档案数字化方案
档案馆数字化服务工作方案
档案馆数字化服务工作方案档案馆数字化服务工作的建设目标旨在通过先进的信息技术，实现档案资源的高效管理和便捷利用。
具体目标包括构建一个全面、安全的数字档案管理系统，实现档案信息的快速检索、智能分类和长期保存；推动档案服务的网络化、智能化，提升档案资源的可访问性和共享性；加强档案的安全保护，确保信息的真实性、完整性和可用性；并通过知识管理，挖掘档案的潜在价值，为用户提供个性化、精准化的服务，满足不同用户群体的需求，促进档案资源的最大化利用和社会价值的实现。
做好档案馆的数字化服务工作，可以从以下几个方面着手：1.提升档案利用服务能力：深入挖掘档案资源，及时精准为各级党委和政府决策提供参考。
建立重大活动、突发事件应对活动相关档案利用调度机制，完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制，助力经济科技发展。
2.推进档案资源开发：统筹馆（室）藏资源，积极鼓励社会各方参与，围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等方式，不断推出具有广泛影响力的档案文化精品。
3.加强档案馆库建设与管理：建成中央档案馆新馆、中国第二历史档案馆新馆，对档案馆（室）库、后备库进行全面安全检查，督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造，改善乡镇（街道）、村（社区）档案保管条件，加快档案安全设施设备配备和更新。
4.加速数字档案馆（室）建设：推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。
5.探索智慧档案发展战略：有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展，努力打造档案工作新模式。
6.建立档案信息管理系统：推进各级国家档案馆全面建成档案信息管理系统，大力推进数字档案馆建设，加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性7.实现档案安全的智慧预警：通过技术手段实现对供电、消防、温湿度等情况的实时监控和及时预警，有效保障档案实体和设施设备安全。
档案数字化整改方案
档案数字化整改方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案数字化整改方案随着信息化技术的快速发展，许多机构和企业都开始将传统的档案管理方式进行数字化整改，以提高效率和安全性。
档案数字化是将纸质档案转化为电子档案，实现信息共享和便捷查询。
本文将针对档案数字化整改方案进行详细介绍，帮助机构和企业更好地实施数字化档案管理。
一、档案数字化整改的背景和意义传统的档案管理方式存在着很多弊端，如存储空间大、检索速度慢、易丢失等问题，给工作带来了诸多不便。
而档案数字化整改正是针对这些问题提出的解决方案。
将档案进行数字化处理，可以节省存储空间、提高检索效率、加强信息安全保障，更加方便快捷地管理和利用档案信息。
1. 确定整改需求：机构和企业需要明确档案数字化整改的目的和需求，确定整改的范围和重点，明确工作的目标和任务。
2. 制定整改方案：根据整改需求，制定详细的档案数字化整改方案，包括整改的时间计划、人员分工、技术支持等内容，确保整改工作有条不紊地进行。
3. 档案整理和清点：对待整改的档案进行整理和清点，将档案按照一定的分类标准整理好，做好档案清点工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案扫描和数字化处理：将整理好的档案进行扫描和数字化处理，转化为电子文件，存储在安全的服务器或云端平台上，保证档案信息的安全性和可靠性。
5. 数据标引和检索设定：对数字化处理后的档案文件进行数据标引和检索设定，建立完善的检索系统，方便用户快速查找需要的档案信息。
6. 档案迁移和备份：完成数字化整改后，需要对原始的纸质档案进行迁移和备份，确保档案信息的安全和完整性。
7. 系统测试和使用培训：对完成整改的数字化档案管理系统进行系统测试和使用培训，保证系统的稳定性和用户的熟练操作。
8. 定期检查和评估：定期对数字化档案管理系统进行检查和评估，及时发现和解决问题，不断优化系统和提升管理效率。
1. 扫描仪和数字化设备：用于将纸质档案进行扫描和数字化处理，将纸质文件转化为电子文件。
档案数字化工作实施方案
档案数字化工作实施方案1. 引言随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案逐渐被数字化档案所取代。
档案数字化工作是将纸质档案转化为电子档案的过程，可以提高档案的检索效率、节约存储空间，并加强档案的安全性和可持续性。
