数字化档案馆功能的开发利用
数字化档案馆建设策划方案
数字化档案馆建设策划方案引言随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案已经无法满足现代社会对档案管理和利用的需求。
数字化档案馆的建设成为数字时代档案管理的必然选择。
本文将制定一个全面的数字化档案馆建设策划方案，以满足数字时代档案管理的需求。
1. 背景和目标1.1 背景传统的纸质档案馆在存储、管理和利用方面存在很多问题，包括空间占用大、查找速度慢、易受损等。
数字化档案馆的建设可以有效解决这些问题，实现档案的数字化存储和管理。
1.2 目标本方案的目标是建设一个高效、安全、可靠的数字化档案馆，实现以下目标：•将纸质档案全面转化为电子档案，实现档案的数字化存储；•设计和开发一个用户友好的档案管理系统，提供快速、精确的档案查询和检索功能；•加强档案的安全性，确保档案内容不被篡改、丢失或损坏；•提供多种形式的数据备份和恢复功能，以应对灾害和意外事件；•提供便捷的数据导入和导出功能，实现与其他系统的互操作性。
2. 档案数字化转换2.1 档案扫描首先，需要进行档案扫描工作，将纸质档案转换为电子文件。
扫描工作应由专业人员完成，确保扫描质量和准确性。
同时，应选择高速、高分辨率的扫描设备，提高工作效率。
2.2 文字识别技术扫描完成后，可利用文字识别技术将图像转换为可编辑的文本。
文字识别技术应选用准确率高、适应各种文档类型的工具，以确保转换的准确性和可靠性。
2.3 文件格式转换为了便于存储和访问，需要将转换后的电子文件转换为标准的文件格式，如PDF、DOC、XLS等。
文件格式转换应兼顾文件大小和文件质量，确保文件在不同平台和设备上的兼容性。
3. 档案管理系统3.1 功能需求档案管理系统应提供以下基本功能：•档案存储：将数字化档案存储在高性能的服务器或云平台上，确保数据的安全和可靠性。
•档案分类：将数字化档案按照一定的分类标准进行分类，便于用户进行查询和检索。
•档案查询：提供基于关键词、日期、地点等不同查询方式，提高档案的查找效率和准确性。
档案信息管理开发利用
理 工作不仅是要把社会公众的信息收集起来分 门别类 ，也要把信息准 确 、迅速地传播给社会 ，这是一项极有价值 的１ 二 作。
２ ． ６ ￣ Ｊ Ｉ ］ 强档案信息人才培养 随着现代化技术在档案部门的应用和普 及 ，对档案工作者的要求也越来越高。除了要 掌握熟练 的专业知识 ， 还要不断提高现代化管理的技能 ，需要档案Ｔ作者充分发挥信息管理 者、 资源开发者 的作用 ，不断提高 自身素质 ， 科学管理与开发档案资 源， 提高档案 自 身资源的使用效率与效益。因此 ，要重视档案人员的 继 续教育 工作 。普及 现代 档案科 学技术知识 ，提高档 案Ｔ作者 的素
２ 正文
档案信息的管理开发利用是一项长期 的、艰巨的 、缜密的工作 ， 即使借 助于网络这个工具也不能在短期 内达到一个较高的水准 ，还需 要不 断摸索 和总结 ，加之档案信息庞杂 ，工作量 自然很大 ， 但是 又要 保证不 能出错 ，必须认真核对 ，这就给全方位 、多角度地管理 开发档 案资源提出了较高的要求。 ２ ． １ 转变思维 ，寻求突破 ，档案信息资源的价值最终要体现在它的 利用上 面，如果仅仅能够服务于专业人士是远远不够的 ，它要 面对不 同的群体 ，就要力求体现简单易行 的特点 ，为社会公众提供便捷 的档 案信息查询服务是各级档案部门重要 的职能和 目标之一。当然它 的服 务要有成熟 的可行的机制作 为保 障，常规条件下档案查 询是被动 的， 是一个等待服务的过程 ，而如果转变为主动的了解社会公众诉求 ，进 而上Ｉ ＇ ｑ ， Ｙ Ｉ ￣ 务 是一种具有 开拓意义 的模 式转变 ，它不仅使社会 公众及 时、准确地查询到所要查 找的档案 ，而且在档案提供者和公众之 间建 立起来一种信任机制 ，同时也能动态地 了解公众的需求 是什么 ，还有 哪些应该改进 的地方 ，建 立一种互相适应 、互相监督的机制，打破传 统意义上档案部门神秘的感 觉，要更好地利用互联网管理开发档案资 关Biblioteka 键词 ：档 案管 理 ；开发 利 用
