劳动合同存档

劳动合同存档

篇一：劳动合同归档方案

劳动合同归档方案

一、目的

规范公司劳动合同管理，保证劳动合同齐全完整，便于今后查找。

二、归档流程

1、审核劳动合同的规范性：劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写是否规范，有无涂改或字迹不清的地方，有无缺页少页，合同是否盖章，确保合同表面整洁无污渍。

2、劳动合同编码：编码规则按劳动合同自然生成的顺序生成3位流水码，即从第一位签订合同的001号一直往下顺序编码直至999号。对于第二次或以后续签的劳动合同编码执行第一次劳动合同号。

3、登记劳动合同台账：建立劳动合同单独的台账，台账内容包括：员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中，并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的ERP系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。

4、劳动合同的归档：将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档，归档时要注意档案的整齐整洁，保证按顺序号排列，无错排和缺号的情况。

5、劳动合同的借阅管理：建立劳动合同借阅台账。台账中注明借阅人姓名、借阅合同编号、借阅谁的劳动合同、借阅劳动合同的起止日期、借阅日、计划归还日期、借阅人签字确认等内容。

对于到期没有归还的要及时催交，仍需借阅的需要从新办理借阅手续。

4、劳动合同归档注意事项：

①离职人员的劳动合同执行原在职时的劳动合同编码，离职后不再从新整理编码。

②对于3为流水码的编码方式不能满足合同编码需要时，从不能满足需要的劳动合同起建立新的编码方式，原劳动合同不在从新编码。例最后一份合同编码999后下一份合同编码执行4为流水码即为0001，前999份合同不再从新按4位流水码编号。

刘辉20XX-11-3

篇二：劳动合同及档案管理规定

劳动合同及档案管理规定

为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。

1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。

2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。

3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。）

4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，

变更协议由公司和员工各执一份。

5、公司提出解除劳动合同的情形：

1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。

3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。

5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。

6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。

7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。

8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。

6、员工提出解除劳动合同的情形。

因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前7天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。

7、劳动合同的续订与终止

1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。

2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。

1、办理离职手续

劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。

2、劳动合同的相关文档管理及内部信息管理

1）劳动合同的相关文档管理。

劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。

2）员工内部信息管理。

人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。

10、相关部门职责

人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、

变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。

篇三：劳动合同全套管理制度及全部表单

劳动合同管理制度

一、劳动合同管理制度

第一条目的

为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。

第二条原则

劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。

劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。

第三条适用范围

适用于公司下属各单位的劳动合同管理。

第四条劳动合同管理执行部门

人力资源部