本文档旨在提供一个档案数字化工作实施方案，包括工作目标、实施步骤和风险控制措施等内容。
2. 工作目标档案数字化工作的目标是将纸质档案转化为高质量的电子档案，实现以下目标： 1. 提高档案检索效率：通过数字化处理，加快档案检索速度，降低人力成本； 2. 节约存储空间：纸质档案占用大量存储空间，数字化档案可以节约存储空间； 3. 加强档案安全性：数字化档案可以实现权限控制和备份，提高档案的安全性； 4. 提高档案的可持续性：数字化档案便于长期保存和传播，使档案资源得到更好的保护和利用。
3. 实施步骤为了确保档案数字化工作的顺利实施，我们将采取以下步骤：步骤一：制定数字化工作计划1.设定工作目标和指标：明确数字化工作的目标和指标，确保工作的可衡量性；2.确定工作时间表和里程碑：根据工作量和资源情况，制定工作的时间安排和重要节点；3.制定工作流程和责任分工：明确档案数字化的具体流程和每个参与人员的责任。
步骤二：档案准备阶段1.档案排序和分类：对待数字化的档案进行排序和分类，方便后续处理；2.档案整理和清洁：将档案整理好，清除尘土和可能影响数字化效果的杂物；3.修复老旧档案：对老旧、损坏的档案进行修复和保护。
步骤三：数字化处理阶段1.选择合适的数字化设备和软件：根据档案类型和要求，选择适合的扫描仪、相机等数字化设备，并搭配合适的软件；2.扫描和拍摄档案：将纸质档案进行扫描或拍摄，获取高质量的数字图像；3.文字识别和索引标引：通过文字识别技术将数字图像中的文字提取出来，并进行索引标引，方便检索。
步骤四：质量控制阶段1.档案质量评估：对数字化后的档案进行质量评估，确保数字档案符合要求；2.错误修正和重扫：根据评估结果，对有问题的数字档案进行错误修正或重扫；3.数据备份和存储：将数字档案进行备份，并选择合适的存储介质和存储方式。
数字档案室档案数字化建设实施方案
数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。
档案数字化实施方案
档案数字化实施方案1. 引言随着信息技术的不断发展，档案数字化已经成为许多机构和组织中保护和管理档案资料的一种重要方式。
档案数字化可以提高档案的检索和利用效率，减少档案的空间占用，同时也提高了档案的安全性和可持续性。
本文将介绍一个档案数字化的实施方案，以帮助机构和组织更好地进行档案数字化工作。
2. 实施方案的目标本实施方案的主要目标是将机构或组织的纸质档案转化为数字化档案，使档案管理更加高效、便捷和可持续。
具体目标包括：•提高档案的检索和利用效率；•减少档案的空间占用；•提高档案的安全性和可靠性；•保留档案的完整性和真实性。
3. 实施步骤3.1 筹备阶段在实施档案数字化前，需要进行一系列的筹备工作，包括：1.定义数字化的范围和目标：确定哪些纸质档案需要进行数字化，设置数字化的目标和标准。
2.设计数字化档案系统：根据机构或组织的具体需求，选择适合的数字化档案系统，包括硬件设备、软件应用和信息安全措施。
3.制定数字化的方法和流程：确定数字化的具体步骤和流程，包括档案扫描、数字化处理、数据存储和管理。
4.建立数字化团队：组建专门负责档案数字化工作的团队，包括项目经理、技术人员和档案管理人员。
3.2 实施阶段在实施档案数字化阶段，需要按照制定的方法和流程进行具体操作，包括：1.档案扫描：使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描，生成数字化图像文件。
2.数字化处理：对扫描生成的图像文件进行处理，包括图像质量校正、文件格式转换和图像分类等。
3.数据存储和管理：建立适当的数据存储系统，包括数据库和文件服务器，确保数字化档案的安全性和可靠性。
4.档案检索和利用：建立用户接口和查询系统，方便用户通过关键词检索和浏览数字化档案。
3.3 后期维护阶段数字化档案的实施工作并不止于此，还需要进行后期的维护和管理，包括：1.档案更新：定期对新增的档案进行数字化处理，确保数字化档案的完整性和最新性。
2.数据备份：建立定期和紧急备份机制，确保数字化档案的安全性和可持续性。
档案数字化工作方案
档案数字化工作方案数字化技术的迅速发展和应用，为档案工作带来了全新的机遇与挑战。
为提高档案管理的效率和准确性，实现档案数字化存储与共享，制定一份档案数字化工作方案显得尤为重要。
本文将介绍档案数字化工作方案的制定原则、具体步骤以及实施过程中需注意的问题。
一、档案数字化工作方案的制定原则1. 恰当与合法：制定方案时，应遵循国家和地方政策法规，确保数字化工作合规合法。
2. 效率与精确：制定的方案应保证档案数字化工作的高效率和准确性，提高档案信息的检索和利用效果。
3. 统筹兼顾：方案需要综合考虑组织资源、技术条件、人员培训等方面，以确保数字化工作的平稳推进。