数字档案室档案数字化建设实施方案
数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。
国外档案馆智慧化数字化建设实例
国外档案馆智慧化数字化建设实例一、引言近年来，随着信息技术的不断发展和进步，数字化建设成为了档案馆管理的重要趋势。
国外的许多档案馆已经开始了智慧化数字化建设，并取得了令人瞩目的成就。
本文将重点介绍国外档案馆智慧化数字化建设的实例，探讨其经验和启示。
二、案例分析1. 英国国家档案馆英国国家档案馆是世界上最有名的档案机构之一，其智慧化数字化建设在全球范围内具有广泛的影响。
该档案馆通过引入先进的数字化技术，将大量的历史文件、地图和图片数字化存储，并建立了完善的数据库系统，实现了档案的智能化管理和检索。
该档案馆还利用人工智能技术，对大规模的历史文献进行自动分类和标注，大大提高了档案检索和利用的效率。
2. 美国国家档案管理局美国国家档案管理局是美国联邦政府的档案管理机构，其数字化建设经验同样值得借鉴。
该机构在数字化建设过程中，注重引入开放式的数字化档案标准和技术，确保了档案的长期可持续性和互操作性。
该机构还利用大数据和云计算技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为学术研究和社会决策提供了重要支持。
三、启示和个人观点从以上两个实例可以看出，国外档案馆智慧化数字化建设的关键在于引入先进的技术和标准，同时注重提升档案管理的智能化水平。
在我看来，这些实例告诉我们，在数字化建设过程中，档案馆不仅要注重技术的引进，更要注重智慧化管理的理念和方法。
只有在技术和管理相辅相成的基础上，档案馆的数字化建设才能取得长足的进步。
四、总结通过分析英国国家档案馆和美国国家档案管理局的数字化建设实例，我们得以深入了解国外档案馆智慧化数字化建设的成功经验和启示。
在未来的档案馆建设中，我们可以借鉴其经验，不断提升档案管理的智能化水平，为档案的保护、利用和传承做出更大的贡献。
在写作的过程中，我尽可能多次提及了“国外档案馆智慧化数字化建设”这一主题，以达到深度和广度的要求。
另外，对于这一主题的个人观点和理解也在文章中有所体现。
希望这篇文章能够对你有所帮助。
宿迁市城建档案馆数字化档案利用效果显著
浙 江省 义乌 市城 建档 案 管理 处 朱 耀升
东营市积极推进地 下管线普查工作
东营市 自开展地下管线普查工作 以来 ，采取 多种
措 施 ，积极 推 动项 目的开展 。 首 先 对 东起 东 八 路 、西 至 西 六 路 、南 起 南 三 路 、 北 至北 外 环 普查 范 围 内所 有道 路 进行 了详细 探勘 ，查 清
了 中心城 地 下 管线 普 查联 络 员培 训 工作 会议 ；各管 线 产
权单位根据分工进行 了管线资料现状调查 ，完成了资料
调绘 工作 。
辽 宁省 东营 市城 建档案 馆 王增 香
成 部分 。城 市地 下 管线 信 息 综合 管理 系统 的建 设 ，实现 了地 下管 线 的 集 中管理 、统 一调 配 和资 源 共享 的 功能 ， 能 够 为城 市 管线 的规 划设 计 、施 工及 运 行 管理 、城 市 地 上 地 下 空 间 统 一 开 发 利 用 提 供 完 整 的综 合 管 线 基 础 数 据 ，同时 也将 为城市 发 展 预测 及 政府 部 门决 策 提供 可 靠 依 据 ，为城市 建 设 、 防灾 、抢 险 、环 境保 护 、社会 公 众 提供 管 线 信息 服 务 。本 次 系统 开 发还 同 步建 设 了基 础 地 理信 息 管 理平 台和业 务 支 撑平 台 ，实 现 了基 础地 理 信 息 管理 平 台对 业务 系统 的 支撑 。 下一 步 ，义乌 市住 房 和城 乡建设 局 将进 一 步完 善 管 线 数 据 的 收集 管理 制 度 ，分 步分 期 完 善数 据 ，确 保 系统 能够 正 常有效 运 行 。
了基本情况 ；协调相关部门和单位 ，明确了普查范围内
东城 、经 济开 发 区 、油 田、东 营 区 、垦 利县 境 内所 有 管
档案馆数字档案馆建设方案2
CHAPTER 04
