得随意使用和查阅，并应当经过授权和审批才能使用和查询相关记录。
2.使用台账时，应当认真核对台账内容，并在使用完毕后及时归还。
3.在有关法律法规、规章制度和公司规定等规定要求不得披露的情况下，使用台账要注意保密。
4.在台账的使用过程中，若发现问题或者异常情况，应及时向财务部门或者领导汇报，以便及时采取相应的措施。
七、通过审核和变更的规定1.台账如需修改或者变更，应按照规定的审批流程进行，非经过内部审批和核准不得进行变更或者修改。
酒水台账管理制度
酒水台账管理制度一、总则酒水台账管理制度（以下简称“本制度”）是公司为规范酒水采购、出库和库存管理而制定，旨在确保公司酒水管理的安全、合规和高效。
本制度适用于公司所有涉及酒水采购、出库和库存管理的部门和人员，必须严格执行。
二、采购管理1. 采购计划：各部门负责人应根据实际需求提前制定酒水采购计划，并报告采购部门进行统一审核和采购。
2. 供应商选择：采购部门应根据公司规定的供应商管理制度，选择合作的酒水供应商，并建立供应商档案。
3. 采购合同：采购部门与供应商签订正式采购合同，明确商品名称、数量、价格、交货日期等相关条款。
4. 商品验收：采购部门接收到酒水后，应及时进行验收，并填写验收单据。
如发现质量问题或数量差异，应立即通知供应商协商解决。
三、出库管理1. 出库申请：各部门需要出库酒水时，应提前向库房管理部门提交出库申请，包括出库商品名称、数量、用途等相关信息。
2. 出库审核：库房管理部门负责人对出库申请进行审核，确认无误后方可出库。
3. 出库记录：库房管理部门应及时记录出库商品的名称、数量、领用部门、领用人员等信息，并填写出库单据。
4. 出库交接：库房管理部门将出库商品交接给领用部门，并由领用人员签字确认。
四、库存管理1. 入库登记：采购部门负责人接收到采购的酒水后，应及时进行入库登记，并填写入库单据。
2. 盘点管理：库房管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存记录与实际库存一致。
3. 处置过期品：库房管理部门应定期清点库存，及时发现过期品，并按照公司规定的程序进行处理。
4. 库存报告：库房管理部门应定期向领导汇报库存情况，包括酒水品种、数量、价值等信息。
五、监督检查1. 内部审计：公司应定期组织内部审计，对酒水台账管理制度进行检查，并对存在的问题进行整改。
2. 外部审计：公司应委托专业机构对酒水台账进行外部审计，确保台账的真实、准确和完整。
3. 异常事件处理：一旦发现酒水台账出现异常情况，各部门负责人应立即通知公司领导，停止相关操作，并进行彻底的调查与处理。
仓库物资台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理，确保物资账目清晰、准确，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库物资台账管理应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 及时更新，保持时效性；3. 便于查询，提高工作效率；4. 严格保密，确保信息安全。
第二章账户管理第四条仓库物资台账应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单位；2. 供应商信息、采购日期、入库日期；3. 出库日期、使用部门、使用人；4. 物资价格、总金额；5. 库存预警信息。
第五条仓库物资台账应以电子文档和纸质文档两种形式并存，确保信息安全和便于查阅。
第三章入库管理第六条物资入库前，仓库保管员应核对采购订单、验收报告等资料，确保物资质量、数量符合要求。
第七条物资入库时，仓库保管员应按照物资名称、规格型号、数量等信息登记台账，并在系统中录入相关信息。
第八条物资入库后，仓库保管员应及时通知使用部门，确保物资及时投入使用。
第四章出库管理第九条物资出库前，仓库保管员应核对出库单据，确保出库物资与单据信息一致。
第十条物资出库时，仓库保管员应在台账上登记出库信息，包括出库日期、使用部门、使用人等。
第十一条物资出库后，仓库保管员应及时通知采购部门或供应商，确保后续采购工作顺利进行。
第五章盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点，确保账实相符。
第十三条盘点时，仓库保管员应核对物资名称、规格型号、数量等信息，并与台账进行比对。
第十四条盘点过程中，如发现账实不符，仓库保管员应及时查明原因，并向主管领导汇报。
第十五条盘点结束后，仓库保管员应将盘点结果汇总，形成盘点报告，报主管领导审批。
第六章信息管理第十六条仓库物资台账信息应定期备份，确保数据安全。
第十七条仓库物资台账信息应严格保密，未经授权不得随意查阅、修改。
第十八条仓库保管员应定期对台账信息进行整理、归档，确保信息完整、有序。
台账管理制度大全
台账管理制度大全第一章总则第一条为了规范台账管理行为，提高台账管理工作效率，保障台账管理工作的正常秩序，根据有关法律、法规和规章制度，结合我公司的实际情况，制定本制度。
第二条台账管理是指对公司各类台账进行规范、及时、完整、准确、安全、可靠的管理。
台账是公司运营、管理和决策的重要信息支撑，对公司的发展和稳定起着关键作用。
第三条本制度适用于公司内所有部门、工作人员进行台账管理工作。
第四条台账管理应当遵循科学、规范、公开、公正、合法的原则，进行规范、准确、完整、及时的记录和管理。