4. 阶段性与可持续：制定的方案应该有明确的阶段性目标和时间规划，并具备可持续性的发展前景。
二、档案数字化工作方案的具体步骤1. 制定方案前的准备工作（1）收集资料：收集相关政策法规、技术规范、案例经验等资料，为方案制定提供依据。
（2）调研分析：对现有的档案管理模式和工作流程进行调研，分析数字化工作所需的技术、设备和人力资源等情况。
2. 确定数字化目标与范围（1）明确数字化范围：根据档案的种类和重要性，确定数字化的优先级和范围，可以分为完全数字化、混合数字化和有限数字化等几种模式。
（2）设定数字化目标：确定数字化工作的具体目标，如提高档案检索效率、减少存储空间、加强信息共享等。
3. 技术设备选择与投资预算确定（1）技术设备选择：根据数字化目标和需求，选择适合的数字化设备，包括扫描仪、数字化平台、存储设备等。
（2）投资预算确定：综合考虑数字化设备的价格、维护费用以及培训费用等，制定合理的投资预算。
4. 人员组织与培训（1）人员组织：确定负责数字化工作的团队，包括项目负责人、技术人员、管理人员等。
（2）培训计划：制定培训计划，确保工作人员具备数字化技术和管理知识。
5. 档案数字化实施与管理（1）数字化流程设计：设计档案数字化的具体流程，包括扫描、质检、数据整理、元数据录入等环节。
档案数字化方案
档案数字化方案随着信息化时代的到来，信息的处理和管理方式也随之改变，档案数字化已经成为走向现代化的必经之路。
档案数字化是指用计算机技术将档案资料进行数字化处理和载体转换，将实体档案信息转化为可用数字记录存储，以便于后期信息处理、检索、传播、利用，并且可以实现档案信息的长期保存、保护和共享。
档案数字化方案是指对档案数字化工作进行规划、设计、实施和管理的总体安排和计划，包括档案数字化的目标、任务、方法、技术、流程、标准、评估和保障措施等。
在制定档案数字化方案时，需要考虑以下几个方面：一、档案数字化的目标档案数字化的目标是指为了什么目的进行数字化，包括提高档案检索、利用、共享的效率和便捷性，促进档案资源的数字化整合、交换和利用，增强档案信息的可读性和传播性，提高档案质量和档案管理的水平等。
二、档案数字化的任务档案数字化的任务是指具体需要完成的工作，包括对哪些档案进行数字化处理、需要采用哪些数字化技术和设备、如何进行数字化质量控制和检测、如何对数字化结果进行存储、管理、传播和利用等。
三、档案数字化的方法和技术档案数字化的方法和技术是指处理档案数字化所采用的技术和工具，如数字扫描仪、OCR光学识别技术、图像处理技术、数据库管理系统等，需要根据档案原件的性质、数量、状态和需求来确定最佳的数字化手段和流程，同时需要对数字化技术进行控制和评估以保证数字化质量和准确性。
四、档案数字化的流程和标准档案数字化的流程和标准是指对数字化工作的流程和规范进行制定和执行，主要包括数字化前的档案检索、筛选和组织；数字化过程中的工作流程、标准、要求和监控；数字化后的档案存储、管理、修缮、利用和共享等，同时需要遵循相应的国家和行业标准和规范，以确保档案数字化的合规性和规范性。
五、档案数字化的评估和保障措施为了确保数字化工作的高质量和可持续性，需要建立完善的评估机制和保障措施，包括数字化后的档案质量检查和认证，档案数字化系统的安全和稳定性保障，数字化过程中的关键人员的培训和管理，档案数字化后的备份、修缮和维护等。
档案数字化的实施方案
档案数字化的实施方案随着信息技术的发展与普及，传统的纸质档案管理方式逐渐面临着数字化的转型。
档案数字化不仅可以提高档案管理的效率，还可以实现档案的共享与安全保护。
以下是一个档案数字化的实施方案。
一、需求分析1. 确定数字化档案的目标和范围，明确项目的目的和方向。
2. 针对现有的纸质档案进行全面的调查和评估，了解档案的种类、数量和状态，确定优先处理的档案。
3. 制定现有纸质档案的销毁和转移计划，减少数字化转换的工作量。
二、组织结构建设1. 成立档案数字化项目组，明确项目组的职责和任务。
2. 设立档案数字化管理部门，负责日常的数字化档案管理工作。
3. 指定专人负责档案数字化项目的总体规划、组织实施和查验工作。
4. 培训相关人员，提高其档案数字化的专业知识和操作技能。
5. 落实档案数字化的预算和资源配置，确保项目的smooth进展。
三、技术设备购置1. 根据档案数字化需求，购置相应的数字化设备，如扫描仪、数字化相机等。
2. 配备适当的电脑、网络设备，用于存储和管理数字化档案。
3. 购置专门的软件工具，用于图像处理、数据标引和存储等功能。
4. 检查和测试设备的性能和稳定性，确保其能够满足数字化档案的需求。
四、数字化档案转换1. 制定数字化档案转换的工作流程和规范，确保转换的质量和效率。