基础设施建设与维护
网络架构与安全建设
总结词
合理规划、安全可靠
总结词
高效、可用
详细描述
数字档案馆的网络架构应符合国家有关标准和规范，采用 先进、开放、可靠的技术，具备较高的安全性、可扩展性 和可维护性。
详细描述
数字档案馆的服务器和存储设备应满足高效、可用、可扩 展等要求，能够满足业务需求，同时具备较高的可靠性和 安全性。
CHAPTER 05
应用系统建设与优化
应用系统的功能需求分析
档案数字化管理
实现馆藏档案数字化，包括文本、图片、 音频、视频等各类档案格式。
电子档案查询
提供高效、精准的电子档案查询服务，支 持关键词搜索、分类查询等。
档案借阅管理
实现档案借阅申请、审批、归还等全流程 管理，支持多级权限控制。
统计分析功能
为应对这种风险，项目团队应采取严格的数据安全保障措施，包括数
据加密、备份等。
03
项目延期风险
由于项目实施过程中可能出现各种不可预见因素，导致项目延期。为
应对这种风险，项目团队应制定合理的计划和应急预案，确保项目按
时完成。
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感谢您的观看
明确数字档案馆的建设目 标，包括提高档案利用效 率、方便用户访问、推进 档案数字化等。制定相应 的建设规划，包括数字化 档案的范围、技术标准、 安全保障等。
建立项目团队
组建专门的项目团队，包 括项目经理、技术专家、 档案管理人员等，确保项 目的顺利实施。
开展数字化处 理
对纸质、音像等传统档案 进行数字化处理，包括扫 描、录音、录像等，确保 档案的真实性和完整性。
整理有序
2023-档案局数字档案馆建设方案-1
档案局数字档案馆建设方案随着数字化时代的到来，各行各业都在积极推进数字化转型。
档案局也不例外，数字档案馆建设成为其中一个重要的举措。
下面将分步骤阐述该方案，以期更好地理解和推进数字档案馆的建设。
第一步：确定数字化战略方向数字化转型不是简单地将纸质文件电子化，而是要根据业务需求、技术条件和管理模式等多方面的因素，制定相应的数字化战略方向。
档案局数字档案馆建设也要遵循这一原则，明确数字化的目标和应用对象，确定数字化的内容和范围，以及选择数字化的方式和技术手段。
第二步：建设数字化平台数字化转型需要依托数字化平台，而数字化平台又需要建设相应的信息系统。
档案局数字档案馆的平台建设需要符合国家标准和行业标准，同时还要考虑到档案局的实际情况和需求，确定平台的架构和功能，并且保证平台的稳定性、安全性和易用性等方面。
第三步：制定数字化方案数字化转型是一个系统工程，需要综合考虑多方面的因素，同时还要涉及一系列内容和业务。
因此，在数字档案馆建设中，必须制定详细的数字化方案，包括数字化的方法和步骤、数字化流程和标准、数字化的文档格式和质量要求以及数字化后的存储和管理方法等。
第四步：推进数字化实施数字化方案只有在实施阶段才能体现其价值。
数字档案馆建设需要全面推进数字化实施，包括纸质档案数字化、数字档案的采编和管理、数字化系统的监测和调整等方面。
需要注意的是，在数字化实施中还要遵循规范操作，确保数字化的质量和效果。
第五步：加强后期管理和维护数字化建设不是一次性的过程，需要长期的管理和维护。
在数字档案馆建设中，还需要加强数字资产的保护和安全，建立数字档案的备份和恢复机制，以及加强数字档案的利用与开发等方面的工作。
综合以上几点，档案局数字档案馆建设方案是一个全面系统的工程，需要综合考虑多方面的因素。
在数字化转型的过程中，需要做好规划、设计、实施和管理等方面的工作，确保数字化的质量和效果，并且为档案管理带来新的转变和提升。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案1. 引言数字化技术的不断发展，给档案馆的建设和管理带来了新的机遇和挑战。
数字档案馆的建设是利用数字技术对实体档案进行数字化处理和管理，以便更好地保存、利用和共享档案资源。
本文档将提供一个数字档案馆建设方案，旨在为机构或组织打造一个高效、可持续发展的数字档案馆。
2. 目标与需求分析2.1 目标•实现档案馆资源的数字化处理和管理。
