项目时间管理实践报告.总结

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高等教育自学考试

《项目时间管理》

实践报告

题目:案例九电信模块局建设项目时间管理

案例十伊通河野外烧烤的准备的活动

考生姓名:胡学富

准考证号: 010*********

考核号:B8

考核教师:

目录

案例九电信模块局建设项目时间管理..........................1.

问题1、在进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作

................................................................. (1)

问题2、准备阶段引起工期变更的原因 (2)

问题3、施工阶段引起工期变更的原因 (3)

案例十(加分题) (4)

伊通河野外烧烤的准备的活动 (4)

问题1、活动排序 (6)

问题2、工期估算 (9)

参考文献.................................................................... ..9

案例九

讨论1、在进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作

答:A建立进度计划准备阶段的项目进度控制必须要有控制项目进度的相对固定的基准,如果没有比较基准,或者总是以改动了的进度计划去控制项目,就有可能失去对进度的控制。准备阶段的进度计划一旦被确认就不能随意更改,以便为测量实际进展提供比较和衡量的基准,在建立进度基准的同时也就有了衡量项目绩效的办法。其中建立进度计划包括6个过程,即项目活动的分解现定义,项目活动的排序,项目活动资源需求估计,项目工期估算,项目时间计划编制,项目时间管理计划的通过。

B跟踪和记录项目的实施情况由于在准备阶段的实施过程中各种任务的完成情况不同对其后续任务的影响也不同,即提前完成则后续任务就可以有更多的时间,如果完成的进度拖延,则后续任务的按进度计划完成也就很难有保证,甚至对项目的关键路径产生影响。所以所以一开始就必须保证每项任务的进度使其按基准进行。由于本阶段的项目周期短所以跟踪与记录的周期也必须短。不管进度实施快慢必须找出原因。本阶段只有2天的时间,则跟踪怀记录的时间最好是每隔几个小时就检查记录一次,如果发现进度比较慢则可以及时地进行调整。如果发现进度过快,则可能是项目的施工不满足设计的规范,需要及时纠正,或者在本阶段的设计不合理,本阶段根本不需要投入那么多的资源,需要及时的调整设计方案以避免资源的浪费。

C计算偏差进度偏差可以通过关键路径法计算出来,关键路径上的工期决定着整个项目的工期。如果活动的延影响了关键路径就必须采取补救措施。其中偏差分析的工具和方法如下。有反映当前进度信息如实际的开始和完成时间以及剩余的持续时间的进度报告。有反映进度偏差SV与进度指数SPI的绩效衡量技术。有一条反映当前状态,另一条反映经过批准的项目进度基准的进度比较横道图。有将项目的实际进度和计划进度进行对比的偏差分析技术。有规定了改变项目进度计划应该遵循的程序的变更控制系统。有用来均衡项目工作资源的项目管理软件。

D采取补救措施适当的补救措施可以将已经拖延进度赶回来或尽可能地跟上进度,具体包括以下一些措施。赶工方法是考虑怎样平衡时间与成本,从而以最低的增加成本进行最大限度的时间压缩。赶工方法并不总是生成一个有效的替代计划,而且常常会导致成本的增加。快速跟进法是考虑如何并行进行那些通常会按顺序完成的活动。但快速跟进方法由于太早开始某些任务常常增加项目风险并可能导致返工。加强控制对近期内即将发生的活动加强控制,对工期估计最长或预算估计最大的活动加强控制,对进度偏差予以密切关注。另外还包括改变工艺

