员工培训费用管理办法.doc

培训费用管理办法

1目的

对员工培训费用进行规范和管理，控制培训成本，确保培训效果。

2范围

适用于本公司XX事业部全体员工。

3职责

3.1总经理

3.1.1负责培训计划的审批。

3.1.2负责培训经费预算的审批。

3.1.3负责培训报销费用的签批。

3.2人力资源部

3.2.1负责培训计划的拟定。

3.2.2负责培训经费的预算。

3.2.3负责培训费用的记录，包括内部培训和外部培训。

3.2.4负责内部培训的组织。

3.2.5负责与外部培训机构签订培训协议。

3.2.6负责与参加培训的员工签订《员工培训协议》。

3.3各职能部门负责根据工作需要提出部门员工培训申请。

3.4参加培训人员严格执行《员工培训协议》的有关规定。

4管理办法

4.1培训费用界定

4.1.1内部培训费用界定

因工作需要由公司指定安排的内部培训，培训费用由公司支出，由财务部对培训费用进行核算，计入培训人员个人培训费用台帐。内部培训费用具体包括：讲师工资津贴、场地租用费用、水电杂费、设备购置折旧、教材费用及培训期间员工工资福利等。

4.1.2外部培训费用界定

①、因工作需要由公司指定安排的外部培训，培训费用由公司支出。培训未能取得培训证书的，由本人负担50%的培训费用。

②、非公司工作安排，个人申请参加外部培训，培训费用自行负担（有约定的除外），申请经批准后，培训期间工资按基本工资发放。

③、因工作需要参加外部培训，培训时间作为正常上班考勤计算，但不计加班，食宿、交通费用按公司规定的出差费用办理。

④、员工个人脱产学习，公司不负担任何费用，不计发工资。

4.2培训协议与服务期限规定

4.2.1员工单次或年累计培训费超过1000元（含）,及个人自费培训结业后公司给予报销的均需与公司签订《员工培训协议》，并约定为公司继续服务的期限。

4.2.2服务期限界定：将培训结束时间作为服务期限的起始时间。实施劳动合同后，按劳动合同的终止时间作为服务期限的起始时间。

4.2.3受培训的员工在培训协议规定的服务期限届满前，非正常、合理原因，未经公司批准而辞职，或正常原因被公司辞退除名的，应按以下规定赔偿公司：

①、培训费用单次或年累计1000-2000元（含），服务期限不少于2年，未满2年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（2×12）×不足年限（月）。

②、培训费用单次或年累计2001-5000元（含），服务期限不少于3年，未满3年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（3×12）×不足年限（月）。

③、培训费用单次或年累计5001元以上，服务期限不少于4年，未满4年应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（4×12）×不足年限（月）。

④、因工作需要参加外部高端理论或专业技术培训,为公司服务期限不得少于5年。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（5×12）×不足年限（月）。

⑤、其它特殊情况由总经理批准决定。

4.2.4签订培训协议后又再次参加公司安排的培训者，必须重新签订协议，按新的服务期限执行。

4.2.5培训协议确定的服务期限按照培训前估算费用计算，如果培训期间因

培训内容而增加培训费用，必须取得公司同意，并在培训结束后按实际发生培训费用额重新签订培训协议。

4.2.6非奖励原因，个人考取学位的培训不在此办法之内。

4.3培训费用报销

由公司安排的培训所发生的学费按学期或结业时报销，差旅费和其他费用按公司有关出差规定报销。所有费用票据应先经财务部审核无误后，方可按公司财务规定程序进行报销。