•提供一个便捷的查询和浏览接口，以方便用户访问档案资源。
•保证档案资源的安全性和可持续性发展。
2.2 需求分析•能够对实体档案进行数字化处理，包括扫描、摄影等操作。
•提供档案的文本化描述和标记，以方便用户查询和检索。
•提供多种查询和浏览方式，如按照时间、地点、主题等进行检索。
•实现档案资源的分类和归档，确保档案的有序管理。
•实现档案资源的备份和恢复，保证数据的安全性和可持续性发展。
•提供用户权限管理功能，确保档案资源的访问权限和使用权限。
3. 解决方案3.1 档案数字化处理首先，需要对实体档案进行数字化处理。
可以使用专业的扫描设备对文件和纸质档案进行扫描，将其转换为数字化的文件格式。
同时，可以使用摄影设备对物理档案进行拍摄，以保留其原貌。
数字化处理后，需要对档案进行适当的命名、分类和存储，以便后续的管理和使用。
3.2 档案描述与标记在数字化处理的基础上，需要为档案资源提供文本化的描述和标记。
可以使用标准的档案描述格式，如EAD（Encoded Archival Description），对档案进行描述和标记。
同时，可以使用关键词、主题词等方式对档案资源进行标记，以方便用户进行查询和检索。
3.3 档案查询与浏览为了方便用户访问档案资源，需要提供一个便捷的查询和浏览接口。
可以通过搭建一个基于Web的系统，让用户通过浏览器访问档案馆。
用户可以通过关键词、时间、地点等方式进行查询，同时可以按照不同的排序方式进行浏览。
为了提高查询和浏览的效率，可以使用索引和缓存等技术进行优化。
档案馆总体解决方案(3篇)
第1篇一、引言随着社会经济的快速发展，信息量的爆炸式增长，档案馆作为信息资源的宝库，其重要性日益凸显。
档案馆在存储、管理、利用和传播各类档案资料方面发挥着至关重要的作用。
然而，传统的档案馆在信息化、数字化、智能化等方面存在诸多不足，难以满足新时代档案工作的需求。
为此，本文提出一套档案馆总体解决方案，旨在提高档案馆的工作效率和服务水平。
二、档案馆总体解决方案的背景1.档案信息化需求：随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案馆发展的必然趋势。
档案馆需要借助信息化手段，提高档案的存储、管理、检索和利用效率。
2.档案数字化需求：档案数字化是将纸质档案转化为电子档案的过程，有助于实现档案的长期保存和便捷利用。
3.档案智能化需求：档案馆需要借助人工智能、大数据等技术，实现档案的智能化管理和服务。
4.档案安全需求：档案作为国家重要的战略资源，其安全至关重要。
档案馆需要采取有效措施，确保档案的物理安全、网络安全和数据安全。
三、档案馆总体解决方案的架构档案馆总体解决方案采用分层架构，主要包括以下几个层次：1.基础设施层：包括计算机网络、存储设备、服务器等硬件设施，为档案馆信息化建设提供基础保障。
2.数据层：包括档案数据、元数据、用户数据等，是档案馆信息化建设的基础。
3.应用层：包括档案采集、档案管理、档案检索、档案利用等应用系统，实现档案馆的各项功能。
4.服务层：包括档案咨询、档案培训、档案展览等，为用户提供全方位的服务。
5.安全保障层：包括物理安全、网络安全、数据安全等，确保档案馆的安全运行。
四、档案馆总体解决方案的具体内容1.档案采集系统（1）数字化采集：采用扫描、拍照、录音、录像等方式，将纸质档案、声像档案等转化为电子档案。
（2）自动化采集：利用OCR、OCR+OCR等技术，实现档案的自动识别和录入。
（3）异构系统采集：支持与其他信息系统（如人事、财务等）的档案数据交换。
2.档案管理系统（1）档案分类：按照国家档案分类标准，对档案进行科学分类。
论档案信息化资源的开发利用
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关，取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等，不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次，档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段，档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案开成机关，为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
