电子有限公司文件撰写规范(WORD5页)

XXXX电子有限公司作业指导书 WI–41-001 P. 1/5 文件撰写规范 1 目的：为了规范文件的撰写格式，特制定此文件。 2 范围：适用于体系文件及管理制度性质的文件，其他行政性质的文件、各种通知等不作统一规定，但可参照执行。 3 文件的内容： ② 3.1 文件首页应有:文件名称、编号、日期、版次、页次、制定、审核、批准等内容。 3.2 文件续页应有:文件编号和页次。 作业指导书（WI系列文件）包含：目的、适用范围（车间、机台、类别等）、职责（可略）、定义（可略）、控制程序流程图（可略）、执行方法/项目、相关文件、相关表单等内容。 3.3 表单记录不受3.1-3.3的限制，但一定要有名称、编号、版次、收集方法。 收集方法（例1：每月**号前由**回收后交**；例2：记录满后由**回收后交**；例3：无需留档，按废纸回收；等等）。 3.4 程序文件包含：目的、范围、职责、定义（可略）、控制程序流程图、执行方法、相关文件、相关表单等内容。 3.5 作业指导书和表单记录的内容可以根据实际需要而定，但是相同类别的WI文件的内容、格式应保持一致。 4 文件的版次： 4.1 以“1.0”表示初版；1.1表示第一版第一次小修订，依次类推。 4.2 小修订超过5次，即以新版发行，如：小修订1.5版后就应该是2.0版，没有1.6版。 4.3 大修订(内容、结构、或逻辑等做较大变化)，以新版发行，如:大修订1.N版后以2.0版，而不是1.（N+1）版。 5 文件的页次： 以“ P.1 / 4 ”方式表示: 第1页，共4页。 6 日期： 6.1 以“2002.08.01”表示: 2002年8月1日。 6.2 每一个文件有且只有一个日期，就是表示文件生效日期，即是实施日期。 6.3 制定日期、发行日期就不用写在文件上。文件务必在生效日期之前发放到各相关部门。 7 章节段落： 7.1 以 “1”、“2”、“3”„ „ 表示第一、二、三 „ „ 章。 7.2 以 “1.1”、“1.2”、“1.3”„ „ 表示第一章的第一、二、三 „ „ 节。 7.3 以 “1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”„ „ 表示第一章第一节的第一、二、三 „ „ 段。 7.4 依次类推，但超过4层 须以A、B、C „ „ 或a、b、c „ „ 等表示。 制定： 审核： 批准：

版次：3.2 日期：2010.05.20 XXXX电子有限公司作业指导书 WI–41-001 P. 2/5 8 文件分类编号： 8.1 手册（编号ＦＳＭ－０１） 8.2 管理目标（编号ＦＳＯ－X X） 8.3 程序文件（编号ＦＳＰ－ X X ） 程序文件 编号 程序文件 编号 1 文件控制程序 FSP--41 19 合同评审控制程序 FSP--72 2 记录控制程序 FSP--42 20 新品开发控制程序 FSP--73 3 法律法规识别与登记程序 FSP--43 21采购控制程序 FSP--74 4 合规性评价控制程序 FSP--44 22 生产过程控制程序 FSP--75 5 管理评审控制程序 FSP--51 23 产品标识与可追溯性控制程序 FSP--76 6 目标、指标和管理方案控制程序 FSP--52 24 顾客财产控制程序 FSP--77 7 环境与职业健康安全运行控制程序 FSP--53 25 产品防护控制程序 FSP--78 8 协商与信息交流程序 FSP--54 26 监测装置控制程序 FSP--79 9 人力资源控制程序 FSP--61 27 顾客满意度测量程序 FSP--81 10设备管理控制程序 FSP--62 28 内部审核控制程序 FSP--82 11工作环境控制程序 FSP--63 29 过程监视和测量控制程序 FSP--83 12 环境因素识别和评价控制程序 FSP--64 30 产品检测控制程序 FSP--84 13 环境和职业健康安全绩效监测程序 FSP--65 31 不合格品控制程序 FSP--85 14 有害物质控制程序 FSP--66 32 信息与数据分析控制程序 FSP--86 15 危险源识别与风险评价和风险控制程序 FSP--67 33 纠正措施控制程序 FSP--87 16 应急准备与响应控制程序 FSP--68 34 预防措施控制程序 FSP--88 17 事故报告、调查和处理程序 FSP--69 18 产品实现策划控制程序 FSP--71 8.4 作业指导书 -- WI文件：(编号WI-XX-XXX)