第五条各级部门负责台账管理工作，应当制定并严格执行台账管理方案，保障台账记录的合法性和完整性。
第二章台账管理的种类和内容第六条台账管理的种类包括但不限于：财务台账、人事台账、行政台账、生产运营台账、资产维护台账等。
第七条财务台账包括：资产负债表、利润表、现金流量表、成本费用表等。
第八条人事台账包括：员工档案、职工工资、奖金、福利记录、考勤记录等。
第九条行政台账包括：办公用品、设备、车辆、房屋等的使用记录和台账。
第十条生产运营台账包括：生产计划、采购计划、库存记录、生产成本、生产线运行记录等。
第十一条资产维护台账包括：资产清单、资产维护记录、设备维修记录等。
第十二条不同种类的台账管理内容各不相同，但都应当保证真实、准确、完整、安全的记录和管理。
第三章台账管理的要求和流程第十三条台账管理应当遵循“谁用、谁管”的原则，落实责任到人。
第十四条台账管理要求记录的信息应当真实、客观、准确，不得有虚假、歪曲和遗漏的情况。
第十五条台账管理程序包括：信息收集、信息核实、信息记录、信息存储、信息保密和信息报送等环节。
第十六条台账信息应当按照规定的格式进行记录，不得私自修改、涂改、篡改台账信息。
第十七条台账信息的存储应当采取合适的方式和措施，保证信息的安全和可靠性。
第十八条台账信息的报送应当按照规定的时间和范围进行，确保上级部门和有关人员能够及时掌握相关信息。
物资台账有效管理制度
物资台账有效管理制度一、前言为了确保企业的物资管理能够有效地进行，提高物资利用率和管理效率，建立健全的物资台账管理制度是非常重要的。
物资台账是企业对物资的收支情况、使用情况、存储情况等进行记录和管理的重要工具，是物资管理的基础。
本文旨在建立一套完善的物资台账有效管理制度，以帮助企业提高物资管理的效率和准确性。
二、物资台账管理制度的建立1. 制度的确定：企业应该明确制定物资台账管理制度的必要性，确定建立物资台账的目的和依据，明确管理制度的范围和适用对象。
制度应当具有可操作性和实用性，能够为物资管理工作提供有效的指导。
2. 制度的完善：企业应当根据自身的物资管理需求和实际情况，完善物资台账管理制度的具体内容和实施细则，包括物资台账的建立和维护、台账内容和格式规范、数据录入和更新流程、台账查阅和核对程序等。
3. 制度的宣传：企业应当通过内部培训和员工会议等形式，向全体员工宣传和普及物资台账管理制度，使员工更好地了解并遵守管理制度，提高物资管理工作的规范性和效率。
三、物资台账的建立和维护1. 台账的分类：企业应当对物资进行分类管理，建立不同种类的物资台账，包括固定资产台账、库存物资台账、易耗品台账等，根据不同的物资使用特点和管理需求进行分类建立。
2. 台账的建立：企业应当对每一类物资都建立相应的台账，明确台账的编号、名称、规格、型号、数量、金额、来源、使用部门、存放位置等基本信息，确保台账的准确完整。
3. 台账的更新：企业应当及时更新物资台账的记录和数据，包括新物资入库、物资调拨、物资使用、物资报废等操作，确保台账信息的实时性和准确性。
四、物资台账的管理流程1. 物资的采购：企业应当根据采购计划和资金预算，经过严格审批和比选程序，按照规定的流程进行物资采购，并将采购记录及时录入到物资台账中。
2. 物资的入库：企业应当对采购的物资进行验收和入库管理，建立物资的入库台账和出库台账，记录物资的规格、数量、来源、存放位置等信息，确保物资入库记录准确无误。
店铺台账管理制度范本
店铺台账管理制度范本第一条总则为了加强店铺台账管理，规范经营行为，保障消费者权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条台账管理范围本制度所称台账，是指店铺在经营活动中，对商品的进货、销售、库存等有关信息进行记录和管理的资料。
第三条台账管理要求（一）店铺应当建立健全台账管理制度，明确台账管理责任人和管理人员。
（二）店铺应当真实、完整、准确地记录商品的进货来源、销售去向、库存数量等信息，并保存相关原始凭证。
（三）店铺应当妥善保管台账资料，防止泄露、损毁或者丢失。
（四）店铺应当定期对台账进行检查和汇总，确保台账信息的真实性和准确性。
第四条进货台账管理（一）进货台账应当记录商品名称、规格、数量、供应商名称、联系方式、购货时间等信息。
（二）进货台账应当保存不少于两年。
（三）店铺应当及时将进货凭证粘贴在台账上，便于查阅。
第五条销售台账管理（一）销售台账应当记录商品名称、规格、数量、购货方名称、联系方式、销售时间等信息。
（二）销售台账应当保存不少于两年。
（三）店铺应当确保在出售商品时，向消费者提供合法销售凭证。
第六条库存管理（一）店铺应当定期对库存进行盘点，确保库存数量与台账记录相符。
（二）店铺应当及时处理库存差异，确保台账信息的准确性。
（三）店铺应当将库存情况及时更新在台账上。
第七条监督检查（一）店铺应当接受消费者、上级主管部门和相关部门的监督检查。
（二）店铺在监督检查过程中，应当如实提供台账资料，不得拒绝或者阻碍。
（三）店铺应当对监督检查中发现的问题进行整改，确保台账管理的规范性和合法性。
第八条违规处理（一）店铺违反本制度的，由上级主管部门或者相关部门依法予以处理。
（二）店铺违反本制度的，依法应当承担赔偿责任的，应当依法承担。
第九条附则（一）本制度自发布之日起施行。
（二）店铺可以根据实际情况，对本制度进行修改和完善。
（三）本制度的解释权归店铺所有。
台账的使用与管理制度范文