2. 对纸质档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 利用扫描仪和其他设备，将纸质档案转换为可编辑和查询的数字文件。
4. 对数字文件进行质量检查，确保文件的清晰度和准确性。
5. 对数字文件进行图像处理和数据标引，便于后续的检索和利用。
五、数字化档案管理1. 设立数字档案库，用于存储和管理数字化档案。
2. 建立档案的目录和索引体系，方便用户进行检索和查阅。
3. 制定档案的访问和使用权限，确保档案的安全和保密性。
4. 建立档案的备份和恢复机制，防止档案的丢失和损坏。
5. 制定相关的档案管理政策和规范，确保档案的长期保存和可持续利用。
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档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案
武汉宝和人通数字科技有限公司 目 录 第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1 一、数字化工作人员准备……………………………1 二、数字化工作软件、硬件准备……………………4 三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5 第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6 一、入库提卷、拆卷…………………………………6 二、标引著录…………………………………………7 三、档案扫描…………………………………………8 四、图像处理…………………………………………11 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12 六、总质检……………………………………………14 七、批量挂接…………………………………………15 八、还卷及数据备份提交……………………………15 第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17 一、加工质量保障措施……………………………17 二、多环节，多层次的质量检查体系……………17 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19 第四节 安全保密控制………………………………………21 保密协议……………………………………………22 第五节 售后服务……………………………………………24 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。 公司简介 —————————————————————————————— 武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程” 高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。 经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文ＯＣＲ等。
第一节 数字化加工作业前期准备 一．数字化工作人员准备 1 .甲方人员 职务：现场交接管理人员 人数要求：一名 专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。 职责范围： ①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。 ②.负责监督乙方规范化加工。 ③．随时把握乙方加工进度并进行协调。 ④.及时关注并抽查乙方加工质量 ⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。 2 乙方人员 ．管理人员 主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。 ．工程技术人员 主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。 数据采集作业员 主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。 人员安排见表3-1
二. 数字化工
职务 职责 人员 备注 管 理 人 员
项目负责人 1．负责人员，资源的调配工作。 2．负责施工组织设计、管理。 3．负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目进展状态的汇报和协调工作。
1人 项目负责人不一定要常驻现场，但要通过一切通讯手段和定期到现场
的督导，切实做到对该项目加工进度和加工质量的掌控