再次，档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体，它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽可能地处长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
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数字化档案馆功能的开发利用
作者：田琨
来源：《科学与财富》2019年第08期
摘要：数字化档案馆是实体档案馆的线上形态，给实体档案馆的建设及功能开发应用创造
了无限空间和机会。而且，数字化档案馆作用的开发应用，可以更好迎合人们对档案馆系统
化、数字化建设的需求，为档案管理的运营提出了许多要求。但是，目前因为多种原因，信息
化档案馆功能研发应用的现状并不乐观，极大影响到档案馆实现现代化发展的步伐、影响到档
案馆的服务质量、限制着文化的发展。所以，探究数字化档案馆作用的研发应用具有显著的现
实作用及长远功能。
关键词：数字化;信息化;档案馆;功能开发
目前，随着信息化系统的逐渐完善，数字化发展已成为社会一种“潮流”，数据资源已成为
大众生活及经济业务的重要资源。其中档案是一种原生态数据资源，其关键性正逐渐显现出
来，特别是信息时代的进步，科学的计算机技术与发达的网络技术已渗透到人们生活的各个方
面，随时随地影响与改变着大众的生存、工作及思维模式。大数据背景下，相较于其他数字技
术更为满足档案管理的需求。
1、数字化档案馆的概念及意义
数字化档案馆属于一种和实体档案网相呼应的线上档案馆，根据档案馆的归属主体，能够
分成高校信息化档案馆、政府信息化档案馆、地区信息化档案馆、医院信息化档案馆、企业信
息化档案馆等等[1]。这类不同的信息化档案馆具有特殊的价值和功能，其一，对本行业内的
指导和服务功能;其二，具有良好的文化功能，突出了不同领域文化的发展状态;其三，具备良
好的教育功能，可以对大众开展多样化的教育工作，例如高校信息化档案馆具备不同学科的教
育作用，地区信息化档案馆具备社会教育的作用，医院信息化档案馆具备医药卫生培训功能，
企业信息化档案馆具备经济层面的教育作用。
信息化档案馆相较于普通的实体档案馆具备很多优势和便捷，例如数据量大、便于查询、
保存时间无限等，属于一种先进的档案馆进展形态。这些优势和便利性为档案馆自身的开发应
用，为档案应用者、时代发展均带来了诸多价值。
2、数字化档案馆作用开发应用常见的问题和原因
2.1当前信息化档案馆作用开发应用的现况
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（1）档案开发应用的服务性观念、科学化观念、创新观念等缺乏坚持，影响到数字化档
案馆作用开发应用的正常发展;档案开发应用的业务整合缺少创新，影响到数字化档案馆作用
开发应用的视域扩展;档案开发应用的模式缺少创新，影响到数字化档案馆作用开发应用的高
效性。
（2）档案开发应用的主体素养偏低，影响信息化档案馆作用开发应用的主体力量;信息开
发应用的基本条件和考核制度不完善，影响信息化档案馆作用开发应用的正常供应和驱动。
信息化档案馆作用开发应用存在上述问题，给信息化档案馆的创建发展带来了许多关键的
时代性课题及议题，还为其指定了发展趋势[2]。
2.2导致数字化档案馆作用开发应用不好的原因
（1）档案馆自身原因。具体表现在档案馆本身不注重数字化档案馆的发展，投放的人
力、物力及财力不够。
（2）国家和地区原因。其主要表现在国家和社会对信息化档案馆的作用认识不全面，使
得对信息化档案馆在国家经济建设中的重要意义认识不全面。
（3）大众方面的原因。具体表现为全社会群众对信息化档案馆作用的开发应用不注重，