台账的使用与管理制度范文台账的使用与管理制度一、台账的基本概念台账是企事业单位用来记录和分类各种涉及到财务、人事、物资等方面的账目和档案的一种工具。
台账的建立和管理对于企业的正常运行和管理是非常重要的，合理运用台账能够提高企业内部信息的透明度和管理的效率，也有助于加强对企业资源的调配和监督。
因此，台账的使用与管理制度是企业内部管理的基础。
二、台账的使用原则1. 全面、准确、及时：台账的记录应当全面、准确、及时，不得遗漏任何重要信息，确保数据的真实性和准确性。
2. 确定账务主体：每个台账应当确定专门的账务主体，明确责任和权限，确保台账的归集和管理。
3. 流转审批：所有台账的流转从建立、填写、核对、审批到归档，应当有严格的流程和审批制度，确保台账的合规性和可靠性。
4. 私密保密：凡属涉及企业敏感信息、商业秘密或个人隐私的台账，应当采取有效的措施，确保台账的私密性和保密性。
三、台账的分类和管理企业的台账一般可分为财务台账、人事台账、物资台账等。
不同的台账有不同的管理要求，下面分别就其管理进行说明。
1. 财务台账管理财务台账主要用于记录和归集企业的财务收支情况、资产负债状况等信息。
财务台账包括：总账、明细账、日记账等。
（1）总账管理总账是企业财务核算的重要组成部分，其管理应满足以下要求：a. 凡涉及会计科目的业务，必须有相应的总账，不得随意设立新的总账科目。
b. 总账科目名称应具有辨识度和规范性，不得使用简化、模糊或通用性的名称。
c. 总账的账目余额必须保持清零，不得出现负数。
d. 总账的信息必须及时录入，及时反映企业的财务状况。
（2）明细账管理明细账是指根据总账科目的细分内容而建立的账簿，其管理应满足以下要求：a. 凡涉及明细账的业务，必须有相应的明细账簿。
b. 明细账科目名称应与总账科目名称一致，具有明确的含义。
c. 明细账的充实和更新应及时，确保账簿的准确性和完整性。
（3）日记账管理日记账是企业财务核算的重要工具，其管理应满足以下要求：a. 凡涉及记账的业务，必须有相应的日记账。
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台账及库存管理制度
第一章 总则
第1条 为规公司的存货购销存业务，防因存货管理不规给公司带来经营
风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条 本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保
管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条 本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以
备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章 存货的采购
第4条 相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购
手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的
人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条 行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存
货请购单”。
第6条 采购专员应根据“存货请购单”所列示的容，编制一式多联、预
先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
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第7条 采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选
择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条 行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条 采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关容。其正
联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章 存货的验收入库及确认
第10条 采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的容逐一
进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否
准确。
第11条 行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，
行政人事部出具“质量检验单”。
第12条 采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，
采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事
部经理和总经理审批。
第13条 采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。
第14条 验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理