WI文件内容 编号 WI文件内容 编号

1 文件控制 WI--41--xxx 11工作环境控制 WI--63--xxx 2 记录控制 WI--42--xxx 12 环境因素识别和评价控制 WI--64--xxx 3 法律法规控制 WI--43--xxx 13 环境和职业健康安全绩效监测控制 WI--65--xxx 4 合规性评价控制 WI--44--xxx 14 有害物质控制 WI--66--xxx 5 管理评审控制 WI--51--xxx 15 危险源识别与风险评价和风险控制 WI--67--xxx 6 目标、指标和管理方案控制 WI--52--xxx 16 应急准备与响应控制 WI--68--xxx 7 环境与职业健康安全运行控制 WI--53--xxx 17 事故报告、调查和处理控制 WI--69--xxx 8 协商与信息交流控制 WI--54--xxx 18 产品实现策划控制 WI--71--xxx 9 人力资源控制 WI--61--xxx 19 合同评审控制 WI--72--xxx 10设备管理控制 WI--62--xxx 20 新品开发控制 WI--73--xxx XXXX电子有限公司作业指导书 WI–41-001 P. 3/5 WI文件内容 编号 WI文件内容 编号 21采购控制 WI--74--xxx 29 过程监视和测量控制 WI--83--xxx 22 生产过程控制 WI--75--xxx 30 产品检测控制 WI--84--xxx 23 产品标识与可追溯性控制 WI--76--xxx 31 不合格品控制 WI--85--xxx 24 顾客财产控制 WI--77--xxx 32 信息与数据分析、工艺码等 WI--86--xxx 25 产品防护控制 WI--78--xxx 33 纠正措施控制 WI--87--xxx 26 监测装置控制 WI--79--xxx 34 预防措施控制 WI--88--xxx 27 顾客满意度测量控制 WI--81--xxx 35 其他一般安全管理 WI--91--xxx 28 内部审核控制 WI--82--xxx 36 其他一般行政管理 WI--92--xxx 工艺技术文件的编码规则如下： ② 例： WI — 75 — 1 XX — 0 其中：WI：表示作业指导书 75：表示生产过程控制 1： 表示工艺代码：1代表扩散，2代表光刻，3代表真空，4代表外延，6代表干刻，7代表湿法。（5原为中测） XX：表示流水号：用01……99表示，不够用A～M加入（其中I不用）即：1A01-1A99，1B01-1B99类推。 0：表示车间识：0代表公共，1代表一车间，2代表二车间，3代表三车间，类推。 8.5 表单记录(编号FM-XX-XXX) FM表单记录内容 编号 FM表单记录内容 编号 1 文件控制 FM--41--xxx 20 新品开发控制 FM--73--xxx 2 记录控制 FM--42--xxx 21采购控制 FM--74--xxx 3 法律法规控制 FM--43--xxx 22 生产过程控制 FM--75--xxx 4 合规性评价控制 FM--44--xxx 23 产品标识与可追溯性控制 FM--76--xxx 5 管理评审控制 FM--51--xxx 24 顾客财产控制 FM--77--xxx 6 目标、指标和管理方案控制 FM--52--xxx 25 产品防护控制 FM--78--xxx 7 环境与职业健康安全运行控制 FM--53--xxx 26 监测装置控制 FM--79--xxx 8 协商与信息交流控制 FM--54--xxx 27 顾客满意度测量控制 FM--81--xxx 9 人力资源控制 FM--61--xxx 28 内部审核控制 FM--82--xxx 10设备管理控制 FM--62--xxx 29 过程监视和测量控制 FM--83--xxx 11工作环境控制 FM--63--xxx 30 产品检测控制 FM--84--xxx XXXX电子有限公司作业指导书 WI–41-001 P. 4/5 FM表单记录内容 编号 FM表单记录内容 编号 12 环境因素识别和评价控制 FM--64--xxx 31 不合格品控制 FM--85--xxx 13 环境和职业健康安全绩效监测控制 FM--65--xxx 32 信息与数据分析、工艺码等 FM--86--xxx 14 有害物质控制 FM--66--xxx 33 纠正措施控制 FM--87--xxx 15 危险源识别与风险评价和风险控制 FM--67--xxx 34 预防措施控制 FM--88--xxx 16 应急准备与响应控制 FM--68--xxx 35 其他一般安全管理 FM--91--xxx 17 事故报告、调查和处理控制 FM--69--xxx 36 其他一般行政管理 FM--92--xxx 18 产品实现策划控制 FM--71--xxx 19 合同评审控制 FM--72--xxx 8.6 随工单(编号FM092022-XXXX) 随工单作为一种特殊的文件，同时具有文件的性质和记录的性质，考虑到生产现场存在着好几千份的随工单在流水使用，电脑中存在好几百个品种的随工单文件在使用中。考虑到特殊情况，随工单继续保持原来最早的编号方式：FM092022-XXXX，其中XXXX为流水品种名。 8.7 法律、法规、标准及其他要求 法律、法规、标准及其他要求等，按《法律法规识别与登记程序》执行。国际、国家、行业、企业标准等，原则上使用其原编号。如果原来没有编号的，应给予编号，可以使用：FS QS-xxx，其中xxx为顺序号。 8.8 技术资料 ① 技术资料、其他内容的外来文件按《文件控制程序》执行。 来自客户的技术资料编号如：Y 7722–01，Y表示客户来源（友旺Y、友顺U、连顺L、友达D、友利E）， 7722为品种名称， 01为顺序号。 一般传真不作统一规定，是否编号、如何编号由各部门可自行决定，亦可参照执行。 8.9 图纸 除相片、示意图、结构简图等简易图外，图纸一般都应有：名称、编号。 机械制图、工程图纸等一般都应有制图人、审核人、批准人、发行日期等基本内容，工程项目图纸还应有设计人、标准化人、材料材质、件数等内容。 8.9.1 WI文件附属图纸 WI文件附属图纸，编号为：FS T—XX—XXX—N，其中，XX—XXX 为WI文件编号，N为顺序号。如：WI—75—601文件的第1、2、3附属图纸，编号为：FS T—75—601—1、FS T—75—601—2、FS T—75—601—3 ，依此类推。 8.9.2 石英制品图纸 石英制品图纸，编号为：FS Q—XXX，其中，XXX 为顺序号。 如果是一套组件，其编号为：FS Q—XXX—N，其中，N为组件序号。