通常只停留于查找自己关心的档案上，未关注到信息化档案馆教育作用、文化功能以及研究功
能等层面的开发应用。
3、数字化档案馆作用的开发应用途径
对于数字化档案馆作用开发应用的现状，国家要发挥出大数据的作用，遵循“服务为本”的
观念，全面扩展信息化档案馆的服务领域及功能发展角度，重视信息化档案馆内档案数据自身
的规范化、实用化发展，重视提高档案馆服务人员及社会群众的数字化信息应用素质，从资
金、制度及基础设备等层面保障和考核信息化档案馆，由此建立数字化档案馆作用开发应用的
长效制度，促进该项业务常态化、标准化、持续化以及合理化发展。
3.1遵循服務观念，优化数字化档案馆作用开发应用的思想体系
档案馆服务观念是信息化档案馆作用开发应用的先导，为此需要认真研究档案发展、时代
发展、大众诉求等层面对信息化档案馆作用的开发应用在观念方面的需求，以“为民服务”观念
建立为主，重视网络化、数字化、规范化、系统化等观念的融入和坚持。
3.2以数据服务、文化作用、资政作用为主，持续扩展信息化档案馆作用开发应用的项目
及内容
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档案馆服务的内容及项目是信息化档案馆作用开发应用的重要支撑，为此需要认真研究档
案发展、时代发展、国民需求等方面对信息化档案馆作用的开发应用在项目及内容方面的需
要，持续扩展与细化数据服务、文化服务、技术服务以及资政服务等多种项目，由此进一步提
升数字化档案馆作用开发应用的涵盖面及惠及面。
3.3增强与地区各部门、企业协作，为信息化档案馆作用开发应用建立平台
档案馆服务的平台和模式是信息化档案馆作用开发应用的关键手段，为此需要认真研究档
案发展、时代发展、国民需求等方面对信息化档案馆作用开发应用在平台及模式方面的需求，
从模式、内容至相关服务系统、服务流程等方面都要科学规划和设计信息化档案馆，积极与地
区社会协作，尽量将数字化档案馆作用的开发应用融进档案馆和地区协作的各个项目当中
[3]。
3.4加强全社会的信息文化建设及提高档案馆职工的素质，由此夯实信息化档案馆作用开
发应用的主体能力
档案馆业务主体的素养是信息化档案馆作用开发应用的重要力量，为此需要好好研究档案
发展、时代发展、国民需求等层面对信息化档案馆作用的开发应用在主体力量方面的需求，基
于档案采取讲座、信息文化的宣传培训及其他模式，全面提高社会群众、地区各组织对档案馆
作用开发应用的水平;采取自修和外在培训途径，全面提高档案馆职工的数字化信息服务水
平。
3.5完善线上档案馆的保障内容与考核体制，尽量为信息化档案馆作用开发应用提供良好
的保障和督导
档案服务观念是信息化档案馆作用开发应用的先导，为此要好好研究档案发展、时代发
展、国民需求等层面对信息化档案馆作用应用在观念方面的需求，增加对该项业务的专项资金
投入，创建好信息化档案馆的线上运营环境及设备，进一步提高服务设备的先进性;加强对信
息化档案馆作用开发应用的考核监督，尽量形成一套完整有效的考核制度。
综上所述，数字化档案馆是一种全新的档案馆，其作用的开发应用比较系统、繁琐，要求
档案馆、地区社会、大众、政府各个部门的配合，还需要多个角度的探索和尝试。民生角度、
五大发展观念、数字化和大数据等均为信息化档案馆作用的开发应用提供了良好的契机和思
路。当前最关键的是，档案馆要主动掌握档案发展的数字化趋势以及人类对档案馆建设的期
望，以档案馆作用的开发应用为核心，尽量处理好信息化档案馆的每种业务，制定数字化档案
馆作用开发应用的常态体系，由此持续扩展信息化档案馆的公共服务领域及提高其经营发展的
范围。
参考文献：
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[1]范智新，沈牡丹.开展档案信息化建设创建服务型档案馆——以华中科技大学档案馆为
例[J].办公自动化，2018，23（21）：53-55.
[2]杨建林.推进城建档案馆数字化建设 打造城市建设信息数据库[J].城建档案，2018
（08）：18-19.
[3]何永明.数字化档案馆功能的开发利用研究[J].兰台内外，2016（05）：35-36.