入库手续。
第15条 行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、
供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。
第16条 财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，
编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。
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第四章 存货的保管
第17条 行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不
同安排存放场所。
第18条 行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、
编号、名称、规格型号、计量单位、数量等容，并定期与财务部就存货品种、数
量、金额等进行核对。
第19条 行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在
库存货的状况。
第20条 对代管、暂存的存货，应单独存放和记录，避免与本公司存货混
淆。
第21条 对于进入仓库的人员应办理进出登记手续，未经授权人员不得接
触存货。
第五章 存货的发出
第22条 相关部门根据已经审批签订的合同中的相关条款，编制发货通知
单送交行政人事部。
第23条 行政人事部核实相关部门部签发的发货通知单，根据规定的品种、
数量、时间等要求备货，并据此编制一式多联的“出库单”，一联行政人事部留
存，一联送交财务部作为依据。
第24条 财务部对提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货。
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第25条 行政人事部调整账卡，核销存货，并进行复核，复核无误后，进
行发货。
第六章 存货的账目管理
第29条 存货账目的围包括入库单、出库单、存货台账等。
第30条 所有出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发
数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到账实相符。如有不符，
应查明原因，及时纠正处理。
第31条 行政人事部对入库存货建立存货台帐，详细登记存货类别、编号、
名称、规格型号、数量、计量单位等容，并定期与财务部就存货品种、数量、金
额等进行核对。
第32条 存货台账记录应有合法依据，凭证必须完整无缺，记账时应遵守
以下记账规则。
1．入库单记“收入”，出库单记“发出”，相关资料作为其附件，分别顺序
编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。
2．账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。账面记录，严禁
挖、补、刮、擦和使用涂改液。
3．账面记录采用永续盘存制，每次发生增减变动，及时计算结存余额。
4．启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页载明账簿名称、
启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。
5．调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
第33条 存货台账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须
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按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
第34条 存货台账不得随意修改，如确需修改存货台账，应当经有效授权
批准方可进行。
第35条 行政人事人员应每日及时登记台账，并每月定期同财务部会计核
对出、入库单和明细账、台账，确保账实相符、账账相符。
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附：
存货请购单
时间 物品名称 数量 领用部门 领用人 备注
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质量检测单
序号 品名 规格型号 单位 数量 检测意见 请购单号
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入库单
申购部门名称 申请时间
入库物品
物品名称 型号 数量 价格 购买时间
财政部审核单
行政部审核
领导审批
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出库单
申请部门名称 申请时间
申请物品
物品名称 型号 数量 价格 物品用途
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