或流程,加强沟通,加班加点,外包,牺牲项目的范围质量等其他约束条件等补救措施。

通过快速跟进,赶工,改变计划基线等可以将已经拖延的工期减少或赶回来。2、准备阶段引起工期变更的原因

答;A, 最有可能引起工期变更的原因是返工,即由于工人技能不高或态度不认真或工程设计的缺陷导致的工序不合格,返工直接造成项目进度的落后,资源的浪费。

B 也有可能是在本阶段的进行中遇到了意想不到的困难如下。

1, 由于找不到合适的房屋而需要搭建室外平台,即要在本项目中增加子项目而直接要进行新的项目进度计划的建立的资源的分配。

2,房东不愿意出租,则需要谈判和提高租金也就需要管理人员增加新的成本预算及将谈判也纳入项目的进度计划之内。

3,如果用户达不成用电协议而需另设输电装置的子项目则项目的必须重新进行规化这将严重影响到该项目的可行性或才项目实施的难度。

4,或在导电性差的干燥地基(即地基的导电电阻高于所要求的2欧姆)上需要采购更高要求的防雷装置就需要专门的技术人员和更多的资金以及需要的项目进度计划进行变更。在主设备订购过程中,由于供应商不能给出足够数量的设置,或者给出的设置不配套不合格,以及供应商的办事效率低下等原因造成采购过程的工期延长。

C 也可能是组织内部的因素。

1,如由于工作分解结构WBS分解不彻底而导致没有明确的工作范围,责任分工不清楚而使某个工序停滞。

2,引起准备阶段工期缩短的积极因素有,(1)因为管理人员的都督控制而使工人工作效率增加,(2)由于管理人员有关键路径上增加了材料资源和人力资源而使本阶段工期的整合缩短,(3)由于修改了项目日历或加班等原因增加了工作时间而使本阶段的工期缩短,(4)由于管理的分工明确划激励措施而使团队成员士气高昂而增快了进度。

3、施工阶段引起工期变更的原因

答:A就施工阶段活动的实施情况分析,可以有以下几点。(1)在派工任务中若项目管理者不组织集合办理手续,则有可能很多人员因为不熟悉或不方便办理手续而迟迟不能上岗,从而拖延了派工的进度。(2)在施工准备阶段,如果项目组

织的后勤人员不能提供充分的后勤保障,则施工人员可能领不到工具,而致使本不该在关键路径上的任务变成了关键任务。为项目的进度制造了麻烦。(3)施工任务中如果施工人员分工不明确或技术不娴熟则一定会拖延项目在本阶段的进度。(4)在竣工整理资料阶段如果验收资料缺失或填写不清楚,则这些琐碎的事情处理也能在很大程度上拖延项目的进度。

B各种意外情况可导致施工阶段工期的延长,具体如下所述。(1)材料准备中由于材料短缺或顾客多也可使其工期延迟。(2)如因为工人的工伤导致人员的短缺以及为了救治伤员而动用的采购的资金。(3)如天气多雨而使水泥无法正常凝结,或扬沙天气不能施工而拖延了工期。(4)由于施工粉尘太大或噪音很强,当地居民阻止施工的继续进行,以及环保工作者要求改变原有的施工方案。(5)或当地交通不方便,如道路不平,没有大型客车等原因而减少了每天工作的工时。(6)或者政府要对此地区的的项目施工进行整合规划以带来更大的社会效益,则项目相关方就要等待政府的规化而使项目的施工阶段延期。

C组织管理水平也可以导致工期的延长。(1)如组织安排杂乱无头绪使工人的分工不明确而使管理陷入混乱。(2)管理人员的监督不力或过于严格或者不能给工人足够的激励而使工人工作的积极性不高,工作效率低下。(3)由于组织对团队成员的培训不够,而使成员犯了工作上的错误,而导致工期的增加.(4)如监督人员不能及时地上报上级实际的情况与计划不符而导致项目工期的变更.(5)或施工人员不熟悉工序,而总是返工。(6)由于组织快速跟进的策略而造成成果验收的不合格。

D管理计划不合理可导致工期的增加。(1)如给工人的工资太低,工人工作太辛苦而需要重新更改成本计划。(2)由于进度计划太紧不符合实际而延长了原来的工期。

E同时好的管理可以缩短工期。(1)如利用子项目的对外承包可以减少组织内部的工作范围。(2)对于准能工具的定期保养可减少交通运输的麻烦。(3)对于项目基准的透明化和及时更新以及对通讯工具的使用可以减少交流阻碍和耽搁时间。(4)对人员的培训,激励,监督,对关键活动的足够重视也可以提高工作效率缩短工期。

案例十(加分题)

请根据生活中的实例自拟题目根据所学知识进行项目时间管理分析,如,同学去郊游,好友开party等,试对你所选择的题目进行活动的分解并说明理

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