现场主管 1.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作 2.负责现场的人员管理和加工管理 3.负责数据的终验和挂接 4.配合项目负责人做好与乙方的沟通协调工作。 1人
数 据 采 集 人 员
著录人员 负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手工录入为电子数据信息并校对 1人 扫描人员 负责按制定的技术规范将档案资料扫描 1人
图像处理人员
1.去污：将扫描获取的图像进行图像去污;去黑边及去杂点等； 2.纠偏：将偏斜的图像进行纠正处理; 3.文字处理：将不清楚的文字进行加深或变浅； 4.拼接：将页面较大的图像进行拼接处理； 1人 在进行图像处理的时候，肯定是逐页处理，所以要留意每一页扫描的质量，发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。
图像矢量1.负责将处理好的图像进行全文识别、 2.校对、板式还原和格式转换 1-3矢量化人员最终定员需结合作软、硬件准备 1．配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。 2．甲方提供PC机4-6台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自行解决。 3．场地:甲方提供。 4．办公用具：甲方提供打印机（以实际用量为标准）﹑办公桌椅﹑档案资料的装订及打印机所用的全部耗材。 5.其他条件：提供电力和饮水。 软硬件准备详见表3-2
表3-2 软、硬件配备列表 软、硬件名称 数量 详细配置 响应时间 提供方
综合档案管理系统 一套 1．需支持全文检索使用功能。 2．支持TIFF和PDF格式数据的批量挂接功能。 项目开始需到位 甲方 数字化流程管理和加工软件、OCR软件 全套 能满足本加工项目所有的技术要求 项目开始需到位 乙方
服务器 一台 项目开始需到位 甲方 扫描仪（A3幅面） 一台 富士通 A3幅面 FI-4750C(ADF) 项目开始需到位 乙方 扫描仪（A4幅面） 一台 A4幅面 虹光-FB6030 (平板) 项目开始需到位 乙方 计算机 4-6套 PC机 项目开始需到位 甲方 三. 确定数字化内容、数量及用户需求 在数据采集之前，首先要客观真实统计数字化内容和数量，确定用户使用需求，然后制定对应方案和技术控制以便准确地进行施工安排。 表3-3 三峡大学档案馆档案数字化用户需求调研表
档案类型 档案数量 数字化准备情况 纸张及保存情况 用户需求 备注
招生名册 约 件 约 面
很好一般 较差很差 影像化
矢量化
学籍档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化
矢量化
学生成绩 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化
矢量化
党群档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化
矢量化
基建档案 约 件 约 面
很好一般 较差很差 影像化
矢量化
科研档案 约 件 约 面
很好一般 较差很差 影像化
矢量化
档案装订档案著录档案整理排序
档案装订档案著录档案整理排序
档案装订档案著录档案整理排序
档案装订档案著录档案整理排序
档案装订档案著录档案整理排序
档案装订档案著录档案整理排序其它： 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 填表人 职务 第二节 数字化加工流程及主要技术方案 档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。
图一 档案数字化加工流程图
档案装订档案著录档案整理排序一、 入库提卷、拆卷
1. 从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。 2. 档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知项目相关负责人）制作卷内目录，扫描文件抽取 3按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量（双方项目负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丢失。） 4装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。 图二
二、 标引著录 按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。